LOGO Manajemen Proyek Teknologi Informasi

Transkripsi

1 LOGO Manajemen Proyek Teknologi Informasi BAB II Proyek TI

2 PLC vs SDLC

3 Aktifitas dalam SDLC Tahapan siklus hidup SDLC 1. Analisa kebutuhan 2. Spesifikasi 3. Disain 4. Coding 5. Verifikasi dan validasi 6. Implementasi / Instalasi 7. Maintenance dan support

4 Kategori proyek teknologi informasi Kategori proyek teknologi informasi berdasarkan sistemnya : 1. Sistem informasi Contoh : Sistem kontrol stok 2. Sistem embedded / real time Contoh : Pembanghunan prasaarana

5 Kategori proyek TI Proyek dapat dikategorikan berdasarkan orientasinya : 1. Produk Proyek membuat produk yang detailnya ditentukan oleh client dan Client bertanggung jawab menjustifikasi produk tersebut 2. Tujuan Proyek diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu biasanya berhubungan dengan level service

6 Proyek sebagai sebuah sistem Sebuah proyek mempertimbangkan untuk membuat sistem baru dan atau merubah sistem lama menjadi baru dan proyek itu sendiri adalah sebuah sistem.

7 Proyek sebagai sebuah sistem Sistem Terbuka Vs Sistem Tertutup Sistem terbuka yaitu yang berinteraksi dengan lingkungan. Hampir semua sistem adalah terbuka. Salah satu alasan bahwa sistem engineering dan proyek membentuk sistem tersebut sering kali gagal dikarenakan keterlibatan staf teknikal tidak menghargai tingkat sistem yang terbuka dan mudah dipengaruhi oleh perubahan dari luar

8 Proyek sebagai sebuah sistem Sub optimasi Adalah sebuah subsistem yang bekerja pada saat optimum tapi mempunyai efek yang merugikan pada keseluruhan sistem Contoh pengembang perangkat lunak menyerahkan ke user sebuah sistem yang sangat efisien pada penggunaan sumber daya mesin tapi juga sangat susah untuk dimodifikasi.

9 Proyek sebagai sebuah sistem Sistem sosioteknikal Proyek perangkat lunak ini tergolong dalam kategori sistem ini. Setiap proyek perangkat lunak membutuhkan organisasi teknikal dan organisasi orang. Manager Proyek perangkat lunak diperlukan baik kompetensi teknikal dan kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain secara persuasif.

10 Apakah manajemen itu? Sebuah Universitas terbuka menyampaikan bahwa manajemen itu terlibat dalam aktifitas berikut : Perencanaan memutuskan apa yang harus dilakukan Mengorganisasi membuat penyusunan Pengaturan orang memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan Mengarahkan memberikan instruksi Monitor Melakukan pengecekan progres Kontrol mengambil action untuk perbaikan Inovasi memberikan solusi baru Mewakili berhubungan dengan user Materi Universitas terbuka ini ada di D. Ince, H. Sharp, and M. Woodman, Introduction to Software Project Management and Quality Assurance, McGraw-Hill, 1993

11 Survey H.J.Thamhain and D.L.Wilemon appeared in Juni 1986 in Project Management Journal under the Apakah manajemen itu? Tugas manajemen dapat dilihat dari apa saja yang paling sering menantang dalam tugas manajer, hasil survey untuk manajer proyek Perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut : Dapat menyelesaikan dengan deadline (85 %) Dapat menyelesaikan dengan batasan batasan sumber daya (83 %) Mengkomunikasikan secara efektif diantara tugas group (80 %) Meningkatkan komitmen dari anggota tim (74 %) Menjaga milestone yang terukur (70 %) Dapat menyelesaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi (60 %) Mengerjakan perencanaan proyek dengan kesepakatan dengan anggota tim (57 %) Meningkatkan komitmen dari manajemen (45 %) Menghadapi konflik (42 %) Mengatur vendor dan sub-contractor (38 %)

12 Faktor keberhasilan proyek IT Dukungan eksekutif Keterlibatan pengguna Pengalaman manager proyek Sasaran usaha yang jelas Lingkup minimal Infrastruktur sw standart Requirement dasar yang kuat Metodologi formal Kehandalan estimasi

13 Proses perencanaan berada urutan bawah Perubahan adalah proses biasa Manajer dituntut fleksible Melenceng sedikit tapi masih dalam kerangka waktu dan dana

14 Masalah proyek perangkat lunak Masalah-masalah proyek dilihat dari kacamata manajer : Estimasi dan rencana yang jelek Standard dan pengukuran kualitas yang kurang Petunjuk yang kurang tentang membuat keputusan organisasi Difinisi aturan yang jelek siapa mengerjakan apa? Kriteria sukses yang salah

15 Pengontrolan manajemen Siklus hidup pengontrolan proyek Tujuan harus didifinisikan dengan jelas Pengukuran efektifitas konkret dan jelas dengan jawaban dari pertanyaan yes / no Contoh : Apakah kita akan menginstal perangkat lunak baru sebelum 1 Juni? Tujuan harus diturunkan ke sub tujuan / goal

16 Stakeholder Tim Proyek internal Tim Proyek eksternal tapi dalam satu organisasi Pihak eksternal dari tim proyek dan organisasi

17 Kebutuhan spesifikasi Umumnya kasus proyek berorientasi produk mempunyai tujuan : Kebutuhan fungsional Kebutuhan kualitas Kebutuhan sumberdaya

18 Informasi dan pengontrolan dalam organisasi Hirarki sistem informasi dan pengontrolan Level pengambil keputusan dan informasi Perbedaan tipe informasi Kuantifikasi pengukuran efektifitas mengurangi salah persepsi