PENJADWALAN DAN PENELUSURAN PROYEK

Transkripsi

1 PENJADWALAN DAN PENELUSURAN PROYEK Aprilia Sulistyohati, S.Kom Jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Indonesia Your Logo

2 KONSEP DASAR KETERLAMBATAN PENGIRIMAN PL DISEBABKAN: 1) Batas waktu yang tidak realistis 2) Perubahan kebutuhan pelanggan yang tidak ada dalam perubahan jadwal 3) Memandang rendah jumlah usaha & / sumber sumber daya yang dibutuhkan dlm melakukan pekerjaan 4) Resiko yang dapat diramalkan & / tidak dapat diramalkan yang tidak dipertimbangkan pada proyek tersebut Page 2

3 CONT.. 5) Kesulitan teknis & manusia yang tidak dapat dilihat sebelumnya 6) Kegagalan manajer proyek untuk mengetahui bahwa proyek sudah ketinggalan dari jadwal yang ada & kurang tindakan dlm memecahkan masalah tersebut 7) Kesalahan komunikasi di antara staff proyek yang mengakibatkan penundaan proyek Page 3

4 TINDAKAN UNTUK PENANGGULANGAN: a) Lakukan perkiraan lengkap berdasarkan data dari proyek yang lalu. Tentukan usaha yang diperkirakan & durasi untuk proyek tersebut b) Kembangkan strategi pengembangan yang tepat dengan batas waktu ditentukan & dokumentasikan rencana tersebut. c) Komunikasikan dengan pelanggan, tentang penjadwalan. Dan jelaskan mengenai detail kinerja proyek d) Tunjukan % peningkatan yang dibutuhkan untuk mencapai batas waktu yang ada Page 4

5 PRINSIP DASAR MENENTUKAN JADWAL PROYEK 1) Pembagian 2) Saling ketergantungan 3) Alokasi waktu 4) Validasi kerja 5) Batasan tanggungjawab 6) Batasan keluaran 7) Kejadian penting yang ditentukan Page 5

6 HUBUNGAN ANTARA MANUSIA & KERJA PROYEK SW PROGRAMER?HASIL RECRUITMENT BELAJAR SYSTEM Page 6

7 TIPE PROYEK PL 1) Consept Development Project: untuk mencari konsep bisnis yang baru / aplikasi dengan teknologi baru 2) New Aplication Development Project: dilakukan sebagai konsekunsi permintaan pelanggan khusus 3) Aplication Enhancement Project: PL yang ada mengalami modifikasi utama dari fungsi, kinerja / interface yang diamati oleh end user. 4) Aplication Maintenance Projects: dilakukan untuk membetulkan, menyesuaikan / memperluas PL yang ada dengan cara tidak begitu jelas 5) Reengineering Projects: membangun sistem yang ada (warisan) secara keseluruhan / sebagian Page 7

8 4 KEKAKUAN PROYEK a) Casual Semua aktivitas kerangka kerja diaplikasikan tetapi hanya kumpulan tugas minimum yang dibutuhkan. Secara umum, tugas pelindung diminimalkan & kebutuhan dokumentasi dikurangi b) Structured Kerangka kerja proses akan diaplikasikan untuk proyek ini. Aktivitas kerja dan tugas-tugas yang berhubungan disesuaikan dengan tipe proyek yang akan diaplikasikan & diperlukan aktivitas pendukung untuk memastikan kualitas tinggi Page 8

9 CONT... c) Strict Proses sepenuhnya akan diaplikasikan pada proyek ini dengan tingkat displin yang akan menjamin kualitas tinggi. Semua aktivitas pelindung akan diaplikasikan & didokumentasikan yang baik akan dihasilkan d) Quick Reaction Kerangka kerja proses akan diaplikasikan untuk proyek ini, tetapi karena situasi darurat, hanya tugas-tugas penting untuk memelihara kualitas baik yang akan diaplikasikan. Back filling (mengembangkan serangkaian dokumentasi kengkap, melakukan kajian tambahan) akan diselesaikan setelah aplikasi disampaikan pada pelanggan Page 9

10 PENJADWALAN KEGIATAN PERENCANAAN PROYEK: a) Estimasi b) Identifikasi c) Pembagian diskret d) Upadate secara teratur Page 10

11 Syarat penjadwalan yang tersusun a) adanya durasi waktu proyek b) ketersediaan sumberdaya atau visi yang tinggi c) perencanaan yang detail d) pemeliharaan dari penjadwalan Page 11

12 TIME SCHEDULE Time schedule di atas merupakan bentuk umum dari keseluruhan kegiatan pembuatan PL. Apabila menginginkan penjadwalan yang lebih detail dapat dibuat per individu atau per bagian. Page 12

13 PERENCANAAN PROYEK Fungsi perencanaan proyek : 1) Mengkomunikasikan ruang lingkup & sumber-sumber daya kepada manajer PL 2) Menentukan risiko & mengusulkan teknik manajemen risiko 3) Membatasi biaya & jadual untuk keperluan pengkajian 4) Memberikan pendekatan yang menyeluruh kepada pengembangan PL bagi orang-orang yang berhubungan dengan proyek tersebut 5) Menguraikan bagaimana kualitas akan dijamin & perubahan akan dilakukan Page 13