BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang sangat pesat, kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme belajar mengajar berbasis teknologi informasi tidak bisa di hindarkan lagi. Konsep yang dikenal dengan sebutan e-learning ini membawa pengaruh terjadinya perubahan proses pendidikan konvensional kebentuk digital, baik secara isi dan sistemnya. Saat ini masyarakat di dunia sudah mulai menerima konsep e-learning, terbukti dengan sudah mulai maraknya implementasi e-learning di lembaga pendidikan. Pendidikan perlu mengantisipasi dampak global yang membawa masyarakat berbasis pengetahuan dimana ilmu pengetahuan dan teknologi sangat berperan sebagai penggerak utama perubahan. Pendidikan harus terus menerus melakukan adaptasi dan penyesuaian perkembangan ilmu pengetahuan teknologi sehingga tetap relevan dan kontekstual dengan perubahan, oleh karena itu pendidikan harus dikembangkan secara berkala dan berkesinambungan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Sebagai lembaga yang bergerak di bidang pendidikan tingkat menengah, SMP Al-Yauma turut berperan dalam ilmu pengetahuan khususnya di bidang teknologi informasi. maka dari itu SMP Al-Yauma harus mampu meningkatkan kualitas dan mutu pendidikan yang diselenggarakan. Selama ini proses belajar mengajar yang terjadi di SMP Al-Yauma masih bersifat konvensional, atau bisa dibilang proses pembelajaran antara guru dan murid hanya terjadi jika ada pertemuan saja. Dan hampir seluruh pertemuan dilakukan di dalam kelas. Jika tidak ada pertemuan, otomatis tidak ada proses pembelajaran. Selain itu, jika proses pembelajaran hampir seluruhnya terjadi jika ada pertemuan saja, hal itu menyebabkan penyampaian ilmu pengetahuan bisa 1
2 terhambat dan terlambat jika tidak adanya pertemuan. Keadaan seperti ini sangat jelas bisa berakibat berkurangnya pemahaman murid terhadap suatu materi. Selain proses pembelajaran, proses penyebaran informasi sekolah juga hanya terjadi jika ada pertemuan saja. Hal ini menyebabkan para guru dan murid kesulitan dalam menyebarkan informasi. Keadaan seperti ini dapat mengakibatkan proses pembelajaran menjadi tidak efektif. Terlepas dari proses pembelajaran, peran orang tua dalam mengawas anakanaknya dan mengetahui informasi dari sekolah juga terbatas. Sekolah memberikan informasi yang di tujukan kepada orang tua melalui selembaran surat edaran yang dibagikan sekolah melalui siswa pada saat pertemuan berlangsung. Menurut (Horton, 2012, p. 1) E-Learning adalah penggunaan teknologi elektronik yang digunakan untuk membuat Learning Experience. Oleh karena itu dengan adanya E-Learning bisa memungkinkan terjadinya proses pendidikan tanpa adanya pertemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan kepada murid bisa dilakukan dengan mudah. 1.2 Ruang Lingkup Untuk pembahasaan topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang diinginkan, maka ruang lingkup dibatasi pada hal-hal sebagai berikut: 1. Proses pembelajaran di sekolah. Pembelajaran disekolah memiliki berbagai macam komponen seperti penyampaian materi, pemberian tugas, praktik, diskusi, kerja kelompok, study tour. Bagian pembelajaran yang akan ditekankan hanya di bagian Penyampaian materi, pemberian tugas dan diskusi. 2. Memberikan hak akses pada orang tua yang terbatas pada informasi jadwal pelajaran, jadwal ujian, nilai dan penyampaian surat edaran. 3. Pembahasan hanya mengenai Learning Management System. 4. Tidak membahas mengenai absensi, learning outcome, pengumpulan tugas secara online.
3 5. Tidak membahas mengenai proses administrasi dan keuangan. 6. Tidak sampai pada tahap evaluasi 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut : 1. Membantu sekolah SMP Al-Yauma dalam proses belajar mengajar untuk lebih memanfaatkan teknologi dan aplikasi berbasis web melalui e-learning. 2. Menjadikan e-learning sebagai media pembelajaran jarak jauh untuk siswa dan guru tanpa adanya batasan ruang dan waktu. 3. Menyediakan informasi mengenai pengumuman, materi pelajaran, jadwal pelajaran bagi siswa dan jadwal mengajar bagi guru, pengelolaan tugas dan nilai bagi guru. 4. Memberikan sebuah akses khusus orang tua dapat melihat perkembangan siswa selama berada di sekolah dan mendapatkan informasi dari sekolah. berikut : Adapun manfaat yang ingin diperoleh dari penulisan ini adalah sebagai 1. Menambah pengetahuan mengenai dunia teknologi informasi terutama dalam bidang pendidikan dan juga turut membantu para guru dalam proses penyampaian materi dengan aplikasi berbasis web yang sudah di buat. 2. Sebagai wadah media komunikasi bagi para guru dan murid untuk dapat saling berinteraksi serta mendapatkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan belajar-mengajar diluar jam sekolah.
4 3. Menyediakan informasi mengenai materi pelajaran dan pengumuman yang berbasis web. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan meliputi : Metode Analisis 1. Analisis Pada saat melakukan analisis, berpaku pada metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan mengumpulkan informasi melalui kegiatan-kegiatan berikut ini : a. Studi pustaka Mencari berbagai sumber yang dapat dijadikan referensi yang relevan dan sesuai dengan masalah yang terjadi b. Wawancara Metode ini dilakukan dengan cara memberikan pertanyaan kepada setiap guru di SMP AL-YAUMA c. Observasi Melakukan pengamatan terhadap interaksi antar guru dan murid di dalam kelas serta proses belajar mengajarnya 2. Metode Perancangan Metode perancangan yang dilakukan adalah Metode OOAD (Object Oriented Analysis and Design) berdasarkan metode Satzinger (2010) melalui tahapan : 1. Pembuatan Activity Diagram 2. Pembuatan Class Diagram 3. Pembuatan Use case Diagram 4. Pembuatan Event Table 5. Pembuatan Sequence Diagram 6. Pembuatan User Interface
5 1.5 Sistematika Penulisan Agar penulisan ini terarah maka disusunlah suatu kerangka pembahasan secara sistematis sehingga tujuan, kegunaan dan permasalahan yang tertuang dalam laporan ini dapat tersaji dengan baik. Penulisan ini terdiri dari 5 bab yang isinya secara garis besar adalah sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Pada Bab ini berisi alasan melatar belakangi pemilihan topik ini sebagai bahan skripsi untuk mencari permasalahan yang ada, sub-bab ruang lingkup yang member keterangan apa saja batasan permasalahan yang akan dibahas, sub-bab tujuan dan manfaat berisi tentang sesuatu yang menjadi tujuan dalam penulisan skripsi ini, sub-bab metodologi berisi tentang metode dan cara cara yang digunakan dalam mencapai tujuan yang dirumuskan dalam skripsi ini, dan sub-bab sistematika penulisan menerangkan tentang masing masing pembahasan yang akan dibahas pada tiap tiap bab secara ringkas. BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini berisi pengertian sistem informasi pada umumnya menurut berbagai pendapat dan kerangka pemikiran serta teori yang digunakan sebagai landasan dasar untuk penulisan ini. BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN Pada bab ini berisikan sejarah dan informasi mengenai sekolah SMP Al-Yauma seperti profil sekolah, visi dan misi, struktur organisasi, kurikulum dan beban belajar, muatan kurikulum, penetapan KKM, pengelolaan nilai, tujuan pendidikan, sumberdaya dan batasannya, dan
6 kompetensi guru. Kemudian juga analisis kebutuhan, permasalahan dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini berisi penjelasan mengenai gambaran sistem yang di usulkan dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang simpulan yang di dapat dari hasil analisa dan perancangan pada SMP Al-Yauma dan saran yang dapat dipertimbangkan untuk pengembangan E-Learning selanjutnya.