PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPNM 2016-2025 BAHAGIAN SUMBER MANUSIA JABATAN PENDAFTAR UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA 2016-2025 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE
PENGENALAN PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE Selaras dengan visi dan misi UPNM untuk menjadi Universiti Pertahanan Premier untuk pendidikan, latihan dan penciptaan ilmu, Pelan Strategik Sumber Manusia yang komprehensif, dinamik dan terancang diwujudkan untuk melahirkan sumber manusia yang kompeten dalam melaksanakan tugas dengan cemerlang. Pelan Strategik Sumber Manusia ini menjelaskan cabaran dalam pengurusan sumber manusia, teras strategik dan pelan tindakan untuk dilaksanakan sepanjang tempoh 2016 hingga 2025. Empat (4) cabaran yang telah dikenal pasti dalam Bahagian Sumber Manusia iaitu merancang sumber manusia yang progresif dan dinamik, pembangunan kompetensi, kolaborasi pembangunan sumber manusia dan meningkatkan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan. Pelan Strategik Sumber Manusia ini turut menggariskan enam (6) teras strategik iaitu pengambilan dan pelantikan, kemajuan kerjaya dan kenaikan pangkat staf, prestasi sumber manusia, pembangunan dan himpunan bakat (talent development and talent pool), pembangunan kompetensi serta pelan penggantian. Bagi menyokong dan memantapkan lagi teras-teras strategik tersebut, Pelan Strategik Sumber Manusia ini telah menggariskan strategi dan pelan tindakan untuk dilaksanakan. Ianya telah diperkukuhkan dengan penyediaan Petunjuk Prestasi yang membolehkan tahap pencapaiannya diukur. Walau bagaimanapun, kajian semula akan dijalankan bagi memastikan ia relevan dengan perubahan semasa. 1
VISI & MISI BAHAGIAN SUMBER MANUSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE VISI Menjadi entiti yang cemerlang dan berkualiti dengan memberikan perkhidmatan sumber manusia, keselamatan dan pengurusan akademik selaras dengan wawasan UPNM. MISI Menyediakan sumber manusia yang berkualiti, penyediaan kemudahan yang baik dan harmoni serta pengurusan akademik yang berkesan sejajar dengan misi UPNM. 2
TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE CABARAN PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA Cabaran utama pengurusan sumber manusia adalah untuk memastikan pengurusan sumber manusia dapat melaksanakan segala fungsi dan strategi Bahagian Sumber Manusia dengan cemerlang. Dalam hal ini, cabaran dalaman dan luaran yang dikenal pasti dan perlu ditangani adalah seperti berikut: 1) Merancang Sumber Manusia Yang Progresif Dan Dinamik Keperluan perancangan sumber manusia yang progresif dan dinamik dilihat sebagai salah satu faktor yang terpenting dalam memenuhi kompetensi yang relevan dengan kehendak pemegang taruh. Dalam hal ini, Jabatan Pendaftar perlu bertindak secara aktif dan proaktif dalam memastikan keperluan sumber manusia yang kompeten dan penggunaan sumber manusia secara optimum. Tambahan pula, kesukaran untuk mendapatkan waran perjawatan dari agensi pengawal amat menyukarkan Universiti mendapatkan nisbah pensyarah dan pelajar yang ideal. 2) Pembangunan Kompetensi Pembangunan staf perlu menumpukan Inner Driven agar kecintaan terhadap UPNM akan diterjemahkan kepada sistem penyampaian efektif. Keperluan latihan universiti yang dibangunkan perlu menepati piawaian dan kehendak universiti khususnya dan KPT amnya. Keperluan badanbadan profesional perlu didapatkan bagi membangunkan latihan yang lebih komprehensif. 3
3) Kolaborasi Pembangunan Sumber Manusia Dalam menghadapi persekitaran kerja yang semakin mencabar, kolaborasi antara Pembangunan Sumber Manusia dan Pengurusan Sumber Manusia perlu direkayasa dalam memastikan agar seiring dalam mencapai Pelan Strategik Sumber Manusia. Penerapan budaya kerja dan cara berfikir positif perlu diterapkan dalam program pembangunan Sumber Manusia. 4) Meningkatkan Kualiti Sistem Penyampaian Perkhidmatan Penyampaian sistem perkhidmatan senantiasa diberi perhatian dalam menyampaikan maklumat kepada semua staf. Pembangunan penyampaian maklumat melalui sistem dalam penambahbaikan untuk mewujudkan maklumat yang bersepadu. 4
TERAS STRATEGIK PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE TERAS STRATEGIK SUMBER MANUSIA Bagi merealisasikan strategi yang telah ditetapkan, sebanyak enam (6) teras telah disediakan dengan 13 strategi akan dijalankan sepanjang tempoh 2016 hingga 2025. Teras teras tersebut adalah seperti berikut. TERAS 1: PENGAMBILAN DAN PELANTIKAN Pengambilan staf adalah berdasarkan kepada bidang tujahan Universiti iaitu keselamatan dan pertahanan terutamanya dalam pelantikan staf akademik. Kepakaran staf akademik dalam bidang masing-masing juga adalah untuk merealisasikan visi Universiti menjadi Universiti pertahanan primier untuk pendidikan, latihan dan penciptaan ilmu. Pengisian perjawatan dilaksanakan secara berkala berdasarkan kepada kekosongan jawatan untuk memastikan penggunaan sumber manusia secara optimum. 5
TERAS 2: KEMAJUAN KERJAYA DAN KENAIKAN PANGKAT STAF Aspek ini menekankan tentang job enrichment dan job enlargement serta keperluan kenaikan pangkat staf UPNM. Penempatan semula secara terancang dan mengikut kesesuaian. Penempatan semula staf adalah satu mekanisme dalam meningkatkan mutu perkhidmatan serta prestasi pegawai bagi memperkayakan pengetahuan mahupun pengalaman untuk pendedahan dalam kemajuan kerjaya masingmasing. TERAS 3: PRESTASI SUMBER MANUSIA Pengenalpastian calon terbaik dalam mengisi kekosongan jawatan mengikut kepakaran, pengkhususan berasaskan keperluan sebenar bertujuan untuk mengoptimumkan prestasi staf dalam mencapai objektif Universiti. Untuk mengekalkan dan memberi nilai tambah kepada staf agar berprestasi tinggi, kursus dan latihan telah dirangka mengikut tahap masing-masing. Selain itu, bagi mengelakkan pengaliran keluar staf yang berpengalaman dan berbakat, satu mekanisme (attraction factor) akan diwujudkan kepada staf Universiti. TERAS 4: PEMBANGUNAN DAN HIMPUNAN BAKAT (TALENT DEVELOPMENT AND TALENT POOL) Membangunkan modal insan terbaik dengan melaksanakan program latihan yang berstruktur serta mengamalkan kaedah sistematik dalam mengenal pasti, menilai, dan membangunkan keupayaan pegawai demi memastikan kesinambungan kepimpinan yang cemerlang bagi setiap skim perkhidmatan. Dalam menghasilkan himpunan bakat yang unik dan komprehensif, budaya think differently dan radically perlu diterapkan. 6
TERAS 5: PEMBANGUNAN KOMPETENSI Aspek kompetensi di kalangan staf perlu diberi penekanan yang serius dengan mengimplimentasikan kaedah Pembangunan Profesional Berterusan (Continuos Professional Development) bagi melengkapkan staf dalam bidang profesion masing-masing dan menghasilkan output kepada kepakaran Subject Matters Expert (SME) staf di UPNM. TERAS 6: PELAN PENGGANTIAN Membangunkan modal insan berpengetahuan, berkemahiran, bersifat global yang memperkasa sistem penyampaian UA melalui program pembangunan bakat dan pelan penggantian yang menyeluruh. Kriteria pemilihan staf yang mempunyai standard yang tinggi dan mekanisme khusus akan menghasilkan kedinamikan calon universiti yang dikenal pasti. Pembangunan Sumber Manusia perlu menumpukan kepada kepimpinan yang tinggi kerana kumpulan bakat tersebut akan menjadi pelapis untuk jaminan masa depan UPNM dan Negara. 7
PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE Perancangan Pengambilan Sumber Manusia No Strategik Pelan Tindakan 1. Memastikan bilangan staf akademik dan bukan akademik mengikut keperluan program pengajian dan Fakulti/Pusat/ Jabatan/ Bahagian (FPJB) Lebih agresif dalam pencarian bakat mengikut keperluan universiti. Meningkatkan pelantikan staf yang diiktiraf sebagai pakar bidang. Petunjuk Prestasi Kekerapan pengambilan mengikut kekosongan perjawatan Sasaran (2016 2025) Tahun 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Bil. Akademik Bil. Bukan Akademik Jum. 230 280 333 400 467 533 600 667 733 800 867 561 565 667 800 933 1067 1200 1333 1467 1600 1733 791 845 1000 1200 1400 1600 1800 2000 2200 2400 2600 8
No Strategi Pelan Tindakan 2. Penggunaan sumber manusia secara optimum oleh sebab kesukaran mendapatkan waran perjawatan daripada agensi pengawal. Mewujudkan jawatan pelantikan di bawah Universiti (kelulusan LPU). Petunjuk Prestasi Pengambilan dan Pelantikan akan dilaksanakan sekiranya mendapat kelulusan LPU berdasarkan kepada peruntukan Universiti yang mencukupi. Sasaran (2016 2025) Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Bil. Akademik Bil. Bukan Akademik 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 Perancangan Pengekalan Sumber Manusia No Strategi Pelan Tindakan 1. Mengekalkan bakat berkualiti Memastikan jumlah staf yang kekal di UPNM melebihi daripada 95% dengan mewujudkan kemudahan kepada staf Universiti seperti pembiayaan pembelajaran di bawah tajaan UPNM. Petunjuk Prestasi Peratusan staf yang kekal bersama UPNM. Sasaran (2016 2025) Tahun 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 % 97 97 97 97 98 98 98 99 99 99 99 9
Pengurusan dan Peningkatan Prestasi Sumber Manusia No Strategi Pelan Tindakan 1. Menjana staf berprestasi tinggi Menyediakan program-program khusus untuk meningkatkan prestasi staf Petunjuk Prestasi Bilangan kursus dan latihan berdasarkan kepada kompetensi staf Sasaran (2016 2025) Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Bil. Kur. 120 140 160 180 200 220 240 260 280 300 Pengekalan Prestasi Sumber Manusia No Strategi Pelan Tindakan 1. Mengekalkan pencapaian staf yang berprestasi cemerlang (LNPT melebihi 85%) Mengiktiraf staf yang berprestasi cemerlang dengan menyediakan ganjaran yang bersesuaian. Petunjuk Prestasi 90% peratusan staf yang berjaya mengekalkan markah prestasi yang cemerlang Sasaran (2016 2025) Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Bil. Staf 760 900 1080 1260 1440 1620 1800 1980 2160 2340 10
PELAN TINDAKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE Pembangunan dan Himpunan Bakat Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 2025) Staf Akademik Meningkatkan bilangan pensyarah yang berkelayakan PhD. Melaksanakan Program persediaan dan pemantauan cuti belajar yang sistematik dan berkesan Kursus persediaan Jangka pendek: 40% jangka sederhana : 50% jangka panjang : 80% Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 % 30 35 40 45 50 Tahun 2021 2022 2023 2024 2025 % 55 60 70 75 80 Mentor & mentee Insentif untuk Graduate on time (GOT) 11
Memastikan staf akademik yang bertaraf antarabangsa Penyelidikan Penerbitan Pakar rujuk Menyediakan peluang: Post doctoral Sabatikal Industrial attachment Mobility Job shadowing Kursus berkaitan pengajaran, penyelidikan, rundingan Jangka pendek: 20% jangka sederhana : 35% jangka panjang : 50% Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 % 20 25 30 35 40 Tahun 2021 2022 2023 2024 2025 % 40 45 45 50 50 Mengenal pasti dan memastikan staf Pengurusan dan Profesional (P & P) serta Pelaksana memiliki ijazah lanjutan/kelayakan profesional Menyediakan peluang: Cuti belajar dengan pembiayaan Cuti belajar separuh masa/sambilan/pembia yaan yuran sahaja Staf Bukan Akademik Jangka pendek: 10% jangka sederhana : 25% jangka panjang : 50% Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 % 2 2 2 2 2 Tahun 2021 2022 2023 2024 2025 % 3 3 3 3 3 12
Memupuk budaya kerja cross discipline Mewujudkan: Program wacana bersama pemimpin, industri Budaya penyelidikan bagi menambah baik sistem penyampaian Memantapkan : Kemahiran kompetensi Pusingan kerja On job Training sekurang-kurangnya peratusan staf telah melalui proses pemantapan kemahiran. Jangka pendek: 15% jangka sederhana : 35% jangka panjang : 80% Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 % 15 18 20 30 40 Tahun 2021 2022 2023 2024 2025 % 45 50 60 70 80 13
Pembangunan Kompetensi Strategi Meningkatkan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi bagi melahirkan staf yang kompeten. Pelan Tindakan Meningkatkan kemahiran staf bukan akademik melalui latihan berdasarkan 5 kompetensi : Kompetensi Asas Kompetensi Insaniah Kompetensi Teknikal Kompetensi Pengurusan Kompetensi Kepimpinan Petunjuk Prestasi Jumlah latihan setiap tahun Peratusan Staf bukan akademik yang memenuhi latihan 7 hari setahun. Sasaran (2016 2025) Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 % 90 90 90 95 95 Tahun 2021 2022 2023 2024 2025 % 95 98 98 100 100 Menggalakkan staf mengikuti program attachment di universiti/ industri di dalam/ luar negara. Kenal pasti keperluan latihan dan kompetensi yang diperlukan staf Melaksanakan analisis kompetensi bagi setiap skim dan gred 14
Pelan Penggantian Strategi Menyediakan Pelan Penggantian bagi Jawatan-Jawatan utama dan strategik UPNM Pelan Tindakan Mengenal pasti staf bagi tujuan Pelan Penggantian. Menyenaraikan jawatanjawatan penting Gred 48 ke atas yang sesuai dalam pelaksanaan Pelan Penggantian. Mengkaji kedudukan perjawatan berdasarkan kompetensi dan prestasi staf bagi memenuhi : Petunjuk Prestasi Peratusan pencapaian nisbah 3 orang calon setiap jawatan strategik Bilangan (kumulatif) kursus kepimpinan yang telah diikuti setiap seorang di dalam kumpulan bakat. Sasaran (2016 2025) Tahun 2016 2017 2018 2019 2020 % 50 55 60 65 70 Tahun 2021 2022 2023 2024 2025 % 75 80 85 89 90 Keperluan semasa Keperluan 3 5 tahun Keperluan 6 10 tahun Menyedia dan melaksanakan Modul Latihan Kepimpinan untuk membina keupayaan staf sebagai pemimpin. 15
Profiling dan mewujudkan himpunan bakat i. Mewujudkan taskforce ii. Proses penilaian kendiri dan penilaian 360 darjah iii. Menyediakan model behavior yang dikenal pasti Senarai calon mengikut skim dibangunkan Membangunkan bakat i. Membangunkan pelan latihan untuk memenuhi keperluan ii. Bekerjasama dengan IPTA untuk pelan pembangunan staf melalui platform sedia ada. 16
TRANSFORMING TO A FUTURE OF EXCELLENCE KESIMPULAN PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA Penggubalan pelan strategik ini diharap dapat memberikan arah tuju dan dasar serta strategi pengurusan sumber manusia Universiti Pertahanan Nasional Malaysia bagi memastikan kecemerlangan sumber manusia yang berterusan ke arah pencapaian visi dan misi yang ditetapkan. Melalui pelan ini juga, diharapkan ianya dapat meningkatkan tahap profesionalisme, integriti, moral dan semangat kerja berpasukan pegawai-pegawai serta mewujudkan satu budaya organisasi yang cemerlang yang berupaya memartabatkan Jabatan Pendaftar. Nilai sebenar pelan ini terletak kepada pelaksanaan strategi dan tindakan yang disarankan. Oleh itu amatlah penting dokumen ini diambil sebagai dokumen utama yang menjadi garis panduan sebagai pelan strategik Sumber Manusia. Proses pemantauan dan kajian keberkesanan pelan ini akan dijalankan secara berjadual dan sistematik dari masa ke semasa. 17
Disediakan oleh : Jabatan Pendaftar Universiti Pertahanan Nasional Malaysia November 2015 18