PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI

Transkripsi

1 PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI Sony DILULUSKAN DALAM MESYUARAT KHAS LPU KALI KE-2, BIL.1/2015 PADA 26 MEI

2 Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM) UPSI 1.0 PENDAHULUAN Bagi menumpukan usaha negara pada bidang yang menjadi keutamaan demi mencapai wawasan, Teras Kedua dalam Misi Nasional menegaskan kepentingan menjana modal insan berkualiti: Kejayaan masa depan Malaysia bergantung kepada kualiti modal insannya, bukan sahaja dari segi keintelektualan, tetapi juga perwatakan Pada masa yang sama penekanan yang lebih berat ke atas pembentukan nilai bagi mewujudkan individu yang serba boleh juga akan dibuat. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) yang dilancarkan pada tahun 2015 turut menegaskan pembentukan modal insan berketrampilan dalam memastikan generasi yang bakal menggalas peranan pembentukan negara menjelang dan seterusnya berpaksikan nilai-nilai murni dan berminda kelas pertama. Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) tidak ketinggalan merancang dan komited bergerak ke arah memperteguhkan struktur organisasi, serta kualiti sistem tadbir urus dan sumber manusia agar sejajar dengan hala tuju negara menerusi Pelan Strategik UPSI Secara khususnya objektif strategik dalam Teras Ke-5 Pelan Strategik UPSI mensasarkan untuk: Mengukuhkan Integriti dan Akauntabiliti Staf dalam Pengurusan Perkhidmatan, Meningkatkan Keberkesanan Dan Kecekapan Operasi Dan Tadbir Urus, dan Memperkasa Staf Ke Arah Pembangunan Holistik. Justeru, bagi mencapai gagasan yang telah digariskan oleh pihak kerajaan, kementerian dan kepimpinan tertinggi UPSI, Pelan Strategik Sumber Manusia (PSSM) UPSI dibangunkan bagi merealisasikan hasrat dan aspirasi tersebut. 1

3 2.0 CABARAN PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA UPSI Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) mengenalpasti 5 cabaran sumber manusia yang perlu dihadapi dan diuruskan dengan bijaksana bagi memastikan segala perancangan yang direncanakan menemui sasaran dalam jangka waktu yang ditetapkan. Cabaran-cabaran itu adalah: i. Budaya Budaya organisasi yang selesa dengan apa yang ada kerana tiada ganjaran tambahan atau hukuman yang setimpal. Budaya inovasi belum berakar umbi. R&D tidak dijadikan alat menjana inovasi baharu. Budaya kerja mementingkan diri ii. Sikap Sikap menunggu arahan pihak atasan (tidak pro-aktif). Banyak kekangan birokrasi. Bersifat territorial (persaingan tidak sihat). Wujud jurang antara ahli akademik dan bukan akademik. Bersangka buruk. Kurang komitmen dan daya saing staf. iii. Kekangan kewangan Pemotongan pembiayaan oleh kerajaan pusat. Tidak mampu menjana lebih dari 30% kewangan sendiri, sedangkan pengurusan dan pembangunan yang efisien perlukan bajet yang besar. Kurang berbelanja secara berhemah. iv. Dasar kerajaan Dasar berubah-ubah mengikut suasana politik. Persepsi UPSI sebagai universiti perguruan. Pengurangan pengambilan pelajar (staf berlebihan) 1 Malaysia Youth City v. Teknologi Tidak dapat memanfaatkan teknologi yang ada. (Contoh e-meeting, dan e- conference, online learning) Kurang publisiti di media. 3.0 STRUKTUR DAN FUNGSI Struktur UPSI: 2

4 3

5 4.0 HALA TUJU STRATEGIK SUMBER MANUSIA UPSI Hala tuju strategik sumber manusia UPSI adalah berasaskan: i. Visi UPSI Menjadi Universiti yang bitara, cemerlang dalam kepemimpinan pendidikan berlandaskan kegemilangan sejarah serta menerajui perubahan global. ii. iii. iv. Misi UPSI Menjana dan menatar ilmu menerusi pengajaran, penyelidikan, penerbitan, perundingan dan khidmat masyarakat dalam konteks pembangunan insan untuk mencapai wawasan negara. Visi Bahagian Sumber Manusia (BSM) UPSI Menjana dan membangunkan modal insan yang bitara dan berkualiti selaras dengan Visi dan Misi UPSI. Misi Bahagian Sumber Manusia (BSM) UPSI Memberi tumpuan kepada perkhidmatan yang berorientasikan pelanggan; Memberi penekanan kepada aspek kualiti dalam melaksanakan amalan-amalan pengurusan sumber manusia; Menggunakan pendekatan teknologi dalam urusan tadbir urus sumber manusia; Menjadi rakan kongsi strategik dengan ketua PTJ dalam mengurus sumber manusia; Menyediakan latihan berstruktur dan sistematik ; Menjadi sumber rujukan berkaitan urusan sumber manusia; Menjadi sebuah organisasi yang terbuka dan telus dalam perkongsian maklumat dengan pelanggan Universiti; dan Memastikan modal insan yang direkrut oleh UPSI adalah berkelayakan, berkemahiran, dan berbakat serta memenuhi aspirasi Universiti. dan diselaraskan dengan Misi Nasional, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) , dan Pelan Strategik UPSI

6 Teras-teras utama bagi menggagaskan pelan strategik sumber manusia UPSI adalah: i. Nilai Bitara UPSI NILAI BITARA PETUNJUK BITARA 1.BERINTEGRITI 2.PROFESIONAL 3.SEMANGAT BERPASUKAN 4.BERORIENTASIKAN PELANGGAN 5.PERIHATIN KEBAJIKAN ANGGOTA 6.KREATIF DAN INOVATIF Amanah, Telus, Akauntabiliti dan Adil. Iltizam, Cinta Ilmu, Kompeten dan Beretika. Muafakat, Fokus Matlamat, Hormat-menghormati dan Berkualiti. Responsif, Proaktif, Mesra dan Bangga UPSI. Empati, Penghargaan, Keselesaan Persekitaran dan Peluang Untuk maju. Penambahbaikan Berterusan, Nilai Tambah, Rebut Peluang dan Berdaya Cipta. ii. Model Kompetensi Insan Berkualiti Kompetensi Asas Kompetensi Teknikal Model Kompetensi Insan Berkualiti Kompetensi Insaniah Kompetensi Kepimpinan Kompetensi pengurusan 5

7 KOMPETENSI ASAS KOMPETENSI INSANIAH KOMPETENSI TEKNIKAL KOMPETENSI PENGURUSAN KOMPETENSI KEPIMPINAN Keperluan kompetensi yang dikaitkan dengan visi, misi, matlamat dan nilainilai korporat organisasi Keperluan kompetensi yang merujuk kepada kemahiran insaniah yang dapat membantu meningkatkan prestasi kerja Keperluan kompetensi yang khusus berkaitan dengan tugas seharian (JD) dan operasi di bahagian/ unit Keperluan kompetensi yang khusus kepada kemahiran pengurusan bagi memudahkan pelaksanaan tugas individu dan operasi Keperluan kompetensi yang dikaitkan dengan tanggungjawab kepimpinan dan pangkat yang disandang oleh seseorang Berdasarkan perkara-perkara di atas, maka Hala Tuju Strategik Sumber Manusia UPSI 2015 hingga adalah: 2016 Memperkasa transformasi tadbir urus UPSI secara holistik 2018 Melestarikan kebitaraan tadbir urus UPSI Menjana kecemerlangan tadbir urus yang bertaraf antarabangsa 6

8 5.0 MISI STRATEGIK SUMBER MANUSIA Bagi mendefinisikan hala tuju strategik sumber manusia , misi strategik berikut dijadikan landasan untuk membentuk pelan tindakan sumber manusia: MEMPERKASA SECARA STRATEGIK PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN BAKAT WARGA UPSI KE ARAH MENJADIKAN UNIVERSITI SEBAGAI PENERAJU DALAM BIDANG PENDIDIKAN. Berikut adalah hubungkait antara Pelan Strategik Sumber Manusia dan Pelan Strategik UPSI:

9 6.0 PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 6.1 Perancangan Pengambilan Sumber Manusia No Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi 1 Mengukuhkan Lebih agresif Kekerapan jumlah dalam pencarian proses headhunting pensyarah bakat mengikut di dalam berkepakaran keperluan dan luar negara. mengikut universiti. piawaian yang ditetapkan. Sasaran (2016 ) UA UL UA Universiti Awam UL Universiti Luar Meningkatkan pelantikan staf yang diiktiraf sebagai pakar bidang. i.jumlah calon berkepakaran yang dilantik mengikut kaedah fleksibel dari industri. ii.bilangan pensyarah antarabangsa TOV TOV iii.peratus pensyarah berkelayakan PhD TOV % 67% 70% 73% 75% 80%

10 No Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi 2 Penggunaan sumber manusia secara optimum. Menghadkan pengambilan staf kontrak bukan akademik. Peratus pengurangan staf kontrak. Sasaran (2016 ) TOV % (149/ 1173) 12% 12% 11% 11% 10% 8

11 6.2 Perancangan Pengekalan Sumber Manusia Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran Mengekalkan bakat berkualiti Memastikan jumlah staf yang kekal di UPSI melebihi daripada 96% Peratusan staf yang kekal bersama UPSI. TOV Pengurusan dan Peningkatan Prestasi Sumber Manusia Program Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 ) Menjana staf Menyediakan Pengurangan berprestasi tinggi program-program khusus untuk peratusan staf yang mendapat markah TOV meningkatkan LNPT di bawah prestasi staf 60% Peratusan staf yang mendapat markah LNPT 85% ke atas. TOV % 85% 86% 86% 87% 87% 9

12 6.4 Pengekalan Prestasi Sumber Manusia Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016 ) Mengiktiraf staf Peratusan staf yang yang berprestasi berjaya cemerlang dengan mengekalkan menyediakan markah prestasi ganjaran yang yang cemerlang. bersesuaian. Mengekalkan pencapaian staf yang berprestasi cemerlang (LNPT melebihi 85%) 95% staf yang mendapat markah LNPT di atas 85% dapat dikekalkan setiap tahun. TOV

13 7.0 PELAN TINDAKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 7.1 Perancangan Pengurusan Bakat Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016-) Meningkatkan i. Menggalakkan pensyarahpensyarah Bilangan pensyarah bilangan pensyarah yang telah yang ditaja di bawah yang berkelayakan memenuhi syarat untuk Skim SLAB/ SLAI PhD. melanjutkan pengajian di peringkat PhD melalui Skim Biasiswa SLAB/ SLAI tajaan Kementerian Pendidikan Malaysia. Meningkatkan pengetahuan staf P&P dan Pelaksana i. Menawarkan biasiswa tajaan UPSI di bawah Skim Latihan Akademik dan Pentadbiran (SLKKAP) kepada Kakitangan Pentadbiran tanpa mengira skim dan gred jawatan untuk melanjutkan pengajian dari peringkat diploma hingga PhD. Bilangan staf P&P dan Pelaksana yang berkelayakan diploma hingga PhD S/M S PhD Meningkatkan kompetensi pensyarah melalui penyelidikan dan Pembelajaran & Pengajaran i. Memberi peluang kepada pensyarah-pensyarah untuk mengikuti Post-Doktoral. ii. Memberi peluang kepada Bilangan Pensyarah mengikuti Postdoktoral

14 Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran (2016-) pensyarah-pensyarah untuk Bilangan Pensyarah mengikuti Sabatikal. mengikuti Sabatikal Memantapkan Program Pembangunan Pensyarah. i. Melaksanakan Program Latihan dalam perkhidmatan secara terancang dalam bidang: % pensyarah mengikuti sekurang-kurangnya 5 program berkaitan dalam setahun % 60% 70% 80% 90% Pembelajaran dan Pengajaran Penyelidikan, Penerbitan & Inovasi Kepimpinan Outreach Jumlah program latihan berasaskan nilai-nilai murni

15 7.2 Pembangunan Kompetensi/ Laluan Kerjaya Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran i. Meningkatkan kemahiran staf Jumlah mata SysCPD bukan akademik melalui latihan setiap staf latihan berdasarkan 5 setahun dengan kompetensi : mengambil kira : Meningkatkan pengetahuan, kemahiran, kreativiti dan inovasi bagi melahirkan staf yang kompeten. Kompetensi Asas Kompetensi Insaniah Kompetensi Teknikal Kompetensi Pengurusan Kompetensi Kepimpinan 12 mata Khusus 12 mata Umum 18 mata umum/khusus *tertakluk kepada mata minimum tahunan individu % Staf bukan akademik yang memenuhi 42 mata CPD tahunan ii.meningkatkan kemahiran staf akademik melalui SysCPD. Jumlah staf akademik yang memenuhi 42 mata CPD tahunan iii. Menggalakkan staf mengikuti program sangkutan di universiti/ industri di dalam/ luar negara. Bilangan staf menghadiri program sangkutan (termasuk sangkutan dalaman)

16 Dalam Luar Negara Negara Pelaksana 3 1 Pentadbir 3 1 Akademik 3 1 Jumlah 9 3 * Kuota UPSI iv. Menggalakkan budaya kerja berprestasi tinggi dan rasa kecintaan yang amat dalam kepada UPSI melalui kursus BITARA i.bilangan staf tetap mengikuti Kursus BITARA dalam tempoh percubaan ii.menambahbaik modul kursus BITARA 100% setiap tahun. 2016: Gelombang ke 2 (menambahbaik modul) 2017: Gelombang ke 3 (buka kepada staf) : 90% staf menghadiri BITARA v2.0 Meningkatkan keberkesanan latihan Memastikan Skor keberkesanan latihan tahap 1 tidak kurang dari 80% % program yang mencapai keberkesanan latihan tahap 1 melebihi 80% % 94% 96% 98% 100% Rujukan: Borang penilaian program 14

17 7.3 Pelan Penggantian Jawatan Utama Strategi Pelan Tindakan Petunjuk Prestasi Sasaran i. Mengenal pasti staf bagi tujuan Pelan Penggantian. Menyediakan Pelan Penggantian bagi Jawatan-Jawatan utama dan strategik UPSI ii. Menyenaraikan jawatanjawatan penting Gred 48 ke atas yang sesuai dalam pelaksanaan Pelan Penggantian. iii. Mengkaji kedudukan perjawatan berdasarkan kompetensi dan prestasi staf bagi memenuhi : Keperluan semasa Peratusan pencapaian nisbah 2 orang calon setiap jawatan strategik % 80% 90% 100% 100% Keperluan 3 5 tahun Keperluan 6 10 tahun iv. Menyedia dan melaksanakan Modul Latihan Kepimpinan untuk membina keupayaan staf sebagai pemimpin. Bilangan (kumulatif) kursus kepimpinan yang telah diikuti setiap seorang di dalam kumpulan bakat

18 Penubuhan Jawatankuasa Sumber Manusia (JKSM) i. Mendapat kelulusan MPE untuk penubuhan JKSM. ii. Mengenalpasti ahli-ahli JKSM. iii. Merancang keperluan sumber manusia UPSI. i. Kertas konsep dibawa ke MPE dan LPU. ii. Pelantikan ahli JKSM iii. Mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2016: Pelaksanaan Pelan Penggantian 2018: Penubuhan Pusat Kepimpinan Pengurusan UPSI. : Kelestarian Kepimpinan Bitara UPSI 8.0 SENARAI PUNCA KUASA Perlembagaan Seksyen 16 (1): Lembaga, Senat, JK Pengurusan Universiti, Fakulti, Sekolah, Akademi, Institut, JK Pengajian, JK Pemilih, JK Kebajikan Pekerja, JK Kebajikan Pelajar dan lain-lain (ditetapkan oleh Statut sebagai pihak berkuasa Universiti) Akta Sebagai sebuah badan berkanun, UPSI terikat di bawah undang-undang (Disiplin dan Surcaj) Akta 2000 (Akta 605). Selain daripada itu, UPSI juga terikat dan ditadbir di bawah akta Universiti & Kolej Universiti 1971 dan Perlembagaan Universiti Pendidikan Sultan Idris 1998, P.U (A) 151/98. Pekeliling-pekeliling berkaitan Dasar Sumber Manusia 16

19 9.0 SENARAI RUJUKAN Misi Nasional Pelan Tindakan PSPTN Fasa II Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) Pelan Strategik UPSI