ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN AKTIVA TETAP DI SMAN 1 WELAHAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat Untuk Menyelesaikan Program Sarjana (S1) Pada Program Sarjana Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara Disusun oleh. ENY ISROKHAYATI NIM. 131120000541 UNIVERSITAS ISLAM NAHDLATUL ULAMA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS (UNISNU) JEPARA 2015 i
HALAMAN PERSETUJUAN ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN AKTIVA TETAP DI SMAN 1 WELAHAN Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan tim penguji skripsi program S1Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara Nama : ENY ISROKHAYATI NIM : 131120000541 Program Studi : Akuntansi Disetujui Oleh Pembimbing Pembimbing I Pembimbing II Setyo Utomo, SE. MSi. Akt Tgl... Ali Sofwan, SE, MSi. Tgl... ii
PENGESAHAN SKRIPSI ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN AKTIVA TETAP DI SMAN 1 WELAHAN Nama Penyusun : ENY ISROKHAYATI NIM : 131120000541 Program Studi : Akuntansi Skripsi ini telah dipertahankan dihadapan penguji Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara, pada hari Minggu, Tanggal 5 April 2015 Penguji I, Penguji II, Prof. DR. H. Purbayu Budi S, MS Drs. Abdul Muid, M.Si, Akt Mengesahkan: Ketua Prodi Akuntansi Ali Sofwan, SE, M.Si. iii
LEMBAR PERSETUJUAN REVISI SKRIPSI ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN AKTIVA TETAP DI SMAN 1 WELAHAN Skripsi ini telah dipertahankan dihadapan penguji Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara, dan dinyatakan lulus serta telah dilakukan revisi. Nama : ENY ISROKHAYATI NIM : 131120000541 Program Studi : Akuntansi Disetujui oleh : Penguji Pembimbing II, Abdul Muid, Drs,M.Si, Akt Ali Sofwan, SE, M.Si Mengesahkan: Ketua Prodi Akuntansi Ali Sofwan, SE, M.Si. iv
MOTTO Allah mengangkat orang-orang beriman di antara kamu dan juga orang-orang yang dikaruniai ilmu pengetahuan hingga beberapa derajat. ( al-mujadalah : 11 ) Ilmu lebih utama daripada harta. Sebab ilmu warisan para nabi adapun harta adalah warisan Qorun, Firaun dan lainnya. Ilmu lebih utama dari harta karena ilmu itu menjaga kamu, kalau harta kamulah yang menjaganya. (Ali bin Abi Thalib ) Hal paling penting di dunia ini bukan sekarang kita ada dimana, Tetapi sekarang kita mau kemana.? (Oliver Wendell homes) v
Karya ini kupersembahkan untuk: Suami tersayang Bapak Nur Rahmad, SKM. atas kesabaran, doa, restu dan cinta kasihnya Anakku Akmal Iskandar dan Marizka Rahmadani terkasih yang kusayangi dengan sabar dalam penantian ibunya dikala waktu menuntut ilmu. Kepala SMA Negeri 1 Welahan beserta guru dan staf atas segala dukungan dan bantuanya Sahabat dan teman-temanku atas segala bantuannya Semua pembaca yang memerlukan vi
ABSTRAK Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna Barang. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui Sistem Akuntansi Pembelian Aktiva Tetap di SMA Negeri 1 Welahan dan menerapkan langkah-langkah yang saling berkaitan seperti fungsi-fungsi, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan bagan arus atau alir yang diterapkan serta kesesuaian pelaksanaan dengan Peraturan Presiden RI nomor 70 tahun 2012, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif keadaan atau status fenomena mengenai fakta dari bagaimana sebenarnya Sistem Akuntansi Pembelian Aktiva Tetap di SMA Negeri 1 Welahan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perolehan Aktiva Tetap pada SMA Negeri 1 Welahan diperoleh dengan cara pengadaan langsung oleh panitia pengadaan barang dan jasa karena nilai pengadaan kurang dari Rp. 200.000.000,- ( dua ratus juta rupiah ). Dokumen yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Pembelian Aktiva Tetap pada SMA Negeri 1 Welahan adalah: Daftar Permintaan Barang (DPB), Surat Perintah Membayar (SPM), Bukti Serah Terima Hasil Pekerjaan, Kuitansi, Surat Perintah Kerja (SPK). Catatan akuntansi yang digunakan dalam Pembelian Aktiva Tetap pada SMA Negeri 1 Welahan antara lain: Jumal Umum, Register Bukti Kas Keluar (Voucher), Buku Pembantu Aktiva Tetap. Hal ini menunjukkan bahwa Pengadaan barang dan jasa di SMA Negeri 1 Welahan telah sesuai dengan teori yang dikemukakan oleh Tim IAI (2012;3). Fungsi yang terkait dengan Sistem Pembelian Aktiva tetap pada SMA Negeri 1 Welahan yaitu : pihak pemakai, Pengguna Anggaran (PA), Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan (Panitia pengadaan), Panitia Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan, Pengawas Internal dalam Sistem Akuntansi Pembelian Aktiva Tetap pada SMA Negeri 1 Welahan sudah sesuai dengan Perpres nomor 70 Tahun 2012, Tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah. Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Pembelian Aktiva Tetap, Sistem Informasi Akuntansi. vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN AKTIVA TETAP DI SMAN 1 WELAHAN Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Islam Nahdlatul Ulama (UNISNU) Jepara jurusan akuntansi. Dalam penulisan ini penulis banyak mendapat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu pada kesempatan ini dengan ketulusan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada; 1. Bapak Prof. H. Muhtarom, HM. selaku Rektor Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara 2. Bapak Much. Imron, SE., MM. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Islam Nahdlatul Ulama Jepara. 3. Bapak Setyo Utomo, SE., M.Si. Akt Selaku Dosen Pembimbing 1, yang telah memberikan bimbingan serta pengarahan yang sangat berguna bagi penulis 4. Bapak Ali Sofwan, SE., M.Si. Selaku kepala program studi akuntansi dan sekaligus Dosen Pembimbing II, yang telah sabar berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini, sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 5. Bapak Drs. Cahyo Purnomo selaku kepala SMA Negeri 1 Welahan Jepara yang telah memberi izin serta pemberian data yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. viii
6. Suamiku tercinta Bpk. Nur Rahmad, SKM. yang telah memberikan motivasi, do a dan banyak dorongan baik moril maupun materiil kepada penulis sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 7. Kedua orang tuaku serta kedua mertuaku yang telah memberikan doa dan bimbingannya. 8. Anak-anakku Akmal Iskandar dan Marizka Rahmadani yang dengan sabar dalam penantian sehingga memberikan motivasi yang luar biasa, semoga Allah senantiasa memberikan kesehatan dan pertolongan kepadanya. 9. Bapak dan Ibu Dosen atas ilmu yang telah diberikan kepada penyusun selama mengikuti studi di UNISNU Jepara. 10. Semua Guru dan Staf SMA Negeri 1 Welahan yang telah berkenan meluangkan waktu untuk membantu memberikan data dalam penyusunan skripsi ini. 11. Semua kerabat, sahabat, teman-temanku dan semua pihak yang telah membantu banyak hal pada penyusunan skripsi ini. Semoga bantuan dan pengorbanan yang telah diberikan pada penyusun dapat dicatat sebagai amal kebajikan sehingga mendapat imbalan pahala dari Allah SWT. Penyusun menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga kritik dan saran sangat penyusun harapkan. Akhirnya penyusun berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukanya. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Jepara, April 2015 Penulis ENY ISROKHAYATI ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN... iv HALAMAN MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Ruang Lingkup Masalah... 5 1.3. Perumusan Masalah... 5 1.4. Tujuan Penelitian... 6 1.5. Kegunaan Penelitian... 6 1.6. Sistematika Penulisan... 7 BAB II : TIJAUAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori... 9 2.1.1. Pengertian Akuntansi... 9 2.1.2. Pengertian Akuntansi Pemerintah... 9 2.1.3. Aktiva Tetap... 12 2.2. Hasil Penelitian Terdahulu... 21 2.3. Kerangka Pemikiran teoritis... 24 x
BAB III : METODE PENILITIAN 3.1. Jenis Penelitian... 25 3.2. Objek dan Informan Penelitian... 25 3.3. Fokus penelitian... 27 3.4. Jenis dan Sumber Data... 27 3.5. Metode Pengumpulan Data... 28 BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum SMA N 1 Welahan... 29 4.2. Sistem Pembelian Aktiva Tetap di SMA Negeri 1 Welahan. 44 4.3. Pembahasan... 69 BAB V : PENUTUP 5.1. Kesimpulan... 73 5.2. Saran... 74 DAFTAR PUSTAKA xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Penelitian Terdahulu... 23 Tabel 4.1. Belanja Modal peralatan dan mesin... 52 Tabel 4.2. Belanja Modal Aset Tetap lainya... 53 Tabel 4.3. Belanja Modal Gedung dan Bangunan... 56 Tabel 4.4. Aktiva Tetap SMA Negeri 1 Welahan... 57 xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Kerangka Pemikiran... 24 Gambar 4.1. Struktur Organisasi SMA N 1 Welahan... 34 Gambar 4.2. Alir Flowchart Pembelian Aktiva tetap SMA N 1 Welahan... 67 xiii
DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN 1 SURAT KETERANGAN PENELITIAN xiv