12 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1. Sejarah Perusahaan PT. Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang, yang dibangun di atas lahan seluas 7.1 Ha, terletak di Jalan Raya Merakrejo Km 31, Kelurahan Harjosari, Kecamatan Bawen-50661, Kabupaten Semarang Jawa Tengah ini mulai berdiri pada Februari 1995 yang diresmikan pada 13 Juli 1996 sebagai Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN). Berdasarkan persetujuan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) / Menteri Negara Penanaman Modal, pada 29 September 1999 statusnya berubah menjadi Penanaman Modal Asing (PMA). Sebagai pengusaha kena pajak / Wajib Pajak Badan, perusahaan yang memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak 01.347.720.3-505.001 ini merupakan perusahan Group Asia Pulp & Paper Co., Ltd (APP) di bawah divisi Business Unit (BU) 17. APP adalah satu dari perusahaan pulp dan kertas besar di dunia dan merupakan produsen pulp dan kertas terintegritas terbesar di tingkat Asia non Jepang. Kantor APP berlokasi di Singapura dan mengelola bisnis 17 fasilitas manufaktur utama di Indonesia, Singapura, Cina dan India. Sebagai anak perusahaan Sinar Mas Group, PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang tergantung di dalam APP, di bawah divisi BU 7 bersama dengan delapan Converting Mill yang lain, yaitu: 1. PT. Asia Perkasa Paperindo Perkasa Batam, 2. PT. Kati Kartika Murni Tangerang, 3. PT. Kota Kreasi Megah Medan, 4. PT. Konberta Mitra Abadi Lampung, 12
13 5. PT. Purinusa Ekapersada Bandung, 6. PT. Indah Kiat Pulp & Paper Serang, 7. PT. Tjiwi Kimia Mojokerto, dan 8. PT. Pindo Deli Kerawang. Hingga saat ini, untuk meningkatkan pelayanan dan melakukan perbaikan secara terus menerus di semua area, PT. Purinusa Ekapersada menerapkan sistem manajemen (ISO 9001, Management By Olympic System-MBOS, 6K) dan sistem informasi (System Application and Product-SAP, Supplier Relationalship Management-SRM, Visual Foxpro). 1.2.Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Perusahaan a. Memenuhi kebutuhan produk carton box dan paper box khususnya suplai untuk Jawa Tengah. b. Mempertimbangkan keuntungan yang akan diperoleh karena letaknya yang relatif dekat dengan Semarang. 2. Misi Perusahaan a. Membantu pemenuhan dalam menciptakan lapangan kerja. b. Ikut serta dalam program pemerintah dengan mengingkatkan pertumbuhan dan perkembangan ekonomi nasional menuju suatu negara industri baru dan kuat. 3.3. Tujuan Perusahaan PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang didirikan dengan tujuan diantaranya:
14 a. PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang memiliki komitmen yaitu, menyediakan produk dan memberikan pelayanan yang dapat mempengaruhi atau bahkan melebihi persyaratan dan harapan customer, serta untuk mewujudkan relasi bisnis jangka panjang dengan cutomer. b. PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang bertekad untuk secara berkesinambungan meningkatkan efektivitas mutu dengan cara: 1. Menetapkan dan meninjau pencapaian sasaran mutu secara periode. 2. Meningkatkan sistem atau proses kerja, produk dan pelayanan. 3. Menyediakan sumber daya yang memadai untuk mencapai sasaran tersebut. 4. Mengusahakan suatu industri yang secara ekonomis layak dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada di sekitarnya. 5. Mengusahakan suatu keuntungan, apalagi berada dekat dengan Kota Semarang yang merupakan kota besar dan baik untuk mengembangkan usaha. 6. Membantu pemerintah dalam rangka memerangi pengangguran dengan menyediakan lapangan kerja melalui industri. 3.4. Bidang Usaha Perusahaan PT. Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang yang merupakan bagian dari Sinar Mas Group ini bergerak dibidang industri kemasan dari kertas dan karton. Produk utama dari perusahaan ini adalah corrugated sheet, carton box, paper tube dan paper cones. Persedian paper roll berkisar pada 5.000 ton per bulan untuk pemakaian 1,5 tahun sampai 2 bulan. Sampai saat ini, kapasitas gudang paper roll mampu menampung sebanyak 6.000 ton yang didukung kurang lebih 360
15 karyawan tetap sebagai mitra kerja yang ahli pada bidangnya masing-masing untuk melayani pelanggan. Produk yang dihasilkan oleh PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang, diantaranya: 1. Karton bergelombang (Corrugated) 2. Kotak kardus (Carton Box) 3. Kotak kardus yang lebih tipis dan halus (Duplex Box) 4. Lembar kardus (Sheet) 5. Paper Tube Sejenis tabung yang biasanya digunakan sebagai inti gulungan benang, kawat logam, plastik film, kertas dan lain-lain. 6. Partially Oriented Yarn (POY) Merupakan karton berbentuk tabung dengan beragam ukuran dan warna.biasanya digunakan untuk menggulung kertas dan benang. 7. Draw Textured Yarn (DTY) Merupakan karton yang mirip dengan POY, hanya saja ukurannya lebih tebal dan lebih kuat.
16 3.5. Job Description Bagian PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang 1. Mill Head a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan, kepegawaian, penjualan dan kesekretariatan. b. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan perusahaan. 2. Business Department a. Mengobservasi dan menganalisa kinerja project yang selama ini sudah ada, apakah menghasilkan keuntungan atau tidak. b. Melihat peluang dalam pengembangan bisnis yang memungkinkan dengan mengacu pada core business yang sudah ada. c. Melihat peluang untuk meraih keuntungan yang lebih besar dari bisnis yang telah ada. 3. Sales a. Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon dan bertemu langsung dengan target konsumen. b. Melakukan tindak lanjut pelayanan untuk memberikan kepuasan kepada konsumen. c. Melaksanakan kegiatan pemasaran lainnya sesuai dengan tugas yang diberikan oleh manager penjualan. 4. PPIC a. Membuat jadwal dan rencana produksi mulai dari stock preparation sampai converting b. Mengontrol kegiatan produksi yang sedang berlangsung, agar sesuai dengan permintaan customer. 5. Logistic/Expedition Menangani produk-produk yang akan dikirim sehingga sampai ke tempat tujuan dengan kondisi yang baik. 6. Quality Control
17 Mengontrol produk yang telah dibuat, apakah sesuai dengan yang dipesan oleh customer. 7. Production Department a. Mengendalikan kualitas dan kuantitas produksi carton box termasuk rencana keperluan material produksi. b. Melakukan proses produksi sesuai dengan dokumen yang dihasilkan dengan pertimbangan dampak lingkungan. c. Bekerja sesuai dengan instruksi kerja yang telah ditetapkan. d. Bekerja sama dengan kepala departemen terkait untuk mengambil perbaikan dan pencegahan terhadap hal-hal yang menyimpang. 8. Finsihing a. Melakukan pemotongan kertas dari yang ukuran jumbo roll menjadi big sheet atau yang lebih kecil. b. Melakukan pemilahan kertas dari ukuran big sheet berdasarkan standar kualitas sehingga akan diperoleh kertas yang baik dan membuang kertas yang baik (defect). 9. Paper Tube a. Menyiapkan bahan baku yaitu, pulp dengan melakukan penambahan bahan-bahan tertentu sehingga depat memenuhi standar untuk diproses. b. Menghasilkan kertas dalam bentuk jumbo rool dan kertas dengan ukuran lembaran besar. 10. Finance & Mill Service Department a. Memnuhi sistem managemen lingkungan, kebijakan perusahaan, serta tujuan dan sasaran yang diinginkan. b. Mengkoordinasi aktivitas training. c. Mengkoordinasi keselamatan dan kebersihan kerja.
18 d. Mengkoordinasi pembuangan limbah padat dan penjualan barang-barang bekas dari pabrik. 11. Accounting a. Membuat faktur pajak. b. Membuat faktur pembelian. 12. Finance a. Mengatur pemasukan dan pengeluaran. b. Menyimpan uang kas. c. Melaksanakan transaksi. 13. Purchasing a. Menyediakan material untuk keperluan bahan produksi. b. Membeli material untuk bahan produksi. 14. General Affairs a. Menangani masalah yang berhungan dengan karyawan baik di dalam maupun luar pabrik. b. Melakukan tindakan mengecek dan mengontrol berbagai upaya tindakan untuk mencegah dan mengurangai kecelakaan di tempat kerja. c. Penanganan perawatan bangunan gedung. d. Inventory bekerja bersama dengan finance dan accounting. e. Pelaksanaan keamanan dan keterbitan. f. Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas lainnya. g. Insurance management. 15. IT Menangani masalah yang ada pada jaringan dan sistem networking dalam PT. Purinusa Ekapersada Bawen Semarang.
19 16. Human Resource Development a. Mengadakan pengadaan atau procurentment karyawan. b. Menangani proses pembayaran gaji terhadap seluruh karyawan. c. Melakukan pengembangan dan evaluasi karywan. d. Melakukan kompensasi dan proteksi.