APLIKASI LAYANAN PERTANAHAN ONLINE I. LOGIN APLIKASI Pada saat aplikasi dibuka maka akan muncul halaman login yang mengharuskan pengguna aplikasi untuk memasukkan ID Pemakai dan Password lalu klik tombol II. BERANDA APLIKASI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman Beranda pada Aplikasi Layanan Online yang memuat link link dan menu menu yang akan digunakan untuk mengakses modul modul yang terdapat di dalam aplikasi
III. DAFTAR USER ONLINE Daftar user online memuat daftar user yang aktif menggunakan aplikasi saat ini, untuk daftar user online memuat Nama, Id, Email, Nama Kantor, User Dibuat, Login Terakhir dan Gagal Login
IV. INFORMASI BERKAS Informasi berkas digunakan untuk memuat detail informasi tentang berkas pelayanan yang sudah didaftarkan pada aplikasi V. AKUN SAYA Menu Akun Saya adalah fasilitas yang memuat data pengguna aplikasi yang nantinya bertindak selaku pemohon yang datang ke Kantor Pertanahan untuk melakukan kegiatan pendaftaran tanah, pada menu Akun Saya memuat data identitas pengguna dan data login pengguna, pengguna aplikasi dapat melakukan perubahan data sesuai dengan informasi sebenarnya. Selain melakukan perubahan data identitas, pengguna aplikasi juga dapat mengganti password. Untuk setiap perubahan yang sudah dilakukan diselesaikan dengan klik tombol
VI. DAFTAR BERKAS ANDA Menu Daftar Berkas Anda memuat beberapa sub menu antara lain :
A. BERKAS YANG MASIH ANDA ENTRI Berkas yang masih anda entri memuat daftar berkas yang masih dalam proses entri kelengkapan untuk kegiatan pendaftaran pelayanan pertanahan maupun yang pengerjaannya terhenti sementara untuk dilanjutkan kembali setelah kelengkapan dokumennya dapat dipenuhi, untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik menu atau dapat juga dilakukan dengan klik link Berkas yang Masih Anda Entri yang berada di bagian bawah salam dan nama Untuk mempermudah pencarian berkas, telah disiapkan filter pencarian dengan klik Pencarian berkas permohonan berdasarkan : untuk memunculkan kategori pencarian antara lain berdasarkan :
Setelah mengisi kategori lalu klik tombol berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk memunculkan daftar untuk mengosongkan kategori pencarian. Untuk membuka berkas yang dipilih, silahkan klik tombol B. BERKAS YANG DITOLAK Daftar berkas yang ditolak memuat berkas-berkas yang telah diajukan untuk divalidasi oleh BPN tetapi ditolak karena belum memenuhi persyaratan. Untuk mengakses menu tersebut, dapat dilakukan dengan klik menu atau Klik untuk melihat dan mengedit berkas yang ditolak.
C. INPUT PERJANJIAN DATANG KE BPN Input perjanjian datang ke BPN memuat daftar berkas yang sudah selesai dientri dan siap untuk divalidasi dan didaftarkan ke BPN, untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik menu atau dapat juga dengan klik link Untuk mempermudah pencarian berkas, isikan kategori yang telah disiapkan antara lain berdasarkan : Setelah mengisi kategori lalu klik tombol berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk memunculkan daftar untuk mengosongkan kategori. Untuk mencetak daftar berkas klik tombol
Proses input perjanjian dilakukan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar berkas untuk memilik berkas yang akan diproses lalu klik tombol panah ke kanan untuk memindahkan daftar berkas ke ruas sebelah kanan yaitu Daftar berkas yang akan dibuat perjanjian datang ke BPN Masukkan tanggal perjanjian datang ke BPN lalu klik tombol Cek Tanggal
Apabila proses cek tanggal berhasil maka akan muncul informasi Jumlah berkas yang sudah terdaftar dan yang dapat didaftarkan pada tanggal perjanjian Tanggal jatuh tempo berkas juga ditampilkan setelah proses perjanjian dilakukan. Klik tombol untuk menampilkan daftar berkas yang berhasil memperoleh perjanjian untuk datang ke BPN dan menyelesaikan proses perjanjian datang ke BPN D. BATALKAN PERJANJIAN DATANG KE BPN Batalkan perjanjian datang ke BPN memuat daftar berkas yang sudah diproses untuk memperoleh perjanjian untuk datang ke BPN, untuk mengakses modul tersebut dapat
dilakukan dengan klik menu atau dapat juga dengan klik link Untuk mempermudah pencarian berkas, telah disiapkan filter pencarian dengan klik Pencarian berkas permohonan berdasarkan : untuk memunculkan kategori pencarian antara lain berdasarkan : Setelah mengisi kategori lalu klik tombol berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk memunculkan daftar untuk mengosongkan kategori pencarian. Untuk membatalkan perjanjian, silahkan klik tombol
Berikutnya akan muncul konfirmasi pembatalan perjanjian, silahkan klik tombol Ya untuk membatalkan perjanjian dan tombol Tidak untuk kembali ke tampilan awal E. HUBUNGI KAMI Hubungi kami adalah link untuk mengirimkan email berkaitan dengan aplikasi ke alamat supportkkp@bpn.go.id, untuk mengakses modul tersebut dapat dilakukan dengan klik link VII. PENCETAKAN Menu Pencetakan digunakan untuk melakukan pencetakan ulang berkas pendaftaran online
Input nomor dan tahun berkas untuk melakukan proses pencetakan berkas Lalu klik tombol Cetak untuk menampilkan dan melakukan proses pencetakan berkas yang sudah didaftarkan melalui aplikasi layanan online VIII. DAFTAR BERKAS SUDAH TERDAFTAR DI BPN Daftar berkas yang sudah terdaftar di BPN memuat daftar berkas dan informasi berkas yang sudah divalidasi dan didaftarkan di BPN
Setiap daftar berkas memililki fasilitas untuk mempermudah pencarian berkas, untuk hal tersebut telah disiapkan filter pencarian dengan klik Pencarian berkas permohonan berdasarkan : pencarian antara lain berdasarkan : untuk memunculkan kategori Setelah mengisi kategori lalu klik tombol berkas yang diinginkan dan klik tombol untuk memunculkan daftar untuk mengosongkan kategori pencarian. Untuk menampilkan informasi berkas, silahkan klik tombol
Daftar berkas dikelompokkan antara lain : A. BERKAS YANG MASIH DALAM PROSES Menu ini menampilkan daftar berkas yang masih dalam proses di BPN
B. BERKAS YANG SUDAH SELESAI Menu ini menampilkan daftar berkas yang sudah selesai di BPN C. BERKAS YANG DIBLOKIR Menu ini menampilkan daftar berkas yang di blokir di BPN
D. BERKAS YANG DITUTUP Menu ini menampilkan daftar berkas yang ditutup di BPN IX. PENDAFTARAN PELAYANAN Pendaftaran pelayanan adalah modul yang digunakan untuk melakukan proses pendaftaran berkas pelayanan pertanahan, modul ini menampilkan jenis kegiatan pelayanan penerimaan bukan pajak yang akan diproses di BPN antara lain dikelompokkan ke dalam kegiatan : Pelayanan Peralihan Hak, Pelayanan Hak Tanggungan dan Pelayanan Informasi Pertanahan.
Berikut ini akan dijelaskan 2 contoh proses pendaftaran berkas pelayanan pertanahan yaitu : Pelayanan Peralihan Hak Jual Beli dan Pelayanan Hak Tanggungan. 1. PERALIHAN HAK JUAL BELI Proses diawali dengan memilih jenis-jenis pelayanan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar kegiatan pelayanan
lalu klik tombol panah ke kanan untuk memindahkan daftar berkas ke ruas sebelah kanan yaitu Jenis Kegiatan Yang Dipilih lalu klik tombol Apabila proses pemilihan kegiatan berhasil maka akan muncul tampilan entry data permohonan antara lain :
A. DATA PEMOHON Data pemohon akan terisi otomatis dari data yang dientri dari modul Akun Saya B. DATA PEMBERI KUASA Data pemberi kuasa merupakan data calon pemegang hak. Untuk melakukan entri data pemberi kuasa, klik tombol Maka akan muncul jendela pencarian pemberi kuasa yang dikelompokkan ke dalam tiga kelompok antara lain : 1) BADAN HUKUM Pilih tab Badan Hukum lalu ketik nama Badan Hukum yang akan dicari pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. Dobel Klik data Badan Hukum yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol untuk input data Badan Hukum baru
Entri data Badan Hukum lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa untuk menyimpan data baru atau untuk memilih data sebagai
2) INSTANSI PEMERINTAH Pilih tab Instansi Pemeritah lalu ketik nama Instansi Pemeritah yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. Dobel Klik data Instansi Pemeritah yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol baru untuk input data Instansi Pemeritah Entri data Instansi Pemerintah lalu klik tombol untuk menyimpan data baru atau untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol sebagai pemberi kuasa untuk memilih data
3) PERORANGAN Pilih tab Perorangan lalu ketik nama Perorangan yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. Dobel Klik data Perorangan yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol untuk input data Perorangan baru
Entri data Perorangan lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa untuk menyimpan data baru atau untuk memilih data sebagai Untuk menghapus data pemberi kuasa, klik tombol Hapus
C. DOKUMEN YANG DIENTRI Untuk melengkapi berkas pendaftaran terdapat dokumen yang perlu dientri, jenis dokumen yang dientri tergantung dari jenis kegiatan pendaftaran tanah yang dilakukan. Dalam proses entri dokumen ini terdapat status dokumen yang wajib yang ditandai dengan centang yang terdapat pada checkbox di sebelah kiri jenis dokumen yang akan dientri, apabila dokumen berhasil dientri maka checkbox Status di sebelah kanan jenis dokumen akan tercentang. Untuk melakukan entri dokumen, Dobel Klik jenis dokumen yang akan dientri maka akan muncul jendela entri data sesuai jenis dokumennya ENTRI SERTIPIKAT HAK ATAS TANAH Untuk entri sertipikat, input 14 digit nomor lengkap sertipikat yang terdiri dari 2 digit kode propinsi, 2 digit kode kota/kabupaten, 2 digit kode kecamatan, 2 digit kode desa/kelurahan, 1 digit tipe hak dan 5 digit nomor hak seperti yang terdapat pada pojok kanan bawah sertipikat, lalu tekan tombol Tab pada keyboard untuk melakukan validasi data sertipikat dan menampilkan nomor seri sertipikat
Klik tombol Upload file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi. untuk memilih file lalu tekan tombol Open untuk melakukan
Klik tombol untuk menyimpan data yang dientri dan klik tombol Hapus pada daftar untuk menghapus sertipikat yang sudah dientri. Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri. ENTRI AKTA Untuk entri akta, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri akta
Klik tombol Upload file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi. untuk memilih file lalu tekan tombol Open untuk melakukan Klik tombol untuk menyimpan data yang dientri dan klik tombol Hapus pada daftar untuk menghapus sertipikat yang sudah dientri. Untuk melihat kembali file yang sudah di upload, klik tombol Lihat dan tombol Hapus digunakan untuk menghapus entri yang sudah diinput.
Klik tab Nama Pembeli untuk melakukan input data pembeli seperti yang tercantum dalam akta, klik tombol untuk mencari data nama pembeli.
Apabila data pembeli sama dengan data Pemberi Kuasa maka klik tombol data pembeli klik tombol Hapus untuk menyalin data ke dalam data pembeli. Untuk menghapus Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri. ENTRI DATA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN Untuk entri data pajak bumi dan bangunan, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol untuk menyimpan data
Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri ENTRI DATA BEA PEROLEHAN HAK TANAH DAN BANGUNAN Untuk entri data bea perolehan hak tanah dan bangunan, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol untuk menyimpan data
Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri ENTRI SURAT SETORAN PAJAK / PPH Untuk entri data surat setoran pajak / pph, lengkapi semua entri data yang terdapat pada jendela entri disesuaikan dengan dokumen yang ada, lalu klik tombol untuk menyimpan data
Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri D. KELENGKAPAN DOKUMEN LAINNYA Seperti halnya dokumen yang dientri, kelengkapan dokumen lainnya memiliki dokumen wajib yang harus di centang klik tombol dokumen lainnya pada checkbox disebelah kanan jenis dokumen lalu untuk menyimpan entri kelengkapan
E. BIAYA Biaya pendaftaran dapat dihitung secara otomatis dengan klik tombol F. CETAK RINCIAN BERKAS Rincian dokumen dari berkas yang sudah dientri dapat di cetak dengan melakukan klik pada tombol maka akan muncul tampilan cetakan rincian berkas
Tampilan cetakan yang muncul saat tombol Cetak Rincian Berkas di klik dapat di cetak dalam format pdf atau langsung di cetak ke printer dengan memilih menu Print
Tampilan cetakan juga bisa disimpan ke dalam beberapa format antara lain dengan memilih menu Save maka akan mumcul beberapa pilihan tipe file yang disediakan G. SELESAI Proses entri permohonan dinyatakan selesai setelah klik tombol terdapat pada pojok kanan atas halaman entri dokumen permohonan yang
2. HAK TANGGUNGAN Pada dasarnya, cara membuat dokumen sementara pendaftaran Hak Tanggungan sama seperti membuat dokumen sementara pendaftaran Peralihan Hak Jual Beli. Yang membedakan hanyalah kelengkapan data dokumen yang harus dientrikan. Pembuatan dokumen sementara Hak Tanggungan diawali dengan memilih jenis pelayanan dengan cara klik checkbox yang berada di sebelah kiri daftar kegiatan pelayanan lalu klik tombol panah ke kanan untuk memindahkan daftar berkas ke ruas sebelah kanan yaitu Jenis Kegiatan Yang Dipilih lalu klik tombol Selanjutnya akan muncul tampilan entri data yang harus dilengkapi seperti :
A. DATA PEMOHON Data pemohon akan terisi otomatis dari data yang dientri dari modul Akun Saya B. DATA PEMBERI KUASA Data pemberi kuasa merupakan data calon pemegang hak. Untuk melakukan entri data pemberi kuasa, klik tombol
Maka akan muncul jendela pencarian pemberi kuasa yang dikelompokkan kedalam tiga kelompok antara lain : 1) BADAN HUKUM Pilih tab Badan Hukum lalu ketik nama Badan Hukum yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. Dobel Klik data Badan Hukum yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol untuk input data Badan Hukum baru
Entri data Badan Hukum lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa untuk menyimpan data baru atau untuk memilih data sebagai 2) INSTANSI PEMERINTAH Pilih tab Instansi Pemeritah lalu ketik nama Instansi Pemeritah yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. Dobel Klik data Instansi Pemeritah yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol baru untuk input data Instansi Pemeritah
Entri data Instansi Pemerintah lalu klik tombol atau untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol sebagai pemberi kuasa untuk menyimpan data baru untuk memilih data 3) PERORANGAN Pilih tab Perorangan lalu ketik nama Perorangan yang akan di cari pada kotak pencarian kemudian klik tombol untuk melakukan pencarian. Dobel Klik data
Perorangan yang ada pada daftar untuk memilih data, jika data tidak ada pada daftar klik tombol untuk input data Perorangan baru Entri data Perorangan lalu klik tombol untuk menyimpan perubahan data lalu klik tombol pemberi kuasa untuk menyimpan data baru atau untuk memilih data sebagai
Untuk menghapus data pemberi kuasa, klik tombol Hapus C. DOKUMEN YANG DIENTRI Untuk melengkapi berkas pendaftaran terdapat dokumen yang perlu dientri, jenis dokumen yang dientri tergantung dari jenis kegiatan pendaftaran tanah yang dilakukan Dalam proses entri dokumen ini terdapat status dokumen yang wajib yang ditandai dengan centang yang terdapat pada checkbox di sebelah kiri jenis dokumen yang akan
dientri, apabila dokumen berhasil dientri maka checkbox Status di sebelah kanan jenis dokumen akan ter centang. Untuk melakukan entri dokumen, Dobel Klik jenis dokumen yang akan dientri maka akan muncul jendela entri data sesuai jenis dokumennya ENTRI SERTIPIKAT HAK ATAS TANAH Untuk entri sertipikat, input 14 digit nomor lengkap sertipikat yang terdiri dari 2 digit kode propinsi, 2 digit kode kota/kabupaten, 2 digit kode kecamatan, 2 digit kode desa/kelurahan, 1 digit tipe hak dan 5 digit nomor hak seperti yang terdapat pada pojok kanan bawah sertipikat, lalu tekan tombol Tab pada keyboard untuk melakukan validasi data sertipikat dan menampilkan nomor seri sertipikat. Pilih mata uang dan kurs, inputkan nilai parsial hak tanggungan, kemudian upload file sertifikatnya dengan mengklik tombol untuk memilih file lalu tekan tombol Open untuk melakukan Upload file dalam bentuk pdf ke dalam aplikasi. Apabila semua data inputan telah lengkap, tombol akan aktif. Tekan tombol untuk menyimpan data sertifikat yang dientri.
Klik tombol untuk menyelesaikan entri data lalu menutup jendela entri. ENTRI AKTA HAK TANGGUNGAN Untuk entri akta hak tanggungan, lengkapi semua data yang harus dientri kemudian klik apabila tombol simpan telah aktif.
Klik tab Nama Bank untuk melakukan input nama bank seperti yang tercantum dalam akta, klik tombol untuk mencari data nama bank
Untuk mencari nama bank memiliki tahapan yang sama dengan mencari pemberi kuasa. Apabila data nama bank sama dengan data Pemberi Kuasa maka klik tombol untuk menyalin data ke dalam data nama bank. Klik untuk keluar dari jendela penginputan Akta Hak Tanggungan. D. KELENGKAPAN DOKUMEN LAINNYA Seperti halnya dokumen yang dientri, kelengkapan dokumen lainnya memiliki dokumen wajib yang harus di centang klik tombol dokumen lainnya pada checkbox di sebelah kanan jenis dokumen lalu untuk menyimpan entri kelengkapan
E. BIAYA Biaya pendaftaran dapat dihitung secara otomatis dengan klik tombol F. CETAK RINCIAN BERKAS Rincian dokumen dari berkas yang sudah dientri dapat dicetak dengan melakukan klik pada tombol maka akan muncul tampilan cetakan rincian berkas
Tampilan cetakan yang muncul saat tombol Cetak Rincian Berkas di klik dapat di cetak dalam format pdf atau langsung di cetak ke printer dengan memilih menu Print Tampilan cetakan juga bisa disimpan ke dalam beberapa format antara lain dengan memilih menu Save maka akan mumcul beberapa pilihan tipe file yang disediakan G. SELESAI Proses entri permohonan dinyatakan selesai setelah klik tombol terdapat pada pojok kanan atas halaman entri dokumen permohonan. yang