APLIKASI SID BANKUM ONLINE (Sistem Informasi Database Bantuan Hukum) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Badan Pembinaan Hukum Nasional
SID BANKUM adalah singkatan dari (Sistem Informasi Database Bantuan Hukum) yang merupakan sebuah sistem aplikasi baru yang digunakan untuk melayani proses permohonan bantuan hukum untuk masyarakat kurang mampu secara online yang dilakukan melalui Pemberi Bantuan Hukum atau dikenal juga sebagai Organisasi Bantuan Hukum. 2
APLIKASI SID BANKUM ONLINE... 2 DAFTAR ISI... 3 HOME PAGE SID BANKUM ONLINE... 4 A. Aktivasi Akun... 4 Langkah 1 Data Organisasi... 6 Langkah 2 Data Pengurus... 8 Langkah 3 Data Anggota... 9 Langkah 4 Pratinjau... 10 Langkah 5 Informasi Login... 12 B. Login User... 12 DASHBOARD SID BANKUM ONLINE... 13 A. Menu Dashboard... 15 B. Menu Daftar Permohonan... 16 1. Litigasi... 16 2. Non Litigasi... 17 C. Menu Buat Permohonan... 17 D. Menu Daftar BAST... 17 E. Menu Edit Profil OBH... 18 3
Untuk dapat mengakses aplikasi SID BANKUM Online, Ketik URL http://sidbankum.bphn.go.id pada browser Anda. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 1. 1 Gambar Home Page SID BANKUM Online Sebelum dapat menggunakan Aplikasi SID BANKUM Online, Pemberi Bantuan Hukum atau disebut juga Organisasi Bantuan Hukum (OBH) harus mendaftarkan email yang akan digunakan sebagai user ID untuk login ke dalam aplikasi. Jika sudah terdaftar, admin BPHN akan mengirimkan email aktivasi, berikut contoh gambarnya: 4
Gambar 1. 2 Email Link Aktivasi Akun OBH Klik tombol kemudian akan muncul form seperti berikut: 5
Langkah 1 Data Organisasi Gambar 1. 3 Form Data Organisasi 6
Keterangan Langkah 1 Data Organisasi: a. Data OBH Lengkapi informasi Organisasi Bantuan Hukum b. Informasi SK AHU Lengkapi informasi Surat Keputusan dari Administrasi Hukum Umum milik Organisasi Bantuan Hukum c. Informasi Rekening Lengkapi informasi rekening milik Organisasi Bantuan Hukum d. Alamat Kantor Lengkapi informasi alamat kantor Organisasi Bantuan Hukum e. Nomor Telepon Lengkapi informasi nomor telepon Organisasi Bantuan Hukum f. Nomor Fax Lengkapi informasi nomor fax Organisasi Bantuan Hukum g. Nomor Handphone Lengkapi informasi nomor handphone Organisasi Bantuan Hukum h. Email Email Organisasi Bantuan Hukum yang sudah terdaftar pada Aplikasi SID BANKUM akan tampil pada kolom email. i. Kontrak OBH Masukkan berkas kontrak Organisasi Bantuan Hukum 7
Langkah 2 Data Pengurus Gambar 1. 4 Form Data Pengurus Keterangan Langkah 2 Data Pengurus: a) Data Pribadi Lengkapi informasi data pribadi pengurus Organisasi Bantuan Hukum b) Nomor Telepon Lengkapi informasi nomor telepon Organisasi Bantuan Hukum c) Nomor Handphone Lengkapi informasi nomor handphone Organisasi Bantuan Hukum d) Tombol Tambah Pengurus Klik tombol untuk menambahkan data pengurus pada Organisasi Bantuan Hukum. e) Klik tombol untuk menambahkan rincian telepon dan handphone 8
Langkah 3 Data Anggota Gambar 1. 5 Form Data Anggota Keterangan Langkah 3 Data Anggota: 9
a) Data Pribadi Lengkapi informasi data pribadi anggota Organisasi Bantuan Hukum b) Alamat Lengkap Lengkapi informasi alamat lengkap data pribadi anggota Organisasi Bantuan Hukum c) Nomor Telepon Lengkapi Nomor telepon atau nomor handphone pribadi anggota Organisasi Bantuan Hukum Langkah 4 Pratinjau Gambar 1. 6 Pratinjau Data 1 10
Gambar 1. 7 Pratinjau Data 2 Pada langkah 4, pratinjau merupakan langkah ringkasan dari keseluruhan data yang telah di isi dari langkah 1 sampai langkah 3. Langkah 4 ini dimaksudkan untuk meyakinkan apakah data yang di input sudah di benar. 11
Langkah 5 Informasi Login Pada halaman ini Organisasi Bantuan Hukum (OBH) melakukan pengaturan password sesuai dengan keinginan OBH agar mudah di ingat. Kemudian Klik menyimpan data dan informasi yang sudah di untuk mulai Gambar 1. 8 Informasi Login Setelah melakukan aktivasi email, Anda dapat login menggunakan email sebagai user ID Anda dan password yang sebelumnya sudah di atur. Massukkan email sebagai user id dan Password yang sudah disimpan sebelumnya. Gambar 1. 9 Form Login Aplikasi 12
Setelah Organisasi Bantuan Hukum Login, maka akan tampil halaman utama atau disebut juga dashboard. Berikut Rincian gambarnya; Gambar 1. 10 Halaman Utama Aplikasi SID BANKUM Online Penjelasan Keterangan: 1. Kuota Anggaran Sesuai dengan kontrak OBH, total dari keseluruhan sisa kuota anggaran bantuan hukum yang dimiliki Organisasi Bantuan Hukum akan tampil secara otomatis. Ketika kursor diarahkan pada kolom jumlah kuota secara keseluruhan, maka akan tampil keterangan kuota per jenis. Berikut contohnya; 13
2. Ringkasan Total Permohonan Jumlah dari seluruh transaksi permohonan bantuan hukum yang dilakukan akan tampil secara otomatis pada masing-masing kotak sesuai dengan keterangannya. Berikut contohnya; 3. Daftar Menu Beberapa 5 kategori menu yang terletak disebelah kiri, masing-masing menu memiliki fungsi yang berbeda-beda. Berikut kategorinya; 4. Tabel Daftar Permohonan Pada tabel ini akan muncul seluruh daftar transaksi permohonan yang sedang dilakukan. Berikut contohnya: Pada masing-masing kolom terdapat kolom filter untuk mencari data sesuai dengan kategori yang dicari. 14
Menu Dashboard berfungsi sebagai jalan pintas menuju menu utama, jika sedang berada di halaman menu lainnya. Pada menu dashoard terdapat Tabel daftar seluruh transaksi permohonan dari litigasi maupun non litigasi. Pada tabel ini, Organisasi Bantuan Hukum dapat melihat dengan singkat bagaimana status permohonan yang sudah di proses saat ini. Ada beberapa warna yang menandakan sampai dimana proses transaksi saat ini, Berikut penjelasannya; Gambar 1. 11 Menu Dashboard Terdiri dari 3 Proses dengan nomor urut sesuai dengan step-stepnya, antara lain; 1. Point 1 : Menginformasikan bahwa transaksi berada dalam proses Pengajuan Permohonan Bantuan Hukum 2. Point 2 : Menginformasikan bahwa transaksi berada dalam proses Pengajuan Permohonan Anggaran 3. Point 3 : Menginformasikan bahwa transaksi berada dalam proses pencairan Anggaran Pada point-point tersebut, terdiri dari 4 warna dengan status yang berbeda-beda, antara lain: 1. : Menandakan bahwa status proses permohonan sedang menunggu verifikasi dari kanwil verifikator 2. : Menandakan bahwa status proses permohonan sudah terverifikasi atau di terima oleh kanwil verifikator 15
3. : Menandakan bahwa status proses permohonan ditolak oleh kanwil verifikator 4. : Menandakan bahwa status proses permohonan belum dilakukan oleh Organisasi Bantuan Hukum Pada Kolom Aksi nanti akan ada beberapa icon dengan fungsi yang berbeda-beda, antara lain: 1. : Icon pensil ini berfungsi untuk melakukan perbaikan data jika permohonan bantuan hukum yang dimohonkan sudah di tolak oleh kanwil verifikator 2. : Icon Navigation ini berfungsi untuk melihat riwayat pada suatu permohonan, jika ada. Pada menu Daftar Permohonan dibagi menjadi 2 jenis yaitu litigasi dan non litigasi. Gambar 1. 12 Menu Daftar Permohonan 1. Litigasi Pada halaman daftar permohonan litigasi terdapat 7 kolom data permohonan, berikut contoh gambar daftar permohonan litigasi: Gambar 1. 13 Daftar Permohonan Litigasi 16
2. Non Litigasi Pada halaman daftar permohonan non litigasi terdapat 6 kolom data permohonan, berikut contoh gambar daftar permohonan non litigasi: Gambar 1. 14 Daftar Permohona Non Litigasi Menu Buat Permohonan merupakan jalan pintas untuk melakukan permohonan bantuan hukum selain melalui tombol Gambar 1. 15 Menu Buat Permohonan Menu Daftar BAST berfungsi untuk melihat daftar Berita Acara Serah Terima yang sudah di buat oleh panitia penerima barang dan jasa. Gambar 1. 16 Menu Daftar BAST Kelika klik menu diatas, maka akan tampil halaman sebagai berikut: 17
Gambar 1. 17 Daftar BAST Pada kolom Keterangan terdapat 2 warna yang memiliki fungsi masing-masing: 1. Warna Merah : Menginformasikan bahwa dokumen belom diunggah 2. Warna Hijau : Menginformasikan bahwa dokumen sudah di unggah\ Klik untuk melihat detail data. Gambar 1. 18 Menu Edit Profil OBH 18
Gambar 1. 19 Rincian Profil OBH Klik untuk mengubah data profil OBH. 19
Gambar 1. 20 Rincian Pengurus OBH Klik untuk mengubah data pengurus OBH Klik untuk menghapus data pengurus OBH Gambar 1. 21 Rincian Pemberi Bantuan Hukum OBH Klik untuk mengubah data Pemberi Bantuan Hukum OBH Klik untuk menghapus data Pemberi Bantuan Hukum OBH 20
Ada beberapa fungsi yang dapat dilakukan oleh Organisasi Bantuan Hukum pada Aplikasi SID BANKUM, antara lain: 1. Organisasi Bantuan Hukum dapat melakukan Permohonan Bantuan Hukum, antara lain: a. Permohonan Bantuan Hukum Litigasi i. Perdata ii. Pidana iii. PTUN b. Permohonan Bantuan Hukum Non Litigasi i. Drafting Dokumen ii. Konsultasi Hukum iii. Investigasi Kasus iv. Mediasi v. Negosiasi vi. Pemberdayaan Masyarakat vii. Penelitian Hukum viii. Penyuluhan Hukum ix. Pendampingan di Luar Pengadilan 2. Organisasi Bantuan Hukum dapat melakukan Permohonan Pencairan Anggaran, antara lain: a. Pencairan Anggaran Bantuan Hukum Litigasi i. Perdata ii. Pidana iii. PTUN b. Pencairan Anggaran Bantuan Hukum Non Litigasi i. Drafting Dokumen ii. Konsultasi Hukum iii. Investigasi Kasus iv. Mediasi v. Negosiasi vi. Pemberdayaan Masyarakat vii. Penelitian Hukum viii. Penyuluhan Hukum ix. Pendampingan di Luar Pengadilan 21