: Tim IT Ditjen AHU & PT Docotel Teknologi

Transkripsi

1 Client Name Project Name Prepared By : Direktorat Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia : Aplikasi Yayasan Date Prepared : 31 Maret 2014 : Tim IT Ditjen AHU & PT Docotel Teknologi

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 AHU... 2 AHU FRONT END Beranda... 3 Berita Ditjen AHU... 4 Pendaftaran Calon Notaris... 5 Login Notaris... 6 Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan... 6 Perseroan Terbatas... 7 Yayasan... 7 Perkumpulan... 8 Fidusia... 8 Wasiat Login Notaris Menu Account Edit Profile Ubah Password Beranda Profil Notaris Riwayat Permohonan Edit Profile Surat Keputusan Protokol Yayasan Pesan Nama Yayasan Pendirian Daftar Transaksi Yayasan

3 AHU AHU adalah sebuah badan pemerintahan yang mempusatkan sistem ini untuk pelayanan masyarakat terutama seluruh notaris diimplementasikan dalam sebuah aplikasi. Sebuah web aplikasi mengenai sistem aplikasi online menggunakan web base desktop dan web base mobile. Aplikasi informasi pelayanan masyarakat ini membantu karena dengan adanya sistem ini, notaris dapat mengetahui informasi ataupun kegiatan notaris dalam website ini. Layanan ini dapat diakses dimana saja menggunakan desktop, table, atau smart phone menggunakan internet. 2

4 AHU FRONT END Untuk mengatur tampilan dari website AHU cukup dengan mengklik pada browser. Berikut penjelasan secara singkat yang perlu diketahui dalam mengatur website AHU. 1. Beranda Setelah masuk ke laman Muncul halaman utama yang berisi menu Ditjen AHU Online yang memiliki fungsi masing- masing. Gambar 1 : Tampilan Utama 3

5 Berita Ditjen AHU Pada Berita Ditjen AHU menjelaskan tentang informasi terupdate tentang AHU. Dan ketika klik masuk ke halaman berita Ditje AHU akan tampil link dan halaman seperti ini : Gambar 1.1 : Tampilan Berita Ditjen AHU 4

6 Pendaftaran Calon Notaris Pada pendaftaran Calon Notaris berfungsi untuk calon notaris yang ingin mendaftar. Dan ketika klik pendaftaran calon notaris akan tampil ke link dan halaman seperti ini : Gambar 1.2 : Tampilan Pendaftaran Calon Notaris \ 5

7 Login Notaris Pada login notaris berfungsi untuk akses masuk untuk melakukan kegiatan kenotariatan. Gambar 1.3 : Tampilan Login Notaris Pesan Nama PT Yayasan & Perkumpulan Pesan Nama PT, Yayasan dan Perkumpulan ini berfungsi untuk masyarakat ayng ingin melakukan pemesanan nama PT, Yayasan, Perkumpulan dan melihat list nama PT yang telah dipesan. Gambar 1.4 : Tampilan Pesan Nama PT, Yayasan & Perkumpulan 6

8 Perseroan Terbatas Pada Perseroan Terbatas berfungsi untuk pemesanana PT seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.5 : Tampilan Login Perseron Terbatas Yayasan Pada Yayasan berfungsi untuk pemesanan nama yayasan seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.6 : Tampilan Login Yayasan 7

9 Perkumpulan Pada Perkumpulan berfungsi untuk melakukan pemesanan nama perkumpulan seperti melakukan pendirian dan perubahan. Gambar 1.7 : Tampilan Login Perkumpulan Fidusia Pada fidusia berfungsi untuk melakukan permohonan fidusia. Gambar 1.8 : Tampilan Login Fidusia 8

10 Wasiat Pada Wasiat berfungsi untuk melakukan kegiatan perlaporan wasiat. Gambar 1.9 : Tampilan Login Wasiat 9

11 2. Login Notaris Setelah masuk ke laman Muncul halaman login notaris username, dan password maka siap untuk mengatur web. Gambar 4 : Tampilan Menu Login Untuk mengakses masukan data validitas berikut; Username : SABH Password : ******* Pada halaman login tampil tombol- tombol yang berfungsi seperti : - Masuk : Berfungsi untuk login masuk sebagai notaris - Lupa Password : Berfungsi untuk anda yang lupa akan password. Berikut tampilan ketika klik lupa password, dengan masukan yang anda miliki dan masukan huruf dan angka yang tertera pada halaman. 10

12 - Formasi Notaris : Berfungsi untuk menampilkan formasi wilayah jabatan notaris yang tersedia. - Kembali : Berfungsi untuk kembali ke halaman utama - Daftar Sebagai notaris : Berfungsi untuk calon notaris yang ingin melakukan 11

13 daftar notaris 3. Menu Account Pada tampilan menu akun ini berfungsi untuk mengubah profil dan mengubah password user notaris dan keluar akun, menu akun terletak di bagian atas sebelah kanan berikut tampilan menu akun : Gambar 3 : Tampilan Menu Account 12

14 Edit Profile Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya. Gambar 3.1 : Tampilan Update Profile Step 1 13

15 Gambar 3.2 : Tampilan Update Profile Step 2 14

17 Gambar 3.4 : Tampilan Sukses Update Data Notaris Ubah Password Pada ubah password notaris berfungsi untuk mengubah password user notaris. Gambar 3.5 : Tampilan Ubah Password 16

18 4. Beranda Pada tampilan beranda terdapat beberapa fitur menu didalamnya seperti lihat atau update profile notaris, dapat melihat aktifitas kegiatan notaris, melihat surat keputusan jika notaris melakukan transaksi, dan dapat melihat protokol notaris. Profil Notaris Dalam Profil notaris, notaris bisa preview data dirinya jika data dirinya masih ada yang salah maka notaris bisa melakukan edit profil notaris. Dan notaris bisa melakukan permohonan sesuai yang ada pada tombol bagian atas seperti : - Daftar Permohoan - Permohonan cuti - Permohonan pindah wilayah - Permohonan perpanjangan masa jabatan - Permohonan perubahan nama - Permohonan penambahan gelar haji - Permohonan perubahan gelar akademik - Permohonan singkat nama - Permohonan pengunduran diri - Permohonan Pensiun - Protokol 17

19 Gambar 4 : Tampilan Profil Notaris 18

20 Riwayat Permohonan Gambar 4.1 : Tampilan Riwayat Permohonan Riwayat Permohona berfungsi untuk melihat histori atau sejarah kegiatan notaris, dalam histori kegiatan berisi fitur yang terdiri dari : - Transaksi : Jenis transaksi notaris - No Transaksi : Nomor transaksi notaris - Status : Status transaksi apakah sudah diferifikasi atau belum diferifikasi oleh korektor dan verifikator, jika ingin lihat detail dari status tersebut maka akan tampil : Gambar 4.2 : Tampilan Detail Status - Tanggal Daftar : menampilkan tangal transaks 19

21 Edit Profile Pada edit profile notaris berfungsi untuk mengupdate data dirinya. Gambar 4.3 : Tampilan Update Profile Step 1 20

24 Gambar 4.6 : Tampilan Sukses Update Data Notaris Surat Keputusan Surat keputusan berfungsi untuk melihat surat surat keputusan yang sudah melakukan transaksi seperti surat keputusan pengangkatan, surat keputusan perubahan, surat keputusan pemberhentian, dan surat keputusan perpanjangan. Gambar 4.7 : Tampilan Surat Keputusan 23

25 Protokol Dalam protokol berfungsi untuk melihat protokol notaris tersebut. Gambar 4.8 : Tampilan Protokol Dalam protokol tersebut terdapat fitur didalamnya seperti : - Aksi : Menampilkan aksi list protokol - Tipe : Menampilkan tipe list protokol - Notaris Pemberi : Menampilkan nama notaris pemberi - No Surat : Menampilkan nomor surat - Tanggal Serah Terima : Menampilkan tanggal serah terima protokol 24

26 5. Yayasan Pada yayasan terdapat beberapa menu yang terdiri dari : Pesan Nama Yayasan Pesan nama berfungsi untuk memesan nama yang ingin dipesan untuk yayasan, dengan memasukkan kode pembayaran BNI dan nama yayasan yang diinginkan maka pesan nama sudah selesai. Gambar 8 : Tampilan Pesan Nama Yayasan Pada tampilan form pesan nama perseroan terdapat fitur seperti : a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI b. Nama Yayasan yang diinginkan : Masukan nama yayasan yang diinginkan. 25

27 Gambar 5.1 : Tampilan Hasil Pencarian Pesan Nama Yayasan 26

28 Pada tampilan hasil pencarian pesan nama yayasan muncul table nama- nama yang terdapat kemiripan nama yang dipesan beserta status nama yang dipesan. Pada bagian bawah terdapat ceklis bahwa notaris telah membaca peringatan yang ada didalam tampilan pesan nama yayasan. Kemudian ketika klik ceklis pada bagian bawah akan tampil allert berikut : 27

29 Ketika klik button setuju keluar tampilan seperti : Gambar 5.2 : Tampilan Persetujuan Pesan Nama Yayasan 28

30 Pada tampilan persetujuan pesan nama yayasan, terdapat bebarapa kolom isian yang terdiri dari : a. Nama pemohon : Masukan nama pemohon b. Telepon pemohon : Masukan telepon pemohon c. pemohon : Masukan pemohon Ketika selesai klik pesan sekarang maka akan muncul pra tinjau dan masuk ke yang kita input, berikut tampilan pratinjau : 29

31 Ketika klik lanjut maka akan tampil lampiran seperti : Gambar 5.3 : Tampilan Selesai Pesan Nama Yayasan Pada tampilan pesan nama perkumpulan terdapat fitur seperti : a. Nomor pemesanan : Tampil nomor pemesanan b. Nama perkumpulan : Tampil nama perkumpulan c. Tanggal pemesanan : Tampil tanggal pemesanan d. Tanggal kadarluarsa : Tampil tanggal kadarluarsa e. Kode pembayaran : Tampil kode pembayaran f. Nama pemesan : Tampil nama pemesan g. Nomor telepon pemesan : Tampil Nomor telepon pemesan h. pemesan : Tampil pemesan i. Download bukti pesan : Berfungsi untuk mendownload bukti pesan j. Lihat daftar nama yang telah dipesan : Berfungsi untuk melihat daftar nama yang telah dipesan sebelumnya. 30

32 Pada tampilan selesai pesan notaris bisa mendownload bukti pesan nama yang telah dipesan melalui online dan bisa mengecek nama yang telah dipesan. Gambar 5.4 : Tampilan Bukti Pesan Nama Yayasan Pada tampilan cek nama yang telah dipesan, berikut tampilannya : Gambar 5.5 : Tampilan Cek Nama Yayasan yang telah Dipesan Pada tampilan form pesan nama yayasan terdapat fitur seperti : a. Kode Pembayaran BNI : Masukan kode pembayaran BNI b. Masukan alamat Masukan nama yang notaris miliki. 31

33 Pendirian Gambar 5.6 : Tampilan Hasil Cek Nama Yayasan yang telah Dipesan Gambar 5.7 : Tampilan Pendirian Yayasan 32

34 Ketika melanjutkan dengan memasukan nomor pemesanan nama dan kode pembayaran, maka akan tampil allert seperti : Ketika klik ceklis untuk melanjutkan maka akan tampil form pendirian yayasan seperti: 33

35 Gambar 5.8 : Tampilan Form Pendirian Yayasan 34

36 Pada form pendirian berfungsi untuk melakukan pendirian yayasan yang terdapat beberapa fitur diantaranya seperti : Data Perseroan a. Nama Yayasan : Tampil nama yayasan yang dipesan b. NPWP Yayasan : Masukan NPWP yayasan Akta Notaris a. Nomor Akta : Masukan nomor akta b. Tanggal Akta : Pilih tanggal akta Pengisian tanggal akta yayasan yaitu 10 hari sejak tanggal akta yayasan pendirian yang telah ditandatangani Kedudukan Yayasan a. Pilih Kedudukan : Pilih Kedudukan yayasan seperti : - Pilih provinsi : Pilih provinsi 35

37 - Pilih Kabupaten : Pilih Kabupaten Domisili Yayasan a. Alamat : Masukan alamat b. Rt : Masukan Rt c. Rw : Masukan Rw d. Kecamatan : Masukan kecamatan e. Kelurahan/desa : Masukan kelurahan/desa f. Kode Pos : Masukan kode pos g. Nomor Telepon : Masukan nomo telepon 36

38 Pendiri Yayasan Terdapat 2 fitur untuk nominal kekayaan awal dimana: a. Tidak Terdapat asing - Perseroan : Rp Badan Hukum: Rp b. Terdapat Asing - Perseroan : Rp Badan Hukum: Rp Pendiri Yayasan a. Nama : Menampilkan nama pendiri yayasan b. No KTP/Passport: Menampilkan nomor KYP atau passport c. Jabatan : Menampilkan jabatan pendiri yayasan d. Aksi : Menampilkan aksi pada pendiri yayasan e. Tambah Data : Berfungsi menambah pendiri yayasan 37

39 Gambar 5.9 : Tampilan Form Pendiri Yayasan Pada form pendiri yayasan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : a. Kelompok : Pilih kelompok yayasan b. Status Kewarganegaraan: Pilih status kewarganegaraan 38

40 c. Nama : Masukan nama pendiri yayasan d. NPWP : Masukan NPWP e. Tempat Lahir : Masukan tempat lahir f. Tanggal Lahir : Masukan tanggal lahir g. NIK/ Passport : Masukan NIK atau Nomor passport h. Alamat : Masukan alamat i. Rt : Masukan Rt j. Rw : Masukan Rw k. Provinsi : Pilih Provinsi l. Kabupaten : Pilih kabupaten 39

41 m. Kode Pos : Masukan nomor kode pos n. Nomor Hp /telpon : Masukan nomor Hp atau telpon o. Masukan p. Simpan :Berfungsi utnuk menyimpan pendiri yayasan Data Wasiat Pada form data wasiat terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : a. No Akta Wasiat : Masukan nomor akta wasiat b. Tanggal Akta Wasiat : Masukan tanggal akta wasiat c. Nama Notaris Pembuatan Akta Wasiat : Masukan nama notaris pembuat akta wasiat d. Kedudukan Notaris Pembuat Akta Wasiat : Masukan kedudukan notaris pembuat akta wasiat 40

42 e. Nama Pemberi Wasiat : Masukan nama pemberi pembuat akta wasiat Pengurus Yayasan a. Nama : Menampilkan nama pendiri yayasan b. No KTP/Passport: Menampilkan nomor KYP atau passport c. Organ Yayasan : Menampilkan organ pengurus yayasan d. Jabatan : Menampilkan jabatan pendiri yayasan e. Aksi : Menampilkan aksi pada pendiri yayasan f. Tambah Data : Berfungsi menambah pendiri yayasan 41

43 Gambar 5.10 : Tampilan Form Kelompok Yayasan Pada form pengurus yayasan terdiri dari beberapa fitur menu yaitu : a. Kelompok : Pilih kelompok yayasan b. Organ Yayasan : Pilih organ yayasan 42

44 c. Jabatan : Pilih Jabatan 43

45 d. Status Kewarganegaraan: Pilih status kewarganegaraan e. Nama : Masukan nama pengurus yayasan f. NPWP : Masukan NPWP g. Tempat Lahir : Masukan tempat lahir h. Tanggal Lahir : Masukan tanggal lahir i. NIK/ Passport : Masukan NIK atau Nomor passport j. Alamat : Masukan alamat k. Rt : Masukan Rt l. Rw : Masukan Rw m. Provinsi : Pilih Provinsi 44

46 n. Kabupaten : Pilih kabupaten o. Kode Pos : Masukan nomor kode pos p. Nomor Hp /telpon : Masukan nomor Hp atau telpon q. Masukan r. Simpan : Berfungsi utnuk menyimpan pengurus yayasan Maksud dan Tujuan 45

47 46

48 Persyaratan dokumen yang harus dimiliki Ketika klik persyaratan sebanyak 2 kali maka akan tampil allert seperti : Pendirian karena terlambat penyesuaian sesuai dengan PP 2 tahun 2013 pasal 15 a Jika ya maka akan keluar peryaratan seperti : 47

49 Ketika klik ceklis pada pernyataan akan tampil allert seperti : 48

50 Ketika klik semua pernyataan akan muncul pra tinjau seperti : 49

51 Ketika klik lanjutkan maka akan tampil peringatan : Ketika klik tombol saya mengerti pada peringatan maka selesailah pendirian yayasan yang dipesan dan transaksi yayasan akan masuk ke halaman daftar transaksi yayasan: Gambar 5.11 : Tampilan Daftar Transaksi Yayasan 50

52 Gambar 5.12 : Tampilan Bukti Permohonan Yayasan Gambar 5.13 : Tampilan Bukti Tagihan Yayasan Jika sudah dibayar pendirian PT tersebut maka akan muncul SK pengesahan sekaligus lampiran PT, berikut tampilannya: 51

53 Gambar 5.14 : Tampilan SK Pengesahan 52

54 Gambar 5.15 : Tampilan Lampiran Pengesahan 53

55 Daftar Transaksi Yayasan Daftar transaksi yayasan menampilkan daftar tiap transaksi yayasan. Gambar 5.16 : Tampilan Daftar Transaksi Yayasan 54