PERANAN APLIKASI MICROSOFT OFFICE PADA BAGIAN HUKUM PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN TUGAS AKHIR Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh LILIS YENIANTHI SUPNI NIM 1205091057 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbil alamin. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena hanya berkat, rahmat, hidayah dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Peranan Microsoft Office Pada Bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat bagi mahasiswa Program Diploma Tiga (D3) dalam menyelesaikan pendidikannya guna meraih gelar Akademik Pendidikan pada Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis tidak terlepas dari hambatanhambatan dan banyak kesulitan dalam menyelesaikannya. Namun dengan usaha dan kerja keras yang maksimal dan bantuan dari segala pihak, akhirnya tugas akhir ini dapat terselesaikan juga. Penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua Orang Tua tercinta Ayahanda Suparmin dan Ibunda Sani M atas segala kasih sayang yang tanpa henti mengalirkan do a, serta memberikan dukungan dan semangat baik spiritual, moril dan materil kepada penulis. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih dengan segala kerendahan hati kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si., Ketua Program Studi Administrasi Bisnis. i
5. Djames Siahaan, S.E., M.Si, dosen Pembimbing 1 (satu) yang telah banyak memberikan bimbingan dan saran kepada penulis sejak awal sampai dengan selesainya tugas akhir ini. 6. Indra Siregar, S.E., AK., M.Si., dosen pembimbing 2 (dua) yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir. 7. Seluruh Staf Pengajar dan Staf Administrasi di Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 8. Yang kusayangi Kakak Nova Yanthi Supni, S.Pd., Irma Yuliana Supni, S.E., dan Adik Abdul Septiandi serta seseorang yang spesial Abangda Junaidy yang selalu memberikan perhatian, saran, semangat, dukungan, dan do a kepada penulis. 9. Seluruh teman-teman Program Studi Administrasi Bisnis khususnya kelas 6 C yang namanya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi setiap pembaca, menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. Medan, Agustus 2015 Penulis Lilis Yenianthi Supni NIM 1205091057 ii
ABSTRAK Microsoft Office memegang peranan penting dalam kehidupan seharihari, yang sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan. Dengan adanya peranan aplikasi Microsoft Office sangat membantu untuk menyelesaikan pekerjaan kantor agar lebih efektif dan efisien. Aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint dan Microsoft Access sangat dibutuhkan perusahaan untuk dapat membantu pekerjaan secara produktif dan mudah. Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui peranan Microsoft Office pada bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah, metode penelitian lapangan, yang terdiri dari observasi langsung yang diperoleh dari bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dan metode kepustakaan. Jenis sumber data yang digunakan yaitu sumber data primer dan data skunder, serta teknik analisis data dengan teknik analisis deskriptif dan kemudian dievaluasi. Berdasarkan data yang diperoleh, penulis menyimpulkan bahwa Peranan Microsoft Office pada bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan dapat menunjang kinerja karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya agar lebih efektif dan efisien dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Kata kunci: Microsoft Office iii
ABSTRACT Microsoft Office plays an important role in everyday life, which is required in an enterprise. With the role of the Microsoft Office applications is helpful to complete the office work more effectively and efficiently. Applications Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint and Microsoft Access is needed the company to help work productively and easily. This final project aims to determine the role of Microsoft Office on the Law of PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. The method used in the preparation of this thesis is, field research method, which consists of direct observations obtained from the Law PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan and methods literature. Types of data sources used are the source of primary data and secondary data, as well as data analysis techniques with descriptive analysis techniques and then evaluated. Based on the data obtained, the authors conclude that the role of Microsoft Office on the Law of PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan to support the performance of employees in order to complete its work more effectively and efficiently by using Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint. Keywords: Microsoft Office iv
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penulisan... 3 1.4 Manfaat Penulisan... 3 1.5 Sistematika Penulisan... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 5 2.1 Sejarah Microsoft Office... 5 2.2 Pengertian Microsoft Office... 8 2.3 Aplikasi Microsoft Office 2007... 9 2.3.1 Microsoft Word 2007... 11 2.3.2 Microsoft Excel 2007... 12 2.3.3 Microsoft PowerPoint 2007... 13 2.3.4 Microsoft Access 2007... 14 2.4 Fungsi Aplikasi Microsoft Office 2007... 15 v
2.5 Sistem Operasi... 16 2.4.1 Sistem Operasi Windows... 16 2.4.2 Sistem Operasi Linux... 17 BAB 3 METODE PENGUMPULAN DATA... 18 3.1 Cara Pengumpulan Data... 18 3.2 Jenis dan Sumber Data... 19 3.3 Teknik Analisis Data... 20 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 21 4.1 Gambaran Umum Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan... 21 4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan... 21 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 22 4.1.3 Makna Logo Perusahaan... 23 4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan... 24 4.1.5 Job Description and Job Specification... 25 4.2 Peranan Aplikasi Microsoft Office Pada Bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan... 26 4.3 Penggunaan Aplikasi Microsoft Office Pada Bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan... 31 BAB 5 PENUTUP... 36 5.1 Kesimpulan... 36 5.2 Saran... 37 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Daftar pertanyaan wawancara Lampiran 2: Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan Lampiran 3: Struktur Organisasi Bagian Hukum PTPN III (Persero) Medan Lampiran 4: Contoh surat memorandum (Microsoft Word) Lampiran 5: Format biaya keamanan kebun (Microsoft Excel) Lampiran 6: Contoh bahan rapat bagian Hukum (Microsoft PowerPoint) Lampiran 7: Kartu bimbingan dosen pembimbing 1 Lampiran 8: Kartu bimbingan dosen pembimbing 2 vii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam era globalisasi ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terus berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat pesat. Dikalangan organisasi pemerintah baik tingkat pusat maupun tingkat daerah terus berupaya meningkatkan efisien dan efektifitas kerjanya dengan baik. Kini komputer sangat berperan penting bagi kehidupan pribadi seseorang maupun perusahaan. Komputer dapat bekerja cepat dalam mengelola data, manganalisa data, mengklasifikasi data, menyimpan data dan mengambil data dari tempat penyimpanan data dan menyimpan data dari tempat penyimpanannya, maka sangatlah tepat yang memiliki pekerjaan yang banyak dan kompleks untuk menggunakannya. Kemajuan teknologi komputer berdampak pula pada bidang pekerjaan tata usaha, khususnya dalam kegiatan perkantoran serta pekerjaan-pekerjaan lainnya. Seorang karyawan perusahaan yang professional harus mampu berinisiatif sendiri untuk menyelesaikan tugas-tugasnya setiap hari, baik dengan peralatan kantor maupun dengan aplikasi komputer. Komputer memiliki peranan sangat penting untuk membantu karyawan agar menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien seperti dalam penanganan surat, data perusahaan dan lainnya berhubungan dengan pihak internal dan eksternal. Untuk dapat menghasilkan suatu hasil yang baik maka dibutuhkan suatu software yaitu Microsoft Office agar kegiatan yang dilakukan 1
2 atau aktifitas yang ada pada suatu kantor dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat. Microsoft Office sangat diperlukan sebagai sarana dalam menyelesaikan aktifitas kantor, contohnya dalam membuat tabel maupun membuat laporan. Microsoft Office sangat diperlukan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kantor agar kegiatan tersebut dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini disusun berdasarkan pelaksanaan PKL pada bagian hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang produksi/ pengetahuan kelapa sawit dan karet, efektifitas kegiatan yang dilakukan perusahaan ini juga sangat dibantu oleh Microsoft Office. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk membahas tentang Peranan Aplikasi Microsoft Office Pada Bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. 1.2 Rumusan Masalah Pada pembahasan ini penulis menguraikan rumusan masalah, sesuai dengan judul tugas akhir yaitu Bagaimana Peranan Aplikasi Microsoft Office Pada Bagian Hukum PT Perkebunan Nusantaran III (Persero) Medan? 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir Adapun yang menjadi tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui Peranan Aplikasi Microsoft Office Pada Bagian Hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.
3 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir Adapun manfaat yang diambil dari penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Sebagai bahan perbandingan antara teori yang telah diberikan pada masa kuliah dengan kenyataan yang ada dan juga menambah pengetahuan dan pengalaman penulis serta untuk menerapkan teori-teori yang didapat selama perkuliahan. 2. Sebagai masukan bagi perusahaan bagaimana peranan Microsoft Office dalam menyelesaikan aktivitas perkantoran. 3. Sebagai masukan bagi pembaca dalam menambah wawasan dan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan peranan Microsoft Office. 4. Sebagai referensi dan menambah koleksi perpustakaan Politeknik Negeri Medan. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam menyusun laporan ini perlu adanya sistematika penulisan, dengan maksud agar tulisan terarah dan mempermudah penyusunan. Untuk itu penulis mengelompokkan ke dalam beberapa bab yang akan diuraikan sesuai sistematika penulisan tugas akhir yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang pemilihan judul tugas akhir, rumusan masalah, tujuan penulisan tugas akhir, manfaat penulisan tugas akhir, dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan sejarah Microsoft Office, pengertian Microsoft Office, aplikasi Microsoft Office 2007, fungsi Microsoft Office 2007, dan sistem operasi.
4 BAB 3 METODE PENELITIAN Bab ini berisikan cara pengumpulan data, jenis sumber data, dan teknik analisis data yang digunakan dalam pengumpulan data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan gambaran umum perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi perusahaan, makna logo perusahaan, struktur organisasi, job description and job specification, serta hasil dan pembahasan mengenai peranan aplikasi Microsoft Office pada bagian hukum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan simpulan yang didapatkan dari hasil kajian dan pembahasan, serta berisikan saran yang didapat dari simpulan yang diperoleh.