PERANAN KOMPUTER DALAM MEMBANTU TUGAS PEGAWAI DI BAGIAN PROGRAM PADA DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN PROVINSI SUMATERA UTARA

Transkripsi

1 PERANAN KOMPUTER DALAM MEMBANTU TUGAS PEGAWAI DI BAGIAN PROGRAM PADA DINAS PERIKANAN DAN KELAUTAN PROVINSI SUMATERA UTARA TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh Frist Afra Antonius Munthe NIM PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa melimpahkan kasih dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Laporan tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 (tiga) bagi mahasiswa yang sedang menjalani semester akhir Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. Laporan tugas akhir ini disusun setelah penulis melakukan praktik kerja lapangan di Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara jalan Sei Batugingging No. 6 Medan selama 4 (empat) minggu mulai tanggal 4 Februari 2013 sampai dengan tanggal 2 Maret Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan, arahan dan bimbingan. Dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga. 3. Edy Sahputra Sitepu, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga. 4. Safaruddin, S.E., M.Si, Ketua Program Studi Adminstrasi Bisnis. 5. Djames Siahaan, S.E., Dosen Pembimbing 1 (satu) dari Penulis yang telah membimbing dan memberi masukan didalam menyelesaikan tugas akhir ini.

3 6. Jenny Sari Br. Tarigan, S.E., M.T.I., Dosen Pembimbing 2 (dua) dari penulis yang telah membimbing dan memberi masukan didalam menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Zulkarnain, S.H., M.Si, Kepala Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. 8. Arwin Susilo, S.Sos, Kepala Bagian Umum Dinas Perikanan Dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. 9. Terima kasih buat Sinta Therma Pasaribu, Donny, Yosias, Ari, Rafles. 10. Teman seperjuangan AB-6B. Terkhusus buat orang tua, Bapak S. Munthe dan Ibu M. S Pane serta keluarga besar tercinta yang senantiasa mendukung dan mendoakan penulis. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam laporan ini masih terdapat kekurangan dan ketidaksempurnaan. Oleh karena itu, penulis senantiasa mengharapkan kritik dan saran yang bersifat konstruktif. Akhir kata penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua orang yang membaca. Tuhan memberkati. Medan, Agustus 2013 Penulis Frist Afra Antonius Munthe NIM

4 ABSTRAK Komputer adalah salah satu peralatan kantor yang sangat berperan penting dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi pemerintahan. Program aplikasi Microsoft Office salah satunya yang berisi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint dapat membantu pekerjaan secara produktif dan mudah. Untuk itu penulis melakukan penelitian dengan judul Peranan Komputer dalam membantu tugas pegawai di bagian Program pada Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana peranan komputer dalam membantu tugas pegawai di bagian Program pada Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. Data diperoleh dengan metode penelitian lapangan dan metode kepustakaan. Setelah data dikumpulkan maka data itu dianalisis dan kemudian dievaluasi. Dari hasil dan pembahasan dalam tugas akhir ini menunjukkan bahwa tugas-tugas yang dilakukan oleh pegawai di bagian Program dapat diselesaikan dengan efektif dan efisien dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. Kata Kunci: Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel

5 ABSTRACT Computer is one of multi-tasking stationary which play an important role to handle complicated task in an office or government institution. Microsoft Office as one of program application which consist Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint can ease a task more productive and efficient. Accordingly, the writer in this case perform a research entitled on The role of computer in assisting the employee s task in the Program in Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. The objective of this researce would be to know is the role of computer in assisting the employee s task in the Program in Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. Data obtained from field research and library research. Once data is collected, the data will be analyzed and then evaluation. The result of data analysis shows that any assignment. Assigned to the employee will result in effective and efficient if running Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint. Keyword: Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel

6 DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR... ABSTRAK... ABSTRACT... DAFTAR ISI... i iii iv v BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pemilihan Judul Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Tugas Akhir Sistematika PenulisanTugas Akhir... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Komputer Sejarah Komputer Penggolongan Komputer Berdasarkan Data yang Diolah Berdasarkan Penggunaan Berdasarkan Kapasitas dan Ukuran Berdasarkan Generasi Sistem Komputer Sistem Operasi Sistem Operasi Windows Sistem Operasi Macintosh Sistem Operasi Linux Aplikasi Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint... 21

7 2.7 Pengertian Tugas Peranan Komputer BAB 3 METODE PENELITIAN Metode Pengumpulan Data Jenis dan Sumber Data Teknik Analisis Data BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Gambaran Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara Sejarah Berdirinya Perusahaan Struktur Organisasi Hasil dan Pembahasan Pembahasan BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

8 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam era globalisasi dewasa ini, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi menuntut semua harus serba cepat. Terutama dibidang informasi dan komunikasi terlihat tuntutan tugas bagi semua pihak yang semakin meningkat dan semakin berat. Dikalangan organisasi pemerintah baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah, terasa perlunya penyelesaian tugas umum pemerintahan dan pembangunan dengan cepat, berdaya guna dan berhasil guna. Salah satu bidang teknologi yang mengalami kemajuan yang sangat mengesankan adalah bidang komputer dengan dampak keterkaitannya pada bidang informasi dan komunikasi yang digunakan untuk pemberian jasa dibidang tata pemerintahan, pertanahan, perdagangan, kesehatan, olahraga, keuangan dan lain sebagainya. Hal-hal tersebut berkaitan dengan semakin meningkatnya kegiatan yang harus dilakukan mulai dari mengumpulkan, menginterpretasi, menyimpan dan menyalurkan data kepada pemakai sehingga lebih efisien dan ekonomis apabila dilakukan dengan menggunakan alat-alat elektronis seperti komputer dalam mengolah data menjadi informasi. Komputer dapat bekerja dengan sangat cepat dalam mengolah data, menganalisa data, mengklasifikasi data, menyimpan data dan mengambil data dari tempat penyimpanannya, maka sangatlah tepat bila organisasi

9 yang memiliki pekerjaan banyak dan kompleks untuk menggunakannya. Namun perlu disadari bahwa komputer itu akan berarti dan berguna didalam organisasi terutama dalam pelaksanaan tugas-tugas seperti disebutkan di atas apabila didukung dengan kemampuan sumber daya manusia yang mempergunakannya. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, penulis tertarik untuk melakukan suatu penelitian dengan judul Peranan Komputer dalam Membantu Tugas Pegawai di Bagian Program pada Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara 1.2 Rumusan Masalah Pada pembahasan ini penulis menguraikan rumusan masalah, sesuai judul tugas akhir di atas maka rumusan masalahnya adalah Bagaimana peranan komputer dalam membantu tugas pegawai di bagian program pada Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara? 1.3 Tujuan Penulisan Adapun yang menjadi tujuan penulisan tugas akhir ini adalah: a. Untuk mengetahui bagaimana peranan komputer dalam membantu tugas pegawai di bagian Program pada Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Sumatera Utara. b. Memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma 3 (tiga) pada Politeknik Negeri Medan.

10 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir Adapun manfaat yang diambil dari penulisan tugas akhir ini adalah: a. Untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan tentang peranan komputer di dalam dunia kerja. b. Sebagai bahan masukan pada Politeknik Negeri Medan tentang pentingnya masalah yang dibahas. c. Sebagai bahan masukan atau referensi bagi mahasiswa yang melaksanakan penulisan tugas akhir berikutnya. 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir Untuk memudahkan dalam pembahasan dan penguraian, penulis terlebih dahulu akan menguraikan secara singkat sistematika penulisan tugas akhir sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan tentang latar belakang pemilihan judul tugas akhir, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini diuraikan tentang teori yang berkaitan dengan judul tugas akhir. Adapun teori yang dibahas mengenai pengertian komputer, sejarah komputer, penggolongan komputer, sistem komputer, sistem operasi, aplikasi Microsoft Office, pengertian tugas, peranan komputer.

11 BAB 3 METODE PENELITIAN Dalam bab ini diuraikan tentang metode yang digunakan untuk memperoleh data yang akurat dalam penyusunan tugas akhir ini yaitu dengan menggunakan metode penelitian lapangan dan metode kepustakaan. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini diuraikan tentang gambaran umum perusahaan dan struktur organisasi perusahaan. Penulis juga menguraikan mengenai hasil kajian dan pembahasan yang diangkat sebagai judul dengan membandingkan teori dari tinjauan pustaka dengan data yang diperoleh di lapangan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini memuat mengenai simpulan yang diperoleh setelah adanya analisis dan evaluasi yang telah dibuat pada bab sebelumnya serta berisikan saran yang didapat dari simpulan yang diperoleh.