BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi saat ini, kebutuhan akan komunikasi dan teknologi informasi yang sangat cepat menjadikan jarak bukan lagi suatu hambatan untuk berkomunikasi dan mendapatkan informasi dari berbagai penjuru dunia. Salah satu akses pendukung terjadinya kemudahan dalam sistem informasi tersebut adalah jaringan internet. Semakin berkembangnya internet, maka kebutuhan proses belajar mengajar harus semakin inovatif. Internet sudah mampu mengubah kehidupan manusia dalam belajar, dari yang awalnya hanya menggunakan textbook untuk memperoleh informasi dan pengetahuan umum. Saat ini seiring dengan semakin berkembangnya internet, kita dapat mencari berbagai informasi maupun pengetahuan umum dari lokal sampai internasional dan tambahan bahan ajar dapat kita peroleh langsung melalui internet. Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan teknologi di dunia pendidikan. Maka sistem belajar mengajar juga harus semakin efektif dan inovatif guna meningkatkan mutu pembelajaran dan kualitas siswa dalam belajar. Contohnya saja proses pembelajaran menggunakan sistem e-learning. Sistem ini merupakan sarana pembelajaran melalui media komputer dan internet yang memungkinkan siswa untuk dapat mengakses bahan pengajaran kapan saja dan dimana saja. Dengan demikian, sistem ini juga memungkinkan pelajar tidak melakukan interaksi langsung dengan pengajar. Dalam mendukung salah satu misi dari SMAN 1 Cibitung yang berisikan mewujudkan penyelenggaraan pembelajaran aktif, kreatif, efektif, dan menyenangkan dengan berbasis pada IT (Informasi Teknologi). Maka sebuah sistem pembelajaran 1
2 e-learning berbasis web dapat diterapkan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar. Selain itu implementasi aplikasi berbasis web pun tidak sulit untuk diakses oleh siapa saja yang terhubung dengan internet. Atas dasar latar belakang tersebut maka penulis akan mencoba untuk menganalisis, merancang, membangun sebuah sistem basis data e-learning yang bernama smacimaya berbasis web yang diharapkan dapat mendukung proses pembelajaran pada SMAN 1 Cibitung dalam sebuah penelitian skripsi berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data E-Learning Smacimaya Berbasis Web pada SMAN 1 Cibitung. 1.2 Ruang Lingkup Agar penulisan topik skripsi ini lebih terarah dan terfokus, maka pembahasan dibatasi pada ruang lingkup yang meliputi: a. Perancangan dan pembuatan sistem basis data smacimaya berbasis web untuk membantu proses belajar mengajar pada SMAN 1 Cibitung; b. Pembuatan e-learning ini meliputi pemberitahuan event sekolah, informasi data siswa, kegiatan belajar mengajar, materi pengajaran, jadwal ujian siswa, tugas dan nilai siswa, forum diskusi dan perpustakaan; c. Seluruh siswa dan guru SMAN 1 Cibitung akan mendapatkan hak akses berupa username (NIS untuk siswa dan NUPTK untuk guru atau pegawai) dan password untuk dapat mengakses halaman smacimaya; d. Pembagian hak akses untuk enam orang admin, admin pertama menangani urusan keuangan, admin kedua menangani kurikulum, ketiga urusan keanggotaan, keempat urusan penjadwalan, kelima urusan perpustakaan dan keenam super admin yang dapat melihat seluruh kerja admin;
3 e. Adapun fitur-fitur yang diberikan adalah sebagai berikut: Halaman untuk siswa: 1) Jadwal mata pelajaran; 2) Mengunduh materi; 3) Mengunggah tugas; 4) Nilai ujian; 5) Forum diskusi; 6) Pengumuman. Halaman untuk guru: 1) Jadwal mengajar; 2) Unggah materi; 3) Unggah tugas; 4) Pengumuman; 5) Forum diskusi. Halaman untuk admin: 1) Mengatur data keuangan untuk admin keuangan; 2) Mengatur data kurikulum dan materi untuk admin kurikulum; 3) Mengatur data siswa, guru, pegawai untuk admin keanggotaan; 4) Mengatur data penjadwalan untuk admin penjadwalan; 5) Mengatur alokasi pendataan buku, peminjaman, dan pengembalian buku untuk admin perpustakaan.
4 1.3 Tujuan dan Manfaat Berikut ini akan dijelaskan tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data E-Learning Smacimaya berbasis web pada SMAN 1 Cibitung. 1.3.1 Tujuan Tujuan yang hendak dicapai dalam penulisan skripsi ini adalah: a. Melakukan analisis terhadap sistem pembelajaran yang sedang berjalan; b. Menganalisis informasi yang dibutuhkan untuk merancang aplikasi sistem basis data e-learning berbasis web; c. Memberikan kemudahan bagi siswa SMAN 1 Cibitung dalam belajar; d. Membuat sistem basis data e-learning berbasis web untuk memenuhi kebutuhan belajar siswa SMAN 1 Cibitung. 1.3.2 Manfaat Manfaat dari dilakukannya penelitian dan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: a. Mempermudah interaksi antara siswa dan guru diluar jam pelajaran kelas; b. Memberikan sarana pembelajaran yang lebih efektif dan inovatif yang tidak terbatas pada ruang dan waktu; c. Membantu pihak sekolah SMAN 1 Cibitung dalam mendukung proses belajar mengajar; d. Mempermudah siswa dalam memahami materi pembelajaran di sekolah.
5 1.4 Metodologi Metode yang akan diterapkan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian yaitu studi pustaka, metode analisis kebutuhan, metode perancangan basis data. a. Metode Analisis Kebutuhan Metode fact finding yang digunakan untuk memperoleh data dan mengetahui kebutuhan pengguna serta gambaran sistem yaitu Kuesioner dan Wawancara: 1) Studi Pustaka Metode mencari data yang diperlukan dari beberapa buku panduan sebagai referensi yang terdapat pada perpustakaan dan melalui internet. 2) Kuesioner: Rangkaian pertanyaan tertulis dimana responden dapat memilih berdasarkan jawaban yang telah disediakan dan hasilnya dimasukan ke dalam tabulasi. Keuntungan: a) Memudahkan peneliti untuk mendapatkan data dalam jumlah banyak; b) Informasi yang didapat mudah dikelompokkan; c) Keuntungan dalam pengukuran dan validasi data; d) Biaya yang relatif murah dan menghemat waktu. 3) Wawancara: Menyediakan beberapa pertanyaan yang akan ditanyakan pada narasumber untuk memperoleh data dan gambaran sistem yang dibutuhkan. Keuntungan: a) Kebebasan narasumber dalam menjawab pertanyaan; b) Dapat mengatur alur pembicaraan; c) Dapat membaca gerak tubuh dan ekspresi wajah narasumber.
6 c. Metode Perancangan Basis Data Metode perancangan basis data memiliki tiga tahapan perancangan yaitu perancangan konseptual, perancangan logikal, perancangan fisikal. 1) Perancangan Basis Data Konseptual Suatu proses pembentukan model informasi yang digunakan dalam suatu organisasi, bebas dari keseluruhan aspek fisik. Model data dibangun dengan menggunakan informasi dalam penentuan kebutuhan pengguna. Model data konseptual merupakan sumber informasi untuk fase desain logikal. 2) Perancangan Basis Data Logikal Suatu proses pembentukan model dari informasi yang digunakan dalam organisasi berdasarkan model data tertentu, tetapi tidak bergantung terhadap Database Management System (selanjutnya disebut DBMS) tertentu dan aspek fisik lainnya. Model data konseptual yang telah dibuat sebelumnya diperbaiki dan dipetakan ke dalam model data logikal. 3) Perancangan Basis Data Fisikal Suatu proses yang menghasilkan deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder. Menggambarkan struktur penyimpanan dan metode akses yang digunakan untuk mencapai akses yang efisien terhadap data. Desain fisikal merupakan cara pembuatan menuju sistem DBMS tertentu.
7 1.5 Sistematika Penulisan Secara garis besar sistematika yang digunakan dalam penulisan karya ilmiah tersebut adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, dan metodologi yang dilakukan serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan mengurai berbagai teori, baik teori umum dalam teknik informatika maupun teori-teori yang mendukung penelitian ini. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas mengenai analisis-analisis yang berkaitan dengan sistem database edukasi berbasis web. Analisis ini berupa tinjauan lapangan yang telah dikumpulkan dan dapat membantu dalam pembuatan karya tulis ini. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak dan spesifikasi sarana yang dibutuhkan. Bab ini juga menguraikan evaluasi dari penelitian. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang berisikan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar dapat meningkatkan manfaat sistem.