BAB 1 PENDAHULUAN. peningkatan tersebut mengakibatkan teknologi pada dunia pendidikanpun semakin

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Sejak era globalisasi kebutuhan akan teknologi informasi semakin meningkat, peningkatan tersebut mengakibatkan teknologi pada dunia pendidikanpun semakin berkembang. Hal tersebut dapat mempengaruhi pola pembelajaran dan mutu pendidikan yang diberikan. Namun hal ini harus ditunjang oleh software(perangkat lunak), hardware(perangkat keras) dan brainware(operator) yang baik sesuai kebutuhan.dengan berkembangnya teknologi informasi, mengubah manusia dalam menyelesaikan semua pekerjaannya sehingga muncul istilah komputerisasi yang menggantikan cara penulisan tangan dengan komputer, karena komputer merupakan alat elektronik yang mengolah data dengan cepat, akurat dan dirancang untuk menyimpan data secara otomatis. SMAN 90 merupakan sekolah tingkat menengah atas yang berlokasi di Jalan Sabar Petukangan Selatan Pesanggrahan Jakarta Selatan. SMAN 90 merupakan sekolah yang masih menggunakan sistem manual dalam penulisan data dan pemberitahuan beragam informasi seperti pengumuman nilai, jadwal pelajaran dan jadwal ujian masih diberitahukan melalui guru yang bersangkutan atau papan pengumuman. Hal ini menyebabkan penyampaian informasi ke siswa/i kurang efisien. Wali murid yang bersangkutan juga kurang mengetahui informasi yang berkaitan dengan sekolah. Sama halnya seperti pemberitahuan informasi sekolah, sistem yang digunakan untuk absensi masih menggunakan sistem manual, dimana proses tersebut masih menggunakan tulisan 1

2 2 tangan dan belum menggunakan sistem komputerisasi. Mereka mengetahui jumlah absensi hanya ketika setelah pengambilan hasil indeks prestasi (raport). Dengan informasi sebuah lembaga dalam hal ini sekolah dapat mengetahui tingkat produktifitas, kemajuan dan aktifitas yang terjadi pada siswa/i-nya. Oleh sebab itu dalam sekolah diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengelola data dan merangkum data yang berhubungan dengan akademik dan kepegawaian. Dengan berdasarkan sistem yang sudah ada pada SMAN 90 yang masih kurang efektif dan efisien, dirancang sebuah sistem basis data yang akan digunakan dalam pemberitahuan informasi seperti penilaian, penjadwalan, absensidan materi belajar Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini akan dibahas tentang perancangan aplikasi basis data untuk proses : 1. Penjadwalan Merupakan proses penyusunan jadwal berupa jadwal pelajaran dan jadwal ujian untuk kelas 10, 11, dan 12 yang disesuaikan dengan jadwal guru yang bersangkutan, ruang yang digunakan, mata pelajaran yang diajarkan, dan shift setiap mata pelajaran untuk masing masing kelas. 2. Penilaian Proses penilaian yang dilakukan meliputi nilai tugas, ulangan harian, UTS, UAS dan praktikum yang dilakukan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan. Siswa/i dapat melihai nilai mereka yang sudah dimasukkan oleh guru pada tiap mata pelajaran.

3 3 3. Absensi Proses absensi merupakan proses pencatatan kehadiran siswa/i baik sakit, izin maupun tanpa keterangan yang dilakukan oleh sekretaris masing masing kelas yang akan direkap oleh guru piket dan akan diserahkan oleh bidang kesiswaan. 4. Penyusunan program belajar Penyusunan program belajar dilakukan oleh masing masing guru tiap semester berdasarkan silabus yang sudah tersedia dan disesuaikan dengan jadwal pada kalender akademik Tujuan dan Manfaat Tujuan dari skripsi ini antara lain : 1. Melakukan analisa terhadap proses penjadwalan, penilaian, absensidan penyusunan program belajar. 2. Merancang basis data dan aplikasi basis data untuk proses penjadwalan, penilaian, absensi dan penyusunan program belajar. Manfaat dari skripsi ini antara lain: 1. Mempermudah siswa/i di SMAN 90 Jakarta dalam mengakses informasi tentang jadwal mata pelajaran, jadwal ujian, nilai, absensi dan program belajar. 2. Mempermudah guru mata pelajaran di SMAN 90 Jakarta dalam mengakses informasi mengenai jadwal mengajar dan mengelola data mengenai nilai dan program belajar. 3. Mempermudah guru kurikulum di SMAN 90 Jakarta dalam mengolah data mengenai penjadwalan, kelas, ruang, mata pelajaran, dan data guru.

4 4 4. Mempermudah guru kesiswaan di SMAN 90 Jakarta dalam mengolah data mengenai data siswa dan absensi siswa. 5. Mempermudah guru piket di SMAN 90 Jakarta dalam mengolah data mengenai absensi. 6. Mempermudah wali kelas di SMAN 90 Jakarta dalam mengakses informasi mengenai nilai, absensi dan data siswa di kelas yang dipimpin. 7. Mempermudah wali murid SMAN 90 Jakarta dalam mengetahui informasi mengenai sekolah. 8. Mengurangi penggunaan rak penyimpanan Metodologi Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi pada SMAN 90 Jakarta adalah: 1. Tahap analisis Wawancara. Dilakukan wawancara secara langsung pada pihak dari SMAN 90 Jakarta untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan terkait proses penjadwalan, penilaian, absensi, dan penyusunan program belajar. 2. Tahap perancangan Metode yang digunakan meliputi : Perancangan basis data (perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal) Perancangan aplikasi dengan membuat struktur menu,state Transition - Diagram, dan perancangan layar pengguna.

5 5 3. Studi pustaka Dilakukan dengan mempelajari buku-buku panduan yang berhubungan dengan topik dan penulisan laporan skripsi sebagai landasan teori Sistematika Penulisan Bab 1 : Pendahuluan Dalam bab pertama dijelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup penulisan skripsi, tujuan dan manfaat skripsi ini, metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini untuk pengumpulan data, analisis, dan perancangan; dan sistematika penulisan skripsi. Bab 2 : Landasan Teori Bab kedua membahas tentang teori-teori yang digunakan sebagai landasan dalam pemtambahan skripsi ini. Teori yang digunakan antara lain teori-teori yang berhubungan dengan basis data dan teori-teori lain yang mendukung skripsi ini. Bab 3 : Analisis dan Perancangan Pada bab ketiga dijelaskan sistem yang sedang berjalan di SMAN 90 Jakarta dan masalah apa yang saja yang terjadi di dalam sistem tersebut. Dalam bab ini juga akan memberikan penjabaran rancangan sistem secara logis yang di pakai dalam membuat sistem administrasi berbasis web untuk siswa dan guru. Bab 4 : Implementasi dan Evaluasi Bab keempat ini membahas informasi terkait implementasi sistem dan evaluasi terhadap sistem yang sudah dibuat.

6 6 Bab 5 : Penutup Pada bab terakhir ini berisi tentang kesimpulan dari pembahsan pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran untuk bahan masukan dalam penerapan dan pengembangan sistem aplikasi ini.