Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I merupakan salah satu unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang menyelengarakan

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman ini perkembangan teknologi informasi yang berhubungan dengan internet sudah berkembang dengan pesat, setiap lapangan pekerjaan pasti mempunyai sistem yang berhubungan dengan internet untuk membantu meningkatkan kinerja pekerjaan sehingga bisa mendapatkan keuntungan yang maksimal. Tidak hanya di lapangan kerja, sekarang ini lembaga pendidikan juga sudah bergantung pada internet, misalnya universitas yang mempunyai website khusus untuk memperkenalkan kelebihan serta keuntungan sehingga masyarakat luar bisa mengenali lebih jauh tentang universitas tersebut, selain itu masyarakat yang berada jauh sekalipun dapat melakukan interaksi secara tidak langsung melalui situs yang telah disediakan. Teknologi informasi lainnya yang juga bermanfaat di lembaga pendidikan khususnya universitas salah satunya adalah e-library atau perpustakaan digital. E-library dibangun untuk memenuhi kebutuhan referensi baik dalam bentuk e-book atau e-journal dalam proses belajar mengajar. Selain itu e-library juga merupakan salah satu wadah untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa serta meningkatkan minat baca pada mahasiswa. Selain mempermudah dalah hal referensi kemudahan lainnya yaitu untuk pelacakan letak koleksi perpustakaan. Namun dari sekian banyak universitas yang ada di negara kita tentunya masih ada yang belum memanfaatkan fasilitas internet secara optimal sebagai media penyedia informasi, misalnya di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I di mana sampai saat ini Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I baru memiliki website untuk memperkenalkan profil lembaga. Sedangkan dilihat dari fakta yang ada, Poltekkes sebenarnya cukup berpotensi karena memiliki fasilitas yang cukup untuk menggunakan e-library sebagai salah satu usaha untuk mengembangkan sarana pendidikan dan pembelajaran. Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I merupakan salah satu unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang menyelengarakan 1

2 2 pendidikan profesional tenaga kesehatan. Saat ini memiliki 4 (empat) jurusan, yaitu Jurusan Keperawatan, Jurusan Kebidanan, Jurusan Keperawatan Gigi, dan Jurusan Ortotik Prostetik. Sebagai institusi penyelenggara pendidikan, Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I berkomitmen untuk meningkatkan layanan pendidikan dan menjamin terselenggaranya pendidikan yang bermutu oleh sebab itu, Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I merasa perlu adanya penerapan sistem berbasis database untuk mendukung kegiatan belajar dan mengajar dengan mengatasi masalah yang terjadi pada kegiatan pinjam dan meminjam buku di perpustakan Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I. Masalah yang sering terjadi dalam perpustakaan adalah sering hilangnya pencatatan peminjaman dan pencarian data siswa yang belum mengembalikan buku pinjaman, hal ini memberi dampak berarti bagi kampus Politeknik itu sendiri karena pencatatan yang masih dilakukan secara manual. Pengelolaan database pada lembaga ini merupakan suatu hal yang sangat perlu dilakukan demi menjaga proses dan penyimpanan buku yang dimiliki oleh Poltekkes. Oleh karena itu sistem yang perlu dikelola terdiri dari proses peminjaman buku, proses pengembalian buku dan proses pendataan buku di kampus ini dapat dibantu dengan penggunaaan e-library, sehingga petugas perpustakaan (pustakawan) di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I dapat mengecek ketersediaan buku dan dapat mengetahui letak lokasi buku dengan cepat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang sudah diuraikan di atas, dapat dirumuskan beberapa identifikasi masalah dalam perancangan aplikasi untuk Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I yaitu dibutuhkan suatu website khusus perpustakaan untuk membantu pustakawan menyimpan data penting dan dapat membantu mahasiswa, dosen, dan staff mencari buku atau data penting lainnya yang dapat menunjang kegiatan belajar mengajar supaya lebih efektif dan efisien serta. Berdasarkan rumusan masalah pokok tersebut, penulis menetapkan judul skripsi sebagai berikut :

3 3 Sistem Basis Data perpustakaan digital (E-Library) di Politeknik Kesehatan Kemenkes RI Jakarta Ruang Lingkup Perpustakaan digital berbasis web ini dirancang dan dibangun hanya untuk Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I. Pengguna dalam perpustakaan digital ini adalah administrator, dosen, mahasiswa dan pengunjung. Masing-masing pengguna memiliki hak akses yang berbeda yaitu sebagai berikut : 1. Administrator Administrator merupakan tingkatan pengguna yang paling tinggi dalam web, administrator berasal dari pihak jurusan, dosen ataupun staf pegawai. Adapun hak akses yang dimiliki oleh administrator adalah sebagai berikut: a) Pengelolaan data peminjaman dan pengembalian untuk mahasiswa b) Pengelolaan data peminjaman dan pengembalian untuk dosen c) Pengelolaan laporan d) Pengelolaan data buku teks e) Pengelolaan data laporan Kerja Praktek / Magang f) Pengelolaan data laporan Tugas Akhir 2. Mahasiswa Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa aktif di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I yang sudah terdaftar dalam web sebagai anggota. Setelah terdaftar mahasiswa yang bersangkutan dapat melakukan proses sebagai berikut : a) Pencarian data jurnal, buku teks, laporan karya tulis mahasiswa, laporan Kerja Praktek /Magang, dan laporan Tugas Akhir. b) Download data jurnal, buku teks, laporan karya tulis mahasiswa, laporan Kerja Praktek /Magang, dan laporan Tugas Akhir.

4 4 3. Dosen Dosen yang dimaksud adalah tenaga pengajar di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I yang sudah terdaftar dalam web. Setelah terdaftar dosen yang bersangkutan dapat melakukan proses sebagai berikut : a) Pencarian data jurnal, buku teks, laporan karya tulis mahasiswa. b) Download data jurnal, buku teks, laporan karya tulis mahasiswa. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan dari penelitian ini ialah untuk menganalisis dan merancang suatu sistem basis data berbasis web yang bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa dan dosen, agar dapat melakukan kegiatan pencarian informasi tanpa batasan ruang dan waktu, sistem basis data yang dimaksud yaitu perancangan berupa sistem perpustakaan digital dengan menyediakan fitur-fitur yang dapat mendukung pendistribusian informasi, seperti informasi mengenai lokasi buku, peminjaman buku, pengembalian buku, dan juga dapat digunakan untuk mengunduh file mengenai pendidikan Manfaat Manfaat dari pembuatan Perpustakaan Digital berbasis web di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I yaitu : a) Menata administrasi dan dokumentasi data buku teks, laporan skripsi, dan laporan perpustakaan Poltekkes. b) Mempermudah pencarian informasi data buku, laporan skripsi, dan laporan perpustakaan Poltekkes. c) Memberikan informasi dengan cepat dan tepat. d) Diperolehnya pengetahuan pengaplikasian kemajuan Teknologi Informasi sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan melalui pengembangan perpustakaan berbasis web. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan untuk penelitian ini adalah :

5 5 1. Metode Observasi Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian dengan mencatat hal-hal penting yang berhubungan dengan judul skripsi sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat. 2. Studi Pustaka Pengumpulan data dengan mengumpulkan sumber-sumber tertulis dengan cara membaca,mempelajari dan mencatat hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas guna memperoleh Gambaran teoritis untuk penyusunan skripsi. 3. Wawancara Mengumpulkan informasi dengan cara tanya jawab antara peneliti dengan narasumber atau subjek penelitian, dalam hal ini wawancara akan dilakukan dengan kepala jurusan serta pustakawan sebagai masukan untuk pembuatan e-library. 4. Kuisioner Yaitu suatu teknik pengumpulan data yang memungkinkan analis mempelajari sikap - sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. 5. Studi Literatur Sejenis Yaitu membandingkan dari penelitian yang sudah ada dengan penelitian yang sedang berjalan. 1.6 Sistem Penulisan Skripsi ini disusun secara sistematik terdapat lima bab, tiap bab akan menggambarkan pembahasan mengenai skripsi. Isi dari pembahasan tiap bab tersebut dapat diuraikan berdasarkan berikut: BAB 1 PENDAHULUAN

6 6 Dalam Bab 1 membahas latar belakang pembuatan skripsi di Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta 1, beserta rumusan Masalah, metodologi yang menjelaskan mengenai cara dan metode serta langkah apa saja yang digunakan, dan sistematika penulisan yang menggambarkan secara singkat Gambaran umum tiap bab dalam skripsi ini. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bab 2 diuraikan beberapa teori dasar yang digunakan sebagai dasar dalam melakukan analisa pembuatan laporan dan aplikasi yaitu teori umum dan khusus, teori umum merupakan teori bidang teknik informatika sedangkan teori khusus merupakan teori teori lain yang digunakan dalam skripsi ini. Teoriteori yang ditulis dalam bab ini menjadi landasan dalam penyusunan skripsi. BAB 3 METODOLOGI Pada bab 3 ini membahas informasi mengenai Gambaran umum Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I, analisis sistem berjalan, hasil wawancara dan kuesioner dengan pihak kampus, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, dan juga perancangan yang meliputi perancangan basis data, spesifikasi proses, perancangan aplikasi, dan perancangan layar. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada Bab 4 menjelaskan spesifikasi sistem yang dibutuhkan dalam mengimplementasikan produk hasil dari penelitian ini yang berupa web, serta tampilan layar dari perancangan yang telah diimplementasikan. Lalu hasil evaluasi terhadap aplikasi yang digunakan oleh user untuk melihat kesesuaian hasil kinerja dengan harapan semula. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada Bab 5 merupakan bab penutup dari penulisan skripsi. Dalam bab ini menjelaskan kesimpulan dari hasil penelitian dan juga saran yang membangun sehingga dapat dijadikan sebagai referensi untuk pengembangan sistem perpustakaan bagi user.