KEMENTERIAN PERTANIAN DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jalan AUP Pasar Minggu Kotak Pos 7264 & 7301/JKS PM - Jakarta Selatan 12520 Telepon : (021) 7806819 Facsimile : (021) 7824469 Website : http ://lpse.deptan.go.id KELOMPOK KERJA (POKJA) ULP DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PENGADAAN DAN PEMASANGAN MOBILE FILE MEKANIK (LEMARI ARSIP) DAN KELENGKAPANNYA Nomor : ULP/POKJA-MFM/BA-AWZ/03/ IV/2012 Hari/Tgl : Selasa, 3 April 2012 Waktu : Jam 09.00 s.d. 14.00 WIB Pada hari ini Selasa, tanggal Tiga bulan April Tahun Dua ribu dua belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada Portal LPSE http://www.lpse.deptan.go.id Pokja ULP Direktorat Jenderal Tanaman Pangan Nomor, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) secara online (elektronik) dengan para calon peserta lelang yang telah mendaftar melalui wacana tanya jawab (chatting interaktif) pada situs tersebut diatas berdasarkan Dokumen Pengadaan Nomor ULP/POKJA- MFM/01/III/2012 tanggal 29 Maret 2012 tentang Pelelangan Umum Pengadaan Mobile File Mekanik (Lemari Arsip) dan Kelengkapannya Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012 yang dimulai pada Jam 09.00 WIB s.d 14.00 WIB. Proses pendaftaran peserta dan mengunduh (Download) Dokumen Pengadaan telah dilaksanakan mulai tanggal 29 Maret 2012 s/d 09 April 2012, jumlah Calon Penyedia (Peserta) yang telah mendaftar dan mengunduh (Download) sampai dengan hari ini Selasa tanggal 3 April 2012 Jam 14.00 WIB sebanyak 86 (delapan puluh enam) calon penyedia/peserta. Kegiatan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) ini ditutup pukul 14.00 WIB secara elektronik sesuai dengan jadwal yang tertera pada portal LPSE Kementerian Pertanian, Addendum Dokumen Pengadaan, Perubahan HPS-OE dan Ralat Spesifikasi Teknis serta tanya jawab peserta sesuai Dokumen Pengadaan Secara Elektronik sebagaimana terlampir yang merupakan Lampiran Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya Jakarta, 03 April 2012 Pokja Pengadaan Mobile File Mekanik (Lemari Arsip) dan Kelengkapannya Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012 1. Saefudin Ketua merangkap anggota 2. Suyadi Sekretaris merangkap 3. Hidayat. AR Anggota
PENGADAAN DAN PEMASANGAN MOBILE FILE MEKANIK (LEMARI ARSIP) DAN KELENGKAPANNYA DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN TA. 2012 NO PERTANYAAN JAWABAN 1 Selamat pagi Panitia. Langsung saja, utk Surat Dukungan dan Pernyataan Garansi apakah boleh dari Distributor dengan melampirkan Surat Penunjukan dr Prinsipelnya..? 9716212-3 Apr 2012 09:18 2 nilai jaminan penawaran? di tujukan pada siapa? apakah boleh asuransi? 3 masa berlakunya? @ 9716212 : pagi juga pak, berkenaan dengan surat dukungan dan pernyataan garansi harus tetap dibuat oleh pabrikan/produsen karena berhubungan dengan sertifikat garansi. Terima kasih. 3 Apr 2012 09:39 @ 9831212 : Ketentuan Jaminan Penawaran sesuai Dokumen Pengadaan BAB III.C.21.point 21.1 s/d point 21.6 dan BAB IV.J.point 1 dan 2 3 Apr 2012 09:31 4 jaminan penawaran asli di serahkan kapan? sebelum pemasukkan atau pada saat klarifikasi? 5 Selamat Pagii Pak panitia Kami telah mempelajari untuk Pepres No.54 Tahun 2010,untuk pengadaan barang didalam pepres tersebut tidak ada menyebutkan mengenai setifikasi ISO melainkan memaksimalkan SNI, Mohon untuk dipertimbangnkan untuk sertivikasi ISO yang disebutkan di hapuskan saja Pak, karena sertivikasi ISO tersebut banyak Fersinya, Thank 9829212-3 Apr 2012 09:21 6 Pada surat penawaran ada no pengumuman, no berapa dan tanggal berapa? 9831212-3 Apr 2012 09:21 7 TKDN Drop apakah perlu di buat? saya rasa tidak perlu, karena TKDN hanya untuk perusahaan besar di atas 5 M sesuai ketentuan dari disperindag 9831212-3 Apr 2012 09:22 8 dokumen seperti akte, pajak, pengalaman apa perlu kita scan lagi dan masukkan dalam penawaran? 9831212-3 Apr 2012 09:23 @9829212 : berkenaan dengan persyaratan tersebut, usulan bapak dapat diterima dan akan disesuaikan menjadi : persyaratan telah memenuhi SNI atau dilampiri copy sertifikat ISO 9001-2008. Persyaratan lengkap akan dituangkan dalam addendum dokumen. 3 Apr 2012 09:54 @ 9831212 : Pada surat penawaran ada no pengumuman, no berapa dan tanggal berapa? Nomor Pengumuman No.ULP/POKJA- MFM/02/III/2012 tanggal 29 Maret 2012 3 Apr 2012 14:22 @ 9831212 : TKDN tidak diperlukan 3 Apr 2012 09:41 @9831212 : Sesuai dengan Dokumen halaman 8 Point 21.3 3 Apr 2012 09:51
9 apakah perlu dukungan agen? di tujukannya? jaminan purna jual berapa lama? 9831212-3 Apr 2012 09:24 10 Menegain spesifikasi spesifikasi tersebut apakah sudah spesifikasi yang telah ditetapkan, apakah tidak ada batas max atau minimal, karena spesifikasi tersebut sudah terlalu mengarah satu Merk,karena sepengetahuaan kami spesifikasi yang ditetapkan apabila untuk pengadaan spertpart(suku cadang), 9829212-3 Apr 2012 09:25 11 dokumen apa saja yang perlu di lampirkan dalam penawaran? 9831212-3 Apr 2012 09:25 12 apakah surat pernyataan masih perlu memakai materai, karena menurut keppres sidah tidak perlu bermaterai 9831212-3 Apr 2012 09:26 13 SPH bisa di undur gak karena waktu terlalu mepet? SPH tanggal berapa? 9831212-3 Apr 2012 09:27 @ 9831212 : Surat Dukungan dari Pabrikan ditujukan kepada Pokja ULP Pengadaan ini, Jaminan Purnal Jual/Garansi minimal 2 (dua) tahun 3 Apr 2012 14:24 @ 9829212 : Mengenai spesifikasi teknis telah kami ralat sesuai Pengumuman Nomor : ULP/POKJA-MFM/02.1/IV/2012 tanggal 2 April 2012 tentang Perubahan HPS-OE dan Ralat Spesifikasi Teknis 3 Apr 2012 09:40 @ 9831212 : Dokumen penawaran yang diupload sesuai Dokumen Pengadaan Halaman 6 C. Point.15 3 Apr 2012 09:49 @ 9831212 : Surat Pernyataan dengan Materai 6.000 ; Waktu SPH sesuai dengan jadwal pada LPSE ; Hard Copy tidak perlu dikirim ; Daftar Kuantitas dan Harga sesuai Contoh Format dalam Dokumen Pengadaan ; Brosur Asli bisa melalui Internet "Print Berwarna" 3 Apr 2012 09:55 14 apakah perlu hard copy di kirim dan jika iya kapan di kirimnya? 9831212-3 Apr 2012 09:27 15 jika ada permintaan brosur, apakh boleh di download dari internet, karena mungkin agak sedik sulit mencari brosur asli 9831212-3 Apr 2012 09:28 16 dokumen apa saja yang perlu di upload? 9831212-3 Apr 2012 09:29 17 untuk daftar kuantitas dan harga apa format RKS atau bebas? 9831212-3 Apr 2012 09:29 18 jangka waktu pelaksanaan? 9831212-3 Apr 2012 09:26 19 untuk pajak 3 bulan terakhit, bulan apa saja? 9831212-3 Apr 2012 09:28 @ 9831212 : Masa waktu pelaksanaan sesuai Dokumen Bab. IV. A.7 selama 50 hari kalender. 3 Apr 2012 09:49 @ 9831212 : Seperti Dalam Dokumen Halaman 20 Bav. V. Point B. 4) 3 Apr 2012 09:53
20 single statis dan singel mobile dirks uk. 80 cm tp di gambar 40 cm dan standar pabrik 40cm mau ikuti mana? lemari lebar 100 dan 90 boleh tidak jika ukurannya 100 semua? 9831212-3 Apr 2012 10:27 21 kalau pegangan lemari boleh beda tidak dengan yang di gambar? karena setiap pabrik pasti beda2. 9831212-3 Apr 2012 10:27 22 Tujuan akhir, pemasangan perakitannya dimana? Di lantai berapa...? 9716212-3 Apr 2012 10:51 23 untuk upload dokumen mohon di waktunya diundur jamnya. Thanks 10517212-3 Apr 2012 11:31 24 Pak Panita Yth.. menurut keppres 54 pemasukan penawaran adal 7 hari setelah anwijzing, mengingat tgl 6 adalah hari libur nasional, dan waktu anwizing baru dilaksanakan hari ini, sedangkan kami harus melampirkan surat dukungan pabril dll yg bapak minta, surat dukungan memerlukan 2 hari kerja untuk prosesnya, apa tender ini sdh diatur?kami rasa ini sudah diatur oleh panitia agar perusahaan lain yg mengikuti lelang ini tidak bisa mengupload krn kurangnya waktu. 10517212-3 Apr 2012 11:57 @ 9831212 : ukuran semua komponen lemari telah disesuaikan dalam addendum spesifikasi teknis dan perubahan HPS dan dapat disesuaikan dengan ilustrasi contoh gambar. Lebar tiap lemari sudah ditetapkan ukuran minimumnya dalam spesifikasi teknis. 3 Apr 2012 10:47 @ 9831212 : untuk model pegangan lemari boleh saja berbeda atau disesuaikan standar pabrik, namun diiharapkan handel harus kuat dgn bahan sesuai spesifikasi, mampu utk menggeser jumlah lemari sesuai gambar dan pegangan harus tidak mudah patah atau rusak. Selain itu pegangan harus menggunakan penguncian atau stopper lock agar lemari tidak bergeser dg sendirinya pd saat lemari dibuka. 3 Apr 2012 10:56 @ 9831212 : Sesuai dg dokumen, pada Bab Syarat-Syarat Khusus Kontrak, pada hurup N, disebutkan : Serah Terima dilakukan pada Gedung Arsip Rawa Bambu, Jl. Raya Rawa Bambu Pasar Minggu Jak. Selatan. Pemasangan dilakukan pada lantai 1 gedung tersebut. 3 Apr 2012 11:07 @ 10517212 : Jadwal Tidak dapat diundur, Sesuai Jadwal LPSE Upload dokumen penawaran dan kualifikasi dimulai sejak tanggal 04 April 2012 Jam 00:00 WIB sampai dengan tanggal 09 April 2012 Jam 09:00 WIB (Waktu Server LPSE) 3 Apr 2012 11:42 @ 10517212 : Dalam Perpres 54 Pasal 61 ayat 1.d & e : Pemasukan dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah penjelasan dan batas akhir pemasukan paling kurang 2 (dua) hari kerja setelah penjelasan. Dengan alasan yang dapat diterima yaitu surat dukungan memerlukan 2 hari kerja untuk prosesnya maka Pemasukan/Upload dokumen penawaran DIRUBAH dimulai sejak tanggal 04 April 2012 Jam 00:00 WIB sampai dengan tanggal 10 April 2012 Jam 09:00 WIB (Waktu Server LPSE). 3 Apr 2012 12:39
25 Mohon penjelasaannya untuk pemasangan fingerprint, 9894212-3 Apr 2012 13:38 26 Untuk Fingerprint: satu set nya maksudnya apa, apakah setiap kompartemen atau hanya 1 unit untuk keseluruhan 9894212-3 Apr 2012 13:45 27 Maaf panitia... Utk kuantitas Mobile File di pengadaan berapa set ya...? 9716212-3 Apr 2012 13:56 @ 9894212 : Finger print dipasang pada lemari single mobile, dimana pd saat lemari ditutup maka akan mengunci secara otomatis (detail sesuai ilustrasi gambar). 3 Apr 2012 13:43 @ 9894212: Fingerprint dipasang sebanyak 1 unit untuk keseluruhan lemari. 3 Apr 2012 13:48 @ 9716212 : Pada pengadaan ini, mobile file mekanik yang akan diadakah/dibuat adalah sebanyak 1 set sesuai gambar, dengan perincian seperti pada spesifikasi teknis 3 Apr 2012 14:01 Jakarta, 03 April 2012 Pokja Pengadaan Mobile File Mekanik (Lemari Arsip) dan Kelengkapannya Direktorat Jenderal Tanaman Pangan TA. 2012