RENC AN A KERJ A P E NG ADI L AN AG AM A K AB. KEDI RI T AH U N 2 01 3 No 1. Terwujudnya manajemen peradilan yang baik untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok prosedur dan kaulitas kerja manajemen peradilan untuk mencapai 100% a. Penataan kelembagaan : - Mengusulkan formasi jabatan yang kosong - Membuat uraian pekerjaan dan pembagian tugas - Mengatur tata ruang kantor dan ruang sidang sesuai dengan perkembangan IT demi kenyamanan dan keamanan b. Pengendalian Manajemen: - Menyusun rencana dan program kerja - Pencatatan hasil kerja - Menyusun pedoman kerja - Melakukan koordinasi intern dan ekstern - Melakukan pembinaan SDM - Melakukan evaluasi program kerja - Pemantpan kinerja hakim pengawas dengan melakukan pengawasan teknis yustisial dan 2. Terdaftarnya yang diterima secara dan cepat penerimaan dan kecepatan penerimaan a. mutu dalam hal menerima : Menerima pendaftaran dan mencatat dalam buku register tingkat pertama b. Penetapan panjar biaya : - Membuat SK Penetapan Radius dan besarnya biaya panggilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan dapat dipertanggungjawabkan - Menetapan biaya panjar/uang muka biaya di tingkat pertama, banding, kasasi dan PK - Pembayaran biaya melalui bank - Membuat pembukuan dan pertanggungjawaban biaya - Menyetorkan biaya ke kas negara yang masuk PNBP dan pembukuan serta pelaporannya 56
3. Terwujudnya secara sederhana, cepat dan biaya rendah secara cepat dan sederhana dan mutu dalam, seperti : - Menyidangkan sisa tahun 2012 dan yang diterima tahun 2013 - Menyidangkan melalui tahapan-tahapan 4. Terbitnya an yang cepat, tepat dan memenuhi rasa keadilan serta dapat dilaksanakan kuantitas dan an mutu dalam mengadili/ memutus mutu dalam mengadili/ memutus : - Memutus sisa tahun 2012 - Memutus baru tahun 2012 - Membuat salinan putusan / penetapan yang telah diucapkan dalam (sisa dan baru) - Menyampaikan pemberitahuan isi putusan / penetapan bagi pihak berpekara yang tidak hadir pada saat putusan / penetapan diucapkan dalam - Menyampaikan salinan putusan / penetapan tingkat pertama 5 Terlaksananya pelaksanaan putusan/peneta pan yang telah berkekuatan hukum tetap (eksekusi) yang memberikan rasa keadilan kepada pencari keadilan mutu pelaksanaan an mutu mutu pelaksanaan an (eksekusi) dengan : - Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait & mengatasi segala hambatan pelaksanaan putusan (eksekusi) - Membuat berita acara pelaksanaan putusan (eksekusi) & menyerahkannya kepada pihak yang berkepentingan, serta mencatat pada register 6 Terselenggaran ya yang baik dan berkas dengan baik minutasi dengan baik berkas : - Menyelesaikan sisa minutasi berkas tahun 2011 - Melaksanakan minutasi berkas yang putus di tahun 2012 - Minutasi dari 5 hari menjadi 4 hari setelah tersebut diputus - Memasukkan berkas yang telah diminutasi ke dalam box 57
7 Terselenggaran ya laporan dengan dan tepat waktu laporan laporan laporan : - Bulanan - Empat bulanan - Enam bulanan, dan - Tahunan 8 Terlaksananya akta cerai dan salinan putusan/peneta pan kepada para pihak akta cerai dan salinan an akta cerai dan salinan putusan/penet apan sebesar 10% akta cerai dan salinan an: - Memberikan akta cerai kepada mantan istri/suami selambat-lambatnya 5 hari sejak putusan berkekuatan hukum tetap - Memberikan salinan an pada saat setelah an dibacakan - Mengirim surat pemberitahuan kepada mantan istri/suami yang tidak mengambil akta cerainya melalui kepada desa/lurah - Mencatat setiap pengeluaran akta cerai pada buku register akta cerai 9 Terwujudnya penataan arsip berkas rapi dan baik kuantitas dan penataaan arsip berkas 1. Peningkata n kuantitas dan penataan arsip berkas sebesar 10% 2. Terpenuhin ya kearsipan mutu dalam melakukan penataan arsip berkas : - Melakukan penataan arsip ke dalam box, rak arsip dan ADK - Menyimpan arsip baik berbentuk hardcopy maupun softcopy (ADK) - Menambah rak arsip yang memadai 10 Terselenggarany a terhadap pembagian/pemi sahan harta peninggalan diluar sengketa (P3HP) & waarmarking akta dibawah tangan mengenai keahliwarisan terhadap pembagian/pemi sahan harta peninggalan diluar sengketa (P3HP) & waarmarking akta dibawah tangan mengenai keahliwarisan mutu kepada masyarakat yang mengajukan pembagian/pem isahan harta peninggalan diluar sengketa (P3HP) & waarmarking akta dibawah tangan mengenai kepada masyarakat yang mengajukan pembagian/pemisahan harta peninggalan diluar sengketa (P3HP) & waarmarking akta dibawah tangan mengenai keahliwarisan: - Memberikan akta pembagian harta peninggalan diluar (sengketa) kepada pemohon selambat-lambatnya 7 hari sejak diajukan dan memberikan waarmerking akta dibawah tangan mengenai 58
keahliwarisan keahliwarisan pada hari pemohon mengajukan nya - Mencatat pada register 11 Terwujudnya jumlah dan pegawai, kesejahteraan pegawai, dan jumlah dan pegawai, kesejahteraan pegawai, dan kauntitas dan pegawai, kesejahteraan pegawai, dan mutu dan kesejahteraan pegawai: - Mengirimkan PNS untuk mengikuti Diklat Kepemimpinan - Mengirimkan PNS untuk mengikuti Diklat Fungsional (Hakim, PP, Jurusita, Pustaka-wan, Arsiparis, Pranata Komputer dan Penataran Administrasi) - Mengadakan pengarahan dan rapat dinas kepada pegawai secara berkala - Mengadakan DDTK untuk kelancaran pelaksanaan tugas - Mengusulkan Surat Ijin Belajar bagi PNS yang mengikuti pendidikan S1, S2 dan S3 - Membuat Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala - Mengusulkan kenaikan pangkat periode April & Oktober 2013 - Melakukan Sidang Baperjakat - Melakukan penyumpahan dan pelantikan terhadap pejabat baru - Membuat SPMT dan SPMJ terhadap pejabat & PNS - Melakukan pembinaan kepada: seluruh pejabat dan pegawai - Mengadakan pembinaan terhadap orientasi - Mengikutsertakan pelatihan fungsional & struktural - Menyediakan absensi pegawai setiap hari & merekap absensi - Menerbitkan surat ijin cuti bagi pegawai - Mengusulkan, KARPEG, KARIS/KARSU, ASKES dan TASPEN pegawai - Mengusulkan Satya Lencana Pengadilan Agama - Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang memenuhi syarat - Melakukan penataan file 59
- Membuat statistik pegawai - Membuat DP3 - Mengolah dan mengirim laporan tahunan 12 Terwujudnya platfon anggaran DIPA dan terealisasinya anggaran DIPA beserta keuangannya. plafon anggaran DIPA beserta realisasinya Tersalurkanny a anggaran DIPA sesuai dengan skala prioritas yang diprogramkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan keuangan : - Membuat / menyusun dan mengirimkan RKA-KL - Membuat POK DIPA berdasrkan rencana kerja - Merealisasikan DIPA - Mengirimkan laporan realisasi DIPA berupa rekon, BAR dan data arsip komputer dari KPPN - Membuat pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan DIPA 13 Terwujudnya persuratan, pendayagunaan barang, perpustakaan, inventaris kantor, dan rumah tangga kantor persuratan, pendayagunaan barang, perpustakaan, inventaris kantor, dan rumah tangga kantor persuratan, pendayagunaan barang, perpustakaan, inventaris kantor, dan rumah tangga kantor sebesar 10 % a. tata persuratan dengan : - Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat dengan menggunakan sistim aplikasi tata persuratan - Mengarsipkan surat - Melakukan retensi arsip b. mutu pengelolaan sarana dan prasarana dengan : - Mengadakan sarana prasarana kantor - Menyelenggarakan BMN dengan menggunakan program aplikasi SIMAK - Mendistribusikan peralatan BMN (membuat DIR, KIB, LMBT, LT, DIL dan BIB) dengan sistim aplikasi SIMAK - Mengusulkan penghapusan barang inventaris milik negara yang sudah tidak memadai - Mengadakan dan menatausahakan ATK - Memelihara keamanan kantor c. mutu perpustakaan dengan : - Membuat tata dan sanksi bagi pengguna perpustakaan - Menetapkan pengelola perpustakaan 60
- Mengupayakan ruang perpustakaan yang memadai - Pembuatan katalog buku perpustakaan - Membuat Kartu Tanda Anggota perpustakaan - Melakukan pembahasan kitab dan peraturan perundang-undangan - Melakukan pemeliharaan / perawatan buku kitab - Mengupayakan pengadaan buku / kitab - Menumbuhkan minat baca kepada pegawai dalam menunjang SDM Mengatahui Kediri, 28 Desember 2012 ua Pengadilan Agama Kab.Kediri Panitera/Sekretaris, Drs. Mame Sadafal, MH. Drs. A. Nurul Mujahidin Nip.19620225 198803 1 010 Nip.19640602 198903 1 002 61