SOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN SOK/OSH/GP08/SIASATAN GARIS PANDUAN SIASATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1. TUJUAN Garis panduan ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses yang terlibat dalam menjalankan aktiviti Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. 2. SKOP Garis Panduan ini merangkumi penentuan pasukan penyiasat berdasarkan situasi kemalangan/kejadian berbahaya dan aduan yang diterima, persediaan sebelum siasatan dan hasil siasatan. 3. TERMINOLOGI/DEFINISI JBPM : Jabatan BOMBA dan Penyelamat Malaysia JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk) JKKPM : Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan-Malaysia (DOSH) PDRM : Polis Diraja Malaysia PKK : Pemeriksaan Keselamatan dan Kesihatan PTJ : Pusat Tanggungjawab PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan PPPA : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset BKU : Bahagian Keselamatan Universiti PKU : Pusat Kesihatan Universiti OHD : Doktor Kesihatan Pekerjaan KKP : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat Tanggungjawab PGH : Pengarah PPKKP UPM : Universiti Putra Malaysia : Ketua Seksyen Operasi dan Perkhidmatan/Penolong Pegawai Sains/Ketua UBM/Ketua Operasi UBM PPKKP Pasukan Penyiasat : Terdiri dari Penyiasat Major, Penyiasat Minor, Penyiasat Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan dan Penyiasat Aduan UBM : Unit Bantu Mula PPKKP TARIKH KUATKUASA : 20/2/2014 1 drp. 5
4. PROSES TERPERINCI BIL PERKARA TINDAKAN 1. Tentukan pasukan penyiasat berdasarkan situasi kemalangan/kejadian berbahaya dan aduan yang diterima. a) Semua kemalangan/kejadian berbahaya (major) dan yang Major yang terdiri daripada Pegawai-pegawai berikut: PGH UPM Kampus Serdang : (PGH) ii. Penyiasat luar seperti Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (JKKPM), Jabatan BOMBA dan Penyelamat Malaysia (JBPM), Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan lain-lain (jika ada) iii. Penyiasat 1 iv. Penyiasat 2 (Setiausaha JKKP-PTJ) v. Penyiasat 3 vi. Penyiasat 4 vii. Lain-lain seperti wakil Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset (PPPA), Bahagian Keselamatan Universiti (BKU), Pusat Kesihatan Universiti (PKU), Bendahari UPM Kampus Bintulu : (Dekan) ii. Penyiasat luar seperti Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia (JKKPM), Jabatan BOMBA dan Penyelamat Malaysia (JBPM), Polis Diraja Malaysia (PDRM) dan lain-lain (jika ada) iii. Penyiasat 1 (Setiausaha JKKP-PTJ) iv. Penyiasat 2 v. Penyiasat 3 vi. Penyiasat 4 (Pegawai PPKKP jika perlu) vii. Lain-lain seperti wakil Bahagian Pembangunan, Bahagian Keselamatan, Klinik Satelit, Bahagian Kewangan. TARIKH KUATKUASA : 20/2/2014 2 drp. 5
b) Semua kemalangan/kejadian berbahaya (minor) yang Minor yang terdiri daripada Pegawai-pegawai berikut: (Pengerusi/Setiausaha JKKP-PTJ) ii. Penyiasat 1 iii. Penyiasat 2 iv. Lain-lain (jika ada) c) Semua keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan yang Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan yang terdiri daripada pegawai-pegawai berikut: (Doktor Kesihatan Pekerjaan-OHD) ii. Penyiasat 1 iii. Penyiasat 2 iv. Lain-lain (jika ada) d) Semua aduan KKP yang berlaku di dalam UPM, siasatan hendaklah dibuat oleh Penyiasat Aduan yang terdiri daripada pegawai-pegawai berikut: UPM Kampus Serdang : ii. Penyiasat 2 iii. Lain-lain (jika ada) UPM Kampus Bintulu : (Setiausaha JKKP PTJ) ii. Penyiasat 2 iii. Lain-lain (jika ada) 2. Maklumkan kategori siasatan yang akan dijalankan kepada pihak PTJ. a) Sekiranya melibatkan Siasatan Major nyatakan tarikh, waktu dan permohonan penyediaan ahli Penyiasat Major dari PTJ melalui panggilan telefon. b) Sekiranya melibatkan Siasatan Minor, keluarkan surat menyatakan tindakan siasatan perlu dilakukan di peringkat PTJ dengan melibatkan Penyiasat Minor dan PGH/ TARIKH KUATKUASA : 20/2/2014 3 drp. 5
perlu mengemukakan laporan siasatan dengan kadar segera. c) Sekiranya melibatkan Siasatan Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan, nyatakan tarikh, waktu dan permohonan penyediaan ahli Penyiasat Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan dari PTJ melalui surat dan salinkan kepada OHD dengan kadar segera. d) Sekiranya melibatkan Siasatan Aduan KKP, nyatakan tarikh, waktu dan permohonan penyediaan ahli Penyiasat Aduan dari PTJ melalui surat/telefon/e-mel dengan kadar segera (bagi UPM Kampus Serdang) dan maklumkan tindakan yang perlu dilaksanakan mengikut kesesuaian kes aduan melalui telefon/fax/e-mel dengan kadar segera (bagi UPM Kampus Bintulu). 3. Kategori siasatan adalah seperti berikut: a) Bagi Siasatan Major, dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut: i. Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT). ii. Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan iii. Borang JKKP 6 iv. Lain-lain dokumen yang berkaitan. b) Bagi Siasatan Minor, dokumen yang perlu disediakan adalah tertakluk kepada PTJ berkenaan. c) Bagi Siasatan Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan, dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut: i. Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan ii. Borang JKKP 7 iii. Lain-lain dokumen yang berkaitan (dengan merujuk garis panduan KKP yang sedang berkuatkuasa). d) Bagi Siasatan Aduan KKP, dokumen yang perlu disediakan adalah seperti berikut: i. Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan ii. Borang Aduan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR11/ADUAN) iii. Lain-lain dokumen yang berkaitan Pengerusi JKKP-PTJ /Setiausaha JKKP-PTJ /OHD/OHN TARIKH KUATKUASA : 20/2/2014 4 drp. 5
4. Bagi Siasatan Major, Siasatan Keracunan Pekerjaan/Penyakit Pekerjaan dan Siasatan Aduan KKP, jalankan siasatan dengan melawat tempat kejadian dan siasatan dilaksanakan berdasarkan pada mana-mana atau gabungan kaedah berikut: PGH/ i. Temuduga ii. Soal selidik iii. Pemerhatian iv. Pengesahan v. Semakan dokumen, rekod dan proses kerja. 5. Bagi Siasatan Minor, kaedah siasatan tertakluk kepada keperluan PTJ berkenaan. 6. a) Rekodkan hasil siasatan ke dalam Borang Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR10/SIASAT) bagi kes kemalangan pekerjaan/kejadian berbahaya. b) Lengkapkan borang/dokumen yang telah dinyatakan dalam Para 3(a) dan 3(c) c) Dapatkan gambar berkaitan tempat kejadian. d) Adakan perbincangan dengan semua pihak yang terlibat untuk mengenalpasti punca kejadian/kemalangan, cadangan tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan. 7. Bagi Siasatan Awal Aduan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, lengkapkan Borang Aduan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR11/ADUAN) dan dokumen-dokumen yang berkaitan. Dapatkan gambar-gambar berkaitan sebagai bukti. 8. Bagi semua siasatan yang melibatkan PPKKP dapatkan pengesahan daripada PTJ menggunakan Borang Slip Pengesahan Siasatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (SOK/OSH/BR12/SLIP) Pengerusi JKKP-PTJ /Setiausaha JKKP-PTJ Semua Pasukan Penyiasat TARIKH KUATKUASA : 20/2/2014 5 drp. 5