KEGIATAN STOCK OPNAME SEBAGAI UPAYA PENDATAAN KEMBALI JUMLAH KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : MARIA PUSVINDRA SARI D1811058 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i
ii
iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIM : Maria Pusvindra Sari : D1811058 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : Kegiatan Stock Opname Sebagai Upaya Pendataan Kembali Jumlah Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta Pembimbing : Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanki sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebener-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, 02 Juni 2014 Maria Pusvindra Sari D1811058 iv
MOTTO Kebahagian tidak dilihat dari harta, tahta atau cinta. Bersyukurlah atas apa yang telah Allah SWT berikan maka kau akan menemukan kebahagian yang sesunggunhnya (Penulis) Mendakilah, karena diatas sana kau akan mengerti betapa kecilnya kita, sehingga sangat tidak pantas untuk sedikitpun menyombongkan apa yang telah kita miliki (Penulis) v
PERSEMBAHAN Dengan segenap rasa syukur Alhamdulilah karya ini saya persembahkan untuk : Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya kepada saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan segala sesuatu. Kupersembahkan karya sederhana ini sebagai wujud dan baktiku selalu teruntuk Bapak, Ibu dan Kakakku tercinta atas dorongan, motivasi, kasih sayang dan doa yang telah dicurahkan selama ini serta segenap keluarga atas dukungan dan semangatnya. Ibu Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si. selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. Seluruh Karyawan Pepustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Teman Kuliah Kerja PUSDOKINFO (KKP) Oktyana dan Vuvut. Teman-teman kos di Wisma Salita Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2011 FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta Almamaterku. vi
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan dan motivasinya. 2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Ibu Chatarina Heny Dwi Surwati, S.Sos., M.Si. selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 5. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. selaku Penguji 1 (satu) 6. Bapak Sukarjono, S.Sos. selaku kepala perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja PUSDOKINFO (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. vii
7. Bapak Sofyan Riyanto, M.A. dan seluruh staff dan karyawan Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah banyak memberikan informasi untuk dapat melengkapi data-data yang penulis butuhkan. viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN... iv HALAMAN MOTTO... v HALAMAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR BAGAN... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Tujuan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Pengertian Perpustakaan... 6 B. Perpustakaan Perguruan Tinggi... 7 C. Manajemen Perpustakaan... 10 D. Koleksi... 12 E. Stock Opname... 15 ix
BAB III GAMBARAN UMUM... 22 A. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 22 B. Struktur Organisasi... 25 C. Daftar Nama Pustakawan di Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta30 D. Letak dan Tata Ruang... 32 E. Tata Tertib Pengunjung... 34 F. Anggota Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 35 1. Syarat Keanggotaan... 35 2. Anggota Forum kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri... 35 3. Anggota Jogja Library For All... 37 4. Hak Pemustaka... 38 5. Kewajiban Pemustaka... 38 6. Sanksi Pemustaka... 38 7. Peminjaman Pemustaka... 39 G. Koleksi... 39 H. Layanan Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 42 BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO... 50 A. Kegiatan Kuliah Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 50 B. Kegiatan Stock Opname Sebagai Upaya Pendataan Kembali Jumlah Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 55 C. Proses Stock Opname di di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta... 56 D. Hambatan yang Terjadi Pada Kegiatan Stock Opname... 61 x
BAB V PENUTUP... 62 A. Kesimpulan... 62 B. Saran... 63 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Nama Pustakawan... 30 Tabel 2 Daftar Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan... 36 Tabel 3 Jurnal on-line yang dilanggan... 41 Tabel 4 Informasi Koleksi Perpustakaan... 44 Tabel 5 Pembagian Tugas Stock Opname... 56 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Awal Senayan... 58 Gambar 2 Tampilan Login Admin... 58 Gambar 3 Tampilan Inventarisasi... 59 Gambar 4 Tampilan Proses Inventarisasi... 59 Gambar 5 Tampilan Koleksi Ada Dalam Database... 60 Gambar 6 Tampilan Koleksi Tidak Ada Dalam Database... 60 xiii
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi di UPT Perpustakaan UNY... 26 xiv