DESAIN MANAJEMEN KARIR PADA PT. X

dokumen-dokumen yang mirip
BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT ABC

BAB II LANDASAN TEORI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA STUDI KASUS: PERUSAHAAN DISTRIBUTOR SEPEDA MOTOR

MANAJEMEN KINERJA. Paradigma Baru Dalam Memanajemeni. Oleh: Rojuaniah Dosen FE - UIEU

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

KUESIONER. 1 Apakah perusahaan memiliki struktur organisasi yang jelas dan rinci? V

Sistem Informasi Manajemen Karir pada PT. Pertamina EP

BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN

BAB II LANDASAN TEORI. dicapainya. Tujuan tersebut diraih dengan mendayagunakan sumber-sumber

Mengelola SDM dan Hubungan Tenaga Kerja

TINJAUAN PUSTAKA Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Organisasi DOSEN : DIANA MA RIFAH

BAB II LANDASAN TEORI. 2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia. penulis mengemukakan beberapa definisi dari beberapa ahli yaitu :

BAB IV PEMBAHASAN. Ruang lingkup audit operasional atas fungsi SDM pada PT FUI meliputi

Bab 1 Pendahuluan 1 BAB I PENDAHULUAN. Perkembangan suatu perusahaan ditentukan oleh kemampuan perusahaan dalam

BAB I PENDAHULUAN. elektronik menjadi lebih pendek. Digitalisasi mempercepat perkembangan

BAB V PENUTUP. pekerjaan yang dijabarkan ke dalam Job Description. SDM dalam jangka waktu 3 tahun kedepan yang meliputi:

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Gambaran Umum Objek Penelitian Sejarah PT Pos Indonesia (Persero)

BAB 1 PENDAHULUAN. Manajemen sumber daya manusia merupakan salah satu aspek yang sangat

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT ROMANCE BEDDING AND FURNITURE

I. PENDAHULUAN. perkembangan dunia bisnis semakin pesat yang didukung oleh kemajuan

Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid Valid

LAMPIRAN 1. Hasil Wawancara. : Direktur Asset Management PT. Sinarmas Sekuritas

BAB I PENDAHULUAN. informasi semakin cepat berkembang. Hal ini mempengaruhi pertumbuhan

I. PENDAHULUAN. sawit terbesar di Indonesia. Menurut Direktorat Jenderal Perkebunan dalam Yusuf

PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA. Sumberdaya manusia merupakan investasi yang. sangat penting dalam suatu organisasi.

I. PENDAHULUAN. sawit terbesar di Indonesia. Menurut Direktorat Jenderal Perkebunan dalam Yusuf

PENGEMBANGAN KARIER SEBAGAI MOTIVATOR KERJA KARYAWAN

BAB II LANDASAN TEORITIS. job performance atau actual performance (prestasi kerja atau prestasi

II. TINJAUAN PUSTAKA Penilaian Kinerja Pengertian Penilaian Kinerja

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. perusahaan, karena suatu aktivitas perusahaan dalam mencapai tujuannya yaitu

Fakultas Komunikasi dan Bisnis Inspiring Creative Innovation. Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. pengertian performance sebagai hasil kerja atau prestasi kerja. Namun,

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN. Pengelolaan SDM yang dilaksanakan dengan baik di perusahaan dapat

Manajemen Kinerja. Tuesday, July 17,

PERENCANAAN SDM. Job Analysis/Analisa Pekerjaan 9/22/2011. Tujuan Instruksional Khusus

BAB 2 TINJAUAN TEORETIS Perencanaan Pengembangan Karier

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Agar setiap fungsi MSDM dapt diterapkan dengan baik dan tepat maka perlu adanya perencanaan. 1. Perencanaan organisasi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB X MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Manajemen Penilaian dan Memaksimalkan Kinerja

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. aktivitas kerja yang terpisah, tetapi berhubungan dan memberikan


APA ARTI KINERJA / PERFORMANCE?

Pertemuan 6 MANAJEMEN PENGELOLAAN S D M

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. pada waktu dan tempat dari karyawan serta organisasi bersangkutan.

BENTUK ORGANISASI USAHA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. meningkatkan kinerja. Pemberian imbalan berguna baik bagi perusahaan maupun

BAB I PENDAHULUAN. mendorong perusahaan untuk meningkatkan kinerjanya agar tetap bertahan dan

Pengembangan Karir. Pengembangan Karir.

BAB V PEMBAHASAN. A. Pengaruh Gaya Kepemimpinan Terhadap Kinerja Karyawan. berpengaruh terhadap kinerja karyawan pada Bank Jatim Cabang Syariah

BAB II LANDASAN TEORI

BAB 2 TINJAUAN TEORETIS Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia. kelompok pekerja menurut Sutrisno, (2010:5) dalam Ndraha (1999).

RENCANA PROGRAM & KEGIATAN PEMBELAJARAN SEMESTER (RPKPS)

BAB IV PEMBAHASAN. Ruang lingkup audit operasional atas fungsi Sumber Daya Manusia pada PT.

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Gambaran Umum Objek Penelitian Profil Umum PT. Pos Indonesia (Persero)

Manajemen Sumber Daya Manusia

Prepared by Farlianto. /

Pertemuan 6 MANAJEMEN PENGELOLAAN S D M

BAB II LANDASAN TEORI

BAB IV PEMBAHASAN. Tujuan audit operasional atas fungsi SDM pada PT Satata Neka Tama adalah

BAB II LANDASAN TEORI. 2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia. Manajemen terdiri dari enam unsur (6M) yang meliputi man, money,

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar belakang penelitian

BAB I PENDAHULUAN. seseorang dalam suatu bidang pekerjaan banyak ditentukan oleh tingkat

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK. manajemen sumber daya manusia pada PT Asia Paragon Bandung.

BAB II URAIAN TEORITIS. 25%, sedangkan sisanya 75% dipengaruhi oleh faktor-faktor lain.

Manajemen Penilaian dan Memaksimalkan Kinerja

BAB I PENDAHULUAN. karyawan, adanya pengembangan karir sampai faktor kepemimpinan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Motivasi Karyawan (Bab 10) Meningkatkan kepuasan Kerja Karyawan. Meningkatkan Kinerja Karyawan. Meningkatka n Kinerja Perusahaan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Apa Arti Kinerja / Performance?

BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia. Menurut Dessler (2004a,p2), Manajemen Sumber Daya Manusia adalah

BAB II LANDASAN TEORI. Berikut ini adalah pengertian dari perangkat lunak : Menurut Jogiyanto H.M (1992 : 420), perangkat lunak adalah program yang

PROSES PELAKSANAAN MANAGEMENT TRAINEE (MT) PADA PT. TRAKINDO UTAMA JAKARTA

Perencanaan Karir. Manajemen Sumber Daya Manusia

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. 2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

BAB I PENDAHULUAN. menjadi kumpulan resources yang tidak berguna. Selain itu, sumber daya manusia

II. TINJAUAN PUSTAKA Prestasi Kerja

BAB I PENDAHULUAN. dan ketatnya persaingan antar organisasi, sumber daya manusia merupakan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Manajemen dapat diartikan sebagai sistem kerja, maksudnya adalah bahwa di

BAB II LANDASAN TEORI. satu file sehingga menghasilkan satu hasil yang dikehendaki. (Abdul Kadir,

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. Dalam menyusun skripsi ini, penulis melakukan penelitian pada PT. X (Group) merupakan

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. tanggal 17 Oktober 2001 berganti nama melalui akte perubahan. induk perusahaan dan berdiri sendiri.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Manajemen berasal dari kata To Manage yang berarti mengatur,

2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

BAB 2 TINJAUAN TEORETIS DAN PERUMUSAN HIPOTESIS

KEWIRAUSAHAAN - 2 Galih Chandra Kirana, SE.,M.Ak

AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT TAKENAKA INDONESIA

BAB I PENDAHULUAN. dan dapat mencapai tujuan sesuai apa yang diharapkan perusahaan. Sumber daya

BAB IV PEMBAHASAN. Sesuai dengan ruang lingkup pembahasan audit operasional pada PT Linda Gallery

I. PENGANTAR II. DATA RESPONDEN

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS)

MANAJEMEN PERSONALIAA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II URAIAN TEORITIS. judul penelitian Pengaruh Deskripsi Kerja dan Kompensasi Terhadap Prestasi

Transkripsi:

DESAIN MANAJEMEN KARIR PADA PT. X Laksmi Sito Dwi Irviantlaksmisito Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara, Jakarta Jln. Kemanggisan Ilir III No. 45, Jakarta laksmisito@binus.ac.id Abstrak PT.X merupakan perusahaan retail yang bergerak dibidang fashion, yang saat ini memiliki 8 cabang di beberapa tempat di Indonesia. Dari survei kepuasan kerja karyawan diketahui bahwa terdapat ketidakpuasan kerja dari karyawan dan sebagaian besar ketidakpuasan tersebut karena manajemen karir yang dirasakan belum memadai. Untuk itu maka didesain manajemen karir yang lebih baik dengan mendesain ulang pula sistem penilaian kinerja, program pengembangan karyawan serta kompensasi yang diberikan kepada karyawan. Dengan manajemen karir yang lebih baik, diharapkan kepuasan kerja karyawan akan meningkat yang berdampak pula pada kinerja perusahaan. Kata Kunci: Manajemen Karir, Perusahaan Retail, Kepuasan Kerja Pendahuluan Meningkatnya persaingan memaksa perusahaan untuk terus berbenah diri menjadi perusahaan yang berkualitas dan unggul dibanding pesaingnya untuk dapat merebut pangsa pasar yang dituju. Salah satu faktor penting berkaitan dengan strategi bersaing tersebut adalah pemenuhan dan pengelolaan sumber daya manusia yang handal dan berkualitas sehingga perusahaan dapt bertahan di tengah ketatnya persaingan. Sumber daya manusia merupakan faktor penentu keberhasilan perusahaan mengingat sumber daya manusia berperan sebagai tenaga pelaksana, pengatur, dan pengambil keputusan dalam perusahaan. PT.X merupakan salah satu perusahaan retail yang bergerak dalam bidang fashion, yang telah memiliki 8 cabang di beberapa tempat di Indonesia. PT. X pertama kali medirikan department store di Fashion Park, Pannakukang Mas pada tahun 1998. Toko pertama terkesan kurang perencanaan dalam menjual produk yang ditawarkan dan kurang tepat dalam menentukan target pasarnya. Namun, seiring berjalannya waktu, perusahaan terus melakukan pembenahan di segala bidang sehingga department store ini mulai melakukan ekspansi dan berhasil memiliki 8 cabang di beberapa tempat. Dari hasil wawancara dengan bagian personalia diketahui bahwa pengelolaan sumber daya manusia di PT.X belum dapat dilakukan dengan efektif karena perusahaan belum memiliki suatu manajemen karir yang terpadu yang dapat memotivasi para karyawan. Saat ini perusahaan belum memiliki sistem penilaian kinerja yang memadai, dan program pengembangan karyawan yang terencana sehingga menyulitkan perusahaan untuk membuat replacement chart sebagai dasar pengambilan keputusan tentang karir dan kompensasi karyawan. Berdasarkan uraian diatas maka dapat diidentifikasi beberapa permasalahan, yaitu: 1. Bagaimana penilaian kinerja, program pengembangan, kompensasi dan manajemen karir yang selama ini diterapkan di PT.X? 2. Bagaimana penilain kinerja, program pengembangan, dan kompensasi yang tepat bagi PT.X? 3. Bagaimana desain manajemen karir yang tepat bagi PT X? Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Dessler (2004a,p2), manajemen sumber daya manusia adalah kebijakan dan praktek menentukan aspek manusia atau sumber daya manusia dalam posisi manajemen, termasuk merekrut, menyaring, melatih, member penghargaan, dan penilaian. Sedangkan menurut Rivai dan Sagala (2009,p1) manajemen sumber daya manusia merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. Sutrisno (2009,p5) mengatakan bahwa manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari manajemen keorganisasian yang memfokuskan diri pada unsur sumber daya manusia. Dari definisi-definisi diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen sumber daya manusia adalah semua kebijakan dan praktek di dalam perusahaan yang terkait dengan sumber daya manusia. Pengembangan Karir Menurut Rivai dan Sagala (2009,p274), pengembangan karir adalah proses peningkatan kemampuan kerja individu yang dicapai dalam rangka mencapai karir yang dinginkan. Tujuan dari seluruh program pengembangan karir adalah untuk menyesuaikan antara kebutuhan dan tujuan karyawan de- Volume 1 Nomor 1, Mei 2010 65

ngan kesempatan karir yang tersedia di perusahaan saat ini dan masa mendatang. Menurut Sulistiyani dan Rosidah (2009, p229) pengembangan karir dalam suatu organisasi dibutuhkan 2 proses utama : 1. Career planning, bagaimana orang merencanakan dan mewujudkan karirnya sendiri. 2. Career management, bagaimana organisasi mendesian program karir karyawannya. Proses ini merupakan usaha formal, terorganisir, dan terencana untuk mencapai keseimbangan antara keinginan karir individu dengan persyaratan tenaga kerja organisasi. Untuk mempermudah penyusunannya, manajemen sumber daya manusia dapat menggunakan dua macam jalur karir (Sutrisno, 2009,p26) yaitu : 1. Jalur karir tradisional dimana urutannya merupakan kombinasi dari pergerakan vertikal keatas (promosi atau perpindahan ke jabatan yang memiliki tingkatan yang lebih tinggi) dan horizontal (transfer atau perpindahan ke jabatan yang memiliki tingkatan yang sama). 2. Jalur karir inovatif karena urut-urutannya merupakan kombinasi pergerakan vertikal keatas, vertikal ke bawah (demosi atau penurunan jabatan ke tingkat yang lebih rendah) dan horizontal. Jika tujuannya sebagai penghargaan atas kinerja SDM, maka jalur karir tradisional merupakan pilihan yang tepat. Sedangkan apabila kebijakan pengembangan karir bertujuan untuk memberikan pengalaman dan kesempatan yang sebaik-baiknya kepada SDM sebelum mencapai posisi puncak, maka jalur karir inovatif yang patut diterapkan. Pengembangan Karyawan Menurut Sutrisno (2009,p65) pengembangan sumber daya manusia merupakan starting point dimana organisasi ingin meningkatkan dan mengembangkan skill, knowledge, dan ability (SKA) individu sesuai dengan kebutuhan saat ini dan masa mendatang. Sedangkan menurut Singodimedjo (Sutrisno, 2009,p66) pengembangan SDM adalah proses persiapan individu-individu untuk memikul tanggungjawab yang berbeda dan lebih tinggi di dalam organisasi dan biasanya berkaitan dengan peningkatan kemampuan intelektual untuk melaksanakan pekerjaan yang lebih baik. Jadi dapat disimpulkan bahwa pengembangan adalah proses pendidikan yang diberikan kepada karyawan untuk mengembangkan skill, knowledge, dan ability (SKA) sebagai persiapan untuk menduduki jabatan yang lebih tinggi. Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Pengembangan Terdapat beberapa faktor yang harus dipertimbangkan dalam pengembangan karyawan (Rivai & Sagala, 2009,p226) : 1. Efektivitas biaya 2. Materi program pengembangan 3. Prinsip-prinsip pembelajaran 4. Ketepatan dan kesesuaian fasilitas 5. Kemampuan dan preferensi peserta 6. Kemampuan dan preferensi instruktur Evaluasi Program Pengembangan Untuk mengevaluasi keberhasilan program pengembangan digunakan 4 kriteria dasar (Snell & Bohlander, 2010,p333), yaitu: 1. Reaction, peserta yang senang cenderung ingin lebih fokus terhadap prinsip-prinsip pelatihan dan memanfaatkan informasi yang diperoleh untuk diterapkan pada pekerjaannya. 2. Learning, dilakukan dengan menguji pengetahuan dan katrampilan peserta sebelum dan sesudah pelatihan. Tingkat pengetahuan dan ketrampilan karyawan juga dapat dibandingkan dengan karyawan yang belum atau tidak mengikuti pelatihan. 3. Behavior, digunakan untuk mengetahui perubahan perilaku karyawan setelah kembali bekerja dan untuk mengetahui seberapa baik karyawan menerapkan apa yang telah mereka pelajari untuk pekerjaan mereka. 4. Result, biasanya diukur dengan menghitung tingkat pengembalian investasi pelatihan yang dikeluarkan perusahaan. Penilaian Kinerja Karyawan Menurut Dessler (2004b) penilaian prestasi berarti mengevaluasi prestasi karyawan yang sekarang dan lalu untuk dibandingkan dengan standar prestasi. Penilaian tersebut meliputi : (1) menetapkan standar kerja, (2) membandingkan prestasi karyawan dengan standar, dan (3) memberikan umpan balik kepada karyawan dengan tujuan memotivasi karyawan untuk memperbaiki kekurangan dan meningkatkatkan prestasi kerja. Tujuan Penilaian Kinerja 1. Mengetahui prestasi karyawan 2. Pemberian imbalan yang serasi 3. Membedakan karyawan yang satu dengan yang lain 4. Pengembangan SDM 5. Meningkatkan motivasi karyawan 6. mengetahui efektivitas kebijakan SDM 7. dasar kebijakan PHK Volume 1 Nomor 1, Mei 2010 66

Metode Penilaian Kinerja Metode penilaian kinerja menurut Dessler (2004b,p5) adalah : 1. Metode Skala Peringkat Grafis Merupakan teknik paling sederhana dan popular untuk menilai prestasi. Skala peringkat grafis menyebutkan sifat dan kisaran nilai prestasi untuk setiap sifat. Kemudian karyawan diberikan peringkat dengan mengenali nilai yang paling baik menjelaskan tingkatan prestasi karyawan. 2. Metode Peringkat Alternasi Memberikan peringkat kepada karyawan dari yang terbaik hingga yang terburuk. 3. Metode Perbandingan Berpasangan Memberikan peringkat kepada karyawan dengan membuat bagan dari semua kemungkinan pasangan karyawan untuk setiap sifat dan menunjukkan mana karyawan yang lebih baik dari pasangan itu. 4. Metode Distribusi Buatan Memberikan peringkat pada kurva; persentase yang telah ditentukan sebelumnya atas orang yang akan diberikan peringkat ditempatkan dalam beragam kategori prestasi. 5. Metode Kejadian Kritis Menyimpan catatan tentang contoh bagus yang tidak umum atau contoh yang tidak disukai atas perilaku karyawan yang berhubungan dengan pekerjaan. 6. Metode Behaviorally Anchored Rating Scales (BARS) Bertujuan mengkombinasikan keuntungan naratif, kejadian kritis, dan skala terukur yang berdasarkan pada contoh naratif khusus mengenai prestasi yang baik dan buruk. 7. Management by Objective Melibatkan penetapan sasaran khusus yang bisa diukur dengan setiap karyawan dan kemudian secara periodik meninjau kemajuan yang dihasilkan. Kompensasi Menurut Rivai dan Sagala (2009,p741) kompensasi merupakan sesuatu yang diterima karyawan sebagai pengganti kontribusi jasa mereka pada perusahaan. Sedangkan Mondy (2010,p268) mengatakan bahwa kompensasi adalah seluruh imbalan yang disediakan bagi karyawan sebagai balasan atas jasa yang telah diberikan. Jadi dapat dikatakan bahwa kompensasi merubakan balas jasa yang diberikan perusahaan atas kontribusi yang telah diberikan karyawan. Tujuan manajemen kompensasi yang efektif meliputi (Rivai dan Sagala, 2009,p743) : Memperoleh SDM yang berkualitas Mempetahankan karyawan yang ada Menjamin keadilan Penghargaan terhadap perilaku yang diinginkan Mengendalikan biaya Mengikuti aturan hokum Meningkatkan efisiensi administrasi Secara garis besar, kompensasi dapat dibagi sebagai berikut (Mondy,2010,p269) : 1. Kompensasi Finansial a. Langsung : upah, gaji, komisi, bonus b. Tidak langsung : tunjangan 2. Kompensaasi Non-Finansial a. Pekerjaan itu sendiri b. Lingkungan kerja c. Fleksibilitas kerja Hasil dan Pembahasan Penerapan Manajemen Karir di PT.X Berikut ini manajemen karir yang diterapkan di PT. X : Prosedur penilaian kinerja Proses penilaian kinerja karyawan dilakukan sekali dalam setahun, dimana manjer tiap divisi akan menilai massing-masing stafnya, dimana prosedur penilaiannya adalah sebagai berikut : a. Setiap bulan November-Desember, manajer HRD pusat melakukan persiapan penilaian kinerja karyawan b. Setelah form penilaian kinerja telah diisi dan disetujui oleh manajer departemen dan manajer took, maka akan dikirimkan kembali ke manajer HRD c. Manajer HRD akan mengolah data prestasi karyawan cabang dan pusat dan membuat laporan kinerja untuk masing-masing kepala departemen mengenai kinerja karyawan dan akan dibuat catatan administrasi personalia. Manajer HRD akan membuat laporan untuk direktur HRD Prosedur Kompensasi Karyawan Kompensasi diberikan kepada karyawan berdasarkan jabatan masing-masing. Manajer HRD akan memberikan resume penilaian kepada manajer keuangan dan manajer keuangan akan membuat laporan kepada direktur dan apabila disetujui maka karyawan akan menerima kenaikan gaji. Prosedur Promosi a. Perusahaan memberikan kesempatan kepada karyawan untuk dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi untuk mengisi lowongan jabatan yang ada dengan mempertimbangkan kemampuan dan prestasi kerja, masa kerja dan masa menjabat pada jabatan sekarang, pengalaman keja, diketahui dan disetuji oleh manajemen. b. Bilamana seorang karyawan akan dipromosikan unutk suatu jabatan tertentu, maka diperlukan satu masa tertentu untuk penilaian atas kemampuan pada jabatan baru tersebut dan untuk itu kepada karyawan yang bersangkutan akan diberikan pengangkatan sementara. c. Pengangkatan sementara berlaku maksimum untuk jangka waktu selama enam bulan. Volume 1 Nomor 1, Mei 2010 67

d. Setelah melalui pengangkatan sementara tersebut dengan hasil yang baik, maka perusahaan memberikan surat keputusan yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh pejabat berwenang. e. Promosi jabatan berpengaruh terhadap gaji karyawan Prosedur Mutasi a. Demi kelancaran kegiatan perusahaan serta pendayagunaan tenaga kerja, perusahaan berhak dan dapat menempatkan dan memutasi kar-yawan untuk suatu jabatan atau pekerjaan ke seluruh divisi yang ada. Mutasi dapat dilakukan dengan alasan-alasan: Bertambahnya pekerjaan di suatu tempat dengan memperhatikan ketrampilan dan kemampuan karyawan dan mempertimbangkan juga karirnya di perusahaan. Memberikan pekerjaan kepada pekerja yang mempunyai potensi untuk maju, agar dapat mengembangkan karirnya. Karyawan yang karena kesehatannya menurut nasehat dokter tidak memungkinkan bekerja dalam jabatan/pekerjaan yang didudukinya. Karena kebutuhan operasional di tempat lain. b. Pelaksanaan mutasi terlebih dahulu wajib disampaikan kepada karyawan yang bersangkutan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum tanggal pelaksanaan, kecuali dalam keadaan mendesak sesuai ddengan kebutuhan operasional. c. Setiap mutasi ditetapkan dengan surat keputusan yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Prosedur Demosi a. Perusahaan dapat melakukan demosi kepada karyawan dengan mempertimbangkan kemampuan dan prestasi kerja, loyalitas, etos kerja, kejujuran, disiplin, dan diketahui dan disetujui oleh manajemen. b. Demosi berpengaruh terhadap gaji karyawan Prosedur PHK Jenis PHK yang terjadi di PT.X dibagi menjadi 3, yaitu PHK dengan alasan mendesak (termination), pengunduran diri karyawan (resign), dan berakhirnya masa kontrak. PHK dengan alasan mendesak terjadi karena kinerja karyawan tidak sesuai dengan yang diharapkan dan adanya pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan terhadap per aturan-peraturan perusahaan. Karyawan yang telah mendapat surat peringatan sebanyak tiga kali akan dikenakan prosedur PHK. Permasalahan dalam PT.X Berdasarkan informasi diatas dan hasil wawancara, diperoleh beberapa masalah yang dihadapi pada manajemen karir yang ditrapkan PT.X, antara lain : 1. Tidak adanya program pengembangan karyawan di perusahaan karena belum adanya manajemen karir yang terpadu dan efektif. 2. Sulitnya memantau kinerja karyawan karena jumlah karyawan yang cukup banyak sehingga manajer departemen harus mencari data kinerja karyawan yang bersangkutan dan hal tersebut sangat menyita waktu. Selain itu penilaian kinerja selama ini hampir tidak pernah dilaksanakan. 3. Tidak adanya kompensasi yang tepat yang diberikan kepada karyawan agar lebih termotivasi. Survei Kepuasan Kerja Karyawan Untuk mengetahui kepuasan kerja karyawan dan apa saja penyebab ketidakpuasan kerja dari para karyawan, maka disebar kuesioner kepada seluruh karyawan yang berjumlah sebanyak 60 orang. Dari jumlah tersebut, 1 orang tidak mengembalikan atau mengisi kuesioner. 10% Jumlah karyawan yang puas dan tidak puas 1.70% 88.30% karyawan yg puas karyawan yg tdk puas tidak kumpul Dari hasil kuesioner diketahui bahwa mayoritas karyawan (88.30%) menyatakan puas bekerja di PT.X dan hanya 10% dari karyawan yang tidak merasakan ketidakpuasan kerja. Meskipun hanya 10%, namun perusahaan tidak bisa mengabaikan hal tersebut karena ketidakpuasan kerja dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan itu sendiri jika tidak dicari apa penyebabnya dan dicari solusinya. 3.43% Penyebab Ketidakpuasan Karyawan 17% 22.60% 3.80% P enilaian kinerja Kompensasi Pengemban gan karyawan Manajemen Karir Volume 1 Nomor 1, Mei 2010 68

Dari gambar diatas terlihat bahwa masalah utama penyebab ketidakpuasan kerja karyawan adalah manajemen karir. Untuk itu departemen SDM perlu mendesain ulang manajemen karir yang baik. Dengan memiliki manajemen karir yang baik, berarti perusahaan juga akan memiliki sistem penilaian kinerja, manajemen kompensasi, dan program pengembangan karir yang baik pula. Desain Sistem Penilaian Kinerja Sistem penilaian kinerja yang baik sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk menilai kinerja karyawannya sehingga perusahaan dapat membuat kebijakan SDM yang tepat. Mengingat besarnya kemungkinan terjadi bias dalam proses penilaian, maka perlu dipikirkan metode penilaian kinerja yang paling tepat untuk kondisi perusahaan dan bagaimana imlementasinya, sehingga tujuan dari penilaian kinerja tersebut dapat terpenuhi. Metode BARS Dalam desain sistem penilaian kinerja yang diusulkan, metode yang dipilih adalah metode BARS dengan maksud agar bias yang mungkin terjadi dapat diminimalisir. Dalam metode ini, perusahaan akan menyusun key performance indicator (KPI) untuk setiap departemen dan level jabatan yang diturunkan dari job description. Setiap indikator kinerja akan diberi nilai antara 1 sampai 5, dimana angka 1 menunjukkan kinerja yang sangat buruk dan angka 5 menunjukkan kinerja yang sangat baik. Untuk meminimalisir bias, maka untuk setiap indikator dan setiap nilai dibuat uraian atau anchored sehingga penilai harus berpatokan pada anchored dari indikator-indikator tersebut sehingga subyektivitas dapat diminimalisir. Penilaian kinerja karyawan akan dilakukan oleh atasan langsung dari karyawan yang bersangkutan. Setelah seluruh proses penilaian selesai maka akan diadakan appraisal interview, dimana atasan sebagai penilai akan mendiskusikan hasil penilaian kinerja tersebut dan memberikan umpan balik bagi karyawan. yang bersangkutan. Agar penilaian kinerja yang dilakukan dapat lebih akurat, maka periode penilaian dilakukan setiap enam bulan atau dua kali penilaian dalam satu tahun. Dengan periode penilaian yang relatif lebih pendek disbandingkan dengan yang selama ini dilakukan perusahaan, diharapkan penilaian kinerja ini dapt benar-benar menilai kinerja karyawan yang sebenarnya sehingga dapat memotivasi mereka. Desain Program Pengembangan Karyawan Pada dasarnya pengembangan adalah proses peningkatan kemampuan kinerja individu yang dicapai dalam rangka mencapai karir yang diinginkan. Bagi perusahaan, pengembangan karyawan merupakan investasi perusahaan dalam bidang sumber daya manusia. Untuk itulah perusahaan harus melakukan analisa kebutuhan sebelum memutuskan untuk mengadakan progam pengembangan karyawan. Salah satu perbedaan antara pelatihan dan pengembangan karyawan adalah peserta pengembangan adalah karyawan yang direkomendasikan atau dipersiapkan untuk menduduki posisi yang lebih tinggi. Metode yang diusulkan adalah kombinasi antara on-the-job training dengan off-the-job training. Mengingat durasi pelatihan untuk pengembangan karyawan relatif lama, maka tidak cukup hanya dilakukan dengan metode off-the-job training seperti classroom, namun para trainee juga harus belajar langsung di tempat kerja yang sebenarnya. Dalam mendesain program pengembangan karyawan, perusahaan membutuhkan informasi dari hasil penilaian kinerja untuk menentukan materi pelatihan dan karyawan yang harus mengikuti pelatihan. Untuk memastikan bahwa program pengembangan yang dilakukan berjalan efektif, maka dilakukan evaluasi empat tahap yaitu reaction, learning, behavior, dan result. Tidak cukup hanya melihat reaksi dari peserta, apakah mereka menikmati pelatihannya, materi, dan trainernya, tp juga harus dipastikan bahwa aka nada perubahan knowledge dan skill dari peserta sehingga siap untuk menduduki posisi yang lebih tinggi dengan tanggungjawab yang lebih berat. Diharapkan dengan mengevaluasi learning dan behavior peserta pengembangan, maka perusahaan akan mendapat return dari investasi yang telah dilakukan. Replacement Chart Replacement chart adalah gambaran singkat mengenai siapa yang mengganti siapa apabila suatu jabatan atau posisi kosong. Replacement chart disajikan dalam bentuk seperti struktur organisasi dengan menyebutkan kandidat-kandidat yang akan dipromosikan beserta kualifikasinya, seperti pengalaman, hasil evaluasi kinerja, hasil evaluasi pengembangan karyawan, keahlian, dll. Kebijakan Kompensasi Kompensasi yang selama ini diberikan oleh perusahaan berupa gaji pokok, upah lembur, tunjangan kesehatan dan tunjangan hari raya. Seiring dengan adanya desain manajemen karir yang lebih baik dari yang selama ini diterapkan, maka kompensasi yang diberikan kepada karyawanpun juga mengalami penyesuaian. Dari hasil wawancara dengan bagian HRD, selain kompensasi di atas perusahaan juga akan memberikan tunjangan makan, tunjangan transport, tunjangan jabatan, tunjangan telepon, tunjangan rumah, dan juga kenaikan gaji sebesar 5% bagi karyawan yang memberikan kinerja yang baik. Volume 1 Nomor 1, Mei 2010 69

Desain Manajemen Karir Manajemen karir yang baik akan membantu perusahaan mengurangi tingkat perputaran karyawan karena karyawan akan merasa dihargai prestasinya, dapat lebih termotivasi dan dapat membangun loyalitas karyawan. Penilaian kinerja yang dilakukan secara berkala setiap enam bulan sekali akan memberikan informasi yang digunakan untuk menentukan karyawan yang mana yang diusulkan untuk dipromosikan, dimutasi, di demosi atau bahkan di PHK. Agar memotivasi karyawan, maka karyawan yang memiliki kinerja yang sangat baik selam 4 periode penilaian berturut-turut akan mendapat kesempatan untuk ikut pengembangan karyawan sebagai persiapan promosi jabatan jika ada posisi yang kosong. Usulan tentang promosi, mutasi, atau demosi akan ditindaklanjuti oleh departemen SDM dengan memberikan pengembangan knowledge dan skill bagi karyawan yang bersangkutan dan kemudian dievaluasi. Jika hasil evaluasi pengembangan karyawan sangat baik, maka promosi jabatan akan dilanjutkan. Namun jika karyawan yang bersangkutan gagal dalam evaluasi pengembangan, maka karyawan tersebut akan dikembalikan ke posisi semula. Kenaikan jabatan ke posisi yang lebih tinggi tentu akan berdampak pada kompensasi yang diterima. Karena pada dasarnya karyawan yang mendapat kesempatan promosi adalah karyawan yang memiliki kinerja yang baik, maka karyawan tersebut akan mendapat kenaikan gaji. Selain itu, jika karyawan tersebut naik ke level manajerial maka akan mendapat tunjangan jabatan dan tunjangan telepon. Hanya direktur dan manajer yang mendapat penempatan di luar kota yang memperoleh tunjangan rumah. Daftar Pustaka Dessler, Gary, Manajemen Sumber Daya Manusia, Gramedia, edisi ke-9 (2004a), Jilid I, Jakarta, 2004. Dessler, Gary, Manajemen Sumber Daya Manusia, Gramedia, edisi ke-9 (2004b), Jilid I, Jakarta, 2004. Mondy, R. Wayne, Human Resource Management, Prentice hall, 11th edition, 2010. Rivai, Veithzal, Sagala, Ella J., Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan, Raja Grafindo Perkasa, edisi ke-2, 2009. Sutrisno, Edi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Kencana Prenada Media Grup, edisi ke-1, Jakarta, 2009. Kesimpulan Dari survey kepuasan kerja karyawan diperoleh data bahwa hanya 10% karyawan yang merasakan ketidakpuasan. Dan sebagian besar responden menyatakan bahwa sumber ketidakpuasan tersebut karena manajemen karir. Manajemen karir yang ada selama ini belum berjalan maksimal karena implementasi penilaian kinerja yang belum maksimal yang berdampak pada karir dan kompensasi karyawan. Penilaian kinerja yang diusulkan adalah meng-gunakan metode BARS yang dilengkapi dengan appraisal interview dan dilakukan setiap enam bulan. Informasi yang diperoleh dari penilaian kinerja akan digunakan untuk membuat program pe-ngembangan dan menentukan kompensasi bagi karyawan. Pengembangan karyawan menggunakan baik metode on-the-job maupun off-the-job. Volume 1 Nomor 1, Mei 2010 70