GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.11 FIXED ASSET 4.11.1 Master Lokasi Aktiva Menu ini digunakan untuk menginput lokasi aktiva, yaitu lokasi dimana aktiva perusahaan disimpan. Apabila distributor memiliki banyak cabang, maka pusat juga bisa menginput Master Lokasi ini dengan nama masing-masing cabang. 1) Pada jendela utama, pilih Menu Fixed Asset yang memiliki ikon kemudian pilih Master Lokasi. 2) Pada jendela Master Lokasi, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input Kode Lokasi dan Nama Lokasi 4.11.1
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1) Lokasi apabila sudah digunakan di Master Aktiva jangan diubah atau dihapus karena akan mengakibatkan kerusakan data Master Aktiva. Aktiva dapat dikelompokkan menjadi beberapa kelompok sesuai dengan kebijakan 4.11.2 Master Kelompok Aktiva perusahaan, contoh Kelompok Aktiva Kendaraan, Bangunan, Mesin dll. Kelompok Aktiva ini nantinya akan ditarik ke Master Aktiva, untuk menentukan dari Kelompok apa Aktiva tersebut diinput. 1) Buka Fixed Asset >> Kelompok 2) Pada jendela Master Kelompok, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Kelompok 4.11.2
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Kode : Diisi kode kelompok aktiva Nama Kelompok : Diisi nama kelompok aktiva Umur Ekonomis : Diisi umur ekonomis aktiva Keterangan : Diisi keterangan lain jika ada Kode Perkiraan : o Aktiva : Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan yang berkaitan dengan aktiva tetap(debet) o Akumulasi : Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan yang berkaitan dengan akumulasi aktiva tetap(kredit) o Penyusutan : Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan biaya penyusutan aktiva tetap(debet) 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1) Master Kelompok apabila sudah digunakan di Master Aktiva jangan diubah atau dihapus karena akan mengakibatkan kerusakan data Master Aktiva. 4.11.3 Master Aktiva Menu ini digunakan untuk menginput semua aktiva tetap yang dimiliki perusahaan, baik yang ada dicabang maupun yang ada dipusat untuk kemudian diperhitungkan sesuai dengan Nilai Buku, Umur Ekonomis dan perkiraan Nilai Residu aktiva. Sistem memiliki dua metode perhitungan penyusutan aktiva tetap, yaitu Metode Garis Lurus dan Metode Saldo Menurun. 1) Buka Fixed Asset >> Master Aktiva 2) Pada jendela Master Aktiva, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Aktiva 4.11.3
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Tab Properties Nama Serial No. Kode Kelompok Cabang Info Kode Budget : Diisi nama kendaraan : Diisi nomor seri kendaraan : Klik 2x untuk mengambil kode kelompok aktiva. : Klik 2x untuk mengambil kode cabang dimana aktiva disimpan. : Diisi info jika ada : Klik 2x untuk mengambil kode budget. Kode Cost Center : Klik 2x untuk mengambil kode cost center terkait dengan aktiva. Lokasi : Klik 2x untuk mengambil kode lokasi aktiva. Harga Beli : Diisi harga pembelian aktiva. Nilai Buku : Sesuai dengan harga beli. Nilai Pasar : Diisi nilai/harga pasar aktiva tersebut. Non-aktif : Checklist apabila aktiva sudah tidak digunakan lagi Pajak : Checklist apabila penyusutan aktiva disertai pajak Kode : Diisi kode aktiva Umur Ekonomis : Diisi umur ekonomis aktiva Periode Mulai : Diisi periode mulai dipakainya aktiva Metode : Diisi metode penyusutan aktiva Tgl Beli : Diisi tanggal beli aktiva 4.11.4
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Kode Perkiraan o Aktiva o Akumulasi o Penyusutan : Diisi akun yang berkaitan dengan aktiva tetap(debet) : Diisi akun yang berkaitan dengan akumulasi aktiva tetap(kredit) : Diisi biaya penyusutan aktiva tetap(debet) Tab Image Tab ini berisi kolom yang digunakan untuk menginput gambar aktiva, caranya adalah: 1. Buka gambar yang akan dimasukkan, kemudian printscreen gambar tersebut. 2. Buka Master Aktiva >> Tab Image 3. Paste (ctrl+v) pada kolom image 4. Untuk menghapus image klik tombol clear. 4) Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan atau Print untuk mencetak. Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan: 1) Master Aktiva apabila sudah tidak digunaka sebaiknya jangan dihapus, lebih baik di nonaktifkan. 4.11.5
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.11.4 Pemakaian Fixed Asset Menu pemakaian ini digunakan untuk menginput transaksi pemakaian aktiva berdasarakan kode karyawan yang memakai aktiva tersebut. 1) Buka Fixed Asset >> Pemakaian Fixed Asset 2) Pada jendela Pemakaian Fixed Asset, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Pemakaian Aktiva No. Bukti Tanggal Kode Aktiva : Muncul otomatis apabila data tersebut telah disimpan. : Diisi tanggal mulai dipakainya aktiva tersebut. : Klik 2x untuk mengambil kode aktiva yang sebelumnya telah diinput pada Master Aktiva. Kode Lokasi : Klik 2x untuk mengambil kode lokasi. Kode Karyawan : Klik 2x untuk mengambil kode karyawan yang menggunakan aktiva tersebut. Berlaku Sampai : Diisi tanggal berlakunya pemakaian aktiva. 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4.11.6
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.11.5 Pengembalian Fixed Asset Menu ini digunakan untuk menginput pengembalian aktiva apabila sudah tidak dipakai lagi oleh karyawan yang bersangkutan. 1) Buka Fixed Asset >> Pengembalian Fixed Asset 2) Pada jendela Pengembalian Fixed Asset, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Pengembalian Aktiva No. Bukti Tanggal No. Pemakaian : Muncul otomatis setelah data disimpan. : Diisi tanggal dikembalikannya aktiva. : Klik 2x untuk mengambil nomor pemakaian. Kode Aktiva : Muncul otomatis setelah No.Pemakaian disimpan. Kode Lokasi : Klik 2x untuk mengambil kode lokasi aktiva. Kode Karyawan : Klik 2x untuk mengambil kode karyawan. 4) Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4.11.7
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.11.6 Opname Fixed Asset Opame merupakan kegiatan menghitung ulang, sehingga opname fixed asset merupakan kegiatan menghitung ulang fixed asset yang dimiliki perusahaan. 1) Buka Fixed Asset >> Opname Fixed Asset 2) Pada jendela Opname Fixed Asset, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Aktiva Keterangan No.Opname Tgl.Opname Lokasi Replace Kode Barang Status Keterangan : Diisi keterangan mengenai opame. : Muncul otomatis setelah data disimpan. : Diisi tanggal opname : Klik 2x untuk mengambil kode lokasi dimana asset yang akan diopame disimpan. : Klik tanda replace untuk menarik data fixed asset berdasarkan parameter yang diiput. : Klik 2x untuk mengambil kode barang jika akan mengambil kode barang tidak berdasarkan parameter. : Klik 2x untuk mengubah status fixed asset. : Diisi keterangan lain jika ada. 4) Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan atau Print untuk mencetak. 4.11.8
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING Cara menghapus, mengubah atau menampilkan data : 1) Lakukan langkah 1 diatas 2) Untuk menghapus data klik Delete, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 3) Untuk mengubah data klik Edit, setelah selesai klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan. 4) Untuk menampilkan data pilih View, setelah selesai pilih Close untuk menutupnya. 4.11.7 Posting Fixed Asset Menu Posting stok ini digunakan untuk melakukan perhitungan terhadap transaksi-transaksi aktiva sehingga didapatkan jurnal aktiva yang valid. Cara melakukan posting : 1) Buka Fixed Asset >> Posting Aktiva 2) Pada jendela Master Aktiva, pilih New untuk menambah data baru. 3) Input data Master Aktiva 4) Kemudian klik Hitung untuk mulai melakukan posting aktiva, tunggu hingga posting selesai. 5) Setelah proses posting selesai, klik Exit untuk keluar dari menu posting. 4.11.9
GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.11.8 Report Aktiva Contoh Report Aktiva Beban Penyusutan Per Bulan 1) Buka Fixed Asset >> Report >> Beban Penyusutan Per Bulan 2) Input kode aktiva yang akan dilihat report penyusutan perbulannya 3) Klik OK untuk melanjutkan 4.11.10