Membuat Relasi pada Access 2007

Transkripsi

1 Membuat Relasi pada Access 2007 Setelah anda membuat semua table pada database, anda harus membuat relasi antara table yang satu dengan table yang lainnya. Relasi ini kita dengan memghubungkan field-field pada setiap table yang sebelumnya sudah diberi Primary Key. Dengan adanya relasi antar table (Relationship) kita bisa membuat Query, Form, dan Report yang datanya diambil lebih dari satu table. Misalnya kita membuat sebuah laporan tentang penjulan barang. Tentunya kita memerlukan data dari table penjualan, karyawan, barang. Bila kita hanya menggunakan satu table misalnya penjualan, data nama karyawan dan nama barang tidak dapat ditampilkan karana dalam table penjualan kita hanya membuat field kode barang sebagai penghubung untuk mengambil data di table barang. Sehingga untuk mengambil informasi dari table lain kita perlu melakukan relasi antar table. Pastikan anda sudah membuat Primary Key pada table-table utama. Pada tab Database Tools, di group Show/Hide, klik Relationship. Bila anda baru pertama membuat relasi maka akan muncul dialog Show Table. Bila tidak muncul klik kanan pada area Relationship kemudian klik Show Table dengan klik Add.. Masukkan semua table yang diperlukan

2 Klik field pada table kemudian drag ke field tujuan di table lain yang ingin dibuat relasi. Misalnya table pemasok dan table barang. Akan muncul dialog Edit Relationships. Beri centang pada ketiga pilihan dimana bila anda melakukan perubahan atau menghapus pada table induk (pemasok), maka pada table lain juga akan terhapus (barang).

3 Klik Create, maka akan muncul relasi dari table pemasok ke table barang. Lakukan hal yang sama terhadap tabel-table lain yang ingin dibuat relasi. Klik untuk keluar, akan muncul pesan untuk menyimpan relasi, klik Yes.

4 Membuat Report Database Dalam Microsoft Office Access 2007 Untuk membuat Report (lembaran laporan) database tentunya harus ada tabel atau form yang dibuat sebelumnya. Data Report database adalah data yang bersumber dari data yang input pada tabel/form database yang sengaja didesign saling berhubungan mengikat. Data yang masuk dan tampil pada lembaran database akan berubah otomatis seiring adanya perubahan data pada tabel/form yang sudah dihubungkan sebelumnya tersebut. Bagi yang belum bisa membuat tabel database sebelum mendalami topik ini sebaiknya membaca terlebih dahulu Cara Membuat tabel database Microsoft Access. Oke... sekarang kita coba membuat Report database dengan Report Wizard tapi sebelumnya buka kembali File yang dipraktekan oleh Lenga (teman). Cara membuat report database dalam microsoft Access dapat dilakukan dengan langkahlangkah sebagai berikut, yaitu: 1. Klick pada nama file tabel yang akan dibuat lembaran laporan database. Data yang tampil dalam form berikut ini merupakan kelanjutan bahasan dari artikel sebelumnya 2. Klick kanan Create pada menu lalu pilih Report Wizard 3. Pada tampilan Form Report Wizard klick seperti petunjuk panah merah. 4. klik next

5 5. Klick 2 kali pada konten Tahun sebagai group level agar Tahun Masuk dapat bagian atas Form Report Wizard sebagai alat yang akan menyortir data report berdasarkan tahun. 6. klik nexxt 7. kliki next 8. klik next 9. klik next

6 Inilah hasilnya dari tahapa-tahapan yang dijelaskan di atas

7 Membuat Report Wizard Pada Microsoft Access 2007 Posted by: Hendra Hadiwijaya in Internet & Office, Tutorial & Tips October 5, Comments 3,359 Views Report dapat diartikan dengan sebuah kata: laporan. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data data yang ada dalam database kita. Sebagai contoh, kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan), laporan data pegawai sebuah perusahaan, laporan stock dan status barang pada suatu gudang, dan lain lain. Pada tutorial kali ini kita akan membuat report dengan wizard. Report dengan Wizard Microsoft Acces 2007 mempunyai fasilitas Report yang digunakan untuk menampilkan output data yang di ambil dari tabel atau query. Berikut Langkah-langkahnya: Langkah 1 Buatlah database baru dengan nama Latihan 9, kemudian klik menu Create- Table Design. Setelah itu buatlah sebuah tabel baru dengan struktur field sesuai tabel dibawah ini : Langkah 2 Pastikan Primery Key telah anda Aktifkan pada field Kode Menu, kemudian simpan dengan nama Menu. Selanjutnya Masukkan datanya seperti gambar dibawah ini :

8 Langkah 3 Pada field foto, klik kanan baris dari kolom pertama field foto dan pilih Insert Picture : Langkah 4 Maka Kotak dialog tampil Microsoft Office Access, pilih Paint Brush Picture/Corel Photopaint/Adobe Photoshop image/ Bitmap Image Ok.

9 Langkah 5 Maka Program pengolah image tampil seperti gambar dibawah ini : Kemudian klik paste-> paste form. Langkah 6 Cari tempat penyimpanan gambar (file penyimpanan gambar harus didalam satu folder dengan database).

10 Tekan langctrl+s, untuk menyimpan ulang. Langkah 7 Klik menu Create Form, maka tampilan seperti gambar dibawah ini : Langkah 8

11 Untuk embuat Report, klik menu Create Report Wizard. Pada jendela Report Wizard, aktifkan tabel Menu >Seleksi seluruh field dan klik tombol Next. Pada tahap field data grouping, klik tombol Next. Langkah 9 Berikutnya menentukan pengurutan Field data, masukan Kode Menu dan klik Next. Pada tahap Layout, pilih layout Columnar dan klik Next, selanjutnya pada tahap Style, pilih Autoformat dan klik Next. Langkah 10 Kemudian beri nama Laporan Menu Makanan, pilih preview the report dan klik tombol Finish. Maka akan tampil seperti berikut :

12 Membuat Query Cara membuat query ada 2 yaitu: 1. Create query in design view 2. Create query by using wizard. Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama yaitu Create query in design view. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Klik Queries pada bagian objects 2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table. 3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add. 4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas. Hasilnya akan seperti ini

13 5. Masukkan rumus pada field yang di inginkan Contoh Rumus Jml_nilai : ([Aplikom]+[dbms]+[pv ]+[ansi]+[pti]+[algo] ). 6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,