Gambar 4.97Form Permintaan Barang header. khusus detil barang di bawah.

Transkripsi

1 183 Gambar 4.97Form Permintaan Barang header Pilih tombol next untuk melanjutkan ke detil-detil transaksi permintaan barang. Kode order barang akan otomatis dibuat oleh program berdasarkan surat tugas yang bersangkutan. User bisa memilih tombol view stok brg untuk menampilkan detil-detil barang yang berada di dalam basisdata kita. Sebuah form find barang akan ditampilkan, dan user bisa memilih detil barang yang akan diminta dengan memilih barang yang dimaksud di dalam datagrid form find barang. Detil barang yang telah dipilih akan masuk ke dalam textbox khusus detil barang di bawah.

2 184 Gambar 4.98 Form Permintaan Barang detil Gambar 4.99 Form Find Barang

3 185 Gambar Form Permintaan Barang detil User bisa memilih tombol input untuk memasukkan detil-detil barang yang telah dipilih ke dalam datagrid dibawahnya. Kemudiaan klik tombol save untuk menyimpan detil transaksi permintaan barang ke dalam basisdata.

4 186 Gambar Form Permintaan Barang detil User bisa memilih tombol cancel untuk keluar dari form transaksi permintaan barang. Transaksi Pembelian Barang Untuk melakukan transaksi pembelian, user bia memilih menu transaksi kemudiaan klik pembelian.

5 187 Gambar Form Pembelian barang Untuk detil kode beli akan dibuat secara otomatis oleh program. User bisa memilih detil supplier dengan mengklik tombol disamping supplier. Sebuah datagrid akan muncul, kemudiaan user bisa memilih detil supplier yang dimaksud dengan mengklik pada datagrid. Detil supplier yang telah dipilih akan ditampilkan pada textbox khusus yang telah disediakan. Gambar Form Find Supplier

6 188 Gambar Form Pembelian barang User bisa memilih detil-detil barang yang dibeli dari supplier yang bersangkutan. Klik tombol cari untuk menampilkan sebuah datagrid khusus detil-detil barang. User bisa memilih detil barang yang dimaksud dengan mengklik pada datagrid, kemudiaan detil barang yang diplih akan masuk ke dalam textbox khusus detil barang. User tinggal mengklik tombol beli untuk memasukkan detil barang ke dalam datagrid khusus pembelian. Gambar Form Find Barang

7 Gambar Form Pembelian Barang 189

8 190 Gambar Form Pembelian Barang Untuk menyimpan detil pembelian ke dalam basisdata, user bisa mengklik tombol submit atau cancel untuk membatalkan transaksi. Transaksi Pembayaran Utang Pelanggan Transaksi pembayaran sangat berkaitan dengan pengolahan detildetil invoice setiap konsumen. User dapat memilih menu transaksi kemudiaan invoice untuk melakukan pengaturan detil-detil invoice tercantum daftar barang yang tidak tersedia dan jumlah kekurangan barang.

9 191 Gambar Form Invoice header User bisa memilih detil tender dengan mengklik di combo box khusus tender. Detil-detil konsumen yang akan ditampilkan di combo box konsumen hanya konsumen-konsumen yang terlibat dalam tender yang bersangkutan. Pilih tombol list surat tugas untuk memunculkan detil-detil surat tugas karyawan yang mengerjakan tugas pada properti milik konsumen yang berhubungan. Klik detil surat tugas yang akan dipilih di dalam datagrid, kemudiaan klik tombol next untuk melanjutkan atau tombol cancel untuk keluar dari transaksi invoice.

10 192 Gambar Form Invoice header1 Gambar Form Invoice detil Pada form invoice bagian detil, user dapat memperoleh informasi tentang jumlah surat permintaan barang yang pernah dikeluarkan

11 193 untuk seseorang karyawan dengan surat tugas tertentu. Detil-detil surat permintaan barang dapat dilihat dari datagrid diatas. User bisa memilih surat permintaan barang tertentu dengan mengklik di dalam datagrid. Detil surat permintaan barang yang telah dipilih akan masuk kedalam textbox dibawahnya. Klik tombol pick untuk menampilkan detil-detil barang yang bersangkutan dengan surat permintaan yang telah dipilih ke dalam datagrid. Gambar Form Invoice detil2 User sebagai bagian divisi administrasi, dapat melihat informasi tanggal permintaan barang. Sehingga user dapat menentukan apakah surat permintaan barang beserta detil-detilnya akan dimasukkan ke dalam detil invoice yang akan dicetak untuk konsumen. Klik tombol save untuk menyimpan detil invoice ke dalam basisdata dan klik tombol cancel untuk membatalkan transaksi.

12 194 Gambar Form Invoice detil3 Untuk transaksi pembayaran, user bisa memilih menu transaksi dan klik pembayaran Gambar Form Transaksi Pembayaran header

13 195 User bisa memilih detil konsumen dengan mengklik di combo box khusus konsumen. Pilih detil konsumen yang dimaksud dan klik tombol next untuk melanjutkan atau klik tombol exit untuk keluar. Gambar 4.114Form Transaksi Pembayaran detil Di dalam form transaksi pembayaran detil, user bisa memperoleh informasi detil-detil invoice yang dimiliki oleh konsumen yang telah dipilih. User bisa memilih invoice-invoice yang akan dimasukkan ke dalam faktur pembayaran dengan mengklik detil invoice pada datagrid khusus invoice. Detil-detil invoice yang telah dipilih akan masuk kedalam datagrid dibawahnya. Grand total diperoleh dari penjumlahan total invoice yang telah dipilih oleh user. User bisa memilih batas waktu bayar faktur dengan mengklik combo box batas waktu bayar.

14 196 Gambar Form Transaksi Pembayaran detil Untuk menyimpan detil-detil invoice yang akan dimasukkan ke dalam faktur tagihan user bisa mengklik tombol save atau cancel untuk membatalkan transaksi. Klik tombol back untukkembali ke form transaksi pembayaran bagian header View Tahap penulisan ini ditujukan untuk menu View yang berguna untuk menganalisa dan melihat hasil transaksi penawaran jasa, pembagian tugas, permintaan barang, pembayaran beserta invoice dan pembelian. Pada tahap ini terdapat 6 form, di mana setiap form memiliki fasilitas pencarian data.

15 197 View Transaksi Penawaran Jasa Untuk menampilkan view transaksi penawaran jasa, user dapat memilih menu view kemudiaan pilih view tr jasa. Gambar Form View Transaksi Jasa User dapat memilih detil tender yang berada di dalam basisdata dengan mengklik combo box khusus tender. Detil-detil konsumen akan ditampilkan di dalam combo box khusus konsumen. Detil konsumen yang akan ditampilkan akan disesuaikan dengan pemilihan tender. Detil-detil yang akan ditampilkan di dalam datagrid akan disesuaikan dengan pemilihan detil konsumen dan tender. Untuk keluar user bisa mengklik tombol exit.

16 198 Gambar Form View Transaksi Jasa Gambar Form View Transaksi Jasa

17 199 View Transaksi Pembagian Tugas Untuk menampilkan view transaksi pembagian tugas, user dapat memilih menu view kemudiaan pilih view tr bagi_tugas. Gambar 4.119Form View Transaksi Pembagian Tugas User dapat memperoleh informasi tentang hasil pembagian tugas yang telah dilakukan pada suatu tender tertentu. User bisa memilih detil tender yang akan ditampilkan dengan mengklik combo box yang telah disediakan.

18 200 Gambar Form View Transaksi Pembagian Tugas Setelah detil tender dipilih, user mendapatkan dua pilihan tampilan. Umtuk menampilkan semua hasil pembagian tugas berdasarkan konsumen, user bisa memilih radio button all. Gambar Form View Transaksi Pembagian Tugas by all

19 201 Pilihan kedua adalah berdasarkan karyawan. User bisa mendapatkan laporan surat tugas setiap karyawan dengan memilih tombol print surat tugas. Untuk keluar dari view transaksi pembagian tugas pilih tombol exit. Gambar Form View Transaksi Pembagian Tugas by karyawan

20 202 Gambar Laporan surat tugas View Transaksi Permintaan Barang Untuk menampilkan view transaksi permintaan barang, user dapat memilih menu view kemudiaan pilih view tr_mintabrg.

21 203 Gambar Form View Transaksi Permintaan Barang User bisa memilih detil surat tugas yang akan ditampilkan detil transaksi permintaan barangnya. User bisa mengklik di combo box khusus detil surat tugas. Detil-detil transaksi permintaan barang akan ditampilkan di dalam datagrid yang sudah disediakan. Untuk keluar dari view transaksi permintaan barang, user dapat memilih tombol exit.

22 Gambar Form View Transaksi Permintaan Barang 204

23 205 Gambar Form View Transaksi Permintaan Barang View Transaksi Pembayaran Untuk menampilkan view transaksi invoice setiap konsumen, user dapat memilih menu view kemudiaan pilih view bayar. Gambar Form View Transaksi Pembayaran

24 206 User dapat memperoleh informasi tentang transaksi pembayaran setiap konsumen. Klik combo box khusus konsumen dan detil-detil tentang invoice dan faktur konsumen yang bersangkutan akan ditampilkan di dalam datagrid. Gambar 4.128Form View Transaksi Pembayaran User bisa memilih tombol exit untuk keluar dari form view transaksi pembayaran. View Transaksi invoice Untuk menampilkan view transaksi invoice setiap konsumen, user dapat memilih menu view kemudiaan pilih view invoice.

25 207 Gambar Form View Invoice User dapat memperoleh informasi tentang detil-detil konsumen beserta invoice-invoice yang dimilikinya. User bisa memilih detil konsumen yang akan ditampilkan dengan mengklik pada combo box yang tersedia. Detil-detil invoice akan ditampilkan di dalam datagrid dibawah.

26 208 Gambar Form View Invoice User bisa memilih radio button by invoice untuk menampilkan detil setiap invoice. User bisa memilih detil invoice yang akan ditampilkan dengan mengklik pada combo box yang telah disediakan. Total invoice yang telah dipilih akan ditampilkan di textbox di bawah.

27 209 Gambar Form View Invoice by invoice Gambar 4.132Form View Invoice by invoice

28 210 User juga bisa menampilkan laporan detil invoice secara langsung dengan mengklik tombol print invoice. Untuk keluar dari form view invoice user bisa mengklik tombol exit. Gambar Laporan Invoice View Transaksi Pembelian Barang Untuk menampilkan view transaksi pembelian barang, user dapat memilih menu view kemudiaan pilih view tr_beli.

29 211 Gambar 4.134Form View Transaksi Pembelian Barang Untuk melihat detil pembelian barang, user bisa memilih kode beli yang dimaksud dengan mengklik combo box yang sudah disediakan. Kode supplier akan ditampilkan secara otomatis setelah disesuaikan dengan kode beli yang telah dipilih. Kemudiaan detil total pembelian juga akan ditampilkan dibawah datagrid. Untuk keluar dari form view transaksi pembelian barang, user bisa memilih tombol exit.

30 212 Gambar Form View Transaksi Pembelian Barang Laporan Tahap penulisan ini bertujuan untuk menu Laporan di mana terdapat 4 form untuk mencetak hasil transaksi, yaitu penawaran jasa, pembagian tugas, permintaan barang, pembelian, dan pembayaran. Laporan Transaksi Penawaran Jasa Untuk melihat laporan hasil dari transaksi jasa, user bisa memilih menu laporan dan memilih penawaran jasa.

31 213 Gambar Form Laporan Penawaran Jasa User bisa melihat laporan jasa berdasarkan tender dan suatu periode tertentu. Untuk melihat laporan berdasarkan tender, user bisa memilih radio button by tender dan memilih tombol print untuk menampilkan laporan. Gambar Form Laporan Penawaran Jasa by tender

32 214 Gambar Laporan Penawaran Jasa by tender Untuk melihat hasil transaksi penawaran jasa berdasarkan suatu periode tertentu, user bisa memilih radio button by tgl. Klik tombol print untuk menampilkan laporan jasa. Gambar Form Laporan Penawaran Jasa by tanggal

33 215 Gambar Laporan Penawaran Jasa1 by tanggal Gambar Laporan Penawaran Jasa2 by tanggal

34 216 Laporan Transaksi Pembagian Tugas Untuk melihat laporan hasil dari transaksi pembagian tugas, user bisa memilih menu laporan dan memilih pembagian tugas. Gambar Form Laporan Transaksi Pembagian Tugas User bisa melihat detil hasil transaksi pembagian tugas berdasarkan surat tugas atau detil karyawan. Untuk melihat laporan pembagian tugas berdasarkan surat tugas, user dapat memilih radio button by kd Surat tgs dan pilihlah detil surat tugas yang dimaksud di dalam combo box yang tersedia. Klik tombol print untuk menampilkan laporannya.

35 217 Gambar Form Laporan Transaksi Pembagian Tugas by surat tugas Untuk melihat laporan berdasarkan detil karyawan, user bisa memilih radio button by karyawan dan pilih detil karyawan yang dimaksud. Tampilan berdasarkan detil karyawan berguna untuk mengetahui karyawan yang bersangkutan memiliki berapa surat tugas dan sedang bekerja di properti konsumen tertentu. Gambar Form Laporan Transaksi Pembagian Tugas by karyawan

36 218 Gambar Laporan transaksi pembagian tugas Laporan Transaksi Permintaan Barang Untuk melihat laporan hasil dari transaksi permintaan barang, user bisa memilih menu laporan dan memilih order brg. Gambar Form Laporan Transaksi Permintaan Barang User bisa melihat detil hasil transaksi permintaan barang berdasarkan surat permintaan barang atau dengan suatu periode tertentu. Untuk melihat laporan permintaan barang berdasarkan surat permintaan barang, user dapat memilih radio button by kd minta brg dan pilihlah detil surat permintaan barang yang

37 219 dimaksud di dalam combo box yang tersedia. Klik tombol print untuk menampilkan laporannya. Gambar Form Laporan Transaksi Permintaan Barang by kd minta brg Gambar Laporan transaksi Permintaan barang by kd minta brg Untuk melihat hasil transaksi permintaan barang berdasarkan suatu periode tertentu, user bisa memilih radio button by tgl. Kemudiaan pilih detil tanggal dengan memilih di dalam combo box yang telah tersedia. Klik tombol print untuk menampilkan laporan.

38 220 Gambar Form Laporan Transaksi Permintaan Barang by tanggal Gambar Laporan transaksi Permintaan barang by tanggal Laporan Transaksi Pembeliaan Barang Untuk melihat laporan hasil dari transaksi pembelian barang, user bisa memilih menu laporan dan memilih pembelian barang.

39 221 Gambar Form Laporan Transaksi Pembelian Barang User bisa melihat detil hasil transaksi pembelian barang berdasarkan nota pembelian atau dengan suatu periode tertentu. Untuk melihat laporan pembelian barang berdasarkan nota pembelian barang, user dapat memilih radio button by kd beli dan pilihlah detil nota pembelian barang yang dimaksud di dalam combo box yang tersedia. Klik tombol print untuk menampilkan laporannya. Gambar Form Laporan Transaksi Pembelian Barang by kode beli

40 222 Gambar Laporan transaksi Pembelian Barang by kode beli Untuk melihat hasil transaksi pembelian barang berdasarkan suatu periode tertentu, user bisa memilih radio button by tgl. Kemudiaan pilih detil tanggal dengan memilih di dalam combo box yang telah tersedia. Klik tombol print untuk menampilkan laporan. Gambar Form Laporan Transaksi Pembelian Barang by tanggal

41 223 Gambar Laporan transaksi Pembelian Barang by tanggal Laporan Transaksi Pembayaran Untuk melihat laporan hasil dari transaksi pembayaran, user bisa memilih menu laporan dan memilih pembayaran. Gambar Form Laporan Transaksi pembayaran Untuk menampilkan detil transaksi pembayaran, user bisa mencari informasi tentang pembayaran seorang konsumen dengan

42 224 mengklik detil faktur tagihan di dalam combo box yang telah tersedia. Klik radion button no faktur dan combo box di sampingnya akan aktif. User bisa memilih tombol print untuk menampilkan laporan dan exit untuk keluar dari form laporan pembayaran. Gambar Form Laporan Transaksi pembayaran no faktur Gambar Laporan Transaksi Pembayaran

43 Rencana Implementasi Pada dasarnya sistem aplikasi ini adalah sistem basisdata yang menggunakan media komputer. Untuk dapat berjalan dengan baik, aplikasi ini membutuhkan tata laksana sistem. Karena itu penulis akan membagi penjelasan dari tata laksana sistem yang diusulkan menjadi 4 macam, yaitu kebutuhan hardware, kebutuhan software, personil, dan jadwal pengolahan Kebutuhan Hardware Hardware yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji coba aplikasi sistem basisdata ini adalah : Sebuah komputer sebagai server untuk menyediakan basisdata utama dengan kapasitas harddisk yang besar dan berkecepatan tinggi. Beberapa mesin dengan sistem operasi berbasis Microsoft sebagai client sebagai pemakai basisdata utama, dengan spesifikasi minimum : o Pentium III 700 MHz atau yang sebanding o Memory 128 MB atau lebih o Network Card Jaringan Local Area Network (LAN) Kebutuhan Software Software yang digunakan pada aplikasi ini adalah sebagai berikut : Microsoft Windows Server (2000, 2003), sebagai sistem operasi server yang handal dan memiliki security yang cukup baik.

44 226 Microsoft Visual Studio, khususnya Visual Basic 6.0 dengan kemampuan ADODB sebagai bahasa pemrograman yang cukup handal dan mudah digunakan. Sistem Data Sources (ODBC) dan OLEDB yang tersedia pada sistem operasi server. Microsoft SQL Server 2000, sebaiknya menggunakan versi Enterprise sebagai basisdata server perusahaan. Crystal Reports 8.0, component Crystal Report Viewer Control yang digunakan oleh aplikasi sebagai pembuatan laporan Personil Personil yang diperlukan oleh cabang perusahaan PT. Intanpratama Ciptajaya di Jakarta adalah personil yang mengerti akan jaringan Local Area Network dan sistem operasi Microsoft dan sistem basisdata pada Microsoft terutama ODBC. Tugas personil ini adalah melakukan maintenance baik terhadap jaringan, sistem operasi setiap komputer, dan basisdata pada komputer server. Bagi para pegawai sebaiknya dilakukan training untuk pemakaian aplikasi ini, sehingga tidak menghambat kelancaran transaksi penjualan pada cabang perusahaan PT. Intanpratama Ciptajaya di Jakarta Jadwal Implementasi Jadwal yang disarankan pada cabang perusahaan PT. Intanpratama Ciptajaya di Jakarta menurut penulis adalah sebagai berikut:

45 227 Setiap berakhirnya hari kerja dilakukan backup terhadap basisdata perusahaan. Setiap bulan sebaiknya dilakukan maintenance terhadap sistem basisdata. Setiap 3 bulan sebaiknya dilakukan pengecekan terhadap jaringan dan sistem operasi maupun komponen dari komputer itu sendiri. Dalam waktu satu tahun sebaiknya dilakukan penggantian pada basisdata yang telah terpakai dan memindahkan beberapa transaksi yang belum terselesaikan atau masih dibutuhkan pada kegiatan perusahaan selanjutnya dari basisdata yang lama ke basidata yang baru, sehingga tidak mengganggu kecepatan operasi pada sistem aplikasi tersebut.