BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini PT. Eka Karya Priba menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yaitu dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi dengan menggunakan prototype yang akan disesuaikan dengan kebutuhan dari sistem PT. Eka Karya Priba. 4.1 Investigasi awal Pada tahap ini yaitu tahap investigasi awal merupakan tahap dimana peneliti melakukan wawancara dan observasi. Peneliti melakukan wawancara dengan pemilik dan karyawan PT. Eka Karya Priba.Lalu peneliti juga melakukan observasi ke perusahaan tersebut untuk mengetahui masalah masalah dan kendala yang terjadi di dalam kegiatan operasional perusahaan.dan ditemukan bahwa penyebab utama timbulnya masalah dan kendala tersebut adalah sistem yang digunakan PT. Eka Karya Priba dalam kegiatan operasional perusahaan masih menggunakan sistem manual.selama proses wawancara tersebut peneliti mendapat informasi mengenai data mobil yang berbeda-beda di tiap divisi seperti admin dan keuangan, laporan keuangan yang disajikan membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah datanya. Oleh karena itu, diperlukan sebuah pengembangan sistem informasi akuntansi pada PT. Eka Karya 35

2 36 Priba agar kinerja perusahaan lebih efisien dan efektif dibanding sebelumnya. 4.2 Analisis Masalah Pada tahap analisis masalah ini, peneliti akan menentukan permasalahan yang diteliti. Dengan adanya tahap ini, dapat diharapkan sistem yang disusun bisa mengatasi masalah dan kendala yang selama ini terjadi pada PT. Eka Karya Priba. Sehingga sistem yang disusun dapat meningkatkan kinerja perusahaan. PT. EKA KARYA PRIBA Jl MT. Haryono 970, Semarang No Analisis Sebab-Akibat Perbaikan Sistem Sebab Akibat 1 Bagian admin dan Data mobil yang Dengan adanya keuangan melakukan disajikan bisa saja sistem bagian pencatatan sendiri sendiri berbeda dan itu akan admin dan atas data mobil. mempengaruhi dalam keuangan mengambil sebuah mempunyai data keputusan mobil yang sama

3 37 2 Admin penagihan saat Invoice yang dikirim ke Sistem dapat membuat invoice kepada pelanggan sering kali membuat invoce pelanggan masih manual terjadi kesalahan, otomatis sesuai menggunakan Microsoft sehingga mengirimkan data data yang Word invoice ulang. dipilih 3 Transaksi yang dilakukan Membutuhkan waktu akan ada sistem dalam membuat laporan yang cukup lama dalam proses sewa, keuangan masih manual menyajikan laporan pembayaran, keuangan. hutang, piutang dan laporan yang mendukung informasi transaksi agar laporan keuangan dapat tersaji Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah 4.3 Analisis Kebutuhan Sistem Pada tahap kebutuhan sistem ini, peneliti menentukan hal - hal yang dibutuhkan dalam membuat perancangan sistem informasi akuntansi yang

4 38 baru. Kebutuhan sistem tersebut meliputi input, proses, dan output, seperti yang diuraikan dibawah ini: Input Memasukkan data yang berkaitan dengan kegiatan usaha PT. Eka Karya Priba ke sistem lalu diproses agar dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Data - data yang dibutuhkan sebagai input adalah data admin, data aset mobil, data pelanggan, data supplier, pencatatan proses sewa, data pembayaran, data hutang piutang dan transaksi lainnya Pembuatan Database Pada tahap pembuatan database peneliti membuat rancangan database dan prototype sistem informasi akuntansi dari data sebagai berikut : a. Tabel username NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 USERNAME VARCHAR 255 PK 2 PASSWORD VARCHAR NAMA_USER VARCHAR GOLONGAN VARCHAR 255 b. Tabel beban NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_BEBAN INT 11 PK

5 39 2 KODE_AKTIVA INT 11 3 NAMA VARCHAR NOMINAL DOUBLE 5 TANGGAL DATETIME 6 STATUS VARCHAR STATUS_SEWA VARCHAR 255 c. Tabel jenis NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NAMA VARCHAR 255 d. Tabel kategori NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NAMA VARCHAR 255 e. Tabel log NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NOMINAL DOUBLE 3 TANGGAL_LOG DATETIME f. Tabel masterair NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 KODE VARCHAR 255 PK 2 USERNAME VARCHAR JENIS INT 11 4 NAMA VARCHAR SATUAN VARCHAR JUMLAH FLOAT 7 HARGA DOUBLE 11 8 HARGA_BELI DOUBLE 9 TANGGAL VARCHAR 10 STOKAWAL INT HARGAAWAL DOUBLE 12 ASSEMBLY VARCHAR PAKAISTOK VARCHAR 255

6 40 14 MINSTOK FLOAT 15 KATEGORI INT 11 g. Tabel opname NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 KODE VARCHAR STOK FLOAT 4 SELISIH FOAT 5 HARGA DOUBLE 6 TANGGAL DATETIME h. Tabel id pelanggan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_PELANGGAN INT 11 PK 2 NAMA VARCHAR ALAMAT VARCHAR TELEPON VARCHAR 255 i. Tabel pembelian NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK 2 KODE_SUPPLIER VARCHAR USERNAME VARCHAR TOTAL_TRANSAKSI DOUBLE 5 DISKON DOUBLE 6 TOTAL_HUTANG DOUBLE 7 TANGGAL DATETIME j. Tabel pembelian detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NO_FAKTUR VARCHAR KODE VARCHAR JUMLAH INT 11 5 HARGA DOUBLE k. Tabel pendapatan saldo

7 41 NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NO_FAKTUR VARCHAR KODE_BAYAR VARCHAR NOMINAL DOUBLE 5 TANGGAL DATETME l. Tabel pengeluaran saldo NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NO_FAKTUR VARCHAR KODE_BAYAR VARCHAR NOMINAL DOUBLE 5 TANGGAL DATETME m. Tabel penjualan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK 2 USERNAME VARCHAR PELANGGAN INT 11 4 TOTAL_TRANSAKSI DOUBLE 5 DISKON DOUBLE 6 TOTAL_HUTANG DOUBLE 7 KETERANGAN VARCHAR TANGGAL DATETME n. Tabel penjualan aset NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NOMINAL DOUBLE 3 TANGGAL DATETTIME 4 STATUS VARCHAR STATUS_DATA VARCHAR 255 o. Tabel penjualan detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NO_FAKTUR VARCHAR 255

8 42 3 KODE_TRUK INT 11 4 HARGA DOUBLE 5 TGL_SEWA DATETTIME 6 TGL_KEMBALI DATETTIME 7 LAMA_SEWA INT 8 KETERANGAN VARCHAR STATUS VARCHAR 255 p. Tabel perlengkapan NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 NO_FAKTUR VARCHAR 255 PK 2 USERNAME VARCHAR TANGGAL DATETTIME q. Tabel perlengkapan detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT PK 2 NO_FAKTUR VARCHAR KODE VARCHAR JUMLAH FLOAT 5 HARGA DOUBLE r. Tabel retur beli NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 NO_RETUR VARCHAR 255 PK 2 USERNAME VARCHAR FAKTUR_BELI VARCHAR TOTAL_RETUR DOUBLE 5 TANGAL DATETIME 6 STATUS VARCHAR 255 s. Tabel retur beli detail NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NO_ETUR VARCHAR KODE VARCHAR JUMLAH FLOAT 5 HARGA_BELI DOUBLE

9 43 6 KETERANGAN VARCHAR 255 t. Tabel saldo NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 KODE_SALDO VARCHAR 255 PK 2 KETERANGAN VARCHAR SALDO DOUBLE 4 TANGGAL FLOAT 255 u. Tabel setting NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NAMA VARCHAR ALAMAT VARCHAR TELP VARCHAR FAX VARCHAR REPORT VARCHAR 255 v. Tabel supplier NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 KODE_SUPOLIER VARCHAR 255 PK 2 NAMA VARCHAR ALAMAT VARCHAR TELP VARCHAR KETERANGAN VARCHAR TITIPAN DOUBLE w. Tabel truk NO NAMA TIPE DATA PANJANG/BATAS KUNCI 1 ID_TRANSAKSI INT 11 PK 2 NAMA VARCHAR JENIS INT 11 4 NO_PLAT VARCHAR TGL_BELI DTETTIME HARGA_BELI DOUBLE 7 HARGA_SEWA DOUBLE 8 STATUS VARCHAR KATEGORI INT 11

10 44 10 STATUS_BELI VARCHAR IMAGE BLOB 12 STATUS_SEWA VARCHAR 255 Tabel 4.2 Database Pembuatan interface Bagian ini merupakan pembuatan interface program pada PT. Eka Karya Priba, dan didesain untuk membantu user lebih mudah dalam menginput transaksi yang ada. A. Tampilan awal program a. Login ke program Untuk dapat membuka program, user harus melakukan login dengan mengisi user name dan password terlebih dahulu Gambar 4.1 Login

11 45 Jika user salah memasukan username atau password maka akan muncul peringatan seperti ini: Gambar 4.2 Login Error b. Menu Bar Program Setelah sukses login ke program, muncul tampilan awal seperti berikut : Gambar 4.3 Tampilan Awal Program

12 46 Ada 4 menu bar dengan pilihan sub menu sebagai berikut : Gambar 4.4 Menu Bar File Pada menu bar File, terdapat sub menu Log off dan exit. Gambar 4.5 Menu Bar Master Pada menu bar master terdapat sub menu master data barang, master jenis, master kategori mobil, master kas &bank, form beban beban, master pelanggan, master

13 47 supplier, master aset mobil, master aset lain, stock opname, prive, pendapatan lain - lain,hutang awal, master data login,dan master setting program. Menu master ini digunakan untuk proses memasukkan data data awal. Gambar 4.6 Menu Bar Laporan Pada menu bar laporan terdapat sub menu laporan rentaldan pembelian, laporan hutang dan piutang, laporan retur pembelian, laporan pendapatan dan pengeluaran, laporan minimum stok, laporan persediaan barang, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas&laporan perubahan modal serta laporan jurnal.

14 48 Menu laporan ini berfungsi untuk mengetahui dan melihat rincian dari laporan laporan transaksi sesuai dengan kebutuhan untuk. Gambar 4.7 Menu Bar Proses Pada menu bar proses terdapat sub menu proses pembelian, elunasan pembelian, pelunasan pembelian, retur pembelian, proses sewa, pelunasan tagihan sewa, pengembalian mobil dan mutasi pemakaian. Menu proses ini digunakan untuk melakukan proses proses transaksi yang diperlukan agar dapat tersaji sebuah laporan.

15 49 c. Fasilitas pada dasar form Tombol pengolahan data Agar pengguna program dapat dengan mudah mengelola data, maka sistem ini menyediakan tombol yang mudah dipahami. Berikut beberapa tombol yang ada : Tombol Fungsi Menambahkan data Menghapus data Mengubah data Menyimpan data Mengulangi input data Memproses data Mencari data Mencetak laporan Tabel 4.3 Tombol dan fungsinya

16 50 Tombol pada form Untuk mempermudah dalam menggunakan form, terdapat beberapa tombol diantara lain : Tombol Fungsi Untuk keluar dari form atau laporan Untuk memperkecil tampilan pada form atau laporan Untuk memperlebar tampilan pada form atau laporan Tabel 4.2 Tombol dan fungsinya 1 A. Mengelola akuntansi perusahaan Sebuah perusahaan agar dapt menjalankan programnya dengan baik diperlukan untuk menginput transaksi sehari-hari untuk mendapatkan hasil laporan keuangan yang baik dan benar.

17 51 a. Form Master Data Barang A. Gambar 4.8 Form Master Data Barang Form master data barang berfungsi untuk menginput perlengkapan yang dibeli. Dengan memasukkan kode,nama, harga beli, jumlah stok, jenis, satuan dan min stok. Setelah menginput data klik tombol simpan

18 52 b. Form Master Jenis Gambar 4.9 Form Master Jenis Form master jenisadalah form yang berfungsi untuk mengelompokkan jenis jenis data seperti merk mobil, persediaan, tanah, bangunan dan lain lain. c. Form Master Kategori Mobil Gambar 4.10 Form Master Kategori Mobil Form master kategori mobil berfungsi untuk memasukan data kategori mobil seperti minibus, pickup, sedan atau bus.

19 53 Dengan data ini bisa diketahui itu mobil masuk kategori apa. d. Form Master Kas dan Bank Gambar 4.11 Form Master Kas dan Bank Merupakan form yang digunakan untuk menginput data kas dan bank awal. Dimana data tersebut digunakan untuk mengetahui saldo awal dari kas dan setara kas. Jika ingin menambahkan lagi input saja kode, nama dan saldo lalu klik simpan.

20 54 e. Form Beban beban Gambar 4.12 Form Beban - beban Pada form beban beban ini digunakan untuk input transaksi transaksi yang berkaitan dengan beban beban perusahaan. Dengan cara input di nama beban, masukkan nominal dan tanggal transaksi. Cara ini dilakukan jika beban yang akan diinput adalah beban operasional keseluruhan, tetapi jika ingin menginput beban yang lebih spesifik seperti beban penyusutan atau beban maintenance bisa dipilih seperti ini : Gambar 4.13 Form Beban Beban 1

21 55 Misalnya saat akan input beban penyusutan peralatan kantor, pada kolom akumulasi dicentang lalu pilih peralatan kantor, setelah itu isi nominal dan tanggal transaksi. Untuk penyusutan penyusutan lainnya bisa langsung dipilih mana yang akan disusutkan seperti gedung, perabotan kantor ataupun kendaraan. f. Form Master Pelanggan Gambar 4.14 Form Master Pelanggan Form master pelanggan digunakan untuk input data data pelanggan perusahaan. Data ini berguna untuk memudahkan dalam mengetahui data data piutang dan untuk input transaksi saat sewa. Pada master data pelanggan dapat diinput nama pelanggan, alamat dan

22 56 nomor telepon. Di data pelanggan ini juga bisa dibedakan status pelanggan seperti perusahaan atau perorangan. g. Form Master Data Supplier Gambar 4.15 Form Master Data Supplier Form master data supplier ini digunakan untuk input data data supplier perusahaan. Dapat diisi kode supplier, nama supplier, alamat, telepon,keterangan dan titipan apabila supplier tersebut ada titipan. Dengan adanya form ini mempermudah dalam input pembelian nantinya.

23 57 h. Form Master Data Aset Mobil Gambar 4.16 Form Master Data Aset Mobil Form master data aset mobil ini digunakan untuk menginput data data asset mobil yang dimiliki. Dengan cara memasukan nama mobil, harga beli, jenis, kategori, harga sewa, status beli, no plat dan tanggal beli. Saat memilih jenis dan kategori sudah ada pilihannya karena pada form master jenis dan kategori sudah diinput datanya. Setelah itu pilih browse image untuk memasukan gambar mobil lalu klik simpan untuk menyimpannya. Terdapat pilihan mobil yang diinput itu aset lama atau baru seperti gambar di bawah ini :

24 58 Gambar 4.17 Form Master Data Aset Mobil 1 i. Form Master Data Aset Tetap Lain Gambar 4.18 Form Master Data Aset Tetap Lain master data aset tetap lain digunakan untuk menginput aset tetap selain mobil seperti tanah, bangunan, peralatan kantor, perabot kantor. Dengan cara menginput nama aktiva, jenis, tanggal beli, harga beli dan status beli lalu klik simpan

25 59 j. Form Master Pendapatan Lain Gambar 4.19 Form Master Pendapatan Lain Form master pendapatan lain digunakan untk menginput pendapatan diluar usaha contohnya penjualan asset. B. Mengelola Proses Pembelian Proses Pembelian Gambar 4.20 Form Pembelian

26 60 Pada proses ini di form pembelian digunakan untuk menginput pembelian yaitu dengan mengisi kode supplier, kode barang, nama barang jumlah dan harga beli lalu klik tambah setelah itu akan muncul di daftar pembeliannya. Yang sebelumnya dalam menginput proses pembelian ini sudah menisi master data barang. Proses Pelunasan Pembelian Gambar 4.21 Form Pelunasan Pembelian Pada proses ini digunakan untuk memproses pelunasan pembelian yaitu dengan mengisi no faktur yang akan di bayar lalu klik bayar nanti akan muncul piihan pembayaran via kas atau bank

27 61 C. Mengelola Proses Sewa Proses Sewa Gambar 4.22 Proses Sewa Proses ini adalah proses yang penting dimana tempat untuk menginput sewa mobil yaitu dengan cara : o Input data pelanggan : dimana data data pelanggan sudah diisi di master data pelanggan o Data mobil : memilih mobil mana yang akan disewa oleh pelanggan tersebut dan data mobil didapat setelah mengisi data di master data aset mobil. o Karena perjanjian sewa adalah jangka panjang jadi dalam pengisian tanggal sewa dimulai dari tanggal pertama kontrak dan tanggal kembali diidi tanggal selesainya kontrak.

28 62 o Untuk harga sewa sendiri sudah tampil secara otomatis saat menginput master data mobil. Gambar 4.23 Form Sewa Sebagai contoh diatas adalah untuk sewa masa satu tahun tanggal sewa adalah tanggal dimulainya kontrak dan tanggal kembali adalah tanggal berakhirnya kontrak. Dan setiap bulan dilakukan posting untuk input bulannanya yaitu dengan cara klik order pada bagian bawah sendiri lalu akan muncul tampilan seperti ini:

29 63 Gambar 4.24 Posting Bulanan Gambar 4.25 Posting Bulanan 1 Isi kolom tanggal sewa dan kembali yaitu awal dan akhir bulan, pilih tambah maka akan muncul untuk sewa tagihan satu bulan tersebut Gambar 4.26 Proses Order Sewa

30 64 Untuk transaksi diatas jurnal yang terbentuk adalah sebagai berikut : Gambar 4.27 Laporan Jurnal Pada form laporan jurnal umum isi kategori, no faktur lalu tanggal pilih print maka akan muncul jurnal seperti dibawah ini : Gambar 4.28 Jurnal Umum Terdapat pilihan untuk membayar jika sewa akan langsung dibayar atau jika pembayaran tempo langsung klik proses.dan akan ada peringatan jika invoice tersebut

31 65 terdapat kurang bayar, lalu untuk tampilan invoicenya seperti ini : Gambar 4.29 Nota faktur sewa Invoice di atas dapat diketahui data dari penyewa, mobil yang disewa, dan periode sewa. Dengan adanya proses sewa ini akan otomatis menambah piutang dan pendapatan. Proses Pelunasan Tagihan Gambar 4.30 Proses Pelunasan Tagihan Pada proses ini digunakan untuk mengisi jika tagihan sewa sudah dibayar oleh pelanggan yaitu dengan cara :

32 66 o mengisi no faktur yang sudah dibayar o lalu pilih bayar dan memilih pembayaran via kas atau bank o masukan jumlah pembayaran o klik ok Jika piutang tersebut sudah lunas akan muncul seperti ini : Gambar 4.31 Pelunasan Tagihan Sewa Jurnal yang terbentuk jika ada pelunasan adalah sebagai berikut : Gambar 4.32 Jurnal Umum Pelunasan

33 67 Proses Pengembalian Mobil Gambar 4.33 Proses Pengembalian Mobil Jika mobil dalam keadaan disewa oleh pelanggan otomatis saat menginput sewa mobil yang masih disewa tersebut tidak bisa diinput atau tidak akan muncul dalam pilihan. Dalam proses ini digunakan untuk menginput data mobil yang akan dikembalikan. Pilih data mobil yang dikembalikan lalu klik kembali maka mobil akan dalam keadaan sedang tidak disewa dan bisa diinput untuk proses sewa kembali. D. Laporan Prose penginputan transaksi transaksi diatas akanmasuk ke dalam beberapa laporan transaksi dan laporan keuangan. Laporan laporan ini dapat digunakan sebagai informasi untuk pemilik yang menunjukan transaksi pada periode tersebut dan menjadi pedoman pemilik dalam mengambil sebuah keputusan terkait dengan laporan keuangan tersebut.

34 68 Laporan rental dan pembelian Laporan rental digunakan untuk mengetahui total pendapatan sewa dalam suatu periode. Untuk mengetahui data sewa bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa faktur. Gambar 4.34 Laporan Rental Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut :

35 69 Gambar 4.35 Rekap Laporan Rental Laporan Pembelian Laporan pembelian ini digunakan untuk mengetahui total pembelian dalam satu periode. Untuk mengetahui data pembelian bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan. Gambar 4.36 Laporan Pembelian

36 70 Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut : Gambar 4.37 Rekap Laporan Pembelian Laporan Piutang dan Hutang Laporan piutang digunakan untuk megetahui total dan rincian piutang pada periode tertentu.untuk mengetahui data piutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan.

37 71 Gambar 4.38 Laporan Piutang Jika ingin mencetak laporan tersebut maka tinggal klik tombol print saja maka akan mucul laporan sebagai berikut : Gambar 4.39 Rekap Laporan Piutang

38 72 Laporan hutang digunakan untuk megetahui total dan rincian hiutang pada periode tertentu.untuk mengetahui data hutang bisa dengan cara mengisi no faktur jika hanya ingin mencari satu faktur saja atau pilih periode tanggal untuk memilih beberapa transaksi sesuai dengan kebutuhan. Gambar 4.40 Laporan Hutang Jika ingin melunasi atau membayar hutang pilih pada kolom pelunasan, nanti diisi tanggal pelunasan. Laporan Pendapatan dan Pengeluaran Laporan ini digunakan untuk mengetahui jumlah dan rincian pendapatan dan pengeluaran dari transaksi pada periode tertentu. Gambar 4.41 Laporan Pendapatan dan Pengeluaran

39 73 Gambar 4.42 Rekap Laporan Pendapatan Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi digunakan untuk mengetahui laba rugi dalam periode tersebut.

40 74 Gambar 4.43 Form Laporan Laba Rugi Jika ingin mencetak laporan laba rugi tersebut pilih print maka akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 4.44 Laporan Laba Rugi

41 75 Apabila ingin mengetahui laporan laba rugi per mobil maka centang saja di pilihan permobil lalu pilih mobil yang ingin dilihat, pilih periode laporan yang diinginkan. Akan muncul tampilan seperti ini untuk laba rugi per mobil : Gambar 4.45 Laporan Laba Rugi Per Mobil Laporan Neraca Laporan Neraca digunakan untuk mengetahui tentang perubahan berupa kenaikan atau penurunan aktiva dan pasiva pada periode tertentu. Pilih Laporan Neraca lalu masukan periode yang akan

42 76 dipilih dari tanggal dan sampai tanggal lalu pilih cari setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 4.46 Form Laporan Neraca Di atas adalah tampilan untuk mengetahui neraca awal. Jika ingin mencetak laporan neraca tersebut pilih print maka akan muncul tampilan seperti berikut :

43 77 Gambar 4.47 Neraca Awal Untuk mengetahui neraca akhir bisa melakukan cara yang sama yaitu dengan memilih periode yang diinginkan :

44 78 Gambar 4.48 Neraca Akhir Laporan Perubahan Modal dan Laporan Arus Kas Laporan perubahan modal ini digunakan untuk mengetahui berapa modal akhir setelah adanya laba atau rugi di periode tertentu.

45 79 Gambar 4.49 Form Laporan Perubahan Modal Untuk mengetahui laporan perubahan modal pilih pada jenis laporan pilihperubahan modal lalu periode yang akan dipilih, setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal Laporan arus kas ini digunakan untuk mengetahui saldo akhir dari kas pada periode tertentu untuk mencocokan sama atau tidaknya dengan kas dan setara kas di neraca awal maupun akhir. Laporan

46 80 ini juga digunakan untuk mengetahui saldo kas yang masuk dan keluar. Gambar 4.51 Form Laporan Arus Kas Untuk mengetahui laporan arus kas pilih pada jenis laporan pilih arus kas lalu periode yang akan dipilih, setelah itu klik cetak maka akan muncul tampilan seperti ini :

47 81 Gambar 4.52 Laporan Arus Kas Untuk laporan arus kas dibagian arus kas masuk dari aktivitas adalagh dari toatal pendapatan selama bulan Agustus yaitu via kas sebesar Rp dan bank Rp

48 82 Gambar 4.53 Kas Masuk Gambar 4.54 Kas Masuk Bank Untuk arus kas keluar nilai beban adalah semua beban yang dikeluarkan melalui kas kecuali beban penyusutan. E. Keluar dari program Untuk keluar dari program cukup klik tombol File di kiri atas lalu pilih log out dan Ok. Gambar 4.55 Keluar dari program