MODUL SALES FAKTUR TO PT. GALAXY INTERAKTIF. Menu ini merupakan kelanjutan dari proses SO, yakni bagian fakturis menginput Faktur TO dengan

Transkripsi

1 MANUAL MODUL SALES FAKTUR TO Menu ini merupakan kelanjutan dari proses SO, yakni bagian fakturis menginput Faktur TO dengan menarik SO yang telah dibuat oleh bagian Sales. Setelah input Faktur TO, secara otomatis barang digudang akan berkurang dan piutang customer tekait akan bertambah. Cara menginput data :, lihat gambar dibawah ini. 2) Maka akan muncul jendela Faktur Penjualan, klik New untuk menambah data.

2 MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF No Kolom Deskripsi 1 Customer Muncul otomatis setelah No.SO ditarik 2 Salesman Muncul otomatis setelah No.SO ditarik 3 Divisi Muncul otomatis setelah No.SO ditarik 4 Gudang Klik 2x untuk mengambil kode gudang 5 Cabang Muncul otomatis setelah No.SO ditarik 6 Jenis Kirim Klik 2x untuk mengambil kode Jenis Pengiriman 7 Referensi Diisi referensi jika diperlukan, jika tidak aka kosongkan saja 8 No.Faktur Muncul otomatis No.Faktur setelah disimpan 9 Pajak Diisi nomor faktur pajak 10 No.SO Klik 2x untuk mengambil No.SO kemudian klik Replace menarik data SO untuk 11 No. Order Diisi nomor orderan 12 Tanggal Diisi tanggal faktur 13 Jatuh Tempo Muncul otomatis sesuai dengan tanggal faktur dan term 14 Tgl.Faktur Pajak Diisi tanggal dibuatnya faktur pajak 15 Rencana Tgl.Kirim Diisi rencana tanggal pengiriman barang ke customer 16 Realisasi Tgl Kirim Muncul otomatis apabila supir telah menginput Hasil

3 MANUAL Pengembalian 17 Max Term Muncul max term sesuai dengan term customer 18 PPN Muncul jenis PPN sesuai dengan No.SO 19 Limit Muncul otomatis sisa limit customer 20 Note Diisi keterangan lain jika ada 21 Berat/Volume Muncul otomatis terkait dengan total berat/volume barang 22 Disc Akan menampilkan data terkait dengan diskon perbarang 23 Stock Menampilkan rincian stock barang 24 Disc.Global Diisi nilai presentase diskon global/diskon nota 25 Tombol Kartu Tombol Piutang Tombol Giro Tombol Promo G & H Tombol Lihat Promo Tombol Cek Stock Tombol Delete Untuk melihat Kartu Putang customer yang dikunjungi Untuk melihat data-data piutang customer yang dikunjungi Untuk melihat giro-giro yang berasal dari customer yang sedang dikunjungi Sebagai tombol yang digunakan untuk menarik promosi jika ada Untuk melihat promo yang sedang berlaku Digunakan untuk melakukan pengecekkan stock terhadap item yang dipilih Digunakan untuk menghapus record yang dipilih Riwayat Blacklist 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan. Digunakan untuk melihat riwayat pembelian customer Digunakan untuk melakukan blacklist terhadap customer Cara mengubah data : 2) Maka muncul jendela Faktur TO, pilih nomor Faktur yang akan diubah kemudian klik Edit.

4 MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan. Cara menghapus data : 2) Maka muncul jendela Faktur TO, pilih nomor Faktur TO yang akan dihapus kemudian klik Delete. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes untuk menghapus data.

5 MANUAL Cara menampilkan data : 2) Maka muncul jendela Faktur TO, pilih nomor Faktur yang akan ditampilkan kemudian klik View. 3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close untuk menutupnya. Hal-hal yang harus diperhatikan : 1) Penginputan Faktur TO sudah mengurangi stok digudang system karena secara fisik barang sudah dikeluarkan. 2) Data Faktur TO tidak boleh diedit/ hapus apabila sudah ditarik ke Packing, karena menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu Data Packing, kemudian baru bisa melakukan edit/ hapus Faktur. 3) Klik kanan untuk melihat SO, melihat selisih SO, salin ke excel, update tgl kirim, riwayat (faktur, Acc, pelunasan, daftar tagih, packing, penerimaan, pengembalian), create faktur dari SO.