MODUL MASTER ALASAN. Menu ini digunakan untuk menginput alasan yang akan dipakai pada saat pembuatan surat izin

Transkripsi

1 MODUL MASTER ALASAN Menu ini digunakan untuk menginput alasan yang akan dipakai pada saat pembuatan surat izin apabila karyawan tidak masuk atau telat masuk, cuti dll. Master Alasan ini juga terkait dengan kode telat masuk dan kode pulang cepat. Cara menambah data : 1. Buka Modul Master >> Lainnya >> Alasan. 2. Klik New untuk menambah data, lihat gambar dibawah ini. 3. Input data No Nama Kolom Deskripsi 1 Kode Diisi kode alasan 2 Alasan Diisi nama alasan 3 Golongan 4 Pot.Gaji/Kehadiran/Cuti Terdapat 7 golongan (Cuti, Dinas, Sakit, Izin, Alpha, Lain-lain, Izin Telat), isi sesuai dengan angka masing-masing golongan Checklist apabila alasan tersebut memotong jumlah gaji/kehadiran/cuti karyawan 5 Non Aktif Checklist apabila data ini sudah tidak digunakan lagi

2 4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan data. Cara mengubah data : 1. Buka Modul Master >> Lainnya >> Alasan. 2. Maka tampil jendela Alasan, pilih kode Alasan yang akan diubah kemudian klik Edit. 3. Setelah selesai melakukan perubahan data kemudian klilk Save untuk menyimpan. Cara menghapus data: 1. Buka Modul Master >> Lainnya >> Alasan. 2. Maka muncul jendela Alasan, pilih kode Alasan yang akan dihapus kemudian klik Delete untuk menghapus data.

3 3. Muncul jendela konfirmasi, pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan hapus data. Cara menampilkan data: 1. Buka Modul Master >> Lainnya >> Alasan 2. Maka muncul jendela Alasan, pilih kode Alasan yang akan ditampilkan kemudian klik View.

4 3. Klik Back atau Next untuk ke data sebelum dan sesudahnya, jika telah selesai menampilkan data klik Close untuk menutupnya. Cara menginput template excel: 1. Buka folder Template Excel yang telah disediakan oleh Batik Software di folder Program. 2. Buka template dengan nama M0016_MASTER ALASAN.xls, nama template ini tidak boleh diubah. No Nama Kolom Deskripsi 1 Kode Diisi kode Group Kerja maksimal 2 karakter 2 Nama Alasan Diisi nama alasan 3 Kelompok Diisi angka sesuai dengan urutan golongan pada Master Alasan Potong Gaji Potong Kehadiran Potong Cuti Non-Aktif Diisi F=Jika alasan tersebut tidak memotong gaji, diisi T=Jika alasan tersebut memotog gaji. Diisi F=Jika alasan tersebut tidak memotong kehadiran, diisit=jika alasan tersebut memotong kehadiran. Diisi F=Jika alasan tersebut tidak memotong cuti, diisi T=Jika alasan tersebut memotong cuti. Diisi F=Jika alasan tersebut masih aktif, diisi T=Jika alasan tersebut sudah tidak aktif. 3. Setelah selesai klik save untuk menyimpan.

5 Cara mengimport data : 1. Buka Modul Master >> Lainnya >> Alasan, maka akan tampil jendela Alasan kemudian klik Import. 2. Maka muncul jendela Import File Excel, pilih elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file M0016_MASTER ALASAN.xls (harus ada di folder Template Excel). 3. Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. 4. Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah proses selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK pemberitahuan tersebut. untuk menutup

6 5. Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya. Cara mengexport data : 1) Buka Modul Master >> Lainnya >> Alasan, maka akan tampil jendela Alasan kemudian klik Export. 2) Maka muncul jendela untuk menyimpan file export, pilih folder kemudian isi nama file dan extention file kemudian klik Save untuk menyimpan. 3) Setelah proses export selesai maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut. Hal-hal yang perlu diperhatikan : 1) Alasan tidak boleh dihapus jika sudah dipakai untuk Surat Izin karena mengakibatkan kerusakan data. 2) Apabila Alasan sudah tidak digunakan lagi, sebaiknya dinonaktifkan saja.