PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE SISTEM DATA PILAH GENDER KABUPATEN KENDAL BAPPEDA KABUPATEN KENDAL Jalan Soekarno-Hatta No. 191 Kendal - Jawa tengah Telp. (0294) - 381225 Kode Pos 51311
Daftar ISI 1. Penejelasan singkat 1.1 Penjelasan menu pada situs utama 2. Tata cara penggunaan sistem untuk admin master a) tata cara login b) tata cara merubah atau menambahkan tahun aktif data c) tata cara merubah atau menambahkan indikator d) tata cara menambah, menghapus atau merubah pengampu e) tata cara input data f) tata cara input berita g) tata cara menghapus atau menampilkan komentar pada menu buku tamu h) tata cara mengupload foto pada galeri i) tata cara merubah atau menambahkan alamat pada menu kontak j) tata cara menambah atau merubah banner link k) tata cara menambah atau merubah gambar slide di situs utama l) tata cara mengupload file dokumen agar dapat muncul di halaman download m) tata cara menambahkan admin input data mandiri ( pengampu ) n) tata cara logout 3. Tata cara penggunaan sistem untuk admin ( pengampu ) input data mandiri a) tata cara login b) tata cara merubah data admin c) tata cara input data d) tata cara logout 4. Tata cara penggunaan sistem untuk pengunjung a) tata cara melihat data b) tata cara melihat data grafik
c) tata cara mendownload data d) tata cara menulis komentar pada buku tamu e) tata cara mendownload file pada download page
1. Penjelasan Singkat Alamat Website : http://www Website sistem data pilah gender kabupaten kendal ini pada dasarnya adalah pusat data atau wadah untuk menapung data data pilah gender yang bertujuan untuk meningkatkan aksesibilitas SKPD dalam mengumpulkan, melaporkan data pilah, sehingga bisa menjadi bahan masukan untuk perencanaan pembangunan daerah yang responsif gender, dan dapat diakses oleh semua kalangan masyarakat. Oleh karena hal tersebut, berikut adalah penjelasan singkat tentang menu menu dan fitur yang ada pada sistem, serta manual penggunaan sistem pilah gender agar sistem dapat dengan mudah dipahami. 1.1. Penjelasan Menu situs utama A. Halaman Utama a) Home Halaman Home adalah Halaman utama atau tampilan awal website, untuk mengakses nya tidak perlu login. Berisi : a. Slide Foto b. Jumlah Pengunjung c. Link ( shortcut download file / link out ) d. Waktu e. Ucapan selamat datang f. Pra kata terkait dengan data pilah gender. b) Data Pada tab menu ini, menampilkan data data terkait dengan data pilah gender yang sudah terkumpul dan dikelompokan. Berisi Fitur :
a. Detail data pilah gender series 5 tahun b. Menampilkan grafik per indikator c. Download atau export data menjadi file excel per urusan. c) Galeri Galeri adalah fitur untuk menampilkan dokumentasi foto terkait dengan data pilah gender. Berisi Fitur : a. Foto dokumentasi d) Berita : Adalah tempat untuk menampilkan informasi informasi yang terkait dengan situs data pilah gender ataupun berita berita tentang gender. Berisi Fitur : a. Informasi atau Berita berita terbaru e) Buku Tamu Adalah tempat interaksi antara pengunjung atau pengguna dan pengelola situs, pengunjung dapat mengirimkan komentar, kritik, saran ataupun request data. Berisi Fitur : a. Komentar f) Kontak Adalah halaman alamat pengelola website. Berisi Fitur : a. Alamat g) Download Adalah halaman yang memuat file yang nantinya bisa di download oleh pengunjung website. Bisa berisi tentang undang undang ataupun dokumen dokumen lainnya yang terkait dengan data pilah gender.
Berisi Fitur : a. Download file B. Menu Halaman Admin Utama a) Home Adalah halaman awal setelah admin melakukan login, di halaman ini terdapat indikator waktu dan ucapan selamat datang b) Master Adalah menu untuk merubah dan atau menambahkan serta menghapus tahun, indikator, pengampu dan tabel. Berisi Fitur : a. Pembuatan / perubahan data master tahun. b. Pembuatan data / perubahan indikator gender c. Pembuatan / perubahan data kelompok pengampu ( admin pengisi data mandiri ) c) Input data Adalah halaman menu yang berfungsi untuk menampilkan atau merubah data Berisi Fitur : a. melihat dan merubah data per tahun per indikator yang dikelompokan data laki laki dan perempuan dan data jumlah serta data persen. d) Fitur : Adalah halaman menu yang hanya dapat diakses oleh admin master. Guna nya untuk merubah atau menambahkan berita atau informasi terbaru, melihat dan menghapus komentar pada halaman buku tamu, mengupload dokumentasi foto pada galeri dan slide, merubah atau menambahkan gambar pada banner / link, serta mengupload file yang nantinya bisa di download pengunjung website. Berisi Fitur : a. Input berita terbaru
b. melihat / menghapus data buku tamu c. Mengupload foto untuk halaman galeri d. Merubah / Menambah halaman kontak e. Merubah / Menambah Gambar Banner di halaman utama f. Merubah gambar slide di halaman utama g. Merubah / Menambah File pada halaman download e) Admin Adalah halaman untuk menambahkan atau merubah penanggung jawab admin skpd. Berisi Fitur : a. Merubah / menambah data admin pengisian data mandiri f) Logout. Menu logout berguna untuk admin keluar dari halaman admin, setelah melakukan proses editing atau penambahan data, ada baiknya jika admin melakukan logout sebelum menutup browser, sehingga data tersimpan dengan aman. dan setelah melakukan proses logout admin akan di arahkan ke halaman login g) Situs Utama Adalah menu untuk memudahkan admin untuk kembali ke situs utama yaitu halaman depan situs data pilah gender C. Fitur Halaman Admin Pengisian Data Mandiri a) Home Adalah halaman awal setelah admin melakukan login, di halaman ini terdapat indikator waktu dan ucapan selamat datang. b) Input Data Adalah halaman menu yang berfungsi untuk menampilkan atau merubah data Berisi Fitur :
a. melihat dan merubah data per tahun per indikator yang dikelompokan data laki laki dan perempuan dan data jumlah serta data persen. A. Admin Halaman untuk merubah password, data admin dan bisa juga untuk menambahkan admin pengisian data mandiri. Berisi Fitur : a. merubah data admin b. menambahkan admin B. Logout Menu logout berguna untuk admin keluar dari halaman admin, setelah melakukan proses editing atau penambahan data, ada baiknya jika admin melakukan logout sebelum menutup browser, sehingga data tersimpan dengan aman. dan setelah melakukan proses logout admin akan di arahkan ke halaman login. 2. Tata cara penggunaan sistem untuk admin master. a) tata cara login Untuk melakukan login, silahkan klik alamat situs utama : Lalu pilih menu login Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Silahkan masukan username lalu masukan password yang telah diberikan pada kolom yang tersedia, setelah itu klik pada bagian login >> Jika berhasil maka tampilan akan berubah kurang lebih menjadi seperti berikut :
b) tata cara merubah atau menambahkan tahun aktif data walaupun penambahan tahun sudah tersistem yaitu setiap tahun yang baru akan secara otomatis tertambahkan namun sebagai bentuk pencegahan bila terjadi kesalahan pada sistem maka menu ini di tambahkan. tata cara merubah atau menambahkan tahun aktif data yaitu pertama tama anda harus masuk ( login ) menggunakan akun atau username admin, lalu setelah sukses masuk ke halaman admin, maka akan muncul menu, silahkan pilih menu Master dan klik tahun seperti gambar dibawah ini : Kemudian setelah anda klik menu tahun, akan muncul tampilan atau halaman seperti gambar berikut : Seperti penjelasan pada gambar sebelumnya, jika ingin menambahkan tahun, tulis tahun di kolom yang tersedia, lalu klik simpan, sedangkan untuk merubah tahun yang sudah ada silahkan klik logo dan untuk menghapus tahun yang sudah ada klik logo
c) tata cara merubah atau menambahkan indikator untuk merubah atau menambahkan indikator maka admin sorot menu Master dan klik sub menu Indikator, seperti pada gambar berikut : Lalu akan muncul tampilan seperti berikut : Penjelasan keterangan gambar : A : untuk merubah indikator yang sudah ada klik 2 kali pada bagian A B : untuk merubah admin pengampu input data klik 2 kali pada bagian B C : untuk merubah golongan tabel klik 2 kali pada bagian C D : untuk menambahkan indikator klik tambah pada bagian D, untuk menghapus indikator klik hapus pada bagian D namun sebelum nya klik 1 x di bagian indikator yang ingin di hapus, lalu klik simpan atau batal jika ingin membatalkan. d) tata cara menambah, menghapus atau merubah pengampu
pengampu adalah admin skpd yang bertugas untuk mengisi data yang menjadi tanggungjawab skpd. Menu pengampu disini bukan sebagai penambah admin namun sebagai penambah / penghapus kelompok admin SKPD. Untuk penambah admin akan di jelaskan di menu fitur -> admin. Tata cara menambah, menghapus atau merubah pengampu yaitu pertama tama login dengan username admin, lalu jika sukses sorot menu Master lalu klik sub menu pengampu Seperti pada gambar berikut : Setelah itu jika sudah di klik maka tampilan akan berubah menjadi seperti gambar berikut : Penjelasan keterangan pada gambar : A : untuk menambahkan Pengampu ( SKPD ) isikan pada kolom pengampu pada bagian A lalu isikan kepanjangan dari SKPD di kolom kepanjangan pada bagian A lalu klik simpan jika benar atau batal jika ingin membatalkan. B : untuk mengedit atau menghapus pengampu, silahkan klik untuk merubah SKPD pengampu, atau klik untuk menghapus SKPD pengampu pada bagian B. e) tata cara input data untuk menginput data, terlebih dahulu login dengan username admin, setelah itu sorot menu input data lalu klik submenu indikator seperti pada gambar berikut :
Setelah klik submenu indikator maka tampilan akan berubah menjadi seperti berikut : Penjelasan keterangan pada gambar A : kategori penyebut gender yaitu laki laki dah perempuan, jumlah yaitu data yang menggunakan jumlah pada indikatornya dan persen yaitu data yang menggunakan persentase pada data nya. B : untuk memilih kategori tahun data yang akan di input C : kolom isian data Untuk menginput data pertama tama kita pilih data apa yang akan kita masukan apakah data laki laki dan perempuan, jumlah atau persentase di bagian A pada gambar, lalu kita pilih tahun pada kolom pilih tahun ( bagian B pada gambar ) kemudian klik lihat data setelah itu isikan data di bagian C pada gambar klik 2 kali untuk memulai mengisi data. f) tata cara input data kelembagaan pertama tama masuk menggunakan akun admin lalu pilih menu Input Data kemudian klik submenu Indikator Kelembagaan
tampilan akan berubah menjadi seperti gambar berikut : untuk mengisi data kelembagaan klik 2 kali pada kolom isian data. g) tata cara input berita sorot menu fitur lalu klik berita di submenu pada menu fitur seperti pada gambar berikut : lalu tampilan akan berubah menjadi seperti gambar berikut ini :
Untuk mengisi informasi atau berita pertama tama tulis judul pada bagian A ( gambar ) lalu tulis berita pada bagian B setelah itu, jika sudah selesai klik simpan, atau klik batal jika ingin membatalkan. Untuk merubah berita klik logo atau menghapus berita klik logo pada bagian C ( gambar ) h) tata cara menghapus atau menampilkan komentar pada menu buku tamu masuk melalui akun atau user name admin, lalu sorot menu Fitur kemudian klik submenu Buku tamu, seperti gambar berikut : lalu jika sudah dipilih submenu tersebut maka tampilan akan berubah menjadi seperti gambar berikut :
Untuk menghapus komentar pilih komentar lalu klik hapus pada bagian A ( gambar ) atau jika hanya ingin menonaktifkan atau mengaktifkan kembali bisa klik 2 kali pada kolom B. i) tata cara mengupload foto pada galeri pada halaman admin pilih menu Fitur lalu klik submenu Galeri, seperti pada gambar berikut ini : Selanjutnya tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut : Untuk menambahkan gambar atau foto pada galeri pertama tama klik chose file pada kolom pilih file di bagian A ( gambar ) kemudian pilih file yang terdapat di komputer anda. Jika sudah selesai tulis juga keterangan foto tersebut, kemudian klik Upload. Untuk menghapus atau merubah foto atau gambar yang sudah ada klik hapus atau edit di bagian B ( gambar ).
j) tata cara merubah atau menambahkan alamat pada menu kontak pilih menu Fitur lalu klik submenu Kontak pada menu tersebut, seperti pada gambar berikut: setelah klik submenu kontak maka halaman akan berubah, dan akan tampil seperti gambar berikut : Untuk merubah tau menambahkan alamat klik pada bagian A ( gambar ) k) tata cara menambah atau merubah banner link pada halaman admin pilih menu Fitur lalu klik submenu Banner, seperti pada gambar berikut: setelah klik submenu banner maka tampilan akan berubah seperti pada gambar berikut :
Untuk menambahkan banner link klik chose file di bagian A ( gambar ), pilih gambar yang akan dijadikan banner link ( gambar harus berukuran 198x65 px), tulis keterangan lalu tulis alamat link ( akan menuju kemana gambar tersebut jika di klik ) di Link URL, setelah selesai, klik Upload. Untuk merubah atau menghapus gambar banner link yang sudah ada klik edit atau hapus pada bagian B ( gambar ) l) tata cara menambah atau merubah gambar slide di halaman muka situs utama untuk menambah atau merubah gambar slide di halaman muka maka pada halaman admin sorot atau pilih menu fitur lalu klik slide, seperti pada gambar berikut : Setelah klik submenu slide maka tampilan halaman akan berubah menjadi seperti gambar berikut ini :
Untuk menambahkan gambar slide klik choose file untuk memilih gambar mana yang akan dijadikan gambar slide di komputer anda, tapi ingat ukuran gambar tidak lebih dari 701x314 px, jika sudah tulis juga keterangan pada kolom keterangan di bagian A ( gambar ) kemudian klik upload Untuk merubah atau menghapus gambar slide yang sudah ada pilih atau klik hapus atau edit pada bagian B ( gambar ) m) tata cara mengupload file dokumen agar dapat muncul di halaman download pertama tama masuk ke halaman admin lalu pilih atau sorot menu Fitur kemudian klik submenu Upload File, seperti yang di tampilkan gambar berikut : Jika sudah maka halaman akan berubah menjadi seperti gambar berikut :
Jika ingin menambahkan file pertama tama kita masukan judul terlebih dahulu, lalu pilih file yang ada di komputer anda melalui choose file di bagian A ( gambar ), setelah itu klik Upload File. Jika ingin mendownload atau menghapus file yang sudah ada klik download atau hapus pada bagian B ( gambar ). n) tata cara menambahkan admin input data mandiri ( pengampu ) Untuk menambahkan admin SKPD, pada halaman admin pilih menu Admin, seperti pada gambar berikut : Setelah klik menu admin, maka tampilan akan berubah menjadi seperti gambar berikut :
Untuk menambahkan admin bisa memilih level terlebih dahulu, apakah itu level admin atau level SKPD di pilih Level pada bagian A ( gambar ). Kemudian pilih pengampu admin atau SKPD, setelah itu tulis username dan pasword yang akan di gunakan untuk login, namun jangan lupa untuk menuliskan nama penanggung jawa dan nomor telp untuk memudahkan admin mengkonfirmasi urusan terkait data data pilah gender. Untuk merubah admin yang sudah ada anda bisa klik logo, lalu untuk menghapus pilih atau klik logo o) tata cara logout 3. tata cara penggunaan sistem untuk admin pengampu (SKPD input data mandiri ) a) tata cara login Untuk melakukan login, silahkan klik alamat situs utama : Lalu pilih menu login Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Silahkan masukan username lalu masukan password yang telah diberikan, setelah itu klik pada bagian login >> Jika berhasil maka tampilan akan berubah kurang lebih menjadi seperti berikut : b) tata cara merubah data admin
untuk merubah data admin SKPD, dari halaman admin, pilih menu Admin, seperti yang terlihat pada gambar berikut ini : Setelah klik menu admin maka halaman akan berubah menjadi seperti ini : Untuk menambahkan admin skpd dapat mengisi user name password, penanggung jawab serta nomor telpon pada kolom yang tersedia di bagian A ( gambar ), Sedangkan untuk merubah pasword dan username klik logo pada bagian B ( gambar ) atau untuk menghapus admin klik logo c) tata cara input data untuk menginput data, admin skpd sorot menu data lalu klik submenu isi data pada halaman admin, seperti contoh berikut : Setelah klik submenu isi data maka halaman akan berubah menjadi seperti berikut ini :
Penjelasan keterangan pada gambar A : kategori penyebut gender yaitu laki laki dah perempuan, jumlah yaitu data yang menggunakan jumlah pada indikatornya dan persen yaitu data yang menggunakan persentase pada data nya. B : untuk memilih kategori tahun data yang akan di input C : kolom isian data Untuk menginput data pertama tama kita pilih data apa yang akan kita masukan apakah data laki laki dan perempuan, jumlah atau persentase di bagian A pada gambar, lalu kita pilih tahun pada kolom pilih tahun ( bagian B pada gambar ) kemudian klik lihat data setelah itu isikan data di bagian C pada gambar klik 2 kali untuk memulai mengisi data. d) tata cara logout Untuk keluar atau logout admin skpd dari halaman admin pilih atau klik menu logout. 4. tata cara penggunaan sistem untuk pengunjung situs a) tata cara melihat data untuk melihat data pengunjung situs dari halaman utama sorot menu data lalu klik sub menu lihat data, seperti gambar berikut ini :
Setelah klik sub menu lihat data, tampilan halaman akan berubah menjadi seperti gambar berikut ini : b) tata cara melihat data grafik untuk melihat data grafik pengunjung dari sub menu lihat data, lalu pilih data yang akan dilihat lalu klik pada bagian grafik, seperti gambar berikut ini :
Setelah klik logo grafik, jika sukses maka akan tampil halaman grafik seperti gambar berikut ini : c) tata cara mendownload data untuk mendownload data ( mengeksport data ) menjadi file excel pengunjung dari halaman lihat data, klik logo download pada bagian bawah per urusan, seperti pada gambar berikut ini :
d) tata cara menulis komentar pada buku tamu untuk menulis komentar ataupun request, pengunjung dari halaman utama klik menu buku tamu seperti gambar berikut : jika benar maka tampilan akan berubah menjadi seperti dibawah ini : Tata cara menulis komentar atau request, silahkan pengunjung untuk mengisi semua biodata sesuai dengan permintaan yang terdapat pada kolom yang telah tersedia di bagian A ( gambar ), isi pesan anda pada kolom pesan kemudian klik Kirim. Komentar nantinya akan tampil seperti pada gambar B e) tata cara mendownload file pada download page
situs data pilah gender kota kendal memiliki 2 model file download, yang pertama adalah model A ( gambar ) yaitu pengunjung akan masuk ke halaman selanjutnya dan dapat mendownload file yang telah admin siapkan untuk dapat di download, file bisa terkait apa saja namun masih bersangkutan dengan isu gender. Lalu yang ke model yang ke dua yaitu model B ( gambar ), Seperti yang terlihat pada gambar file model B bisa langsung pengunjung download dengan cara mengklik submenu submenu yang tertera, untuk mendownload file pengunjung dapat mengakses melalui halaman utama, lalu pilih download. Berikut halaman download file model A :
Untuk mendownload file pada model ini, cukup klik pada bagian download di file yang pengunjung inginkan.