Handout PELATIHAN PORTAL PENGAJUAN ARTIKEL JURNAL Disusun oleh : TIM TEKNIS UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA 2016
Daftar Isi Daftar Isi... 2 Pendahuluan... 3 1. Identifikasi... 3 2. Gambaran Sistem... 3 3. Tentang Dokumen... 3 How to..?... 4 1. Halaman Utama... 4 1.1 Halaman Registrasi... 5 1.2 Halaman Login... 6 2. Menu Home... 7 2.1 Menampilkan List Proposal... 7 3. Menu Input Artikel... 8 4. Menu Revisi Karya ilmiah... 10 Halaman 2 dari 11
Pendahuluan 1. Identifikasi gtjurnal dapat diakses melalui internet. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah pengguna untuk mengakses dari mana saja mereka berada, dengan syarat mereka dilengkapi dengan komputer berkoneksi internet. 2. Gambaran Sistem gtjurnal merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kegiatan karya ilmiah yang menyediakan berbagai kemudahan bagi penggunanya. 3. Tentang Dokumen Dokumen Software User Manual ini merupakan petunjuk penggunaan bagi pengguna gtjurnal. Di dalamnya menerangkan bagaimana cara menggunakan menu-menu yang ada secara fungsional selain pengaksesan informasi-informasi lainnya. Halaman 3 dari 11
How to..? 1. Halaman Utama Gambar 1. Halaman Utama Halaman 4 dari 11
1.1 Halaman Registrasi Gambar 2. Halaman register Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi jurnal, Silahkan lakukan registrasi terlebih dahulu melalui menu registrasi pada portal gtjurnal. Ada 2 jenis pengguna yang bisa mengakses portal gtjurnal yaitu Pembaca dan Penulis dengan hak Akses yang berbeda. Ketika Pengguna melakukan registrasi sebagai pembaca, pengguna hanya bisa mengakses menu publikasi jurnal dan dapat mendownload file file publikasi jurnal tersebut, sedangkan apabila pengguna melakukan registrasi sebagai penulis, maka pengguna akan memiliki Hak akses untuk melakukan pengusulan artikel. Halaman 5 dari 11
Langkah-langkah untuk melakukan Registrasi adalah sebagai berikut : 1. Akses portal jurnal, lalu klik tombol Register disamping tombol Login. 2. Selanjutnya akan muncul form registrasi. Isi form secara lengkap, jika sudah klik Daftar. Apabila Registrasi sukses, secara otomatis aplikasi akan mengirimkan email konfirmasi terkait username dan password yang sudah anda buat. 1.2 Halaman Login Gambar 3. Halaman Menu Login Untuk dapat mengakses menu-menu pada sistem informasi gtjurnal, lakukan login terlebih dahulu. Langkah-langkah untuk melakukan Login adalah sebagai berikut : 1. Akses portal jurnal, lalu klik tombol Login. Lalu akan muncul halaman login. 2. Masukkan username pada field Username dan password pada field Password, seperti pada gambar di bawah. Gambar 4. Halaman Login 3. Kemudian tekan tombol Login. Apabila username dan pasword anda sudah benar maka Halaman Utama akan tampil. Halaman 6 dari 11
Gambar 5. Konfirmasi berhasil login 2. Menu Home 2.1 Menampilkan List Proposal Pada menu ini user dapat menampilkan List Proposal yg telah dikerjakan, Langkah-langkah untuk menampilkan List Proposal sesuai Tahun yang diinginkan adalah sebagai berikut : 1. Pilih Tahun pada menu Home. 2. Kemudian tekan tombol Tampilkan. Maka akan muncul List proposal yg telah dibuat seperti gambar di bawah ini. Gambar 6. List Pengajuan Artikel 3. Untuk melihat proposal secara detail, tekan icon (detail) pada kolom aksi Halaman 7 dari 11
Gambar 7. Form Detail Artikel 3. Menu Input Artikel Pada menu ini kita dapat mengajukan usulan Karya ilmiah, apabila Pengajuan di inputkan maka otomatis akan tampil pada Back Office di menu pengajuan Proposal Jurnal. Langkah-langkah untuk menampilkan usulan karya ilmiah : 1. Pilih menu Input Artikel. 2. Pilih Skim yg diinginkan seperti gambar di bawah ini : Gambar 8. Pilih tawaran Jurnal Halaman 8 dari 11
3. Kemudian tekan tombol tampilkan. 4. Pada halaman Input Artikel, masukkan data data yang dibutuhkan, Seperti : a. Pernyataan Orisinalitas, Download format pernyataan orisinalitas, kemudian Upload kembali setelah di Isi dengan lengkap. Gambar 9. Upload Pernyataan Orisinalitas b. Identitas Artikel, Identitas Usulan berisi data data karya ilmiah yang harus diisi. Gambar 10. Form Identitas Artikel c. Anggota Peneliti, mengelola data peneliti (menambah dan menghapus), seperti : Halaman 9 dari 11
Gambar 11. Form Tambah Anggota Peneliti Peneliti : untuk menambah peneliti pilih tab Anggota Peneliti, tulis nama peneliti dan tekan tombol Simpan. Sedangkan untuk menghapus data peneliti dari daftar tekan tombol (Hapus). d. Unggah Artikel, menu ini digunakan untuk mengupload file artikel yang akan di usulkan. Gambar 12. Unggah Artikel Gambar 13. Unduh Artikel 4. Menu Revisi Karya ilmiah Menu Revisi Karya ilmiah adalah menu yang bisa digunakan apabila proposal yang di usulkan oleh peneliti sudah dinilai dan diharapkan Penulis dapat mengirimkan Dokumen yang sudah benar untuk dipublikasikan. Langkah-langkah untuk mengupload Revisi karya ilmiah yaitu sebagai Berikut : 1. Pilih menu Revisi Karya ilmiah. Lalu pilih tahun jurnal. Klik tampilkan. Halaman 10 dari 11
Gambar 14. Form revisi Karya ilmiah 2. Klik detail untuk melakukan upload File revisi karya ilmiah, Maka akan tampil Form tambah untuk megupload file karya ilmiah seperti berikut ini : Gambar 15. Tambah Revisi Artikel Halaman 11 dari 11