KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN USER MANUAL. Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH DEPUTI BIDANG PEMBIAYAAN USER MANUAL Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan (Portal Website Publik) 1

2 Daftar Isi DAFTAR ISI... 2 DAFTAR GAMBAR PENDAHULUAN User Manual Gambaran Aplikasi PORTAL WEB PUBLIK Beranda Tentang Kami Profil Bantuan Pemerintah Pendaftaran Data Pendaftar Persyaratan Pembiayaan Skema Pembiayaan Laporan Kinerja Informasi Berita Regulasi Download Saran Kritik PENUTUP

3 Daftar Gambar Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan... 2 Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan... 3 Gambar 2-1 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan... 6 Gambar 2-2 Beranda... 8 Gambar 2-3 Tentang Kami Gambar 2-4 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran Gambar 2-5 Bantuan Pemerintah Data Pendaftar Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan Gambar 2-7 Skema Pembiayaan Gambar 2-8 Pembiayaan Laporan Kinerja Gambar 2-9 Informasi - Berita Gambar 2-10 Informasi - Regulasi Gambar 2-11 Informasi - Download Gambar 2-12 Saran Kritik

4 1. PENDAHULUAN 1.1 User Manual User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User manual ini di gunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi pembahasan baik dari sisi pengoperasian maupun dari segi konten informasi di setiap menu yang ada di dalamnya. 1) PENDAHULUAN a. User Manual b. Gambaran Aplikasi 2) PORTAL WEB PUBLIK a. Beranda b. Tentang Kami [A] Profil c. Bantuan Pemerintah [A] Pendaftaran [B] Data Pendaftar [C] Persyaratan [D] Proposal [E] Pendamping d. Pembiayaan [A] Skema [B] Laporan Kinerja e. Informasi [A] Berita [B] Regulasi [C] Download f. Saran Kritik 1

5 3) PENUTUP 1.2 Gambaran Aplikasi Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan merupakan sebuah aplikasi berbasis internet yang efektif, efisien dan akuntabel guna mendukung aktifitas kegiatan pada Deputi Bidang Pembiayaan. Aplikasi ini digunakan untuk mengakomodir mekanisme perekrutan, pendampingan, seleksi dan pembiayaan untuk pelaku usaha Koperasi dan UMKM. Selain sebagai sistem informasi pembiayaan KUMKM dan sebagai media e-proposal untuk penyaluran program pembiayaan oleh Pemerintah, aplikasi ini juga nantinya dapat berfungsi sebagai media kotak saran, khususnya untuk program pembiayaan oleh Pemerintah yang sudah berjalan. Dengan adanya kotak saran tersebut, diharapkan interaksi antara masyarakat pelaku Koperasi dan UMKM dengan pengambil kebijakan (Kementerian Koperasi dan UKM c.q. Deputi Bidang Pembiayaan) akan terespon dengan baik, sehingga dapat mempermudah pengambilan keputusan oleh Pimpinan. Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan terbagi menjadi empat bagian atau portal yaitu sebagai berikut : Gambar 1-1 Pembagian Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan 2

6 Penggunaan aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan melibatkan pihakpihak/ stakeholder antara lain sebagai berikut. Gambar 1-2 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan Tabel 1-1 Kategori Pengguna Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan No. Pengguna Aplikasi Keterangan 1 Staf Deputi Pembiayaan Staf yang bertugas mempergunakan aplikasi untuk melakukan manajemen, input data dan maupun konfirmasi/ membuat keputusan terkait proses seleksi permohonan pembiayaan maupun rekrutmen pendamping. Dalam pelaksanaan kategori ini bisa dikembangkan untuk pengguna dari staf dinas koperasi dan ukm di kabupaten/ kota yang telah ditunjuk. 2 Pimpinan Deputi Bidang Pembiayaan maupun atasan yang berwenang dalam proses pembiayaan dan rekrutmen pendamping yang diberikan akses untuk mendapatkan laporan serta analiss hasil kegiatan pembiayaan dan pendampingan 3 Pemohon Pembiayaan Pihak koperasi maupun UMKM yang mengajukan permohonan atas program pembiayaan yang 3

7 disediakan oleh Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah melalui Deputi Bidang Pembiayaan 4 Pendamping & Koordinator Pendamping Personil yang mendaftarkan diri untuk menjadi pendamping/ fasilitator koperasi maupun UMKM. Jika diterima maka calon pendamping ini akan dilatih terlebih dahulu sebelum ditempatkan ke koperasi/ UMKM yang telah ditentukan oleh pihak Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah, dalam hal ini Deputi Bidang Pembiayaan. 5 Publik Masyarakat Umum yang mengakses informasi melalui website publik. 6 Dinas Koperasi Daerah Staff dan Pimpinan dari Dinas Koperasi Daerah yang terkait kegiatan pembiayaan. 4

8 2. PORTAL WEB PUBLIK Halaman portal publik memiliki fungsi untuk menampilkan informasi publik/umum terkait informasi pendaftaran pengajuan proposal pembiayaan wirausaha pemula, pendampingan, maupun berita lainnya seputar wirausaha pemula. Selain itu, halaman portal publik juga terdapat halaman pendaftaran maupun halaman login bagi member (wirausaha pemula ataupun pendamping) yang akan melakukan registrasi pengajuan proposal pembiayaan/pengajuan berkas pendamping. Berikut ini adalah halaman awal saat aplikasi Portal Web Publik Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan dibuka : 5

9 Gambar 2-1 Halaman Awal Sistem Informasi Deputi Pembiayaan 6

10 Keterangan gambar : [A] Header. [B] Informasi nama instansi. [C] Menu utama dan sub menu. [D] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan sesuai dengan menu yang dipilih. [E] Footer. Pada bagian footer terdapat juga panel informasi mengenai statistik data, testimoni pendamping, testimoni pembiayaan dan tentang kami. 2.1 Beranda Beranda merupakan halaman awal saat Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan dibuka. Halaman ini menampilkan informasi headline berita utama, list data berita yang ada, tabel data info pembiayaan dan sebaran penerima bantuan dan pendamping serta kotak saran yang dapat diisi oleh pengguna. Berikut merupakan tampilan dari halaman beranda : 7

11 Gambar 2-2 Beranda 8

12 Keterangan gambar : [A] Slide info. [B] Panel login, yang digunakan untuk masuk ke portal wirausaha pemula maupun portal pendamping. [C] Highlight berita. Klik untuk menampilkan detail berita utama yang dipilih. [D] Panel list data berita utama. Klik [E] Panel informasi penerima bantuan. Klik untuk menampilkan seluruh berita. untuk menampilkan seluruh data penerima bantuan. [F] Tabel data info pembiayaan. Klik untuk menampilkan seluruh data info pembiayaan. [G] Tabel data persebaran pembiayaan dan pendamping. Klik untuk menampilkan seluruh data info pembiayaan. [H] Panel kotak saran. Lengkapi kolom isian yang ada, lalu klik tombol untuk mengirimkan data saran yang telah diinputkan. [I] Panel informasi tanggapan, yang berisi tanggapan dari saran saran yang telah masuk. Klik tombol untuk menampilkan seluruh tanggapan yang ada. [J] Panel informasi kontak yang dapat yang dapat dihubungi. 2.2 Tentang Kami Profil Akses Menu : Tentang Kami > Profil Halaman profil merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi profil dari Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman profil : 9

13 Keterangan gambar : Gambar 2-3 Tentang Kami [A] Judul menu. [B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Informasi profil Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. 10

14 [D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan. 2.3 Bantuan Pemerintah Pendaftaran Akses Menu : Bantuan Pemerintah > Pendaftaran Halaman pendaftaran merupakan halaman yang berfungsi untuk melakukan pendaftaran sebagai wirausaha pemula ataupun pendamping pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman pendaftaran : 11

15 Gambar 2-4 Bantuan Pemerintah - Pendaftaran 12

16 Keterangan gambar : [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel pendaftaran wirausaha pemula. Isi semua kolom isian yang tersedia lalu klik. Setelah itu cek yang telah dimasukkan dan lakukan aktivasi. [D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan Data Pendaftar Akses Menu : Bantuan Pemerintah > Data Pendaftar Halaman data pendaftar merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi wirausaha pemula yang telah melakukan pendaftaran pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan yang dilengkapi dengan status pendaftaran untuk masing masing wirausaha, apakah sudah di approve, ataukah di reject, atau masih dalam proses. Berikut merupakan tampilan dari halaman data pendaftar : 13

17 Gambar 2-5 Bantuan Pemerintah Data Pendaftar 14

18 Keterangan gambar : [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel pencarian data pendaftar. [D] Informasi jumlah data. [E] [F] Tombol navigasi data. Tabel data pendaftar yang dilengkapi dengan informasi jumlah data pendaftar. [G] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan Persyaratan Akses Menu : Bantuan Pemerintah > Persyaratan Halaman persyaratan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi persyaratan program pembiayaan yang ada. Pada halaman ini ditampilkan informasi mengenai masing masing pembiayaan beserta persyaratan berkas yang dibutuhkan dan status program apakah masih dibuka ataukah sudah di tutup. Berikut merupakan tampilan dari halaman persyaratan : 15

19 Keterangan gambar : Gambar 2-6 Bantuan Pemerintah - Persyaratan [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel pencarian data program pembiayaan. [D] Informasi jumlah data. [E] Panel informasi program pembiayaan. 16

20 [F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. 2.4 Pembiayaan Skema Pembiayaan Akses Menu : Pembiayaan - Skema Pembiayaan Halaman skema pembiayaan merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi skema pembiayaan pada masing masing program pembiayaan pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman skema pembiayaan : 17

21 Keterangan gambar : Gambar 2-7 Skema Pembiayaan [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel informasi skema pembiayaan untuk masing masing program pembiayaan. [D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. 18

22 2.4.2 Laporan Kinerja Akses Menu : Pembiayaan Laporan Kinerja Halaman laporan kinerja merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan informasi laporan akuntanbilitas kinerja pada masing masing program pembiayaan pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Bidang Pembiayaan. Berikut merupakan tampilan dari halaman laporan kinerja : 19

23 Keterangan gambar : Gambar 2-8 Pembiayaan Laporan Kinerja [A] Judul menu. [B] Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel dinamis untuk menampilkan laporan akuntanbilitas kinerja. [D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Bidang Pembiayaan. 20

24 2.5 Informasi Berita Akses Menu : Infomasi - Berita Halaman berita merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data berita yang ada beserta highlight dari masing masing berita tersebut. Berikut merupakan tampilan dari halaman berita : 21

25 Gambar 2-9 Informasi - Berita 22

26 Keterangan gambar : [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel list data berita. Klik tombol, untuk menampilkan informasi detail dari masing masing berita yang ada. [D] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan. [E] Tombol navigasi data Regulasi Akses Menu : Infomasi - Regulasi Halaman regulasi merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data regulasi yang terkait. Masing masing regulasi tersebut dapat diunduh dalam bentuk file pdf. Berikut merupakan tampilan dari halaman regulasi : 23

27 Keterangan gambar : Gambar 2-10 Informasi - Regulasi [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Informasi jumlah data. [D] Panel list data regulasi. Klik tombol, untuk mengunduh data regulasi yang terkait. 24

28 [E] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan Download Akses Menu : Infomasi - Download Halaman download merupakan halaman yang berfungsi untuk menampilkan list data file yang dapat diunduh. Berikut merupakan tampilan dari halaman download : 25

29 Keterangan gambar : Gambar 2-11 Informasi - Download [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel pencarian data. [D] Informasi jumlah data. 26

30 [E] Panel list data file file yang dapat di download. Klik tombol, untuk mengunduh file tersebut. [F] Side bar, yang berisi panel pencarian data, list data berita terbaru dan Tautan untuk masuk ke menu menu lain pada Aplikasi Sistem Informasi Deputi Pembiayaan. 2.6 Saran Kritik Akses Menu : Saran Kritik Halaman saran kritik merupakan halaman yang berfungsi untuk menginputkan data saran kritik pada Kementerian Koperasi dan UMKM, Deputi Pembiayaan dan menampilkan saran kritik yang telah masuk beserta tanggapan atas masing masing saran kritik tersebut. Berikut merupakan tampilan dari halaman saran kritik : 27

31 Keterangan gambar : Gambar 2-12 Saran Kritik [A] [B] Judul menu. Breadcrump, navigasi yang memberikan informasi alamat halaman yang sedang aktif atau dibuka. [C] Panel kotak saran. Isi kolom isian yang tersedia lalu klik tombol untuk mengirimkan saran yang telah diinputkan. [D] Panel pencarian. 28

32 [E] List data saran kritik yang telah masuk beserta tanggapannya. [F] Informasi jumlah data. 29

33 3. PENUTUP Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihak-pihak yang membutuhkan. 30

34 31