Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Rumah Sakit X

dokumen-dokumen yang mirip
Perencanaan Strategis Sistem Informasi STMIK Cahaya Surya Kediri

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI/TEKNOLOGI INFORMASI PADA STMIK YADIKA BANGIL

BAB III LANDASAN TEORI

Sistem Informasi Pendidikan

PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI UNTUK MENINGKATKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF DI AMIK LEMBAH DEMPO PAGARALAM

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (STUDI KASUS DI KANTOR PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA)

PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN KARYAWAN PT. PRIMA KARYA SARANA SEJAHTERA STUDI KASUS KANTOR CABANG BANDUNG

PERENCANAAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI: STUDI KASUS STIE CANDA BHIRAWA PARE

BAB I PENDAHULUAN. Pada bab ini akan dibahas mengenai beberapa hal seputar penelitian yang

BAB III Landasan Teori

PERANCANGAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT TYPE B MENGGUNAKAN METODE WARD DAN PEPPARD

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Eksekutif Menggunakan Framework Ward dan Peppard

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENINGKATKAN KEUNGGULAN KOMPETITIF PADA SMK MEDIKACOM

BAB II LANDASAN TEORI. Apabila mengharapkan penerapan TI yang optimal, dibutuhkan strategi

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA BANK PERKREDITAN RAKYAT MENGGUNAKAN METODE WARD DAN PEPPARD (STUDI KASUS BANK BPR JAWA TIMUR)

BAB 3 LANDASAN TEORI

1. Pendahuluan Strategi organisasi merupakan bagian penting untuk mencapai tujuan organisasi dan menjadi pedoman dalam penyusunan strategi bagi

PERENCANAAN STRATEGIS E-GOVERNMENT BERDASARKAN INPRES NO. 3 TAHUN 2003 PADA KANTOR PUSAT DATA, ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN FLORES TIMUR

JURNAL LPKIA, Vol.1 No.1, September 2017

PEMBUATAN PORTOFOLIO APLIKASI DINAS XYZ

BAB I PENDAHULUAN. sakit swasta di Surabaya yang menangani pelayanan dibidang obstetri dan

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL BISNIS STMIK SUMEDANG DENGAN MENGGUNAKAN METODE SWOT ANALYSIS

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD DI BAGIAN POS INTERNASIONAL (Studi Kasus : PT POS PPC Bandung)

PERENCANAAN STRATEGIS SI/TI DI UNIVERSITAS MERDEKA PASURUAN

Sistem Informasi Manajemen dan Perencanaan Strategis SI/TI (Pertemuan Pertama) Perencanaan Strategis Sistem Informasi (Ward-Peppard)

BAB III METODELOGI PENELITIAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Salah satunya adalah penelitian yang melakukan analisa lingkungan internal dan

BAB II LANDASAN TEORI. semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain

BAB III METODOLOGI DAN OBJEK PENELITIAN. Penelitian ini merupakan metode penelitian yang menggunakan metode

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI (SI/TI) PADA PT. COME INDONUSA

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERUSAHAAN OTOMOTIF DENGAN MENGGUNAKAN METODOLOGI TOZER

BAB 1 PENDAHULUAN. berbagai sisi kehidupan manusia. Melalui pemanfaatan sistem informasi, maka

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

PERENCANAAN STRATEGIS SI/TI PADA PERGURUAN TINGGI (STUDI KASUS: STMIK BUMIGORA MATARAM)

PERENCANAAN PORTOFOLIO SISTEM INFORMASI DI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGAWASAN BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN BOGOR

BAB 2 LANDASAN TEORI

Windi Irmayani Program Studi Komputerisasi Akuntansi, AMIK BSI Pontianak Jl. Abdurrahman Saleh No. 18 A Pontianak

Bab VI KESIMPULAN DAN SARAN. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat disimpulkan:

[Analisis dan Portofolio ]

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN. dengan yang di sampaikan Cassidy (2005) bahwa perencanaan strategis SI dan TI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. instansi pelayanan kesehatan masyarakat. Dalam hal ini pelayanan kesehatan yang

BAB III METODOLOGI. 3.1 Pendahuluan. Dalam penyusunan Startaegic Planning, diperlukan acuan untuk menuntun

BAB III METODOLOGI PENILITIAN

BAB I PENDAHULUAN. RSI Jemursari berlokasi di jalan jemursari no Surabaya. Sejak diresmikan

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PT. ANUGERAH AULIA ALAM RAYA PENGEMBANG PERUMAHAN BANJARBARU KALIMANTAN SELATAN

BAB III METODOLOGI PENELITIAN. Alat dan Bahan Penelitian Alat bantu yang digunakan untuk penilitian ini adalah beberapa jenis alat

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. sebelah mata, peran perkembangan teknologi informasi telah memberikan dampak

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Menggunakan IT Balance Ssorecard di Kampus AMIK AKMI Baturaja

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (STUDI KASUS BIMBINGAN BELAJAR BINTANG PELAJAR)

Jl. Rajawali No. 14 Palembang Sumatera Selatan, Telp. +62 (711) Fax.

PERENCANAAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI DI FAKULTAS TEKNIK PERGURUAN TINGGI XYZ

Perancangan Strategis Sistem dan Teknologi Informasi pada Dinas Cipta Karya, Tata Ruang, dan Kebersihan Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (STUDI KASU di SEKOLAH DASAR NEGERI MELONG MANDIRI 5 CIMAHI) Abstraksi

Pemodelan Proses Bisnis. Mia Fitriawati M.Kom

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI/TEKNOLOGI INFORMASI PADA UNIVERSITAS XYZ

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DI RSU HAJI SURABAYA ABSTRAK

BAB III LANDASAN TEORI. Pelayanan akademik dalam pekerjaan teknis administrasi, Menurut (Kotler

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PADA RUMAH SAKIT DENGAN PENDEKATAN PRICE WATERHOUSE

BAB 4 PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI. permintaan terhadap produk juga meningkat.

Pendahuluan. Metode Pengerjaan. Hasil Analisis

BUPATI MOJOKERTO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MOJOKERTO,

PERENCANAAN PORTOFOLIO APLIKASI UNIT FIXED PHONE SALES KANDATEL SURABAYA BARAT

ANALISA STRATEGIS SI/TI: MENENTUKAN POTENSI DI MASA DEPAN. Titien S. Sukamto

BAB 1 PENDAHULUAN. begitu cepat, menyebabkan setiap perusahaan baik yang bergerak di bidang barang atau

BAB III METODE PENELITIAN

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Pada Stmik Banjarbaru Kiki Olivia STMIK Banjarbaru

DAFTAR ISI.. HALAMAN JUDUL... LEMBAR PENGESAHAN... LEMBAR PERNYATAAN.. KATA PENGANTAR.. iv DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL.. xi DAFTAR GRAFIK..

PEMBUATAN PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DENGAN METODE ANALISA SWOT DAN BSC UNTUK MENINGKATKAN DAYA SAING DI PT. XYZ UNTUK TAHUN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI STRATEGIS BALAI DESA GADUNGAN UNTUK INTEGRASI SISTEM INFORMASI PUBLIKASI

Perencanaan Kebutuhan Pengembangan Sistem Informasi

BAB 1 PENDAHULUAN. Teknologi Informasi saat ini akhirnya menjadi salah satu kebutuhan dan keseharian

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN COME PONTIANAK

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI (Studi kasus : LEMIGAS)

LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DENGAN MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI INFORMASI: STUDI KASUS PT.TAT

BAB 1 PENDAHULUAN. berkembang pesat. Seiring dengan berjalannya perkembangan ilmu pengetahuan dan

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

PERANCANGAN DAN ANALISIS ENTERPRISE ARCHITECTURE PT. XYZ PADA DOMAIN ARSITEKTUR BISNIS DENGAN MENGGUNAKAN FRAMEWORK TOGAF ADM

PENERAPAN IT BALANCED SCORECARD DALAM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DI STIKI MALANG

BUPATI TANAH BUMBU PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR 10 TAHUN 2013 TENTANG

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFOMASI DI SD NEGERI MELONG MANDIRI 5 CIMAHI. Abstraksi

PENERAPAN IT BALANCE SCORECARD UNTUK PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI DI SMK MEDIKACOM BANDUNG

Perencanaan Strategis Sistem Informasi untuk Mendukung Mutu dan Produktif ( Studi Kasus: PT. Mitrametal Perkasa )

PEMBUATAN PORTOFOLIO APLIKASI UNTUK DINAS ABC

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MOJOKERTO,

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

3 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN. 3.1 Metodologi Penelitian Perencanaan Strategi Sistem Informasi

Bab 4 Hasil dan Pembahasan 4.1 Implementasi dan Pengujian

BAB I PENDAHULUAN. Rumah Sakit merupakan instansi penyedia layanan kesehatan untuk

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada RSUD Palembang BARI

PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI ORGANISASI PENDIDIKAN TINGGI STUDI KASUS UNIBI

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN. membantu proses bisnis. Sehingga keunggulan bersaing pun dapat diperoleh.

Perihal : Proposal Penawaran Sistem Informasi Rumah Sakit/Klinik (SIMKES) GRATIS

Perencanaan Strategis Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SI/TI) Studi Kasus Politeknik Sekayu

Transkripsi:

Perencanaan Strategis Sistem Informasi Di Rumah Sakit X Abednego Dwi Septiadi, Abidarin Rosidi 2, M. Rudyanto Arief 3 ) STIMIK AMIKOM Purwokerto, 2,)3) Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta ) Information Engineering Departement Purwokerto, 2),3) Jl. Ring Road Utara, Condongcatur Email : aabednegoing@gmail.com, abi@amikom.ac.id, rudy@amikom.ac.id Abstrak Rumah sakit X adalah rumah sakit swasta yang berada di Provinsi Jawa Tengah yang terus berkembang baik dari sisi sarana prasarana maupun dari sisi teknologi. Tujuan penelitian ini adalah membuat perencanaan strategis sistem informasi untuk Rumah Sakit X. Hasil dari penelitian ini adalah portofolio sistem informasi yang disajikan dalam McFarlan Strategic Grid. Alat analisa yang dipakai adalah Value Chain untuk mengindentifikasi kebutuhan sistem dari sisi internal perusahaan. Sedangkan dari sisi eksternal perusahaan menggunakan analisa Five Force Model s. Penggunaan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dapat meningkatkan koordinasi antar divisi pada rumah sakit X dapat mencegah terjadinya kesalahan penyaluran data yang ada di rumah sakit X. Kata kunci Value Chain, Five Force Model, Strategic Informastion System Plannig, McFarlan Strategic Grid, Information System I. PENDAHULUAN Untuk mencapai terwujudnya visi dan misi perusahaan, maka diperlukan sebuah perubahan cara kerja yaitu memanfaatkan teknologi informasi sehingga perusahaan akan mendapatkan efisiensi dan efektifitas dalam menjalankan proses bisnisnya []. Rumah sakit juga dihadapkan dengan ketepatan dan kecepatan dalam menyalurkan sebuah informasi. Disisi lain pasien juga berhak mendapatkan kenyamanan dalam keamanan tentang informasi kesehatan pasien. Rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan optimal kepada masyarakat, salah satu usahanya dengan menggunakan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi (SITI). Namun sampai sekarang peran SI dan TI hanya untuk memenuhi operasional, belum sesuai dengan strategi bisnisnya. Sistem informasi dan teknologi informasi merupakan hal yang menjadi suatu kebutuhan utama dalam segala bidang, banyak perusahaan berlomba-lomba untuk mendapatkan sistem informasi yang handal untuk mendapatkan keunggulan kompetitif meski harus mengeluarkan biaya yang besar. [2] Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi telah diterapkan dalam berbagai bidang usaha. Baik perusahaan maupun instansi yang berhasil melakukan integrasi antar teknologi dengan strategi bisnis menunjukkan peningkatan pendapatan yang signifikan. Dalam urusan penerapan sistem informasi dan teknologi informasi di rumah sakit ini hanya ada di instalasi farmasi yang sudah menggunakan sistem informasi, itu pun masih sangat sederhana dimana software SisFar yang dipakai hanya mampui menyimpan stok barang, namun untuk urusan transaksi penjualan dan pembelian masih menggunakan kertas. Dalam urusan administrasi baik pendaftaran maupun kartu pemeriksaan masih menggunakan kertas. Masalah utama yang dihadapi rumah sakit X adalah data yang tidak saling terhubung, menyebabkan data tidak tersusun dengan baik. Dari proses pendaftaran sampai pemberian obat tidak ada sistem data yang saling terhubung, hal ini menyebabkan rumash sakit rentan untuk terjadi kesalahan. Pada akhir tahun 204 telah terjadi kesalahan dalam pemberian obat untuk pasien, karena pasien memiliki nama yang sama namun berbeda nomor antrian. Hal ini menyebabkan pasien melakukan complain terhadap pihak rumah sakit atas kesalahan ini. Penelitian ini bertujuan untuk membuat analisis perencanaan strategis sistem informasi lingkungan internal dan eksternal di rumah sakit X. untuk menganalisis lingkungan internal menggunakan Value Chain dan untuk ekternal menggunakan Five Force Model s. Sedangkan untuk membuat perencanaan strategis sistem informasi di masa yang akan datang disajikan dalam bentuk portofolio McFarlan. Batasan permasalahan pada penelitian ini adalah peneliti hanya membuat perencanaan strategis sistem informasi, tidak meliputi pembuatan blueprint atau prototype. Penelitian ini akan menghasilkan portofolio McFarlan sebagai usulan untuk rumah sakit X dalam rangka pengembangan sistem informasi. Penelitian ini memberikan manfaat bagi rumah sakit X untuk dijadikan referensi pengembangan sistem informasi dan dokumen perencanaan strategis yang dihasilkan dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan keputusan. Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 257

II. METODE PENELITIAN Untuk merancang sebuah sistem informasi pada rumah sakit X, peneliti menggunakan metode Ward and Peppard [3] [4] dimana tahapannya dijelaskan pada gambar. Gambar. Metode Ward and Peppard [3] Tahapan perencanaan strategi SI/TI ini terdiri dari tahapan masukan dan tahapan keluaran, tahapannya adalah :. Analisis lingkungan bisnis internal. 2. Analisis lingkungan bisnis eksternal. 3. Analisis lingkungan SI/TI internal. 4. Analisis lingkungan SI/TI eksternal. 5. Membuat Current Application Portfolio. 6. Membuat Future Application Portfolio. Penelitian akan dimulai mengumpulkan informasi rumah sakit X dengan melakukan observasi dan wawancara yang dilakukan dibeberapa unit divisi kerja yang terkai di rumah sakit X yang selanjutnya digunakan sebagai dasar pemikiran analisa data saat penyusunan perencanaan strategis sistem informasi. Kemudian peneliti melakukan analisa lingkungan eksternal perusahaan dengan alat bantu Five Force Model s dan analisa Value Chain untuk menganalisa lingkungnan internal perusahaan. Untuk melakukan analisa lingkungan ekternal SI/TI dengan cara melakukan studi pustaka untuk mendapatkan teknologi terbaru yang ada. Berikut adalah tahapan yang dilakukan peneliti dalam penelitian ini :. Identifikasi informasi perusahaan, untuk mengidentifikasi masalah dan pengumpulan data. Tahapan penelitian diawali dengan identifikasi masalah dengan cara observasi dan wawancara langsung di beberapa unit kerja yang terkait pada rumah sakit X yang selanjutnya digunakan sebagai dasar pemikiran analisa data pada saat penyusunan perencanaan strategis sistem informasi. 2. Analisa lingkungan eksternal perusahaan, dengan alat bantu analisis Five Force Model s. 3. Analisa lingkungan internal perusahaan, dengan alat bantu Value Chain. 4. Analisa lingkungan eksternal SI/TI, dengan melakukan wawancara dan observasi. 5. Analisa lingkungan internal SI/TI, dengan alat bantu Mc Farlan Strategic Grid. 6. Menentukan strategi sistem informasi. 7. Menentukan strategi manajemen SI/TI. 8. Menentukan portofolio aplikasi, bertujuan untuk menemukan sistem informasi yang digunakan, sedang direncanakan atau potensial didalam rumah sakit X. III. HASIL DAN ANALISA Tahap perencanaan strategis Sistem Informasi menurut Ward and Peppard terdiri dari beberapa tahap, yaitu menganalisa lingkungan bisnis internal (Value Chain), menganalisa lingkungan Sistem Informasi internal (McFarlan Strategic Grid), menganalisa lingkungan bisnis eksternal (Five Force Model s) dan menganalisa lingkungan sistem informasi eksternal (Literatur). Analisis lingkungan bisnis internal mencakup aspek-aspek bisnis saat ini, yaitu sumber daya, proses kerja serta nilai-nilai budaya bisnis organisasi. Analisis lingkungan bisnis eksternal mencakup aspek-aspek bersaing perusahaan. Analisis lingkungan sistem informasi internal mencakup kondisi sistem informasi perusahaan dari sudut pandang bisnis. Analisis lingkungan sistem informasi yang mencakup tren teknologi dan peluang pemanfaatannya. A. Analisis Lingkungan Internal Organisasi Untuk memetakan seluru proses kerja di lingkungan rumah sakit X digunakan analisis value chain. Penggunaan value chain ini baik pada aktivitas utama maupun aktivitas pendukung. Berdasarkan dokumen yang diperoleh, maka pemetaan value chain dimulai dengan identifikasi tugas dan fungsi pokok setiap unit dan bagian. Analisis Value Chain digunalan untuk memetakan seluruh proses kerja yang terjadi dalam organisasi menjadi dua kategori aktivitas, yaitu aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Mengacu pada dokumen organisasi yang menyebutkan tugas dan fungsi setiap unit kerja berdasarkan pengamatan yang dilakukan terhadap proses kerja yang terjadi di masing-masing unit kerja. Tugas dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi dapat dijabarkan sebagai berikut : Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 258

Support Activities Primary Activities Firm Infrastructure Human Resource Management Research and Technology Procurement Inbound Logistic Operations Outbonds Logistic Marketing & Sales Service - Pendaftaran - Failitas Kesehatan - Unit Gawat Darurat - Rawat Inap - Rawat Jalan - Laboratorium - Ruang Bedah - Ruang ICU - Instalasi Farmasi Instalasi Rekam Medis - Instalasi Gizi - Pemulasaran Jenazah Yayasan Bagian Sarana dan Prasarana Urusan Logistik Umum Bagian Sumber Daya Manusia Bagian Kepegawaian Bagian Keuangan Urusan Urusan Tata Usaha Laboratorium Bagian Humas Fasilitas Kesehatan Tingkat Unit Gawat Darurat - BPJS - Fasilitas Tingkat - Bagian Humas - Urusan - Urusan Tata Usaha Gambar 2. Value Chain rumah sakit X - Bagian Keuangan - Bagian Kepegawaian Analisis tahap ini mengidentifikasi kegiatan-kegiatan yang kaitannya dengan pemberian pelayanan terhadap pasien di rumah sakit X. Data tersebut didapatkan dari observasi yang dilakukan oleh peneliti di lingkungan rumah sakit X dan dapat diuraikan menjadi 2 pokok aktivitas, yaitu aktivitas pendukung dan aktivitas utama. TABEL I. HASIL URAIAN AKTIFITAS PENDUKUNG (VALUE CHAIN) Aktivita s Yayasan Sarana dan Prasaran a Urusan Logistik Sumber daya manusia Kepega waian Proses Kegiatan Kebijakan Inventaris barang Permintaan Logistik Pengembangan SDM Konseling Kebijakan SDM Administrasi Tenaga Kesehatan Proses Kegiatan 2 Penyusunan Kebijakan Pelaksanaan Kebijakan Evaluasi Kebijakan Kebijakan Yayasan Pusat Permintaan Barang Barang Perawatan Barang Pengeluaran/pengguna aan Pendidikan dan Latihan Bimbingan Pemecahan Pemasalahan Penetapan Kebijakan Rekuitmen SDM Penetapan Pembinaan SDM Evaluasi SDM Kehadiran Kinerja Pegawai Gaji Pegawai Proses Kegiatan 3 Realisasi Ditolak Rusak diperbaiki Rusak Diganti Hukuman Hadiah Aktivita s Keuanga n Urusan Urusan Tata Usaha Laborato rium Humas Fasilitas Kesehata n Tingkat Aktivit as Peneri man Pasien Pelaya nan Keseha tan Perawa tan Lanjuta n Pemasa ran Proses Kegiatan Anggaran Pengelolaan Keuangan Klaim BPJS Pengutusan Kerjasama Penyusunan Rencana Usaha Permintaan Alat Kerjasama Promosi Kebijakan BPJS Kerjasama FaKes Proses Kegiatan 2 Penyusunan Anggaran Pelaksanaan atau Realisasi Anggaran Evaluasi Anggaran Keuangan Pembuatan Laporan Pasien BPJS Dana BPJS Seleksi Pegawai Memenuhi Syarat Penyusunan Anggaran Sosialisasi Bidang Kesehatan Bagian Non Kesehatan Pihak Luar Pihak Dalam Upgrade Teknologi Teknologi Baru Pihak Luar Yayasan Pihak Dalam Yayasan Perencanaan dan Perancangan Promosi Melakukan Promosi Evaluasi Promosi Penerapan Kebijakan BPJS Proses Kegiatan 3 Internal Eksternal Pelatihan Teknologi Baru TABEL II. HASIL URAIAN AKTIFITAS UTAMA (VALUE CHAIN) Proses Kegiatan Rujukan Fasilitas Kesehatan Pendaftaran Unit Gawat Darurat Diagnosa Dokter Laboratorium Perawatan Intensive Pemberian Obat Rawat Inap Meninggal Promosi Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Tenaga Kesehatan Proses Kegiatan 2 Syarat BPJS Nomor Rekam Medis Rawat Inap Pendaftaran Pelaksanaan Laboratorium Pelayanan Kamar Pemberian Obat Kunjungan Dokter Pelayanan Makanan Pemulasaran Jenazah Humas Proses Kegiatan 3 Pasien Lama Pasien Baru Pemilihan Kamar Pemilihan Dokter Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 259

Pelaya nan Tamba han Kecepatan dan ketepatan informasi pembayaran Pemberian Informasi Obat Memberikan rincian biaya C. Usulan Perencanaan Strategis Sistem Informasi Dari hasil analisis perencanaan sistem informasi berdasarkan analisis value chain maka akan didapatkan sistem informasi yang diperlukan menurut faktor-faktor aktivitas utama maupun aktivitas pendukung. Dari hasil penelitan yang dilakukan di rumah sakit X dilihat dari sektor penerapan sistem informasi yang telah berjalan, diketahui bahwa rumah sakit X belum banyak menerapkan Sistem Informasi dalam cara kerjanya. Hanya beberapa bagian saja yang sudah menggunakan sistem informasi, dan sistem informasi tersebut belum terintegrasi dengan bagian lainnya. Berikut ini adalah Sistem Informasi yang sudah diterapkan di rumah sakit X : TABEL III. SISTEM INFORMASI BERJALAN Support Activities SI Arsip Firm Infrastructure SI Inventori SI Rencana Anggaran Biaya Human Resource SI Kepegawaian, SI Keuangan Management SI Penggajian SPK Karyawan Berprestasi Research and Technology SI Pengembangan Usaha Procurement Website Rumah Sakit Sinar Kasih Purwokerto Inbound Logistic Operations Outbonds Logistic Marketing & Sales Service No. Nama Sistem Informasi Bagian. Si Obat Farmasi 2. SI Rekam Medis Rekam Medis 3. Sistem Pembayaran Terpadu Kasir 4. Sistem Keuangan Keuangan 5. Sistem Informasi Stok Obat Gudang Dari data sistem informasi yang ada di rumah sakit X tersebut, penulis akan membuat portofolio aplikasi saat ini dengan McFarlan Strategic Grid. Berikut adalah hasilnya : TABEL IV. CURRENT APPLICATION PORTFOLIO Strategic. Sistem Informasi Rekam Medis 2. Sistem Pembayaran Terpadu 3. Si Obat Key Operational High Potential. Sistem Informasi Stok Obat 2. Sistem Keuangan Support B. Analisis Lingkungan Eksternal Organisasi Tahapan analisis lingkungan eksternal organisasi ini akan menganalisa factor-faktor eksternal rumah sakit X yang dapat mendatangkan dan memperbesar peluang, dan juga menganalisa ancaman rumah sakit X. Teknik yang digunakan untuk menganalisa lingkungan eksternal ini adalah Five Force Model atau analisis lima factor persaingan Porter. Kekuatan Pemasok : Terdapat banyak fasilitas tingkat yang dijadikan sebagai pemasok pasien. Pesaing Baru Rumah Sakit Swata yang melayani BPJS dan mempunyai fasilitas yang lengkap. Pesaing industri yang sama : Rumah Sakit yang mempunyai fasilitas lengkap, melayani BPJS dan mempunyai lokasi dekat dengan pasien. Ancaman Produk Pengganti : Rumah Sakit yang memiliki fasilitas kesehatan yang lengkap. Kekuatan Pembeli : Rumah Sakit yang berlokasi diarea Purwokerto Timur. Primary Activities - SI Pendaftaran - SI Antrian - SI SMS Gateway Dokter Spesialis -SI Rekam Medis - SI Pendistribusian Informasi Terpadu -SI Rekam Medis - SI Pendistribuasian Informasi Farmasi - SI Pemulasaran Jenasah - SI Pendistribusian Informasi Terpadu - SI Instalasi Gizi - Website Rumah Sakit Sinar Kasih Purwokerto - SI Kepegawaian - SI Pembayaran -SI Pelayanan Informasi Obat Gambar 4. Value Chain usulan sistem informasi Berdasarkan hasil analisis Five Forces Model s maka dapat diidentifikasi solusi Sistem Informasi yang diperlukan oleh rumah sakit X, berikut adalah rinciannya : TABEL V. USULAN SI FIVE FORCE MODEL S Faktor Five Kebutuhan Sistem Factors Informasi. Pesaing Mengantisipasi pesaing yang mempunyai kelengkapan prasarana dan sarana, dengan menerapkan teknologi Sistem Informasi, sehingga pasien akan lebih cepat ditangani oleh rumah sakit X. 2. Pemasok Mempromosikan Fasilitas Kesehatan tingkat serta menjalin kerjasama agar FaKes dan rumah sakit X mempunyai hubungan yang saling menguntukngkan. 3. Ancaman Menjalin kerjasama Produk dengan rumah sakit lain Pengganti berkaitan dengan rekomendasi atau rujukan kepada rumah sakit lain 4. Kekuatan Pembeli 5. Pesaing Industri yang sama Membangun sistem promosi yang baik, untuk memperkuat pasar di area rumah sakit X. Menaikkan kualitas pelayanan yang cepat dan tepat terhadap rumah sakit X sehingga pasien tidak beralih ke rumah sakit yang lain. Solusi Sistem Informasi Sistem Pendistribusian Informasi, dimaksudkan agar pasien lebih memilih rumah sakit X dengan kelengkapan Sistem Informasi yang mendukung kecepatan dalam pelayanan. Website rumah sakit X, yang digunakan untuk mempromosikan FaKes. Website Kerjasama Rumah Sakit, website ini akan menampilkan fasilitas yang ada di dua atau lebih rumah sakit yang bekerjasama dengan rumah sakit X. SI Promosi, untuk mengalokasikan dana untuk memperkuat media promosi. SI Antrian, Pembayaran dan PIO. Sietem tersebut akan memperkuat sektor pelayanan sehingga pasien merasa puas terhadap pelayanan rumah sakit X. Gambar 3. Five Force Model s Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 260

Berdasarkan analisa usulan sistem informasi dari Value Chain dan Five Factors, maka didapatkan usulan Sistem Informasi rumah sakit X yang dapat digambarkan sebagai berikut : TABEL VI. SI DARI VALUE CHAIN DAN FIVE FACTOR S Analisa Sistem Informasi Value Chain. SI Arsip 2. SI Inventori 3. SI Rencana Anggaran Biaya 4. SI Keuangan 5. SI Pengembangan Usaha 6. SI Penggajian 7. SPK Karyawan Berprestasi 8. SI Kepegawaian 9. SI Pendaftaran 0. SI Antrian. SI SMS Gateway Dokter Spesialis 2. SI Rekam Medis 3. SI Pendistribusian Informasi Terpadu 4. SI Pendistribusian Informasi Farmasi 5. SI Pemulasaran Jenazah 6. SI Instalasi Gizi 7. SI Pembayaran Five Factors. SI Promosi 2. Website rumah sakit X 3. Website Kerjasama Rumah Sakit 4. SI Pelayanan Informasi Obat Tahap selanjutnya sistem informasi pada table 3.8 akan diklasifikasikan dalam bentuk portofolio sistem informasi, untuk menentukan klasifikasi tersebut terdapat beberapa pertanyaan yang akan diajukan kepada karyawan yang memiliki jabatan strategis atau pejabat fungsional. Dari hasil kuesioner yang dibagikan, penulis mengklasifikasikan Sistem Informasi ke dalam McFarlan Strategic Grid, yang akan didapati sebagai berikut : TABEL VII. PORTOFOLIO SI MCFARLAN STRATEGIC GRID Strategic. SI Arsip 2. SI Rencana Anggaran Biaya 3. SI Pengembangan Usaha 4. SPK Karyawan Berprestasi 5. SI Kepegawaian 6. SI Pemulasaran Jenazah. SI Inventori 2. SI Keuangan 3. SI Penggajian 4. SI Pendaftaran 5. SI Rekam Medis 6. SI Pembayaran Key Operational High Potential. SI SMS Gateway Dokter Spesialis 2. SI Promosi 3. Website rumah sakit X 4. Website Kerjasama Rumah Sakit 5. SI Pelayanan Informasi Obat. SI Antrian 2. SI Pendistribusian Informasi Terpadu 3. SI Pendistribusian Informasi Farmasi 4. SI Instalasi Gizi Support Kategori Key Operational merupakan kategori Sistem Informasi yang menjadi pokok operasional dalam proses pelayanan kesehatan di rumah sakit X, yang termasuk kategoti Key Operational adalah Sistem Informasi Inventori, SI Keuangan, SI Penggajian, SI Pendaftaran, SI Rekam Medis, SI Pembayaran. Sedangkan Sistem Informasi yang masuk dalam kategori Support adalah SI Antrian, SI Pendistribusian Informasi Terpadu, SI Pendistribusian Informasi Farmasi, dan SI Instalasi Gizi. Sistem Informasi yang termasuk kategori High Potential adalah SI SMS Gateway Dokter Spesialis, Website rumah sakit X, SI Promosi, SI Pelayanan Informasi Obat dan Website Kerjasama Rumah Sakit. Sistem Informasi yang termasuk dalam kategori Strategic adalah SI Arsip, SI Rencana Anggaran Biaya, SI Pengembangan Usaha, SPK Karyawan Berprestasi, SI Kepegawaian dan SI Pemulasaran Jenazah. Prioritas implementasi Sistem Informasi pada rumah sakit X berdasarkan analisis portofolio McFarlan Strategic Grid dengan urutan : Key Operational, Support, Strategic dan High Potential dapat digambarkan sebagai berikut : TABEL VIII. PRIORITAS IMPLEMENTASI Prioritas Kategori Kandidat Aplikasi Pertama Key Operational. SI Inventori 2. SI Keuangan 3. SI Penggajian 4. SI Pendaftaran 5. SI Rekam Medis 6. SI Pembayaran Kedua Support. SI Antrian 2. SI Pendistribusian Informasi Terpadu 3. SI Pendistribusian Informasi Farmasi 4. SI Instalasi Gizi Ketiga Strategic. SI Arsip 2. SI Rencana Anggaran Biaya 3. SI Pengembangan Usaha 4. SPK Karyawan Berprestasi 5. SI Kepegawaian 6. SI Pemulasaran Jenazah Keempat High Potential. SI SMS Gateway Dokter Spesialis 2. SI Promosi 3. Website rumah sakit X 4. Website Kerjasama Rumah Sakit 5. SI Pelayanan Informasi Obat Karena begitu banyak sistem yang akan dikelola oleh rumah sakit X, maka pihak rumah sakit perlu membuat divisi baru yaitu Divisi IT atau Bagian IT. Divisi IT adalah bagian yang akan mengambil alih peran pemeliharaan dan bertanggung jawabnya atas kelangsungan dan berjalannya sistem informasi. Divisi IT perlu dikelompokkan juga dalam 3 bagian kerja, yaitu bagian jaringan, penanganan permalahan dan basis data. Bagian jaringan adalah bagian yang akan bertanggung jawab dalam urusan jaringan baik dengan kabel maupun tanpa kabel. Bagian penanganan permasalahan adalah bagian yang akan menangani jika ada permasalahan yang timbul dari sistem informasi, bagian ini juga memegang peran pelatihan. Bagian basis data adalah bagian yang akan mencadangkan data dan menjamin keamanan data tersebut Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 26

IV. KESIMPULAN Setelah dilakukan analisis dan perencanaan strategis sistem informasi pada rumah sakit X, maka ditarik kesimpulan sebagai berikut : ) Telah dilakukan penelitian untuk membuat sebuah perencanaan strategis sistem informasi, penelitian itu meliputi sisi internal dan eksternal perusahaan atau organisasi, yaitu: a) Analisis internal perusahaan menggunakan value chain menghasilkan kebutuhan sistem informasi yang telah ditampilkan pada Gambar 2. b) Analisis lingkungan eksternal menggunakan Five Force Model s menghasilkan beberapa sistem informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan yang telah disajikan pada Tabel V. 2) Usulan perencanaan strategis Sistem Informasi mendatang dengan portofolio McFarlan Strategic Grid telah disajikan sesuai dengan. a) Usulan sistem informasi untu rumah sakit X telah disajikan dalam portofolio McFarlan yang ditunjukkan pada Tabel VII. b) Prioritas implementasi sistem informasi pada rumah sakit X ditampilkan pada Tabel VIII. DAFTAR PUSTAKA [] Widyaningsih, P., 202, Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pada Institusi Pendidikan Tinggi Menggunakan Analisis Critical Success Factor (STMIK Duta Bangsa Surakarta), Universitas Diponegoro, Semarang [2] Jogiyanto, 2006, Sistem Informasi Strategik Untuk Keunggulan Bersaing competitif, Penerbit: Andi Offset [3] Ward, J.; Peppard, J., 2002, Strategic Planning for Information System 3nd ed, john Wiley and Sons, New York [4] Meta Amalia D;Henderi, Perencanaan Strategik SI/TI Pemerintah Kota tangerang dalam Mewujudkan e-government,jurnal Ilmiah, CCIT Vol 5 no ISSN : 978-8282 Conference on Information Technology, Information System and Electrical Engineering 262