Fleet Beta Sistem Pengangkutan BAHAGIAN Pentadbir Sistem Fleet Beta 1 of 33
PENGENALAN KEPADA FLEET BETA Login ke sistem Masukkan No. Kad Pengenalan baru dan no kakitangan RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM Klik di menu FLEET BETA untuk masuk ke Sistem Tempahan Pengangkutan Maklumat pengguna yang menggunakan sistem dipaparkan merujuk sessi id RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PENGANGKUTAN Fleet Beta 2 of 33
PENGESAHAN Paparan Pengesahan tempahan Jadual Tempahan Terbaru Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru RAJAH 3 : PENGESAHAN TEMPAHAN Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak). Tempahan seterusnya masuk ke jadual Tempahan Tentatif RAJAH 4 : MEMPROSES TEMPAHAN Fleet Beta 3 of 33
Imej: Hijau Terima, Merah Tolak Pilih keputusan TERIMA/TOLAK Masukkan ulasan (jika ada) terutama untuk permohonan yang ditolak RAJAH 5 : LANGKAH PENGESAHAN UNTUK TEMPAHAN TERBARU Contoh Ulasan dimasukkan Klik SELESAI untuk langkah seterusnya Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan RAJAH 6 : CONTOH ULASAN YANG DIMASUKKAN Fleet Beta 4 of 33
Mesej pemberitahuan tempahan di proses Klik OK RAJAH 7 : MESEJ TEMPAHAN DIPROSES DAN HANTAR EMEL Klik OK RAJAH 8 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR Emel Pemberitahuan Sementara Tempahan Pengangkutan yang dihantar kepada Pemohon RAJAH 9 : EMEL YANG DITERIMA OLEH PEMOHON Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak). RAJAH 10 : MEMPROSES TEMPAHAN DI TENTATIF Fleet Beta 5 of 33
Imej: Hijau Terima, Merah Tolak Pilih keputusan TERIMA/TOLAK dan TERIMA (PERUBAHAN) Nota : Perubahan dari segi masa sahaja RAJAH 11 : LANGKAH PENGESAHAN MUKTAMAD UNTUK TEMPAHAN Klik OK untuk menjana doket pemandu RAJAH 12 : MESEJ DOKET PEMANDU DIJANA Masukkan Catatan (jika ada) Klik SELESAI untuk langkah seterusnya Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan Fleet Beta 6 of 33
RAJAH 13 : CONTOH CATATAN YANG DIMASUKKAN Mesej pemberitahuan tempahan di terima/tolak dan emel akan dihantar Klik OK RAJAH 14 : MESEJ TEMPAHAN DI TERIMA/TOLAK DAN HANTAR EMEL Klik OK RAJAH 15 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR Fleet Beta 7 of 33
DOKET PEMANDU Klik Menu DOKET PEMANDU untuk menjana doket pemandu bagi tempahan yang telah diluluskan RAJAH 16 : MENU UTAMA Paparan antara muka Doket Pemandu Fleet Beta 8 of 33
RAJAH 17 : PAPARAN DOKET PEMANDU Pilih No.Doket RAJAH 18 : PROSES DOKET PEMANDU Fleet Beta 9 of 33
Paparan maklumat berdasarkan no doket yang dipilih RAJAH 19 : PROSES DOKET PEMANDU Klik OK RAJAH 20 : MESEJ AMARAN MASUKKAN NO KENDERAAN DAN PEMANDU Pilih No Kenderaan yang disediakan RAJAH 21 : PROSES MASUKKAN NO KENDERAAN Fleet Beta 10 of 33
Pilih Pemandu Pertama dari senarai pemandu di jabatan RAJAH 22 : PROSES MASUKKAN PEMANDU Klik OK RAJAH 23 : AMARAN PEMANDU PERTAMA TIDAK BOLEH SAMA DENGAN PEMANDU KEDUA Pilih Pemandu Kedua dari senarai pemandu di jabatan Pilihan tidak boleh sama dengan pemandu sebelumnya RAJAH 24 : PROSES MASUKKAN PEMANDU Fleet Beta 11 of 33
Klik CETAK DOKET untuk mencetak doket pemandu RAJAH 25 : CETAK DOKET Klik Print untuk mencetak RAJAH 26 : PILIH PENCETAK Fleet Beta 12 of 33
Borang Doket Pemandu RAJAH 27 : CONTOH BORANG DOKET PEMANDU Fleet Beta 13 of 33
DOKET Q Pilih menu DOKET Q untuk proses Doket Q RAJAH 28 : MENU UTAMA Fleet Beta 14 of 33
Paparan antara muka Doket Q RAJAH 29 : PAPARAN DOKET Q Fleet Beta 15 of 33
Pilih No Doket dari senarai. No Doket dipaparkan setelah doket pemandu dikeluarkan RAJAH 30 : PROSES DOKET Q Fleet Beta 16 of 33
Dipaparkan maklumat tempahan, perjalanan dan langkah pengiraan caj. RAJAH 31 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q Fleet Beta 17 of 33
Masukkan No Borang Q untuk rujukan bendahari Pilih sumber dari senarai RAJAH 32 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q Masukkan Meter Mula (KM) dan Meter Akhir (KM) Klik KIRA RAJAH 33 : LANGKAH PENGIRAAN CAJ Fleet Beta 18 of 33
Pengiraan caj selesai. dipaparkan Jumlah Kilometer dan Jumlah Bayaran Klik SIMPAN untuk simpan data dan cetak borang Doket Q RAJAH 34 : PENGIRAAN CAJ Klik Print untuk mencetak borang Doket Q RAJAH 35 : MENCETAK BORANG DOKET Q Fleet Beta 19 of 33
Contoh borang Doket Q yang dicetak RAJAH 36 : CONTOH BORANG DOKET Q Fleet Beta 20 of 33
CETAK SEMULA DOKET Cetak semula doket pemandu sekiranya perlu RAJAH 37 : MENU UTAMA Senarai Doket Pemandu diisih mengikut doket terbaru Klik pada BORANG NOMBOR untuk cetak semula doket pemandu RAJAH 38 : SENARAI DOKET PEMANDU Fleet Beta 21 of 33
Kilk Print untuk cetak semula doket pemandu RAJAH 39 : MENCETAK DOKET PEMANDU Fleet Beta 22 of 33
Contoh Borang Doket Pemandu yang dicetak RAJAH 40 : BORANG DOKET PEMANDU YANG DICETAK SEMULA Fleet Beta 23 of 33
TEMPAHAN LAST MINUTE Kik menu TEMPAHAN LAST MINUTE (tempahan kurang 3 hari dari tarikh semasa) RAJAH 41 : MENU UTAMA Klik Tempahan Last Minute Fleet Beta 24 of 33
RAJAH 42 : PAPARAN SENARAI TEMPAHAN LAST MINUTE Nama Pemohon berdasarkan sessi id (abaikan) Masukkan maklumat pemohon yang sebenar diruangan yang disediakan No Kad Pengenalan Pemohon sebenar Email pemohon sebenar RAJAH 43: LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE Klik TERUS untuk langkah seterusnya BATAL untuk membatalkan tempahan RAJAH 44 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE Fleet Beta 25 of 33
Masukkan maklumat perjalanan Klik SIMPAN BATAL untuk membatalkan tempahan RAJAH 45 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE Klik Sila Pilih untuk memilih kenderaan RAJAH 46 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE Pilih kategori berdasarkan bilangan penumpang Masukkan bilangan kenderan yang dipohon Klik TAMBAH untuk dimasukkan ke dalam senarai RAJAH 47 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN Fleet Beta 26 of 33
Klik SELESAI untuk langkah seterusnya HAPUS SEMUA untuk memadamkan semula pemilihan kenderaan yang dibuat RAJAH 48 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN Klik TERUS untuk langkah seterusnya KEMBALI untuk reset data BATAL untuk mem batalkan tempahan RAJAH 49 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE Fleet Beta 27 of 33
MAKLUMBALAS Kik menu MAKLUMBALAS untuk mendapatkan komen/cadangan dari pihak pengguna/ pemohon perkhidmatan pengangkutan. RAJAH 50 : Menu MAKLUMBALAS Klik No Doket untuk mencetak borang maklumbalas. RAJAH 51 : Senarai permohonan yang telah selesai dan perlu di hantar maklumbalas Fleet Beta 28 of 33
RAJAH 52 : Contoh borang maklumbalas Fleet Beta 29 of 33
Klik Print untuk terus mencetak RAJAH 53 : Cetak Borang Maklumbalas Fleet Beta 30 of 33
LAPORAN Kik menu LAPORAN RAJAH 54 : MENU UTAMA Klik LAPORAN DOKET RAJAH 55 : MENU LAPORAN Klik jenis laporan yang dikehendaki dan pilih butang MENJANA LAPORAN RAJAH 56 : KATEGORI LAPORAN DOKET Fleet Beta 31 of 33
Klik LAPORAN PEMANDU RAJAH 57 : KATEGORI LAPORAN PEMANDU Data pemandu akan dikeluarkan RAJAH 58 : PAPARAN LAPORAN DATA PEMANDU Klik LAPORAN BIL BULANAN RAJAH 59 : KATEGORI LAPORAN BIL BULANAN Fleet Beta 32 of 33
LAPORAN BULANAN akan dipaparkan dan sedia untuk dicetak. Klik butang Print. RAJAH 60 : PAPARAN LAPORAN BIL BULANAN Fleet Beta 33 of 33