BAB 3 ANALISA SISTEM BERJALAN

dokumen-dokumen yang mirip
BAB 3 ANALISA PERMASALAHAN

BAB 1 PENDAHULUAN. dan meningkatnya harga produk di pasar yang menyebabkan turunnya. bertahan, perusahaan-perusahaan yang ada berusaha mempertahankan

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN. dengan misi menyediakan software yang bermutu tapi terjangkau oleh

BAB 3 ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Sejarah PT. Jaya Wahana Terpadu. yang berhubungan dengan perpajakan seperti konsultasi, identifikasi,

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

Wawancara dengan Ibu Chandra Dewi ( Direktris ) PT.Wadah Makmur. 1. Bagaimana sejarah PT. Wadah Makmur Abadi?

BAB III ANALISIS SISTEM

BAB 3 ANALISA SISTEM INVENTORI PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan P.T Berkat Jaya Komputindo

BAB 3 TATA LAKSANA SISTEM YANG BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. jasa angkutan darat, dimana perusahaan ini menyediakan jasa berupa pengiriman barang

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN. Timbangan baik mekanik maupun elektronik.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. supermarket produk bahan bangunan. Perusahaan ini memasok proyekproyek

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi yang begerak cepat telah

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN. PT TAJUR merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa angkutan/ekspedisi, yaitu

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. mekanikal, peralatan elektrikal, peralatan keselamatan kerja.

BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

LAMPIRAN 1 Wawancara dengan Direktur Utama/Owner PT. Rajasri Sejahtera : Bapak Titus Wahyudi

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. PT. Sinar Jaya Sukses Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

Hasil Wawancara. Berikut ini adalah Hasil wawancara dengan Manager Perusahaan PT.Youngindo Utama.

L 31. L. 44 Tampilan Layar Distributor Halaman Promosi. L. 45 Tampilan Layar Distributor L- 1 Halaman Komplain

LAMPIRAN. Wawancara dengan Ibu Nani Fiati, sebagai Sales Manager dari PT. Kreasi Sentosa. Abadi mengenai informasi perusahaan dan kondisi perusahaan.

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Hasil Wawancara. Narasumber : Suhardi Tedja Setiawan, Pemilik (Owner) yang juga berperan sebagai Direktur PT. Mekarindo Abadi Sejahtera

LAMPIRAN. 1. Meliputi daerah mana saja jangkauan penjualan produk PT. Best Denki

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN. Gentan, Baki, Sukoharjo. No. Telepon / Fax : /

BAB 1 PENDAHULUAN. sebesar-besarnya. Hal ini menyebabkan banyak perusahaan yang sepertinya tidak peduli

LAMPIRAN KUESIONER PT. LESTARI DINI TUNGGUL. jawaban yang Saudara anggap paling sesuai dengan cara memberi tanda silang ( )

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

BAB IV ANALISA STRATEGI PERUSAHAAN

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

LAMPIRAN 1 WAWANCARA. 1. Bagaimana sejarah singkat dari PT. Karya Niaga Makmur?

LAMPIRAN WAWANCARA I

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN

BAB IV ANALISA HASIL DAN PEMBAHASAN. A. Siklus Pendapatan Pada PT.Generasi Dua Selular. Bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, sumber

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. Jakarta oleh Bapak Eddy. CV. Mutiara Electronic terletak di Ruko Taman Permata Buana

BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. PT. Nur Dhuha Wisata adalah perusahaan yang bergerak dibidang tours & travel

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

BAB III OBJEK PENELITIAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

BAB 3 ANALISA TERHADAP SISTEM YANG BERJALAN. dan jasa yang didirikan pada tahun 1970 dengan nama perdana PO. PO. Limas Express seperti sekarang ini.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Riwayat Singkat PT.Datacomindo Mitrausaha

BAB 3 OBJEK DAN METODE PENELITIAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

BAB 3. ANALISA KEBUTUHAN dan TUJUAN SISTEM

BAB 1 PENDAHULUAN. pesat yang diindikasikan perkembangan teknologi telekomunikasi dan komputer.

-BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. mendukung sistem baru yang diusulkan penulis, maka kami melakukan survei dan

DAFTAR LAMPIRAN HASIL WAWANCARA YANG MENDUKUNG ANALISIS SWOT DAN PORTER DIREKTUR PT EGAH PARAMITHA SEJATI. TANGGAL 20 Februari 2012

BAB 3 ANALISIS SISTEM

LAMPIRAN. Wawancara dengan Bapak Abdulkadir Albar (Managing Director) PT. Masindo. 1. Bagaimana sejarah PT. Masindo Buana Wisata?

BAB 1 PENDAHULUAN. yang paling besar di dunia. Menurut Wikipedia, negara Indonesia adalah negara

LAMPIRAN. 1. Ibu Lita, bisa di ceritakan Sejarah berdirinya Cemara Ban ini? Cemara Ban berdiri pada tahun 1998 dan terletak pada Jln.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. yang berlokasi di Jakarta, Indonesia. PT. SURYAPRABHA JATISATYA

BAB III GAMBARAN UMUM PT MULTIFARMA SATWA MAJU. III.1. Sejarah dan Perkembangan PT.Multifarma Satwa Maju

BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

BAB IV HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

guna memenuhi kebutuhan furniture di Indonesia.

LAMPIRAN. Wawancara berikut ini merupakan tanya jawab antara kami dengan pihak PT. INTI. 1. Apa tujuan dari PT. MATARAM SUMA INDORAYA?

Lampiran 1. Wawancara perancangan sistem penjualan PT. Master Centranusa Cemerlang

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN. Melalui hasil wawancara dengan salah satu panitia fungsional rumah sakit

BAB IV HASIL ANALISIS DATA. kesengajaan karena kondisi keluarga yang pindah ke Babadan untuk

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN. PT. TRIJAYA BAN adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang UD. Kurnia merupakan salah satu badan usaha wirausaha yang menjual berbagai alat

Tugas Analysis IFAS, EFAS dan Matriks SWOT dalam Studi Kasus PT. Gojek Indonesia

LAMPIRAN 1 DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA. Daftar Pertanyaan Wawancara dengan Direktur Utama PT. Handy Hartono Kreasi Mandiri,

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

BAB 3 ANALISIS SISTEM. perusahaan serta akibat yang ditimbulkan masalah tersebut. dimana masih berstatus sewaan dari orang lain.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

BAB 3 SISTEM YANG BERJALAN. perusahaan yang bergerak di bidang Money changer, Saham, dan Stationery. PT

BAB III ANALISIS SISTEM

BAB 3 ANALISIS PERUSAHAAN. sebuah perusahaan yang begerak pada bidang penjualan peralatan olahraga, yang

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. PT PMJ (dahulu PD DH) berdiri pada bulan Oktober 2001 dibuat dihadapan

BAB 4 EVALUASI DAN PEMBAHASAN

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN. Indonesia yang didirikan pada tanggal 10 Mei Perusahaan didirikan oleh Endang

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN. pada bidang penjualan makanan yang memiliki usaha berupa Warung Angkringan

Bab IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Rencana Pengembangan Strategi Perusahaan Untuk Meningkatkan Kualitas Perusahaan

BAB 1 PENDAHULUAN. seperti sekolah, perkantoran, perbankan, penyedia jasa, dan lain sebagainya.

BAB 3 ANALISIS SISTEM INFORMASI BERJALAN

BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

1. Hasil wawancara dan kuisioner dengan pihak perusahaan. 1. Bergerak di bidang apakah perusahaan ini?

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Judul Penelitian Ilmiah :

DAFTAR LAMPIRAN. Wawancara Terhadap Direktur PT. Sumber Parabola : Bapak Sandy Wiguna. PT. Sumber Parabola pada tahun 1993.

Transkripsi:

BAB 3 ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan GudangPC adalah nama toko PT. Maestro Nusantara Prima di internet. GudangPC adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan komponen PC rakitan dengan berbagai jenis dan merek. Perusahaan ini didirikan oleh Bapak Andy Rachmat pada tahun 2003 dalam bentuk Perseroan Terbatas yang berkantor pusat di Jalan Raya Jakarta no. 13 Bekasi Jaya c Bekasi 17112. Perusahaan ini memiliki 3 outlet yakni di ITC Permata Hijau Lantai 3 Blok 6/no 8, Jln Arteri Permata Hijau, Jakarta 12210, ITC Kuningan Lantai 3 Blok A4 no.3, dan Cempaka Lestari I no.28, Lebak Bulus, Jakarta Selatan. Saat ini perusahaan mempunyai 20 orang karyawan yang membantu kegiatan operasional perusahaan. GudangPC melakukan penjualan dengan sistem eceran yang melayani pelanggan individu yang berasal dari Jakarta dan seluruh Indonesia dengan menggunakan sistem pembayaran secara tunai dan transfer. Dalam kondisi pasar yang seperti sekarang ini dimana para kompetitor saling bersaing ketat, maka GudangPC menyadari pentingnya mencari pasar baru dan fokus serta profesional dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggannya. Sesuai dengan misi GudangPC yaitu menyediakan produk produk teknologi informasi yang berkualitas dengan harga kompetitif, memberikan pelayanan terbaik kepada para pelanggan di seluruh Indonesia. 36

3.1.2 Visi dan Misi Visi : Menjadi perusahaan skala nasional yang menjual produk teknologi informasi berkualitas dan harga bersaing. Misi : Menyediakan produk produk teknologi informasi yang berkualitas dengan harga kompetitif, memberikan pelayanan terbaik kepada para pelanggan di seluruh Indonesia. 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang 3.2.1 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi GudangPC 37

3.2.2 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Uraian mengenai pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang masing masing jabatan dapat dilihat sebagai berikut : 1. Direktur Menetapkan kebijaksanaan, strategi dan tujuan perusahaan. Mengarahkan dan mengontrol karyawan agar kinerja sesuai dengan standar agar visi dan misi perusahaan dapat tercapai. Berhak mengurangi tenaga kerja yang bekerja dalam perusahaan. Memberikan bimbingan dan pengarahan umum, saran saran dan perintah kepada karyawan. Mengawasi jalannya perusahaan dan mengadakan perubahan - perubahan yang diperlukan demi kemajuan perusahaan. 2. Manager Pemasaran Melaksanakan program pemasaran yang telah ditetapkan oleh direktur. Merencanakan media yang digunakan untuk melakukan pemasaran. Mengkoordinir briefing atau rapat bagian pemasaran. o Marketing Melakukan telemarketing. Follow up pelanggan. o Customer Service Sebagai customer service pertanyaan dan keluhan pelanggan. Membina hubungan dengan pelanggan. 38

3. Manager Penjualan Bertanggung jawab dalam mengawasi dan memotivasi kinerja bagian penjualan. Membuat laporan sales archieved. Mengkoordinir briefing atau rapat bagian penjualan. o Sales Membuat Sales Order (SO). Mencari barang yang dibutuhkan oleh pelanggan ke supplier. Membuat Purchase Order (PO). 4. Manager Keuangan Mengkoordinir dan mengorganisir kegiatan keuangan perusahaan. Bertanggung jawab dan mengawasi kinerja bagian accounting dan kasir. Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan masuk dan keluar. Memeriksa dan menginput laporan keuangan ke dalam database. Membuat laporan keuangan. o Accounting Mengurus pembayaran ke supplier. Menerima uang pembayaran pelanggan dari kasir. Mengurus penggajian karyawan. Mengarsip seluruh bukti pemasukan dan pengeluaran sesuai dengan tanggal pemasukan / pengeluaran. 39

o Kasir Menerima uang pembayaran dari pelanggan. Menyerahkan uang pembayaran ke bagian accounting. 5. Manager Logistic Bertanggung jawab dan mengawasi gudang. Membuat laporan stok barang. o Gudang Mengeluarkan tanda terima barang untuk supplier. Menerima dan memeriksa barang kiriman supplier. o Kurir Melakukan pengiriman barang kepada pelanggan. Memberikan laporan mengenai pengiriman barang kepada bagian accounting. 40

3.3 Tata Laksana / Prosedur yang Sedang Berjalan 3.3.1 Rich Picture Gambar 3.2 Rich Picture Yang Sedang Berjalan 41

3.3.2 Penjelasan Gambar : 1. A. Pelanggan yang ingin membeli barang dapat mengunjungi outlet GudangPC yang terdekat. Mula-mula pelanggan dapat menanyakan informasi barang yang diinginkan kepada sales. B. Pelanggan yang sibuk dan bertempat tinggal jauh dari lokasi outlet dan ingin berbelanja dapat melihat situs GudangPC, disana terdapat data produkproduk yang dijual. C. Pelanggan yang ingin memesan dapat meng-order by phone ke GudangPC. Telepon akan dilayani oleh bagian sales. 2. Sales kemudian mengecek informasi barang serta stok barang di gudang. 3. A. Jika barang yang diinginkan pelanggan tidak tersedia di gudang maka bagian logistic akan menghubungi supplier untuk meminta informasi mengenai barang yang diinginkan pelanggan. Bagian logistic akan mengirimkan Purchase Order (PO) ke supplier melalui fax. B. Jika barang yang diinginkan pelanggan tersedia di gudang maka sales akan memfollow-up pelanggan untuk memberikan penawaran. 4. Apabila pelanggan setuju maka bagian sales akan membuat Sales Order rangkap 4. Rangkap ke-2 akan diberikan ke bagian logistic Rangkap 3 akan diberikan ke pelanggan Rangkap 4 akan diberikan ke bagian accounting. 5. Bagian logistic akan membuat SPB (Surat Pengeluaran Barang) sebanyak 2 rangkap, rangkap 2 akan diberikan ke bagian accounting. 42

6. Setelah SPB dibuat lalu bagian logistic akan mengeluarkan barang sesuai dengan SPB yang dibuat. 7. Bagian logistic akan menerima dan memeriksa kondisi barang kiriman dari supplier. Setelah data cocok maka bagian logistic akan membuat STTB yang akan diberikan kepada supplier. 8. Pelanggan yang datang ke outlet untuk membeli barang akan membayar sejumlah uang sesuai total pembelian barang yang dibeli di bagian kasir. 9. Kasir kemudian akan mencetak bukti bayar dan memberikannya kepada pelanggan yang datang ke outlet. 10. Pelanggan akan menunjukkan bukti bayar kepada bagian sales 11. Setelah itu sales akan memberikan barang yang dibeli pelanggan. 12. Bagi logistic akan memberikan barang dan SJ (Surat Jalan) kepada bagian shipping untuk diserahkan kepada pelanggan yang memilih jasa pembayaran COD (Cash on Delivery) 13. Bagian Kasir akan membuat Invoice rangkap 2 untuk diberikan ke bagian shipping yang akan mengirimkan barang melalui jasa COD. 14. Setelah pelanggan COD bertemu muka dengan bagian shipping (kurir) lalu pelanggan akan membayar atas barang yang telah diserahkan oleh kurir dan pelanggan akan menandatangani SJ + Invoice lalu pelanggan dan kurir masing-masing akan mengambil 1 lembar copynya. 15. Bagi pelanggan yang berada di luar Jakarta akan membayar melalui transfer antar Bank. 16. Barang dan Invoice akan dikirimkan melalui jasa pengiriman barang seperti Tiki, GED. Biaya pengiriman ini akan ditanggung oleh pelanggan. 43

3.4 Website yang sedang berjalan Gambar 3.3 Halaman Home Website yang sedang berjalan 44

Gambar 3.4 Halaman About Us yang sedang berjalan 45

Gambar 3.5 Halaman Home Website yang sedang berjalan 46

Gambar 3.6 Gambar FAQ yang sedang berjalan 47

Gambar diatas adalah gambar yang diambil dari web GudangPC yang sedang berjalan. Pada tampilan layar GudangPC dan bagian FAQ yang ada sekarang, dapat dilihat tidak adanya konsistensi penggunaan bahasa seperti masih terdapatnya penyediaan informasi dalam bentuk bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Minimnya fasilitas / fitur yang disediakan oleh website yang ada sekarang. Dapat disimpulkan dari Website GudangPC yang ada sekarang bahwa tidak ada interaksi yang terjadi antara perusahaan dengan pelanggan selain dalam hal pembelian barang, perusahaan memperlakukan pelanggan lama dan baru sama tanpa melihat perilaku dan kebutuhan masing-masing pelanggan. 48

3.5 Analisa SWOT Matriks EFE Faktor External Peluang Bobot Peringka t Bobot Nilai 1 Pertumbuhan teknologi yang 0,10 2 0,20 sangat pesat dalam bidang IT. 2 Meningkatnya pemakai PC di Indonesia. 3 Kebijakan pemerintah tentang program internet masuk desa dan internet masuk sekolah 4 Meningkatnya pemakai internet di Indonesia 0,15 4 0,60 0,15 3 0,45 0,05 2 0,10 5 Peningkatan kesempatan 0,05 2 0,10 distribusi barang. Sub total peluang 1,45 Ancaman Bobot Peringka t Bobot Nilai 1 Kompetitor baru di area bisnis 0,05 2 0,10 sejenis 2 Persaingan harga dengan 0,05 1 0,05 competitor 3 Kompetitor mempunyai media 0,15 3 0,45 komunikasi dengan pelanggan 4 Kompetitor mempunyai website 0,10 2 0,20 yang menarik. 5 Munculnya toko2 penjualan PC 0,15 3 0,45 secara online yang mempunyai system pemesanan dan customer relationship Sub total ancaman 1,25 Total 1,00-2,70 Tabel 3.1 Tabel EFE Nilai total EFAS = 2,70, berarti posisi external dapat dikatakan kuat 49

Matriks IFE Faktor Internal Kekuatan Bobot Peringka t Bobot Nilai 1 Berpengalaman di dunia 0,15 4 0,60 penjualan komponen PC Rakitan. 2 Cakupan penjualan barang dari Jabodetabek dan luar Jabodetabek 0,10 4 0,40 3 Meningkatnya permintaan akan 0,10 3 0,30 computer dari customer 4 Relasi dengan supplier yang sangat kuat 0,05 3 0,15 5 Nama GudangPC mulai dikenal 0,10 4 0,40 di luar Jabodetabek Sub total peluang 1,85 Kelemahan Bobot Peringka t Bobot Nilai 1 Tidak ada media untuk 0,15 2 0,30 berkomunikasi dengan pelanggan. 2 Tidak ada fasilitas untuk 0,15 2 0,30 menghitung biaya untuk merakit sebuah PC 3 Jumlah customer service terbatas 0,05 1 0,05 4 Tanggapan perusahaan atas 0,10 2 0,20 pertanyaan,complaint pelanggan sangat lama. 5 Line telepon sibuk 0,05 1 0,05 Sub total ancaman 0,90 Total 1,00-2,75 Tabel 3.2 Tabel IFE Nilai total IFAS = 2,75, berarti posisi external dapat dikatakan kuat 50

Kekuatan / Strength Kelemahan / Weakness 1. Berpengalaman di dunia penjualan komponen PC Rakitan. 1. Tidak ada media untuk berkomunikasi dengan pelanggan 2. Cakupan penjualan 2. Tidak ada fasilitas barang dari Jabodetabek untuk menghitung dan luar Jabodetabek 3. Meningkatnya biaya untuk merakit sebuah PC permintaan akan 3. Jumlah customer computer dari customer service terbatas 4. Relasi dengan supplier 4. Tanggapan perusahaan yang sangat kuat 5. Nama GudangPC mulai atas pertanyaan,complaint dikenal di luar pelanggan sangat lama. Jabodetabek 5. Line telepon sibuk. Peluang / Opportunity Strategi SO Strategi WO 1. Pertumbuhan teknologi 1. Mengembangkan 1. Mengembangkan yang sangat pesat dalam system pelayanan system pelayanan bidang IT kepada customer kepada customer 2. Meningkatnya pemakai berbasis website berbasis website PC di Indonesia (S1,S2,S3,S5, (W1,W5,O2,O3) 3. Kebijakan pemerintah O1,O2,O3) tentang program internet masuk desa dan internet 2. Adanya aplikasi untuk masuk sekolah menghitung biaya 4. Meningkatnya pemakai 2. Membuat fasilitas untuk merakit sebuah internet di Indonesia. testimonial yang dapat PC (W2,O2,O3) 5. Peningkatan kesempatan diberikan pelanggan distribusi barang. kepada perusahaan (S5,O2,O3,O4) Ancaman / Threat Strategi ST Strategi WT 1. Muncul banyak pemain 1. Mengembangkan 1. Membuat fasilitas baru di area bisnis system pelayanan formpertanyaan, sejenis kepada customer keluhan dari pelanggan 2. Persaingan harga dengan berbasis website kepada perusahaan competitor 3. Kompetitor mempunyai (S1,S2,S3,S5,T3,T5) (W1,W5,T3,T5) media komunikasi dengan pelanggan 4. Kompetitor mempunyai website yang menarik. 5. Munculnya toko2 penjualan PC online yang mempunyai sistem customer relationship. Tabel 3.3 Matriks SWOT 51

Dari hasil pembuatan matriks EFE dan matriks IFE, diketahui bahwa nilai total rata-rata tertimbang untuk EFE adalah 2,70 dan nilai total rata-rata tertimbang untuk IFE adalah 2,755. Berdasarkan nilai-nilaitersebut, dapat terlihat bahwa GudangPC masuk dalam kuadran V yaitu total rata-rata tertimbang IFE rata-rata ( 2,0 2,99 ) dan total rata- rata tertimbang EFE menengah ( 2,0-2,99 ). 4,0 3,0 2,0 1,0 3,0 2,0 1,0 I II II IV V VI VII VII IX Untuk kuadran V, dapat dikelola dengan cara terbaik dengan strategi jaga dan pertahankan; penetrasi pasar dan pengembangan produk adalah dua strategi yang umum yang digunakan. Berdasarkan alternatif strategi yang telah dikembangkan dalam matriks SWOT, strategi yang mendukung untuk penetrasi pasar dan pengembangan produk dan merupakan strategi SO pada matrik SWOT adalah : membuat electronic-customer Relationship Management yang berbasiskan web sebagai media komunikasi dengan pelanggan dari dan luar Jabotabek. 52

3.6 Analisa Kebutuhan Perusahaan Sebagai analisa terhadap kebutuhan perusahaan maka diadakan wawancara dengan direktur GudangPC yaitu Bapak Andy Rachmat. Dari hasil wawancara didapat beberapa hasil analisa mengenai kebutuhan perusahaan, sebagai berikut: Pelayanan yang diberikan perusahaan kepada pelanggan dirasa masih kurang karena tidak ada atau jarang sekali terjadi interaksi antara perusahaan dengan pelanggan setelah terjadi pembelian barang. Perusahaan mengharapkan penerapan CRM lewat aplikasi yang digunakan dapat menjadi saluran promosi baru oleh perusahaan untuk menarik dan mendapatkan pelanggan baru selain dari cara promosi yang dilakukan selama ini, fasilitas untuk mempromosikan perusahaan dan produk-produknya. Perusahaan ingin meningkatkan relasinya dengan pelanggan sehingga membutuhkan penambahan fasilitas interaksi dengan pelanggan. 3.6 Analisa Kebutuhan Sistem Sebagai analisa terhadap identifikasi masalah dan kebutuhan pelanggan, maka diadakan pembagian kuisoner yang disebar di outlet GudangPC. Kuesioner ini disebar sebanyak 30 lembar kepada pelanggan. Kuisioner ini berisi 15 pertanyaan. Analisa ini digunakan untuk mengetahui perlu atau tidaknya penerapan aplikasi CRM berbasis web pada GudangPC. 53

Berikut adalah hasil analisa kuisoner yang telah diisi oleh pelanggan GudangPC. 1. Sudah berapa lama anda menjadi pelanggan GudangPC? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a. >1 tahun 14 46,67 b. 6 bulan 1 tahun 8 26,67 c. 1-6 bulan 6 20 d. < 1 bulan 2 6,67 Kesimpulannya adalah 46% responden sudah berlangganan di GudangPC sudah lebih dari 1 tahun. 54

2. Seberapa sering anda menggunakan internet dalam seminggu? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sering sekali (lebih dari 3x) 23 76,67 b.sering ( 1-3x) 4 13,33 c.jarang (Seminggu sekali) 2 6,67 d.jarang sekali 1 3,33 Kesimpulannya adalah 77% responden sering sekali menggunakan internet 55

3. Darimana anda biasa mengakses internet? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.rumah / kost 8 26,67 b.kantor 17 56,67 c.warung Internet 3 10 d. sekolah / kampus 2 6,67 Kesimpulannya adalah 56% responden menggakses internet dari kantor. 56

4. Apakah kegunaan internet bagi anda? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.berbisnis 8 26,67 b.mencari Informasi 10 33,33 c.chatting 9 30 d.bermain game online 3 10 Kesimpulannya adalah 33% responden menggunakan internet untuk mencari informasi dan chatting. 57

5. Bagaimana pendapat anda mengenai pemberian informasi melalui internet? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sangat Bagus 20 66,67 b.bagus 5 16,67 c.kurang Bagus 3 10 d.tidak Bagus 2 6,67 Kesimpulannya adalah menurut 66% responden,memberikan informasi melalui internet sangat bagus untuk dilakukan. 58

6. Apakah keluhan - keluhan Anda ditanggapi dengan baik? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sangat baik 5 16,67 b.baik 7 23,33 c.kurang baik 13 43,33 d.tidak baik 5 16,67 Kesimpulannya adalah 43% responden merasa keluhan yang mereka sampaikan tidak ditanggapin dengan baik. 59

7. Bagaimana jika anda ingin memberikan pertanyaan / keluhan mengenai produk dan pelayanan yang ditawarkan GudangPC? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.telepon 10 33,33 b.e-mail 6 20 c.datang langsung 9 30 d.lain-lain 5 16,67 Kesimpulannya adalah 33% responden menggunakan telepon dalam memberikan pertanyaan / keluhan mengenai produk dan pelayanan yang ditawarkan GudangPC. 60

8. Apakah Anda mengetahui dengan baik jenis produk yang dijual di perusahaan ini? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sangat baik 3 10 b.baik 4 13,33 c.kurang baik 17 56,67 d.tidak baik 6 20 Kesimpulannya adalah 57% responden kurang mengetahui jenis produk yang dijual di GudangPC. 61

9. Apakah Anda mengalami kendala dalam memperoleh informasi melalui website GudangPC yang sekarang? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.ya 24 80 b.tidak 6 20 Kesimpulannya adalah 80% responden mengalami kendala dalam memperoleh informasi melalui website GudangPC yang sekarang. 62

10. Bagaimana pendapat anda terhadap website GudangPC? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sangat baik 2 6,67 b.baik 6 20 c.kurang baik 14 46,67 d.tidak baik 8 26,67 Kesimpulannya adalah 46% pelanggan merasa website GudangPC yang sekarang kurang baik. 63

11. Apakah informasi informasi yang tersedia di website sudah sesuai dengan keinginan anda? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sangat Sesuai 3 10 b.sesuai 7 23,33 c.kurang sesuai 13 43,33 d.tidak sesuai 7 23,33 Kesimpulannya adalah 44% responden merasa informasi informasi yang ada sekarang ini kurang sesuai dengan keinginan pelanggan. 64

12. Informasi seperti apa yang anda butuhkan dari GudangPC? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.produk 16 53,33 b.cara transaksi 4 13,33 c.poin 1 3.33 d.layanan lainnya 9 30 Kesimpulannya adalah 54% responden menginginkan informasi mengenai produk produk. 65

13. Puaskah Anda dengan pelayanan yang diberikan selama proses pembelian? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.sangat Puas 3 10 b.puas 4 13,33 c.kurang puas 16 53,33 d.tidak puas 7 23,33 Kesimpulannya adalah 54% responden kurang puas terhadap pelayanan GudangPC. 66

14. Jika GudangPC membuat fasilitas website yang dapat memberikan layanan personal (seperti: informasi produk produk, pemesanan on-line, rincian transaksi, penyampaian saran dan keluhan), apakah Anda tertarik untuk menggunakan fasilitas tersebut? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.tertarik 28 93,33 b.tidak Tertarik 2 6,67 Kesimpulannya adalah 93% responden tertarik untuk menggunakan layanan personal bila GudangPC membuat fasilitas tersebut. 67

15. Tambahan informasi/fitur mengenai apa saja yang kira kira Anda butuhkan di sebuah website penjualan online? Jawaban Jumlah(orang) Presentase(%) a.faq 3 33.33 b.qna 7 20 c.pc Simulation Calculator 13 30 d.wishlist 7 16.67 Kesimpulannya adalah 30% responden membutuhkan fitur PC simulation calculator. 68

Kesimpulan : Dari hasil analisa kuisoner dapat disimpulkan bahwa : 1. Bahwa sebagian besar responden GudangPC menggunakan komputer dan sering mengakses internet dari kantor untuk mencari informasi dan chatting, sehingga perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memperbaiki website dan mengelolanya dengan baik karena responden bisa mengaksesnya dimana saja dan kapan saja. 2. Bahwa sebagian besar responden akan merasa lebih puas dalam hal pelayanan jika mereka dapat menyampaikan keluhan, saran, maupun pertanyaan kepada GudangPC serta memperoleh tanggapannya secara cepat. 3. Bahwa sebagian besar responden membutuhkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan seperti mengenai produk dan lain sebagainya secara cepat. Dalam hal ini melalui jaringan internet. 3.7 Permasalahan yang Dihadapi Berdasarkan hasil analisis prosedur yang sedang berjalan, dapat disimpulkan permasalahan yang dihadapi perusahaan saat ini adalah kurangnya interaksi antara perusahaan dan pelanggan yang disebabkan karena: 1. Pelanggan susah berinteraksi dengan perusahaan seperti ketika pelanggan ingin memberikan pertanyaan, memberikan komplain. 2. Perusahaan tidak memiliki fasilitas untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan. 3. Perusahaan tidak memiliki fasilitas untuk menjangkau pasar / mencari 69

target pasar yang baru. 4. Perusahaan tidak dapat melayani pemesanan setiap hari, karena pemesanan dapat dilakukan dalam hari kerja yaitu dari Senin-Jumat dari pukul 10.00 17.00. 3.8 Alternatif Pemecahan Masalah Dengan memperhatikan permasalahan yang pada internal dan external perusahaan, kebutuhan perusahaan serta kebutuhan konsumen, maka dibutuhkan media / fasilitas untuk berkomunikasi dan berinteraksi antara pelanggan dengan perusahaan dengan mengambil alternatif pemecahan membuat electronic- Customer Relationship Management yang berbasiskan web sebagai media komunikasi dengan pelanggan dari dan luar Jabotabek. Dengan adanya e-crm ini maka : 1. Meningkatkan interaksi perusahaan dengan pelanggan seperti pelanggan ingin memberikan pertanyaan, complaint,testimonial kepada perusahaan. 2. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan. 3. Memungkinkan pelanggan merekomendasikan barang yang dijual oleh GudangPC kepada teman, rekan bisnis, maupun kerabatnya serta menyebarkan informasi yang cepat dan akurat mengenai informasi barangbarang yang dijual secara up-to-date, gambar produk beserta detil barang yang lengkap. 4. Pelanggan dapat melakukan pemesanan menggunakan internet yang akan segera diproses oleh admin sehingga pelanggan dapat menghindari batasan ruang dan waktu dalam berbelanja. 70