MANUAL PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN TIM PENYUSUN : SRI SUMIYATI, ST, MSi. GANJAR SAMUDRO, ST, MT. LOKAKARYA RENCANA STRATEGIS DAN MANUAL PROSEDUR PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN TANGGAL 2-3 FEBRUARI 2009 HOTEL GRAND WAHID SALATIGA PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS DIPONEGORO 2009 0
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perpustakaan di lingkungan pendidikan tinggi mempunyai peranan dalam menunjang lembaga dalam mencapai visi dan misinya. Untuk memaksimalkan peranan ini maka perpustakaan harus mengoptimalkan fungsi yang dimilikinya, yakni fungsi edukasi, informasi, riset, rekreasi dan publikasi. Berbagai fungsi ini harus dapat dijabarkan dalam berbagai kegiatan perpustakaan, yakni pengadaan, pengolahan dan layanan bagi pengguna perpustakaan. Dalam kegiatan pengadaan, perpustakaan dituntut untuk dapat menghimpun berbagai sumber informasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Sedangkan dalam kegiatan pengolahan, berbagai sumber informasi yang telah dikumpulkan diolah dengan pendekatan latar belakang pengguna (frame of reference). Dalam kegiatan layanan, perpustakaan dituntut untuk dapat memberikan layanan sesuai dengan perilaku pencarian informasi pengguna. Di sini dapat dilihat bahwa pengguna menjadi kata kunci sekaligus menjadi tantangan dalam penyelenggaraan perpustakaan. Perpustakaan Program Studi Teknik Lingkungan merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis untuk mendukung Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, dan berfungsi sebagai penyedia sumber informasi ilmu pengetahuan bagi para civitas akademika yang terdiri dari 4 unsur, yaitu : Pengajar, Karyawan, Mahasiswa dan Alumni. Adapun sumber informasi ilmu pengetahuan yang disediakan di perpustakaan Teknik Lingkungan mencakup bidang yang terkait dengan Program studi seperti : air buangan, air bersih, persampahan, K3, AMDAL dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan Pengelolaan Lingkungan Hidup. Seiring dengan perjalanan waktu, Perpustakaan Teknik Lingkungan juga menghadapi berbagai tantangan dan kendala. Tantangan tersebut berupa tuntutan untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi tidak hanya 1
bagi mahasiswa, namun juga bagi dosen maupun karyawan. Jumlah mahasiswa yang semakin banyak membawa konsekuensi semakin banyak bahan pustaka yang harus disediakan oleh perpustakaan. Sementara kendala yang dihadapi adalah keterbatasan ruangan, staff serta kurang tertibnya pengguna perpustakaan karena belum adanya standar operasional prosedur yang berlaku. Oleh karena itu diperlukan suatu pedoman berupa peraturan-peraturan yang berisi tata tertib yang nantinya diharapkan dapat membantu kelancaran kerja dari perpustakaan Teknik Lingkungan. 1.2 Tujuan Sistem pengelolaan perpustakaan Program studi Teknik Lingkungan bertujuan untuk : 1. Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya ilmiah sivitas akademika. 3. Mengupayakan informasi secara efektif dan efisien. 2. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN Menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang PERPUSTAKAAN, dijelaskan beberapa pengertian berikut : Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. 2
Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan bagi pengguna. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. Bahan perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, karya cetak atau karya rekam. 3. PROFIL PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI TEKNIK LINGKUNGAN 3.1 Sejarah Perpustakaan Teknik Lingkungan Perpustakaan Program Studi Teknik Lingkungan berdiri sejak tahun 1999. Perpustakaan menempati ruang seluas 12 m 2 lokasinya terletak di Gedung Teknik Lingkungan Lantai 3, Fakultas Teknik Jalan Prof. H. Soedarto Kampus Tembalang Semarang. Pada awal berdiri perpustakaan PS Teknik Lingkungan, koleksi bukubuku masih sangat kurang, baru sekitar 100 buah. Pada waktu itu koleksi buku-buku berasal dari pinjaman staf pengajar, dipelopori oleh Bapak Nasrullah dkk selaku Ketua Program Studi. Seiring dengan perkembangan Program Studi, dengan telah meluluskan mahasiswa angkatan 1999 maka jumlah koleksi perpustakaan terus bertambah, mulai dari koleksi laporan Tugas Akhir mahasiswa, laporan Kerja Praktek dan buku-buku sumbangan dari wisudawan serta beberapa jurnal. Pada gedung ini perpustakaan dilengkapi dengan lemari buku (rak buku), tempat tas/jaket, meja baca, komputer dan full AC. Untuk saat ini jumlah staff perpustakaan baru satu orang. 3
3.2 Koleksi Perpustakaan Program Studi Teknik Lingkungan saat ini memiliki koleksi 493 judul buku dengan jumlah total sebanyak 609 ekslemplar, 7 judul majalah dan jurnal, 396 judul Laporan Tugas Akhir, 355 judul Laporan Kerja Praktek, serta 1 judul Buletin. Keseluruhan koleksi tersebut menempati ruang seluas 12 m 2 yang terletak di lantai 3 Gedung Program Studi Teknik Lingkungan. Secara lengkap koleksi buku tersebut disajikan pada Tabel 1. Tabel 1. Daftar koleksi buku perpustakaan Program Studi Teknik Lingkungan No. Jenis Data Koleksi/ Judul Jumlah Ekslemplar 1. Buku 409 609 2. Jurnal 6 72 3. Laporan TA 396 396 4. Laporan KP 355 355 5. Buletin 1 10 6. Majalah 1 50 (Sumber : Data Perpustakaan Teknik Lingkungan: 2009) Sebagian besar dari koleksi tersebut dapat dipinjamkan dan sebagian yang lain hanya untuk dibaca di ruang perpustakaan. a. Koleksi yang dapat dipinjamkan adalah koleksi dalam bentuk buku teks b. Koleksi khusus untuk dibaca di ruang perpustakaan terdiri dari : Laporan TA : Air buangan, Air bersih, Sampah, Penelitian Laporan KP : Air buangan, air bersih, sampah, ISO 14000, Cleaner Production, K3, SML Jurnal : Presipitasi, Teknik, Pondasi, Percik, Tata Kota, Purifikasi Majalah : Gemari Buletin : Manunggal 4
3.3 Petugas Petugas perpustakaan baru satu orang staff yaitu Anik Riyanti 3.4 Ruangan Perpustakaan Ruangan perpustakaan secara keseluruhan seluas 12 m 2 dengan kapasitas 10 tempat duduk yang ditempatkan di ruang baca. Ruangan perpustakaan keseluruhan tersebut dibagi menjadi empat ruang yaitu : 1. Ruang koleksi 2. Ruang baca 3. Ruang administrasi 4. Ruang penitipan 3.5 Layanan Perpustakaan Semua layanan perpustakaan dilakukan secara terbuka (opened access), artinya pengunjung dapat mencari sendiri koleksi perpustakaan di lemari buku. Jadwal layanan perpustakaan Teknik Lingkungan disajikan pada tabel berikut : Tabel 2. Jadwal layanan perpustakaan Teknik Lingkungan Hari Buka Istirahat Tutup Senin s/d Kamis 08.00 12.00 13.00 16.00 Jumat 08.00 11.30 13.00 15.00 3.6 Langganan Jurnal Perpustakaan Program Studi Teknik Lingkungan merupakan bagian dari Perpustakan Pusat UNDIP yang sudah berlangganan jurnal-jurnal internasional secara elektronik melalui PROQUEST dan EBSCO. Dosen dan mahasiswa mengakses secara gratis jurnal-jurnal baik di Proquest maupun di EBSCO. Untuk Proquest disediakan password yang selalu ganti setiap bulan. Password tersebut dikirim secara rutin ke perpustakaan 5
Program Studi Teknik Lingkungan yang kemudian disosialisasikan kepada semua sivitas akademika melalui papan pengumuman. Atas dasar kerjasama UNDIP dengan Public Affairs Section US Embassy, UNDIP mendapatkan bantuan EBSCO database berupa jurnaljurnal online internasional dari berbagai bidang. Database tersebut hanya bisa diakses melalui satu IP yang ada di Perpustakaan, yaitu : Home page User ID Password : http://search.ebscohost.com/login.aspx?authtye=uid : ebscoindonesia : password Berdasarkan surat dari Pembantu Rektor I No. 576/H7.P1/TU/2009 tanggal 29 Januari 2009 perihal E-Journal Baru dan dalam rangka peningkatan kapasitas UNDIP menuju World Class University pada tahun 2009 telah diupayakan adanya penambahan jurnal elektronik dari berbagai sumber yaitu SpringerLink dan ScienceDirect (Elsevier). Seluruh jurnal yang ada tersebut dapat diakses langsung (full-text) melalui jaringan internet di lingkungan UNDIP dan dapat diakses dari Proquest, SpringerLink dan ScienceDirect. Di bawah ini adalah daftar subyek/bidang ilmu E-Juournal yang dilanggan UNDIP Tahun 2009. 1. PROQUEST (2440 judul jurnal full-text) Dapat diakses di (http://www.proquest.com/pqdauto) Academic Researh Library 2. SPRINGERLINK (1250 judul jurnal full-text) Dapat diakses di (http://www.springerlink.com) Behavioral Science Biomedical and Life Science Chemistry and Materials science Computer Science 6
Earth and Environmental Science Engineering Humanities, Social Science and Law Mathematics & Statistics Medicine Physic and Astronomy 3. SCIENCEDIRECT (551 judul jurnal full-text) Dapat diakses di (http://www. sciencedirect.com) Energy and Power Economic, Econometrics and Finance Psychology Social Science Veterinary Science and Veterinary Medicine Bussiness, Management and Accounting Chemical Engineering Computer Science Engineering and Technology Immunology and Microbiology 3.7 Statistik Pengguna Perpustakaan Anggota perpustakaan terdiri dari Mahasiswa, Dosen dan Karyawan Teknik Lingkungan yang terdaftar hingga saat ini sebanyak 200 orang (Sumber: Data Perpustakaan Teknik Lingkungan, 2009) Jumlah ini akan mengalami perubahan setiap tahun, sesuai dengan jumlah penerimaan mahasiswa baru dan kelulusan mahasiswa. 3.8. Kerja Sama Sejak Januari Tahun 2009 Program Studi Teknik Lingkungan melakukan kerja sama dengan Kelompok Kerja Air Minum dan Penyehatan 7
Lingkungan (POKJA AMPL) berupa kerja sama Jaringan Perpustakaan Digital AMPL. Dalam kerja sama tersebut mahasiswa dan seluruh civitas akademika PS Teknik Lingkungan dapat mengakses secara gratis informasi pustaka baik informasi pustaka dari instansi lain yang telah bergabung dengan Jejaring Perpustakaan AMPL maupun koleksi dari Perpustakaan PS Teknik Lingkungan sendiri. Informasi pustaka tersebut dapat diakses melalui http://digilib-ampl.net. 4. PERATURAN PERPUSTAKAAN 4.1 Aturan Pengunjung Setiap pengunjung perpustakaan wajib mematuhi Peraturan Perpustakaan berikut : a) Menitipkan tas, jaket, map dan buku teks milik pribadi di bagian penitian b) Mengisi buku tamu c) Menjaga keutuhan dan kebersihan buku d) Dilarang makan, minum dan merokok selama berada di ruang perpustakaan e) Dilarang merobek buku f) Dilarang menulis dan mencoret buku g) Dilarang memindahkan buku dari satu rak ke rak yang lain. h) Buku-buku yang telah dibaca tidak boleh dikembalikan ke rak, tetapi dibiarkan di atas meja baca i) Perpustakaan ditutup selama jam istirahat 4.2 Aturan Peminjaman Setiap peminjam diwajibkan untuk: 1) Mengecek kelengkapan buku sebelum meminjam 2) Menunjukkan kartu anggota saat meminjam 3) Tidak meminjamkan kartu anggota kepada orang lain 8
4) Tidak diperperkenankan meminjam buku atas nama orang lain 4.3 Aturan Pengembalian a) Mengembalikan buku tepat waktu b) Bertangungjawab atas kerusakan buku pinjaman c) Segera melaporkan buku pinjaman yang hilang d) Mengganti buku pinjaman yang hilang e) Membayar sanksi keterlambatan pengembalian buku berlaku progresif sebesar Rp.500/buku/hari, Rp.1000/buku/2hari, dst. Apabila keterlambatan melebihi 1 bulan dikenakan denda sebesar Rp. 10.000/buku/hari. f) Dapat mengembalikan buku atas nama orang lain 9
4.4 Pengguna Perpustakaan Pengguna perpustakaan terdiri dari Anggota Perpustakaan dan Non Anggota Perpustakaan. a. Anggota Perpustakaan Anggota perpustakaan Teknik Lingkungan terdiri dari : 1) Mahasiswa Teknik Lingkungan 2) Dosen Teknik Lingkungan 3) Karyawan Teknik Lingkungan b. Non Anggota Perpustakaan Beberapa ketentuan berkaitan dengan non anggota diatur sebagai berikut : 1. Non anggota perpustakaan Teknik Lingkungan terdiri dari : a) Mahasiswa diluar Program Studi Teknik Lingkungan UNDIP (bisa mahasiswa di luar UNDIP) b) Dosen dari luar Program Studi Teknik Lingkungan UNDIP (bisa dosen di luar UNDIP) 2. Pengguna Perpustakaan Non-anggota, diwajibkan membawa surat identitas (misalnya Kartu Mahasiswa, KTP, SIM,dll). 3. Pengguna Perpustakaan Non Anggota, hanya dapat meminjam koleksi untuk di baca di dalam perpustakaan. Apabila berminat, dapat memesan fotocopy melalui petugas. c. Syarat Menjadi Anggota 1. Menyerahkan pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar 2. Mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan petugas perpustakaan TL. 3. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp.15.000 untuk mahasiswa dan Rp.20.000 untuk dosen dan karyawan TL. 4. Setiap anggota akan mendapat Kartu Anggota Perpustakaan 10
5. Bagi Mahasiswa, Kartu Anggota berlaku selama satu tahun, dan harus diperpanjang setiap tahun selama masa studi dengan membayar uang perpanjangan sebesar Rp. 10.000. 6. Bagi dosen dan Karyawan, Kartu Anggota berlaku selama satu tahun, bila diperlukan dapat diperpanjang kembali dengan membayar uang perpanjangan sebesar Rp. 10.000. 7. Setiap Anggota dapat meminjam buku maksimal sebanyak 2 eksemplar, dengan masa pinjam selama 7 hari (1 minggu), setelah mendapat Kartu Anggota Perpustakaan. 8. Semua mahasiswa Teknik Lingkungan wajib menjadi anggota Perpustakaan Teknik Lingkungan. 11