PERATURAN PERPUSTAKAAN Library & Knowledge Center

Transkripsi

1 PERATURAN Library & Knowledge Center Institut Manajemen Telkom DAFTAR ISI : A. PERATURAN KEANGGOTAAN 1. ANGGOTA 2. MASA AKTIF KEANGGOTAAN B. PERATURAN PENGUNJUNG 1. TATA TERTIB PENGUNJUNG 2. PERATURAN TAMBAHAN UNTUK PENGUNJUNG NON CIVITAS AKADEMIK IMTELKOM C. PERATURAN LAYANAN 1. JAM PELAYANAN 2. LAYANAN PEMINJAMAN 3. LAYANAN KOLEKSI REFERENCE 4. LAYANAN PENGEMBALIAN 5. LAYANAN PERPANJANGAN 6. SURAT BEBAS KEWAJIBAN 7. USULAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA D. SANKSI 1. PENGUNJUNG 2. PEMINJAMAN 3. BUKU HILANG

2 A. PERATURAN KEANGGOTAAN 1. ANGGOTA 2. MASA AKTIF KEANGGOTAAN Anggota perpustakaan IM Telkom adalah: a. Mahasiswa : mahasiswa IM Telkom berstatus aktif b. Dosen tetap : dosen tetap IM Telkom berstatus aktif c. Dosen LB : dosen LB IM Telkom berstatus aktif dalam semester berjalan d. Pegawai : pegawai, capeg dan tenaga outsource IM Telkom berstatus aktif a. Mahasiswa : berlaku selama terdaftar sebagai mahasiswa aktif di IM Telkom b. Dosen tetap : berlaku selama yang bersangkutan masih terdaftar sebagai dosen tetap aktif di IM Telkom c. Dosen LB : berlaku selama satu semester d. Pegawai : berlaku selama yang bersangkutan masih terdaftar sebagai pegawai, capeg, dan tenaga out source di IM Telkom B. PERATURAN PENGUNJUNG 1. TATA TERTIB PENGUNJUNG a. Pengunjung tidak diperbolehkan membawa masuk tas, folder, map, jaket, tas laptop ke ruang perpustakaan b. Pengunjung berhak meminjam kunci loker kepada petugas perpustakaan, pengunjung yang menghilangkan kunci loker harus mengganti dengan denda sebesar Rp ,-(Dua Puluh Ribu Rupiah) c. Pemakaian loker hanya berlaku ketika jam operasional perpustakaan (Senin-Jumat: jam WIB, Sabtu: jam WIB) d. Pengunjung wajib mengisi daftar hadir pada BATIK e. Pengunjung wajib berpakaian dan berpenampilan sopan, rapi serta bersepatu f. Pengunjung tidak diperbolehkan membawa makanan, minuman, dan rokok ke ruang perpustakaan g. Pengunjung wajib bersikap sopan serta menjaga ketertiban dan ketenangan h. Pengunjung tidak diperkenankan mengembalikan sendiri buku yang selesai dibaca ke rak buku. Harap menaruh buku yang telah selesai dibaca pada meja yang telah disediakan. i. Pengunjung wajib mengikuti peraturan yang berlaku di Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 2

3 Perpustakaan IM Telkom. Setiap pelanggaran terhadap tata tertib pengunjung tidak diperbolehkan masuk ruang perpustakaan atau akan dikeluarkan dari ruang perpustakaan. j. Aktivitas pengunjung diawasi dan terekam oleh kamera CCTV, segala bentuk pelanggaran dan tindakan merugikan akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perpustakaan IM Telkom. 2. PERATURAN TAMBAHAN UNTUK PENGUNJUNG NON CIVITAS AKADEMIK IMTELKOM a. Wajib mengisi buku tamu yang disediakan b. Menyerahkan kartu FP2T Jabar/KTM/kartu identitas lainnya kepada petugas perpustakaan c. Pengunjung yang tidak memiliki kartu FP2T Jabar wajib membayar biaya kunjungan Rp.5000,-(Lima Ribu Rupiah)/kunjungan. d. Berhak mengakses koleksi circulation dan reference e. Tidak dapat meminjam untuk dibawa pulang koleksi circulation,reference dan restricted use f. Berhak mendapatkan layanan fotokopi koleksi circulation, reference tesis (s/d BAB III), skripsi (s/d BAB III), restricted use : i. Mengisi form layanan fotokopi ii. Membayar biaya fotokopi sebesar: - Rp.500,-/halaman untuk koleksi circulation - Rp.1000,-/halaman untuk koleksi reference dan restricted use iii. Hasil fotokopi dapat diambil maximal dua hari setelah pemesanan dengan membawa form layanan fotokopi g. Wajib mematuhi peraturan perpustakaan IM Telkom C. PERATURAN LAYANAN 1. JAM PELAYANAN a. Kampus DAKOL : Senin - Jumat Sabtu Tutup istirahat : WIB : WIB ( Jumat : WIB) b. Kampus GERLONG: Senin- Jumat : WIB Senin, Rabu,Jumat : WIB Sabtu : WIB Tutup Istirahat ( Jumat : WIB ) Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 3

4 2. LAYANAN PEMINJAMAN 3. LAYANAN KOLEKSI REFERENCE a. Peminjaman buku wajib menggunakan KTM/Karpeg/kartu identitas yang berlaku dan tidak diperkenankan menggunakan KTM/Karpeg/kartu identitas anggota lain b. Jumlah peminjaman : Mahasiswa Program S2, S1 & D3: Maksimal 4 (empat) judul buku yang berbeda Dosen Tetap : Maksimal 15 (lima belas) judul buku yang berbeda Dosen LB : Maksimal 5 (lima) judul buku yang berbeda Pegawai : Maksimal 5 (lima) judul buku yang berbeda c. Waktu peminjaman buku Mahasiswa : 10 hari kerja Dosen tetap : 20 hari kerja Dosen LB : 10 hari kerja Pegawai : 20 hari kerja d. Peminjam memastikan buku yang akan dipinjam telah diproses petugas dan telah diberi cap tanggal pengembalian dan menerima SMS/ notifikasi peminjaman, apabila peminjam belum menerima notifikasi peminjaman harus segera mengup-date data nomor telepon selular dan di GAMELAN (gamelan.imtelkom.ac.id) e. Peminjam wajib memeriksa kembali buku yang akan dipinjam, kerusakan yang terjadi pada masa peminjaman menjadi tanggungjawab peminjam. a. Koleksi reference hanya bisa dibaca di ruang reference, dilarang membawa koleksi reference keluar dari ruang reference. b. Layanan koleksi skripsi: 1. Skripsi hanya bisa dibaca di ruang reference (tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang) 2. Skripsi s/d BAB III dapat difotokopi melalui petugas perpustakaan 3. Peminjaman skripsi harus menggunakan KTM/Kartu identitas lainnya 4. Menuliskan tanggal peminjaman, nama peminjam, NPM peminjam, dan nomor barcode skripsi yang akan dipinjam 5. Menyerahkan dan menandatangani bukti pinjam skripsi c. Layanan koleksi reference non-skripsi: 1. Koleksi reference hanya bisa dibaca di ruang reference 2. Koleksi tidak dipinjamkan untuk dibawa pulang 3. Koleksi reference non-skripsi dapat dipinjam untuk Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 4

5 difotokopi dengan menyerahkan KTM/Kartu identitas lainnya 4. Jika koleksi reference yang dipinjam untuk difotokopi tidak dikembalikan pada hari yang sama akan dikenakan sanksi 4. LAYANAN PENGEMBALIAN 5. LAYANAN PERPANJANGAN a. Bagi mahasiswa, pengembalian buku wajib membawa KTM/kartu identitas lainnya, Jika mengembalikan buku mahasiswa lain maka wajib membawa KTM/kartu identitas lainnya mahasiswa yang bersangkutan b. Buku yang dipinjam wajib dikembalikan sesuai dengan tanggal pengembalian c. Kerusakan, kehilangan dan keterlambatan pengembalian buku yang dipinjam menjadi tanggungjawab peminjam d. Buku yang terlambat dikembalikan akan dikenakan denda sebesar Rp.1000/buku/hari kerja a. Perpanjangan buku : Mahasiswa : maksimal 1(satu) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 10 (sepuluh) hari kerja. Dosen tetap : maksimal 2 (dua) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 20 (duapuluh) hari kerja Dosen LB : maksimal 1 (satu) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 10 (sepuluh) hari kerja Pegawai : maksimal 1 (satu) kali, lama perpanjangan sama dengan waktu peminjaman yaitu 20 (duapuluh) hari kerja b. Perpanjangan dapat dilakukan secara : 1. ONLINE lewat login BATIK a. Login member terlebih dahulu b. Maksimal sehari sebelum jatuh tempo pengembalian 2. OFFLINE datang ke perpustakaan a. Buku yang akan diperpanjang harus dibawa dan diserahkan kepada petugas untuk diproses. b. Perpanjangan buku dapat dilakukan di setiap counter perpustakaan (kampus Dayeuhkolot atau Gegerkalong) Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 5

6 6. SURAT BEBAS KEWAJIBAN 7. USULAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA Surat Bebas Kewajiban Perpustakaan diberikan kepada mahasiswa yang akan mengikuti wisuda dan mengundurkan diri. Adapun syarat-syaratnya adalah sebagai berikut: a. Wisuda : 1. Sudah melakukan upload Tugas akhir / Skripsi / Tesis ke BATIK 2. Tidak memiliki pinjaman buku 3. Tidak memiliki tanggungan denda 4. Menyerahkan 1 (satu) buku sumbangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, silahkan menghubungi perpustakaan untuk informasi ketentuan yang berlaku b. Mengundurkan diri : Bagi mahasiswa yang mengundurkan diri syarat untuk mendapatkan Surat Bebas Kewajiban Perpustakaan adalah tidak memiliki pinjaman buku dan tanggungan denda a. Dosen Tetap : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK atau mengisi form pengadaan buku yang disediakan di perpustakaan b. Dosen LB : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK atau mengisi form pengadaan buku yang disediakan di perpustakaan Mahasiswa : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK e. Pegawai : Diperbolehkan memberikan usulan bahan pustaka pada BATIK D. SANKSI 1. PENGUNJUNG a. Pengunjung yang membawa tas, folder, map, tas laptop, makanan, minuman, rokok ke dalam ruangan akan dikeluarkan dari ruangan perpustakaan b. Pengunjung yang memakai sandal dan jaket akan dikeluarkan dari ruangan perpustakaan c. Pengunjung yang mengganggu ketertiban dan ketenangan akan dikeluarkan dari ruangan perpustakaan d. Pengunjung yang merusak koleksi dan fasilitas perpustakaan wajib mengganti dengan koleksi dan fasilitas yang sama atau dikenakan sanksi tidak diperbolehkan melakukan peminjaman buku selama 3 bulan berturut-turut. e. Pengunjung yang menghilangkan atau membawa pulang kunci loker akan dikenakan denda sebesar Rp ,-/hari. Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 6

7 2. PEMINJAMAN a. Mahasiswa yang peminjamanannya menggunakan KTM/ID mahasiswa lain akan dikenakan sanksi tidak diperbolehkan meminjam buku selama 1 (satu) semester b. Keterlambatan pengembalian buku circulation dikenakan denda Rp.1000,-/hari kerja/buku c. Keterlambatan pengembalian koleksi reference akan dikenakan sanksi tidak diperbolehkan melakukan peminjaman buku selama 3 bulan berturut-turut 3. BUKU HILANG Ketentuan penggantian buku hilang adalah : a. Buku diganti sesuai aslinya b. Jika tidak ada yang sesuai aslinya, 1. Diganti dengan judul buku yang sama edisi terbaru 2. Diganti dengan buku yang subyek/isi bukunya sama 3. Tahun terbitnya sama atau lebih baru 4. Jumlah halamannya sama atau lebih banyak Bandung, 1 April 2013 Enny W. Sasongko Manager SDK & Perpustakaan Peraturan Perpustakaan Institut Manajemen Telkom Page 7