KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT NOMOR : 040/871/ KPAD/ 2015

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jln. Raya BIL Km 21 - Gerung Telp. (0370) Fax. (0370) Homepage : http./ kpad@lombokbaratkab.go.id KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN LOMBOK BARAT NOMOR : 040/871/ KPAD/ 2015 T E N T A N G TATA-TERTIB PERPUSTAKAAN DAERAH DI KABUPATEN LOMBOK BARAT KEPALA KANTOR, Menimbang : a. bahwa untuk meningkatkan ketertiban penyelenggaraan pelaksanaan Perpustakaan Daerah dipandang perlu menetapkan keputusan tentang Tata Tertib Perpustakaan Daerah di Kabupaten Lombok Barat; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat tentang Tata-Tertib Perpustakaan Daerah di Kabupaten Lombok Barat. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 69 Tahun 1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat, dan Nusa Tenggara Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1990 Nomor 48, dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3418); 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774);

2 4. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 5. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2004 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 9. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Daerah Kabupaten Lombok Barat (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun Nomor 4337); 10. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor 9 Tahun 2011 Tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Barat (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2011 Nomor 9). 11. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 47 Tahun 2011 Tentang Rincian Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat (Berita Daerah Nomor 47 Tahun 2011);

3 12. Peraturan Bupati Lombok Barat Nomor 32 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik (Berita Daerah Nomor 32 Tahun 2014). MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU : Tata-Tertib Perpustakaan Daerah di Kabupaten Lombok Barat sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Tata-Tertib sebagaimana dimaksud Diktum KESATU merupakan pedoman dan aturan dalam penyelenggaraan Perpustakaan Daerah di Kabupaten Lombok Barat. KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Gerung Pada Tanggal : KEPALA KANTOR, Drs. H. MUHAMAD YAMIL, MA Pembina Tk. I ( IV/b ) NIP TEMBUSAN : 1. Bupati Lombok Barat di Gerung; 2. Inspektur Kabupaten Lombok Barat di Gerung; 3. Kepala Bagian Hukum dan Perundang-Undangan Setda Kabupaten Lombok Barat di Gerung; 4. Pertinggal.

4 LAMPIRAN : Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat Nomor : 040/ 871/ KPAD/2015 Tentang Tata-Tertib Perpustakaan Daerah Di Kabupaten Lombok Barat BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Keputusan Kepala Kantor ini yang dimaksud dengan : 1. Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah adalah Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Barat; 2. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka; 3. Koleksi Perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan; 4. Perpustakaan Daerah adalah perpustakaan yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah dan lembaga swadaya masyarakat yang diperuntukkan bagi masyarakat luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras, agama, dan status sosial-ekonomi; 5. Perpustakaan Keliling adalah perpustakaan yang menggunakan sarana angkutan dalam melayani pengguna; 6. Pemustaka adalah pengguna perpustakaan yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan; 7. Bahan Perpustakaan adalah semua hasil karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam; 8. Masyarakat adalah setiap orang, kelompok orang atau lembaga yang berdomisili di daerah yang mempunyai perhatian dan peranan dalam bidang perpustakaan; 9. Sumber daya perpustakaan adalah semua tenaga, sarana dan prasarana, serta dana yang dimiliki dan/atau dikuasai oleh perpustakaan;

5 10. Layanan Bahan Perpustakaan dan Informasi adalah kegiatan pelayanan kepada pemustaka (pengguna perpustakaan) dalam pemanfaatan bahan perpustakaan dan informasi di perpustakaan; 11. Layanan Sirkulasi adalah bagian layanan bahan pustaka yang meliputi peminjaman, pengembalian, statistik pengguna, dan keanggotaan; 12. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan adalah kartu yang digunakan untuk sirkulasi bahan pustaka dan fasilitas layanan perpustakaan; 13. Suspend adalah pengenaan sanksi administrasi atau pelanggaran yang dilakukan oleh peminjam anggota perpustakaan karena kelalaian terlambat, merusak atau menghilangkan bahan perpustakaan yang dipinjamnya. Pasal 2 Perpustakaan diselengarakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, keprofesionalan, keterbukaan, kerukunan, dan kemitraan. Pasal 3 Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian bahan pustaka, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan masyarakat, daerah dan bangsa. Pasal 4 Pepustakaan bertujuan memberikan layanan informasi kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan masyarakat dan bangsa. BAB II LAYANAN PERPUSTAKAAN, TATA TERTIB DAN JAM KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN Bagian Kesatu Layanan Perpustakaan Pasal 5 (1) Layanan perpustakaan dilakukan secara prima dan berorientasi bagi kepentingan pemustaka; (2) Perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan

6 kemajuan teknologi informasi dan komunikasi; (3) Layanan perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikembangkan melalui pemanfaatan sumber daya perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka; Pasal 6 Jenis layanan Perpustakaan secara prima dan berorientasi bagi kepentingan pemustaka sebagaimana dimaksud pada pasal 5 ayat (1), meliputi: a. Informasi dan Kartu Tanda Anggota; b. Penelusuran Informasi Bahan Perpustakaan; c. Sirkulasi Bahan Perpustakaan; d. Pembelajaran Anak; e. Koleksi Terbitan Berkala; f. Referensi; g. Laboratorium Bahasa; h. Internet; i. Promosi; j. Perpustakaan Keliling; dan k. Layanan di luar jam kerja (layanan malam hari). Pasal 7 Layanan Informasi dan Kartu Tanda Anggota sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf a, meliputi : a. Pemberian informasi layanan perpustakaan kepada pemustaka; b. Pendaftaran dan pembuatan Kartu Tanda Anggota; dan c. Tempat penitipan barang. Pasal 8 Layanan Penelusuran Informasi Bahan Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf b, merupakan layanan yang memudahkan pemustaka untuk dapat mengakses informasi atau bahan perpustakaan yang dibutuhkan melalui fasilitas OPAC (Online Public Acces Catalog) pada komputer yang disediakan. Pasal 9 Layanan Sirkulasi Bahan Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf c, terdiri dari : peminjaman, pengembalian serta perpanjangan bahan perpustakaan.

7 Pasal 10 Layanan Pembelajaran Anak sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf d, menyediakan koleksi buku bacaan anak yang diberikan kepada anak usia dini sampai Sekolah Dasar. Pasal 11 Layanan Terbitan Berkala sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf e, menyediakan koleksi terbitan berkala antara lain : majalah, tabloid, jurnal serta surat kabar yang dilanggan oleh perpustakaan. Pasal 12 Layanan Referensi sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf f, merupakan layanan yang menerima pertanyaan-pertanyaan dari pemustaka yang kemudian menjawab dengan koleksi referensi; serta membantu pemustaka untuk mencari informasi dibutuhkan melalui penelusuran informasi berbasis internet. Pasal 13 Layanan Laboraturium Bahasa sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf g, merupakan layanan yang memberikan konsep Innovative Edu diterapkan dalam upaya untuk meningkatkan kecerdasan bangsa sehingga perlu ditumbuhkan budaya gemar membaca melalui pengembangan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber informasi yang memiliki fasilitas antara lain : a. Percakapan; b. Menulis/Chating; c. Membuat Soal Test/Quiz; d. Melaksanakan Test/Quiz; dan e. Kirim Nilai Test/Quiz melalui sms. Pasal 14 Layanan Internet sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf h, menyediakan akses informasi secara global baik dengan fasilitas yang tersedia maupun menggunakan hotspot area untuk keperluan penelesuran informasi yang tidak tersedia di perpustakaan.

8 Pasal 15 (1) Layanan promosi sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf i, terdiri dari : a. Kunjungan; b. Aneka lomba; c. Brosur, leaflet, stiker; d. Koran, majalah; dan e. Pembinaan life skill. (2) Layanan kunjungan terdiri dari kegiatan : story teling, pemutaran film dan tour de library, yang akan dipandu oleh petugas perpustakaan daerah dengan syarat mengirmkan surat pemberitahuan kepada perpustakaan minimal 1 (satu) minggu sebelum layanan kunjungan dilakukan; (3) Aneka lomba diadakan setiap tahun oleh perpustakaan sesuai kemampuan daerah atau anggaran daerah; (4) Media promosi disusun dan diolah oleh pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Pasal 16 (1) Layanan perpustakaan keliling sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf j, di berikan untuk desa/sekolah yang letaknya terpencil dan susah mengakses informasi; (2) Layanan perpustakaan keliling dilakukan terjadwal; (3) Layanan perpustakaan keliling bisa dilakukan sesuai permintaan dengan mengirim surat pemberitahuan terlebih dahulu, minimal 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan layanan perpustakaan keliling; (4) Peminjam perpustakaan keliling dengan cara baca di tempat dan tukar pinjam koleksi sejumlah kurang lebih 40 judul buku selama 6 (enam) bulan dengan pertanggungjawaban kepada desa/kelurahan atau kepala sekolah; (5) Bagi desa/kelurahan atau sekolah yang terlambat mengembalikan atau hanya mengembalikan sebagian dari buku yang dipinjam dikenakan sangsi tidak dapat meminjam lagi sampai buku seluruhnya kembali. Pasal 17 Layanan di luar jam kerja sebagaimana dimaksud dalam pasal 6 huruf k, merupakan layanan perpustakaan yang dibuka pada malam hari.

9 Bagian Kedua Tata Tertib Perpustakaan Pasal 18 Perpustakaan Daerah menerapkan Tata-tertib pengunjung perpustakaan sebagi berikut : a. Pendaftaran pengunjung perpustakaan dapat dilakukan secara manual/online; b. Menitipkan tas, jaket, sweter, topi, pada locker yang tersedia kecuali barang berharga, dengan meminta kunci locker pada petugas; c. Kehilangan barang berharga bukan menjadi tanggung jawab petugas perpustakaan/kantor; d. Dilarang keras makan, minum dan merokok di layanan publik; e. Dilarang mencoret-coret, menggunting, merokok, merusak ataupun menghilangkan, menyalahgunakan bahan perpustakaan, fasilitas, sarana dan prasarana yang dimiliki perpustakaan daerah; f. Koleksi audio visual dan edutoys/permainan anak hanya bisa ditayangkan di tempat; g. Layanan internet hanya bisa digunakan bagi pengunjung yang sudah memenuhi persyaratan khusus dan terdaftar sebagai anggota perpustakaan daerah; h. Fasilitas internet yang digunakan untuk sosial media, games, browsing vidio, dan gambar diterapkan sesuai aturan perpustakaan daerah; i. Dilarang menggunakan fasilitas internet untuk games, browsing, vidio, gambar, berita atau artikel yang melanggar aturan perundang - undangan yang berlaku; dan j. Bersedia dan sanggup mentaati peraturan yang ada di Perpustakaan Daerah Kabupaten Lombok Barat. Pasal 19 (1) Perpustakaan Daerah menerapkan Tata-tertib pemustaka untuk menjadi anggota perpustakaan mendaftarkan diri dengan syarat : a. Warga Negara Republik Indonesia; b. Berdomisili/bekerja/sekolah di Kabupaten Lombok Barat; c. Usia minimal 5 tahun/tk (dengan pertanggungjawaban orang tua/sekolah bersangkutan); d. Mengisi formulir pendaftaran;

10 e. Menunjukkan kartu identitas (KTP/SIM/KTM/Kartu Pelajar); dan f. Foto copy kartu identitas (KTP/SIM/KTM/Kartu Pelajar). (2) Kartu Tanda Anggota (KTA) akan diproses ketika sudah terpenuhi semua persyaratan, dengan waktu pembuatan minimal 1 (satu) hari; Pasal 20 (1) Tata-tertib peminjam bahan perpustakaan di Perpustakaan Daerah meliputi : a. Peminjam bahan perpustakaan maksimal 2 (dua) buku dengan jangka waktu maksimal 14 (empat belas) hari dan dapat melakukan perpanjangan maksimal 1 (satu) kali dengan membawa buku yang akan diperpanjang; b. Setiap peminjam wajib mencatatkan buku pinjamannya kepada petugas; c. Peminjam bahan perpustakaan wajib menggunakan Kartu Tanda Anggota perpustakaan milik sendiri; dan d. Koleksi referensi, koran, majalah, tabloid dan terbitan berkala hanya dapat dibaca ditempat di ruang referensi selama jam layanan referensi perpustakaan. (2) Khusus pemustaka yang berasal dari luar daerah, apabila meminjam bahan perpustakaan yang dimiliki oleh perpustakaan daerah wajib menitipkan kartu identitas asli dan nomer telepon yang bisa dihubungi serta ada surat pernyataan untuk mengembalikan bahan perpustakaan tersebut tepat waktu. Bagian Ketiga Jam Kunjungan Perpustakaan Pasal 21 Jadwal waktu kunjungan Layanan Perpustakaan Umum Daerah sebagai berikut : A Senin - Jum at : wita B Sabtu : wita C Sabtu/Minggu (Perpustakaan : wita - selesai Keliling di tempat wisata) D Layanan di luar jam kerja (Malam) Senin - Jum at : wita

11 BAB III SANKSI ADMINISTRASI Pasal 22 (1) Bagi pemustaka yang melanggar layanan yang ada di perpustakaan daerah akan diberikan sanksi administrasi; (2) Sanksi administrasi tersebut diberikan kepada pemustaka yang terlambat mengembalikan fasilitas layanan perpustakaan; (3) Pemustaka yang terlambat mengembalikan fasilitas layanan perpustakaan yaitu bahan pustaka perpustakaan daerah dikenakan sanksi administrasi berupa suspend; (4) Sanksi administrasi berupa suspend sebagaimana dimaksud pada ayat (3) yaitu dilarang pinjam buku selama 7 hari untuk 1 judul bahan perpustakaan berlaku kelipatannya. Pasal 23 (1) Pemustaka yang merusak koleksi bahan perpustakaan atau menghilangkan bahan perpustakaan wajib mengganti bahan perpustakaan dengan judul yang sama atau sejenis bahan perpustakaan yang dimaksud. Ditetapkan di : Gerung Pada Tanggal : KEPALA KANTOR, Drs. H. MUHAMAD YAMIL, MA Pembina Tk. I / ( IV/b ) NIP