Struktur Program Kerja Tahun Akademik Unit: Perpustakaan

Transkripsi

1 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA FAKULTAS HUKUM Struktur Program Kerja Tahun Akademik Unit: Peran A. Kebijakan Umum Merujuk Pada Rencana Strategis Dekan Fakultas Hukum UII yang pada topiknya Penguatan keunggulan Pendidikan Hukum Berbasis Nialainilai Ke Islaman Menuju Word Class University Peran adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi dan rekreasi para pemustaka. Koleksi adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak dan karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan yang di himpun, di olah dan dilayankan. Koleksi Fakultas Hukum UII banyak di gemari pemustaka dari luar UII sebab koleksi Fakultas Hukum UII banyak tidak dipunyai oleh lain. Di era keterbukaan informasi Fakultas Hukum UII perlu mengembangkan koleksi baik buku atau karya ilmiah yang nanti bisa diakses oleh khalayak. SIMPUS,UII RAC dan Jogja Library For All (JOGJALIB) DIY adalah wadah data yang membantu pemustaka dalam mencari literatur dengan wadah inilah Fakultas Hukum berupaya untuk eksis di dalamnya ikut mendukung Program Kerja.

2 B. Program Kerja Matrikulasi Program Kerja Tahun Akademik Tahun 2010/2011 Pembelian Bahan Kelengkapan Koleksi 50 Juta Pustaka buku 1 Pengadaan Bahan Pustaka: Buku melihat Silabi Majalah Jurnal 2 Pengolahan Bahan Pustaka: Buku dengan Program Simpus CD Skripsi ke UII RAC Mengolah bahan Pustaka dengan program Simpus Mengolah Bahan Pustaka CD dengan UII RAC Sesuai bahan Ajar (SAP dan Silabi) Kelengkapan koleksi Jurnal, baik jurnal Hukum maupun Jurnal Asing Mempercepat atau mempermudah pencarian dan penelusuran koleksi/stki Pertahun ada penambahan judul buku baru 300 judul Penambahan koleksi yang bersifat kasus/kemahiran hukum Berlangganan secara teratur Mencukupi kebutuhan Akreditasi BAN PT Bahan Pustaka yang belum diolah sampai siap dilayankan 5 Juta

3 Tahun 2010/ Pemeliharaan Koleksi Memperbaiki Buku Membenahi Bahan Bahan siap 5 Juta Rusak Pustaka yang Rusak dilayankan Pemberian Obat Serangga Pengerat Buku. Pemberian Kapur barus Secara Ruang sirkulasi perlu AC. Butuh Alat Potong Buku 4 Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Buku Pengembalian Buku Perpanjangan Peminjaman Buku Pengenaan Saksi Denda Bebas Pustaka 5 Surat Keterangan Bebas Pustaka Penjaringan Terakhir Kepada Pemustaka yang masih mempunyai tanggungan dengan Memberi kepuasan kepada Pemustaka Keperluan: Mahsiswa Wisuda Pindah Kuliah Cuti Kuliah Pemustaka MHS IP peminjaman buku 4 eks (berdasarkan rapat pimp tgl 26 jan 2010) Mengusulkan MHS yang TA peminjaman 4 eks Program Simpus MHS peminjaman 5 Eks Mahasiswa Wisuda Pindah Kuliah Cuti Kuliah Mahasiswa Wisuda Mengumpul CD TA/Skripsi Sumbangan

4 Tahun 2010/2011 Penerbitan Surat sebagai syarat keterangan bebas bebas yang dulu berupa uang diusulkan berupa buku 6 Penagihan buku yang terlambat Melakukan penagihan buku kepada Pemustaka Tidak terjadi peminjaman tanpa batas. Pemerataan peminjaman. Mahasiswa Dosen Karyawan Mahasiswa dengan SMS 7 Weeding/Penyiangan Menyiangi Bahan yang tidak dipakai 8 Stock Opname Pengihitungan kembali semua kekayaan Mencocokan dengan statistik 9 Penerbitan Buku Panduan Peran 10 Laporan Menginformasikan Profil Peran laporan penggunaan anggaran pengadaan Menjaga Kekinian Bahan Pustaka Agar tidak terjadi penumpukan pada jajaran rak buku Mengetahui seluruh kekayaan Pengurutan bahan Pustaka bisa rapi Memberi informasi kepada pemustaka Melaporkan Penggunaan Bahan sudah tidak dipakai dalam perkuliahan Koleksi bahan Akhir Tahun Pelaksanaan Stock Opname butuh waktu panjang Pemustaka Mahasiswa Baru 5 Juta Tamu

5 Tahun 2010/2011 bahan Anggaran pengadaan bahan Program Kerja Pengembangan Laporan Perkembangan Peran Mengetahui perkembangan Laporan meliputi: Tambahan buku Jumlah Anggota jumlah pengunjung Jumlah Buku dipinjam 1 Open Acces Pemustaka langsung menuju jajaran rak untuk memilih bahan 2 Locker Untuk menyimpan barang/ tas/ jaket 3 Sucurity Book Melakukan pendektisian bahan yang dibawa Peningkatan Minat Baca Pemustaka memilih bahan sendiri Menghindari Miskumunikasi Menghindari Antrian Memberi kenyamanan dan keamanan pemustaka dalam mencari literatur Untuk Menjaga keutuhan bahan Semua Bahan Pustaka terpakai Pemustaka nyaman belajar Demokratis Pemustaka nyaman dalam penelusuran Informasi/ belajar Bahan Pustaka aman dari tangan jahil Megusulkan peminjaman dengan sistem terbuka Locker Untuk keamanan Bagian pelayanan Sirkulasi CCTV & kaca Cembung

6 Tahun 2010/2011 tanpa ijin pertugas 4 Pengadaan Penyediaan Memberi Vasilitas Pemustaka yang Komputer perangkat komputer pemustaka dalam sedang menyusun 5 Unit Komputer untuk membaca CD membaca CD 5 Pengisian Kaur Pelayanan Teknis yang kosong Penyediaan perangkat komputer pemustaka yang menempuh Penyediaan perangkat komputer sebagai buku tamu pemustaka Penyediaan OPAC Memenuhi Struktur Organisasi yang selama ini kosong agar job kerja jelas 6 Peningkatan SDM Mengikuti Seminar PUSDOKINFO Studi lanjut S1 Peran 7 Penambahan 2 Pustakawan Penerimaan Pustakawan Memenuhi Lab komputer yang masih kurang Daftar tamu bisa langsung terdeteksi Penelusuran sumber informasi Kaur pelayanan teknis terisi Peningkatan dan penguasaan ilmu Peran Menganti tenaga yang sudah purna tugas Pemustaka yang sedang menyusun Pemustaka 10 Unit komputer 1 Unit komputer Bahan Pustaka 1 Unit komputer Pemenuhan struktur Organisasi yang selama ini kosong Usulan Pengisian Kaur/Koordinator pelayanan Teknis Joko Santosa A.Md Pustakawan Kebutuhan Akreditasi BAN PT Keseimbangan volume Kerja Kebutuhan Akreditasi BAN PT

7 C. Program Kerja Matrikulasi Program Kerja Tahun Akademik Tahun 2010/2014 Pembelian Bahan Kelengkapan Koleksi 100 Juta per Tahun Pustaka buku 1 Pengadaan Bahan Pustaka: Buku melihat Silabi Majalah Jurnal 2 Pengolahan Bahan Pustaka: Buku dengan Program Simpus CD Skripsi ke UII Mengolah bahan Pustaka dengan program Simpus Mengolah Bahan Pustaka CD dengan Sesuai bahan Ajar (SAPdan Silabi) Kelengkapan koleksi Jurnal, baik jurnal Hukum maupun Jurnal Asing Mempercepat atau mempermudah pencarian dan penelusuran koleksi/stki Pertahun ada penambahan judul buku baru 300 judul Penambahan koleksi yang bersifat kasus/kemahiran hukum Berlangganan secara teratur Mencukupi kebutuhan Akreditasi BAN PT Bahan Pustaka yang belum diolah sampai siap dilayankan 5 Juta

8 Tahun 2010/2014 RAC UII RAC 3 Pemeliharaan Koleksi Memperbaiki Buku Rusak Pemberian Obat Serangga Pengerat Buku. Pemberian Kapur barus Secara Membenahi Bahan Pustaka yang Rusak Bahan siap dilayankan 5 Juta Ruang sirkulasi perlu AC. Butuh Alat Potong Buku 4 Pelayanan Sirkulasi Peminjaman Buku Pengembalian Buku Perpanjangan Peminjaman Buku Pengenaan Saksi Denda Bebas Pustaka 5 Surat Keterangan Bebas Pustaka Penjaringan Terkhir Kepada Pemustaka yang masih mempunyai Memberi kepuasan kepada Pemustaka Keperluan: Mahsiswa Wisuda Pindah Kuliah Cuti Kuliah Pemustaka MHS IP peminjaman buku 4 eks (berdasarkan rapat pimp tgl 26 jan 2010) Mengusulkan MHS yang TA peminjaman 4 eks Program Simpus MHS peminjaman 5 Eks Mahasiswa Wisuda Pindah Kuliah Cuti Kuliah Mahasiswa Wisuda Mengumpul CD TA/Skripsi

9 Tahun 2010/2014 tanggungan dengan 6 Penagihan buku yang terlambat Penerbitan Surat keterangan bebas Melakukan penagihan buku kepada Pemustaka Tidak terjadi peminjaman tanpa batas. Pemerataan peminjaman. Mahasiswa Dosen Karyawan Sumbangan sebagai syarat bebas yang dulu berupa uang diusulkan berupa buku Mahasiswa dengan SMS 7 Weeding/Penyiangan Menyiangi Bahan yang tidak dipakai 8 Stock Opname Pengihitungan kembali semua kekayaan Mencocokan dengan statistik 9 Penerbitan Buku Panduan Peran Menginformasikan Profil Peran Menjaga Kekinian Bahan Pustaka Agar tidak terjadi penumpukan pada jajaran rak buku Mengetahui seluruh kekayaan Pengurutan bahan Pustaka bisa rapi Memberi informasi kepada pemustaka Bahan sudah tidak dipakai dalam perkuliahan Koleksi bahan Pemustaka Mahasiswa Baru Tamu Akhir Tahun Pelaksanaan Stock Opname butuh waktu panjang

10 Tahun 2010/ Laporan laporan penggunaan Melaporkan anggaran pengadaan Penggunaan bahan Anggaran pengadaan bahan Program Kerja Pengembangan Laporan Perkembangan Peran Mengetahui perkembangan Laporan meliputi: Tambahan buku Jumlah Anggota jumlah pengunjung Jumlah Buku dipinjam 1 Open Acces Pemustaka langsung menuju jajaran rak untuk memilih bahan 2 Locker Untuk menyimpan barang/ tas/ jaket Peningkatan Minat Baca Pemustaka memilih bahan sendiri Menghindari Miskumunikasi Menghindari Antrian Memberi kenyamanan dan keamanan pemustaka dalam mencari literatur Semua Bahan Pustaka terpakai Pemustaka nyaman belajar Demokratis Pemustaka nyaman dalam penelusuran Informasi/ belajar 3 Sucurity Book Melakukan Untuk Menjaga Bahan Pustaka aman Megusulkan peminjaman dengan sistem terbuka Locker Untuk Bagian Sirkulasi

11 Tahun 2010/2014 pendektisian bahan yang dibawa tanpa ijin pertugas keutuhan bahan dari tangan jahil 4 Pengadaan Komputer 5 Pengisian Kaur Pelayanan Teknis yang kosong Penyediaan perangkat komputer untuk membaca CD Penyediaan perangkat komputer pemustaka yang menempuh Penyediaan perangkat komputer sebagai buku tamu pemustaka Penyediaan OPAC Memenuhi Struktur Organisasi yang selama ini kosong agar job kerja jelas 6 Peningkatan SDM Mengikuti Seminar PUSDOKINFO Studi lanjut S1 Peran 7 Penambahan 2 Pustakawan Penerimaan Pustakawan Memberi Vasilitas pemustaka dalam membaca CD Memenuhi Lab komputer yang masih kurang Daftar tamu bisa langsung terdeteksi Penelusuran sumber informasi Kaur pelayanan teknis terisi Peningkatan dan penguasaan ilmu Peran Menganti tenaga yang sudah purna tugas Pemustaka yang sedang menyusun Pemustaka yang sedang menyusun Pemustaka 5 Unit Komputer 10 Unit komputer 1 Unit komputer Bahan Pustaka 1 Unit komputer Pemenuhan struktur Organisasi yang selama ini kosong o Pustakawan Kebutuhan Akreditasi BAN PT o Keseimbangan volume Kerja Kebutuhan Akreditasi BAN PT

12 D. Penutup Visi menuju Word Class University adalah program kerja panjang UII yang harus kita kerjakan bersama,tuntutan dan tantangan kerja perlu ekstra keras kita bangun sedini mungkin untuk meraih apa yang kita cita citakan.minimal dengan diraihnya ISO:9001;2008 ikut serta mengangkat pamor UII kedunia Internasional. Dengan keterbukaan informasi berusaha sekuat mungkin ikut mengangkat Citra UII kedalamnya yaitu mengupload karya tulis mahasiswa melalui UII RAC inilah sedikit yang dapat kami sumbangkan sebagaimana visi yang kita citacitakan. Yogyakarta, 27 Juli 2010 Kadiv Peran (Bambang Hermawan A.Md)