BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADIYAH KLATEN

Transkripsi

1 BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MUHAMMADIYAH KLATEN 3.1 Sejarah Singkat UPT Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Klaten Perpustakaan sebagai sumber dan pusat layanan informasi, merupakan sumber pembelajaran dan sumber aktifitas intelektual yang sangat penting bagi segenap civitas akademika STIKES Muhammadiyah Klaten dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Sejarah terbentuknya UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten tidak dapat dipisahkan dengan sejarah berdirinya AKPER Muhammadiyah Klaten, yang merupakan cikal bakal berdirinya STIKES Muhammadiyah Klaten sejalan dengan perkembangannya beberapa program studi yang ada melebur menjadi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten. Munculnya paradigma baru di dunia perpustakaan yang didalamnya mencakup teknologi informasi, mengharuskan perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten untuk berbenah dan mempersiapkan diri menjadi sarana pendukung visi dan misi STIKES Muhammadiyah Klaten yang efektif dan efisien. Revitalisasi, restrukturisasi dan reorganisasi berjalan pelan tapi pasti dilakukan untuk mewujudkan perpustakaan modern, yang mampu 16

2 17 memberikan layanan kepada pengguna secara lebih optimal dan proporsional dengan berbasis teknologi. 3.2 Visi dan Misi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Visi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta pengembangan ilmu untuk menunjang Tri Darma Perguruan Tinggi Misi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten 1. Meningkatkan Kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi guna mendukung kebutuhan informasi bagi sivitas akademika di STIKES Muhammadiyah Klaten 2. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi atas kekayaan ilmiah yang dimiliki oleh STIKES Muhammadiyah Klaten 3. Menjalin Kerjasama secara aktif dengan perpustakaan Universitas lain, lembaga penelitian, pusat dokumentasi yang sesuai dengan STIKES Muhammadiyah Klaten. 4. Pusat rekreasi alternatif bagi sivitas akademika STIKES Muhammadiyah Klaten.

3 Tujuan dan Fungsi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Tujuan UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten merupakan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar yang menyangkut pendidikan, baik itu sistem pengajaran, penelitian serta pengabdian pada masyarakat luas pada umumnya. Juga bertugas untuk menunjang STIKES Muhammadiyah Klaten dalam melaksanaan Kurikulum Akademik dan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Berkaiatan dengan hal diatas UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten menentukan tujuan sebagai berikut : 1. Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi. 2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil penelitian sivitas akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi. 3. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan Perguruan Tinggi lain di tingkat regional, nasional, maupun internasional. 4. Menyampaikan informasi yang bermanfaat kepada seluruh sivitas akademika dan masyarakan.

4 Fungsi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Secara umum UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten berfungsi sebagai pusat informasi, pendidikan, penelitian dan rekreasi. 1. Sebagai Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan pengajaran. 2. Sebagai Pusat layanan dan sumber informasi untuk program Penelitian. 3. Sebagai Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pengabdian pada masyarakat. 4. Sebagai Pusat rekreasi alternatif bagi sivitas akademika STIKES Muhammadiyah Klaten. Bagan 3.4 struktur organisasi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten KA. UNIT PERPUSTAKAAN Hj. Tri Hidayati, Amd PUSTAKAWAN Hery Siti Purwaningsih, Amd UNIT LAYANAN PENGGUNA/SIRKULASI Haryanto, Amd UNIT LAYANAN TEKNIS Hery Siti P, Amd UNIT KERJASAMA DAN PUBLIKASI H.Mawardi. M.Pd Pemustaka Sumber: Sekolah tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Klaten

5 Sumber Daya Manusia (SDM) UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Suatu Organisasi tidak mungkin dapat berjalan tanpa didukung oleh sumber daya manusia. Dalam organisasi, sekelompok orang berperan menjalankan fungsifungsi organisasi sehingga tujuan dari organisasi tersebut dapat dicapai dengan efektif dan efisien. Karyawan UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten berjumlah 4 orang. Adapun nama karyawan yang ada di perpustakaan dapat di lihat pada tabel 1 beriku ini : Tabel 3.5 Karyawan UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten NO N A M A PENDIDIKAN JUMLAH 1. Tri Hidayati D3 Akuntansi 1 Orang 2. Hery Siti Purwaningsih D3 Perpustakaan 1 Orang 3. Haryanto D3 Akuntansi 1 Orang 4. Mawardi S2 Manajemen 1 Orang Jumlah - 4 Orang Sumber: UPT Perpustakaan Sekolah tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Klaten Pembagian tugas karyawan dilakukan oleh Kepala Perpustakaan. Posisi kepegawaian didasarkan pada kemampuan yang dimiliki oleh masing-masing karyawan yang di sesuaikan dengan latar belakang pendidikan yang telah mereka

6 21 tempuh. Dengan demikian tuga yang dijalankan setiap hari dapat berjalan dengan lancardan membawa hasil yang memuaskan. Dalam mengembangka sumber daya manusia UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten memberikan program-program bagi pegawai perpustakaan, yang dilaksanakan oleh UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten seperti: a. Pendidikan dan latihan pengembangan koleksi bahan pustaka digital b. Pengembangan koleksi buku pustaka digital c. Pelatihan pengelolaan Jurnal d. Berbagai seminar di bidang perpustakaan 3.6 Koleksi UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Pada dasarnya koleksi perpustakaan terdiri dari dua jenis yaitu tercetak dan tidak tercetak. Koleksi tercetak terdiri dari buku dan non buku. Berdasarkan jenis layanan yang ada, koleksi perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten dibedakan ke dalam 5 jenis koleksi, yaitu a. Koleksi Sirkulasi b. Koleksi Referensi c. Koleksi Karya Ilmiah d. Koleksi Audio Visual (Multi Media) e. Koleksi Laporan Penelitian

7 22 Tabel 3.6 daftar dan jumlah koleksi yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten NO JENIS KOLEKSI JUMLAH Judul Eksemplar 1. Buku Karya Ilmiah / Skripsi Laporan Penelitian Majalah Jurnal Prosiding KOLEKSI AUDIO VISUAL 7. Cd room Audio Cassete 80 - Jumlah keseluruhan Sumber: UPT Perpustakaan Sekolah tinggi Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Klaten 3.7 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Sarana UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Dalam melakukan kegiatan UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten didukung oleh sarana seperti:

8 23 A. Mebiler a. Meja sirkulasi b. Meja katalog c. Rak buku tulis d. Lemari penitipan tas dan barang e. Lemari arsip f. Rak / lemari buku-buku referensi g. Rak majalah h. Meja dan kursi baca i. Rak surat kabar B. Peralatan a. Komputer b. Mesin Tik c. Printer d. Koleksi CD-Room Prasarana UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten berlokasi di Jalan Jombor Indah Km.1 Buntalan Klaten Tengah. Adapun luas gedung atau ruangan perpustakaan Stikes Muhammadiyah Klaten adalah luas ruangan = 11,75 Panjang, x 7,60 lebar : Luas = 89,3 meter per segi. Dengan fasilitas yang ada di dalamnya seperti ada ruang baca, ruang koleksi, ruang sirkulasi, ruang kerja.

9 Peraturan Perpustakaan UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten a. Pengunjung Perpustakaan wajib mengenakan pakaian yang sopan dan bersepatu. b. Pengunjung perpustakaan tidak diperbolehkan: - Memakai jaket (pakaian yang sejenisnya) - Makan dan merokok didalam ruangan yang ada di perpustakaan. - Membuat kegaduhan (Keonaran) - Menyobek, merusak dan mengotori koleksi bentuk cetak (buku, majalah, journal, koran, skripsi, dan KTI) yang ada dan menjadi milik perpustakaan. - Membawa buku perpustakaan tanpa melalui prosedur yang ada. Dan apabila dengan sengaja melakukannya, akan dikenai sanksi. - Membawa kunci loker. Dan apabila terbukti melakukannya, akan dikenai sanki denda sebesar Rp.1000,-/hari. Dan apabila menghilangkannya, akan dikenai sanksi denda sebesar Rp ,- c. Pengunjung perpustakaan yang membawa Handphone, harap mengurangi volume dering, mengubah profil ke nada getar atau menonaktifkannya selama berada di ruang baca. d. Pengunjung perpustakaan diperbolehkan membawa laptop dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.

10 25 JAM BUKA 1. Senin kamis : WIB 2. Jum at : WIB 3. Istirahat : Sholat Dhuhur Catatan : Setiap hari Jum at minggu terakhir setiap bulan, UPT perpustakaan STIKES Muh Klaten tutup untuk kegiatan Shelving. 3.9 Sumber Dana UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten Pada dasarnya Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah organisasi non profil dan membutuhkan anggaran yang besar agar kegiatan perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan koleksi yang dimiliki dapat memenuhi kebutuhan pemakainya yaitu mahasiswa dan dosen guna pengembangan ilmu. UPT Perpustakaan STIKES Muhammadiyah Klaten mendapatkan sejumlah dana dari beberapa sumber untuk pengembangan koleksi perpustakaan untuk menunjang pengembangan koleksi serta untuk menunjang kegiatannya. Sumber dana UPT Perpustakaan berasal dari dana rutin perpustakaan yang dibayakan mahasiswa serta dapat sumbangan buku dari mahasiswa yang mau lulus.