POLITEKNIK KOTA BHARU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PKB-PK-PLSP-04 PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI SALINAN TERKAWAL NO: KELUARAN : 03 PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 05 JUN 2014
1/6 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini digunapakai oleh UPLI sebagai garis panduan dalam memberikan perkhidmatan yang efektif dan efisyen dalam merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilai latihan industri pelajar Politeknik Kota Bharu. 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi proses merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilai latihan industri pelajar bagi program diploma di Politeknik Kota Bharu. 3.0 RUJUKAN 3.1 Takwim Aktiviti Latihan Industri 3.2 Garis Panduan Latihan Industri Edisi 2013, JPP, KPT 3.3 Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik yang sedang berkuatkuasa. KELUARAN : 03 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
2/6 4.0 DEFINISI KPM LI UPLI PA KUPLI PPLI PLIJ Jurnal Refleksi Kementerian Pendidikan Malaysia Latihan Industri Unit Perhubungan & Latihan Industri Penasihat Akademik Ketua Unit Perhubungan & Latihan Industri Pegawai Perhubungan & Latihan Industri Penyelaras Latihan Industri Jabatan Catatan harian dan refleksi terhadap kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar semasa menjalani latihan industri bagi memantau kemajuan prestasi pelajar oleh penyelia organisasi (maklumbalas). Penyeliaan Penyeliaan boleh dilaksanakan dengan kaedahkaedah berikut: a) Lawatan b) Telefon c) E-mail d) Surat-menyurat Penilaian Penilaian pelajar berdasarkan kepada perkara berikut : a) Penilaian Prestasi oleh Organisasi b) Penilaian Jurnal Refleksi oleh Organisasi c) Penilaian oleh Pensyarah Pemantau d) Perbentangan e) Laporan Akhir Latihan Industri KELUARAN : 03 PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 05 JUN 2014
3/6 5.0 PROSEDUR KERJA Tanggungjawab Tindakan KUPLI/ PPLI Persediaan Sebelum Latihan Industri : 1. Menerima tarikh mula dan tamat latihan industri. 2. Menyedia takwim aktiviti latihan industri untuk tahun berkenaan. PLIJ 3. Menerima senarai nama pelajar daripada Unit Hal- Hal Pelajar (P&D) dan memasukkan ke dalam pangkalan data latihan industri. 4. Mengemaskini rekod maklumat pelajar yang akan menjalani latihan industri. PLIJ/ PA 5. Mendaftar Kursus Latihan Industri bagi pelajar yang akan menjalani latihan industri. (rujuk Garis Panduan latihan Industri) KUPLI/ PPLI 6. Mengadakan Taklimat Latihan Industri kepada pelajar yang akan menjalani latihan industri. KUPLI/PPLI/PLIJ 7. Melaksanakan proses memohon tempat latihan industri pelajar. Pelajar/PPLIJ/PP LI 8. Menerima jawapan daripada organisasi dan merekod dalam pangkalan data latihan industri. KELUARAN : 03 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
4/6 Tanggungjawab Pelajar Tindakan 9. Mencetak Surat Lapor Diri dan maklumat penempatan latihan industri. PPLI/ PLIJ 10. Menghantar Surat Penempatan dan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan industri kepada organisasi yang berkenaan. Pelaksanaan Semasa Latihan Industri : KUPLI/PPLI/PLIJ 11. Memantau dan mengambil tindakan penambahbaikan ke atas pelajar yang sedang menjalani latihan industri. KUPLI/ PPLI 12. Merancang dan mengurus aktiviti penyeliaan latihan industri. PPLI/ PLIJ/ Pensyarah 13. Melaksanakan lawatan penyeliaan latihan industri. (rujuk Garis Panduan Latihan Industri) PLIJ 14. Menerima dan menyedia laporan lawatan penyeliaan latihan industri untuk tindakan KUPLI/ PPLI. KUPLI/ PPLI 15. Mengambil tindakan pembetulan hasil laporan penyeliaan. Pelaksanaan Selepas Latihan Industri : PPLI/ PLIJ 16. Melaksanakan pengesahan tamat latihan industri pelajar. KELUARAN : 03 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013
5/6 Tanggungjawab Tindakan KUPLI/ PPLI 17. Menyerahkan senarai nama pelajar yang tidak mengesahkan tamat LI kepada Ketua Jabatan untuk tindakan seterusnya. PLIJ 18. Mengurus proses penilaian latihan industri. Pensyarah/ PLIJ 19. Melaksanakan penilaian latihan industri pelajar. (rujuk Garis Panduan Latihan Industri) PLIJ 20. Menerima dan merekod markah penilaian latihan industri ke dalam pangkalan data latihan industri. PPLI 21. Menyedia Lembaran Markah Penilaian Latihan Industri. KUPLI/ PPLI 22. Menyerahkan rekod penilaian latihan industri kepada Unit Peperiksaan PKB untuk tindakan seterusnya. KUPLI 23. Menyedia laporan untuk Kajian Semula Pengurusan PKB. 24. Memberi input kepada Mesyuarat J/K Perhubungan & Latihan Industri, Politeknik KPM untuk tindakan kawalan ketidakpatuhan perkhidmatan, tindakan pembetulan dan tindakan pencegahan. KELUARAN : 03 PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 05 JUN 2014
6/6 6.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Tempoh Simpanan Lokasi Lampiran 1. Rekod Maklumat Pelajar 4 semester Pejabat LI 2. Borang Pendaftaran Kursus LI 4 semester Pejabat LI 3. Surat/Borang Jawapan LI 4 semester Pejabat LI 4. Kad Pengesahan Lapor Diri 2 semester Pejabat LI 5. Borang Observation 2 semester Pejabat LI 6. Surat Pengesahan Tamat LI 2 Semester Pejabat LI 7. Borang Practical Task 2 Semester Pejabat LI 8. Borang Reflective Journal 2 Semester Pejabat LI 9. Borang Final Report 2 Semester Pejabat LI 10. Borang Presentation 2 Semester Pejabat LI/ 11. Lembaran markah LI 2 Semester Pejabat LI/ Peperiksaan 12. Jadual Analisis Pencapaian Objektif LI 2 Semester Pejabat LI KELUARAN : 03 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 30 APRIL 2013