Buku Petunjuk Aplikasi SKP Cara Isi Realisasi, Penilaian Realisasi Dan Pengajuan Banding Petunjuk Untuk Input Realisasi Bulanan 1
Daftar Isi Daftar Isi... 2 Petunjuk Umum Untuk Akses Dan Login Aplikasi... 3 Petunjuk Umum Untuk Ubah Password Dan Data Kepegawaian... 4 1. Ubah Password... 4 2. Ubah Data Kepegawaian... 8 Mengisi Realisasi Bulanan... 11 1. Mengisi Realisasi Target SKP Perbulan... 11 2. Mengisi Realisasi Perilaku Perbulan... 19 3. Mengisi Realisasi Tugas Tambahan dan Kreatifitas Perbulan... 23 Penilaian Oleh Atasan... 27 1. Melakukan Penilaian Realisasi Target SKP Perbulan... 27 2. Melakukan Penilaian Realisasi Perilaku Perbulan... 29 3. Melakukan Penilaian Realisasi Tugas Tambahan Dan Kreatifitas Perbulan... 31 Realisasi SKP Ditolak... 33 1. Usulan Diterima... 33 2. Ajukan Banding... 35 Realisasi Perilaku Ditolak... 37 1. Usulan Diterima... 37 2. Ajukan Banding... 39 Proses Pemeriksaan Pengajuan Banding Perilaku Kerja... 42 1. Tolak Pengajuan Banding... 42 2. Terima Pengajuan Banding... 43 2
Petunjuk Umum Untuk Akses Dan Login Aplikasi 1. Komputer atau Laptop harus terkoneksi dengan internet. 2. Sudah ter-install browser (Rekomendasi Google Chorme dan Mozilla Firefox) 3. Masukan alamat aplikasi http://skp.jabarprov.go.id. Maka akan muncul halaman berikut ini : 4. Klik Menu Login. Maka akan muncul halaman ini. 5. Masukan username dan password untuk masuk ke aplikasi. 3
Petunjuk Umum Untuk Ubah Password Dan Data Kepegawaian 1. Ubah Password Setelah melakukan login,akan muncul tampilan seperti ini. Klik menu nama pegawai di kanan atas. 4
Klik menu Preferences Lalu akan muncul tampilan seperti ini 5
Klik link Change password Masukan password lama, dan isikan password baru, konfirmasi ulang password baru. Kemudian, Klik tombol Change Password 6
Ubah foto. Klik pada gambar. Kemudian upload foto yang baru. Ganti pengaturan Bahasa, Waktu dan Email. *Ini bersifat optional. 7
2. Ubah Data Kepegawaian Pada Halaman Utama, Klik Menu Sasaran Kerja Pegawai -> Info Pegawai -> Data Pegawai. Lalu, Klik data pegawai sesuai login yang ada di tabel kanan 8
Kemudian akan muncul form data pegawai seperti ini. Data yang terisi hanya Nama & NIP. Ubah foto. Dan isikan semua isian yang kosong. *Jika data tidak diisi dengan lengkap. Maka proses input SKP tidak bisa dilakukan 9
Setelah semua data dilengkapi, klik tombol Save/Simpan 10
Mengisi Realisasi Bulanan 1. Mengisi Realisasi Target SKP Perbulan Sebelum melakukan pengisian realisasi SKP. Di Menu Penilaian Prestasi Kerja Sasaran Kerja Pegawai Realisasi SKP. Perlu diketahui bahwa realisasi target yang bisa diisikan adalah hanya target yang telah diverifikasi oleh BKD atau dengan status Target Diterima. Pada contoh dibawah ini, terdapat 16 Kegiatan dalam 1 tahun. Dari ke-16 kegiatan tersebut terdapat 12 kegiatan dengan status sedang di verifikasi oleh BKD (Warna Hijau). 1 Kegiatan Baru dibuata dan 3 Kegiatan yang sudah di Verifikasi BKD/ Target Diterima (Warna Abu-Abu). Untuk lebih menyederhanakan antarmuka, tampilan di sistem bisa di grouping berdasarkan status dengan cara. Klik tanda panah kebawah di kanan atas layar (Dalam kolom pencarian). 11
Lalu pilih Grouping sesuai dengan kebutuhan. Pada contoh dibawah ini dari 16 Kegiatan akan di Group berdasarkan Status. Maka Tampilan di sistem akan menjadi seperti ini : Target Diterima ada 3 Kegiatan, Verifikasi BKD 12 Kegiatan dan sisanya masih Baru. Total terdapat 16 Kegiatan. Maka ketika akan mengisi realisasi target, yang akan muncul hanya dari 3 Kegiatan yang statusnya Target Diterima. 12
Pada contoh, Jumlah kegiatan pada tahun 2014 sebanyak 17 Kegiatan Dari 3 Target Tahunan. Maka pada menu Realisasi SKP (Di Menu Penilaian Prestasi Kerja Sasaran Kerja Pegawai Realisasi SKP ). Tampilannya akan seperti ini. 13
Sebanyak 17 Kegiatan. Status awalnya adalah Realisasi (Berati dalam kondisi Pegawai akan mengisi realisasi kegiatan ditiap bulannya, sesuai dengan yang sudah dibuat pada target tahunan). Sama seperti menu Target Kerja, tampilan pada pengisian realisasi ini juga bisa diserderhanakan dengan cara grouping. Contoh seperti dibawah ini : 14
Data Realisasi di group berdasarkan Target. Kegiatan. Maka sesuai dengan kegiatan tahunan, yang statusnya sudah diverifikasi memang hanya 3 Selain di group berdasarkan target, tampilan bisa juga di group berdasarkan bulan. Dengan tampilan seperti ini, diharapkan bisa membantu fokus kegiatan apa saja yang harus diisikan ditiap bulannya. Contoh dibawah ini akan mengisi realisasi dibulan Mei (Hanya terdapat 1 Kegiatan). Pilih kegiatan yang akan diisikan realisasi. 15
Setelah dipilih, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pada form tersebut akan menampilkan status dari kegiatan tersebut, Informasi kegiatan, target yang harus dicapai dan Realisasi yang harus diisikan. Klik Tombol Edit untuk mengisikan Realisasi. 16
Setelah tampilan seperti diatas, silakan isi realisasi kegiatan tersebut. Jika sudah yakin Klik Tombol Save, lalu Klik Tombol Ajukan Ke Atasan. Sebelum status berubah, akan muncul form konfirmasi, jika sudah yakin Klik Tombol OK. Maka kegiatan akan berubah status menjadi Atasan, dengan tampilan seperti dibawah ini. 17
Dan pada daftar realisasi, warnanya akan menjadi warna merah yang berati kegiatan sudah diisikan realisasinya dan sedang dinilai oleh atasan. Tugas dari pegawai sudah selesai untuk isi Realisasi SKP, tinggal menunggu hasil penilaian dari Atasan. Apakah Realisasi Ditolak atau Diterima ( Yang kemudian akan diverifikasi oleh Tim Verifikasi). 18
2. Mengisi Realisasi Perilaku Perbulan Langkah awal pengisian Perilaku hampir sama dengan pengisian realisasi Tugas Tambahan Dan Kreatifitas. Caranya adalah Buka Menu Penilaian Prestasi Kerja Perilaku Dan Tugas Tambahan Buat Realisasi. Pilih Jenis Kegiatan Perilaku. Klik Tombol Generate. Realisasi. Setelah digenerate maka hasilnya bisa di periksa di menu Perilaku Dan Tugas Tambahan 19
Pilih salah satu kegiatan yang akan diisikan (contoh perilaku bulan Mei). Klik tombol Realisasi Siap Diisikan. Maka akan muncul form seperti ini : Informasi Status dari kegiatan yang akan diisikan adalah Realisasi. Dimana terdapat beberapa 20
Data Verifikasi : Ini merupakan data pembanding untuk penilaian perilaku dari aspek Disiplin. Data verifikasi diambil dari sistem lain. Jika informasi yang ditampilkan adalah angka 0, itu berati data belum dimasukan. Pegawai yang akan menngisikan realisasi perilaku tidak perlu menghiraukannya, karena itu merupakan tanggung jawab petugas pemverifikasi. Data Inisiasi : Sama halnya dengan Data Verifikasi, ini pun merupakan tanggung jawab petugas pemverifikasi. Pada contoh data inisiasi ini sudah diiskan (Nilai sesuai dengan ada yang di gambar. Realisasi : Kewajiban dari pegawai adalah mengisikan Realisasi dari aspek Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin dan Kerja Sama. Khusus untuk pejabat struktural akan ada Aspek Tambahan yaitu dari Kepemimpinan. Pada saat pengisian Klik Tombol Edit, lalu lengkapi. Jika sudah Klik Save Lalu Klik Tombol Ajukan Ke Atasan. 21
Jika sudah maka status akan berubah menjadi Atasan dan warna pada daftar realisasi Perilaku dan Tugas Tambahan jadi warna merah. 22
3. Mengisi Realisasi Tugas Tambahan dan Kreatifitas Perbulan Untuk mengisi realisasi Tugas Tambahan Dan Kreatifitas, Dan Perilaku. Langkah pertama adalah harus generate kegiatan selama 1 tahun, caranya adalah masuk menu Penilaian Prestasi Kerja Perilaku Dan Tugas Tambahan Buat Realisasi. Maka akan muncul form pop-up seperti ini. Isian yang harus diisi lebih sedikit. Hanya dengan mengisikan Prefiks dari nama kegiatan, Jenis Kegiatan (Tugas Tambahan Dan Kreatifitas Atau Perilaku), Serta Periode Tahun (Secara default akan terisi tahun berjalan). Contoh berikut ini akan mengenerate Tugas Tambahan Dan Kreatifitas selama 1 tahun. Setelah isian dilengkapi, lalu Klik Tombol Generate. Jika sudah cek kegiatan Tugas Tambahan Dan Kreatifitas dimenu Perilaku Dan Tugas Tambahan Realisasi. Maka akan muncul 12 Kegiatan Tugas Tambahan Dan Kreatifitas dengan status Draft. 23
Untuk pengisiannya, pilih salah satu (Contoh Tugas Tambahan Dan Kreatifitas di bulan Mei). Pada tampilan form awal (Status Draft). Klik Tombol Realiasasi Siap Diisikan untuk memulai pengisian realisasi Tugas Tambahan Dan Kreatifitas. Status kegiatan berubah menjadi Realiasasi. Lalu Klik Tombol Edit. Pada form ini terdapat informasi umum terkait kegiatan, serta isian realisasi yang harus dilengkapi. 24
Pada bagian Nilai Tambahan terdapat poin Jumlah Tugas Tambahan, Uraian, Ruang Lingkup Tugas (Kepala OPD/ Gubernur/Presiden) Dan Bukti Lampiran. Sedangkan pada bagian kreatifitas ada tambahan isian yang menginformasikan bahwa kreatifitas tersebut tupoksi atau bukan. Setelah isian dilengkapi, Klik Tombol Save, Lalu Klik Tombol Ajukan Ke Atasan 25
Maka status akan berubah menjadi Atasan dan warna akan berubah menjadi merah. Sampai disini sudah selesai untuk pengisian Tugas Tambahan Dan Kreatifitas. Proses selanjutnya tinggal menunggu penilaian dari atasan apakah Diterima Atau Ditolak. 26
Penilaian Oleh Atasan 1. Melakukan Penilaian Realisasi Target SKP Perbulan Untuk melakukan penilaian SKP bulanan, masuk ke menu Penilaian Prestasi Kerja Sasaran Kerja Pegawai Penilaian SKP. Kegiatan yang masuk ke menu ini hanya yang status nya Atasan, selain itu tidak akan muncul dimenu ini. Jadi jika setelah dilakukan penilaian (Baik di ajukan ke BKD atau ditolak ) maka kegiatan tersebut akan hilang dari menu ini. Setelah dipilih kegiatan yang akan dinilai maka akan muncul form seperti dibawah ini. Atasan membandingkan antara Target dengan Realisasi yang diajukan oleh pegawai. Jika sudah sesuai maka Klik Tombol Ajukan Ke BKD. Proses penilaian atasan sudah selesai, dan status berubah menjadi BKD, dan kegiatan tidak akan muncul di menu Penilaian SKP. Kemungkinan setelah diajukan ke BKD selain Selesai adalah Pengajuan Ditolak BKD. Jika pengajuan ditolak atasan bisa mengkoreksi sesuai dengan usulan 27
verifikasi dari BKD, atau bisa juga tidak setuju dengan hasil usulan verifikasi dari petugas pemverifikasi dari BKD. Jika terjadi kasus khusus, atasan diharuskan mengisi atribut catatan, catatan tersebut akan dijadikan pertimbangan bagi petugas pemverifikasi. 28
2. Melakukan Penilaian Realisasi Perilaku Perbulan Klik menu Penilaian Prestasi Kerja Perilaku Dan Tugas Tambahan Penilaian Perilaku. Pilih salah satu kegiatan penilaian perilaku. Sama halnya seperti penilaian SKP, kegitan yang muncul di menu Penilaian Perilaku ini hanya kegiatan (Perilaku dan Tugas Tambahan Dan Kreatifitas) yang statusnya adalah Atasan, selain itu tidak akan muncul di menu ini. Setelah pilih salah satu kegiatan, makan akan muncul form seperti ini. Pada bagian Realisasi akan muncul pengajuan penilaian perilaku dari pegawai. Jika sudah di periksa secara keseluruhan dan tidak ada koreksi maka Klik Tombol Ajukan Ke BKD. 29
30
3. Melakukan Penilaian Realisasi Tugas Tambahan Dan Kreatifitas Perbulan Klik menu Penilaian Prestasi Kerja Perilaku Dan Tugas Tambahan Penilaian Perilaku. Pilih salah satu kegiatan penilaian Tugas Tambahan Dan Kreatifitas. Sama halnya seperti penilaian SKP, kegitan yang muncul di menu Penilaian Perilaku ini hanya kegiatan (Perilaku dan Tugas Tambahan Dan Kreatifitas) yang statusnya adalah Atasan, selain itu tidak akan muncul di menu ini. Setelah pilih salah satu kegiatan, maka akan muncul form ini. Periksa poin-poin penilaian, jika sudah Klik Tombol Ajukan Ke BKD. Jika sudah statusnya akan berubah menjadi BKD. 31
32
Realisasi SKP Ditolak 1. Usulan Diterima Pilih Menu Sasaran Prestasi Kerja -> Sasaran Kerja Pegawai -> Realisasi Target Kerja Pilih kegiatan yang ditolak atasan Klik tombol Koreksi Atasan Diterima. Maka secara otomatis nilai realisasi kegiatan akan berubah sesuai dengan usulan atasan. Dan statusnya menjadi BKD (Langsung akan diverifikasi oleh BKD). 33
34
2. Ajukan Banding Pilih Menu Sasaran Prestasi Kerja -> Sasaran Kerja Pegawai -> Realisasi Target Kerja Pilih kegiatan yang ditolak atasan Klik tombol Ajukan Banding. Jika mengajukan banding, maka akan diproses oleh atasan dari atasan langsung pegawai. Atasan tersebut akan membandingkan nilai dari target, realisasi pegawai dan Usulan dari atasan langsung. 35
36
Realisasi Perilaku Ditolak 1. Usulan Diterima Pilih Menu Sasaran Prestasi Kerja -> Perilaku Dan Tugas Tambahan-> Realisasi Target Kerja Pilih kegiatan yang ditolak atasan Klik tombol Koreksi Atasan Diterima. Maka secara otomatis nilai realisasi kegiatan akan berubah sesuai dengan usulan atasan. Dan statusnya menjadi BKD (Langsung akan diverifikasi oleh BKD). 37
38
2. Ajukan Banding Pilih Menu Sasaran Prestasi Kerja -> Perilaku Dan Tugas Tambahan-> Realisasi Target Kerja Pilih kegiatan yang ditolak atasan Klik tombol Ajukan Banding. Jika mengajukan banding, maka akan diproses oleh atasan dari atasan langsung pegawai. Atasan tersebut akan membandingkan nilai dari target, realisasi pegawai dan Usulan dari atasan langsung. 39
Klik menu Penilaian Prestasi Kerja -> Sasaran Kerja Pegawai -> Penilaian Banding SKP Pilih Salah satu baris yang akan diproses. Centang Tambahkan Koreksi Banding. Dan isikan usulan Hasil Banding. dan jangan lupa tulis kesimpulan penolakan pada kolom catatan. 40
Masih diform yang sama. Pastikan semua data terisi dengan benar, Kemudian klik tombol Banding Ditolak. Selesai. Proses Selanjutnya adalah Verifikasi BKD. 41
Proses Pemeriksaan Pengajuan Banding Perilaku Kerja 1. Tolak Pengajuan Banding Klik menu Penilaian Prestasi Kerja -> Perilaku Dan Tugas Tambahan -> Penilaian Banding Pilih Salah satu baris yang akan diproses. Centang Tambahkan Koreksi Banding. Dan isikan usulan Hasil Banding. dan jangan lupa tulis kesimpulan penolakan pada kolom catatan. 42
Masih diform yang sama. Pastikan semua data terisi dengan benar, Kemudian klik tombol Banding Ditolak. Selesai. Proses Selanjutnya adalah Verifikasi BKD 2. Terima Pengajuan Banding Klik menu Penilaian Prestasi Kerja -> Perilaku Da Tugas Tambahan -> Penilaian Banding 43
Pilih Salah satu baris yang akan diproses. Klik tombol Banding Diterima Maka statusnya akan berubah menjadi BKD. Dimana kegiatan akan dilakukan proses verifikasi oleh BKD. 44