PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SKP & Catatan Harian

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SKP & Catatan Harian Untuk Tenaga Kependidikan Direktorat Teknologi dan Sistem Informasi UNIVERSITAS PADJADJARAN 1

2 Daftar Isi A. Pengisian SKP & Kinerja Individu... 1 B. Verifikasi SKP & Kontrak Kinerja... 6 C. Pengisian Catatan Harian... 9 D. Verifikasi Catatan Harian

3 A. Pengisian SKP & Kinerja Individu 1. Login di staffs.unpad.ac.id menggunakan PAuS ID. 2. Setelah berhasil login, di menu atas pilih menu Kontrak Kinerja > SKP & Kinerja Individu. 3. Klik tombol Tambah SKP & Kontrak Kinerja. 1

4 4. Isi field-field dengan isian sesuai kemudian klik Simpan. 5. Akan muncul kontrak kinerja baru dari periode yang dipilih. 6. Untuk mulai pengisian, klik tombol Detail. 7. Setelah masuk Detail, kemudian klik tombol Tugas/Aktivitas yang berwarna hijau. 2

5 8. Isi Data Tugas/Aktivitas. Silahkan dipilih Kata Kunci Aktivitas yang sesuai, ditambah Kategori Output, Sub Kategori Output, Kuantitas/Jumlah, serta Deskripsi (optional). Kemudian klik tombol Simpan. 9. Di kolom Kegiatan Tugas, akan tampil Kunci Aktivitas beserta poinnya. Di paling kanan ada tombol Edit untuk mengubah detil kegiatan/tugas dan tombol x yang berwarna merah untuk menghapus tugas. Jangan lupa mengisi Deksripsinya. 10. Di paling bawah kolom Kegiatan Tugas akan muncul Jumlah Score per 6 Bulan, Score Wajib SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), Kelebihan Score, Persentase Kinerja. Jumlah poin minimum yang harus dicapai untuk memenuhi target SKP adalah sebanyak 5000 poin. Dan poin maksimalnya adalah 8000 poin (150%). 11. Apabila selesai mengisi SKP, klik tombol Diajukan yang berwarna orange. 3

6 12. Setelah SKP diajukan, maka akan diverifikasi dan disetujui oleh atasan terkait. Jika SKP & Kontrak Kinerja disetujui maka akan berubah statusnya dari Draft menjadi Disetujui. 13. Jika SKP sudah disetujui. Maka SKP sudah bisa di-download. Klik tombol Download untuk men-download file-file yang terlampir. 14. Pilih jenis dokumen yang ingin di download, kemudian klik Cetak. 4

7 15. Ketika diklik cetak, nanti akan terbuka Tab baru di browser. Setelah file PDFnya tampil bisa langsung Save atau Print. 5

8 B. Verifikasi SKP & Kontrak Kinerja 1. Login di staffs.unpad.ac.id menggunakan PAuS ID. 2. Setelah berhasil login, di menu atas pilih menu Kontrak Kinerja > Verifikasi SKP & KKI. 3. Pilih Tahun, Periode, Status SKP (dikosongkan jika ingin melihat semua), Nama (optional) lalu klik tombol Tampilkan. 6

9 4. Akan muncul nama kontak kinerja pegawai yang akan diverifikasi. Klik tombol Detail. 5. Ketika klik tombol Detail, akan muncul tombol-tombol baru. 6. Bisa diklik tombol Penugasan Tambahan apabila ada tugas tambahan ke pegawai tersebut. Lalu isikan Input dan klik tombol Simpan. 7. Apabila SKP ditolak, maka klik tombol Ditolak dan berikan komentar pada kolom yang tersedia, klik Simpan. 7

10 8. Apabila SKP disetujui, maka klik tombol Disetujui. Jika muncul jendela peringatan seperti berikut, klik tombol OK 8

11 C. Pengisian Catatan Harian Catatan Harian hanya bisa diisi apabila SKP & Kontrak Kinerja sudah disetujui. Berikut panduan pengisian Catatan Harian (Log book): 1. Login di staffs.unpad.ac.id menggunakan PAuS ID. 2. Setelah berhasil login, di menu atas pilih menu Kontrak Kinerja > Catatan Harian. 3. Klik tombol Tambah Catatan Harian. 9

12 4. Akan muncul catatan harian sesuai daftar Kontrak Kinerja. 5. Jika di-klik salah satu isi catatan harian maka akan tampil detail deskripsi, catatan, jumlah, lama pekerjaan, dan status. Silahkan kolom-kolom tersebut diisi dengan isian yang sesuai. Jika sudah klik simpan. 6. Setelah klik simpan maka di Data Catatan Harian Pegawai akan muncul daftar tugas yang telah dilaksanakan. Klik tombol Edit untuk merubah atau klik tombol untuk menghapus. 7. Apabila memilih status pekerjaan dengan Ditunda (dilanjutkan besok), maka bisa memilih tombol Melanjutkan Catatan Yang Lalu. 10

13 8. Kemudian update lanjutan catatan harian, dan klik tombol simpan lagi. 9. Di menu atas, ada filter tanggal catatan harian dan kita bisa memilih status pekerjaan yang ditunda dan selesai. 11

14 D. Verifikasi Catatan Harian 1. Login di staffs.unpad.ac.id menggunakan PAuS ID. 2. Setelah berhasil login, di menu atas pilih menu Kontrak Kinerja > Verifikasi Catatan Harian. 3. Akan muncul Data Verifikasi Catatan Harian Pegawai. 12

15 4. Silahkan isi ceklis di kolom Setuju untuk tiap pekerjaan yang disetujui. 5. Dipaling kana nada 4 tombol: Edit, Hapus Catatan Harian, Tolak Catatan Harian, Persetujuan Catatan Harian. 6. Klik tombol Edit, kemudian isi perubahan apabila perlu dilakukan koreksi. Lalu klik tombol Simpan. 13

16 7. Diatas pada kolom Verifikasi, bisa di-filter untuk melihat Catatan Harian yang Belum, Sudah, atau Ditolak. 14

17 15