PANDUAN EPROJECTPLANNING

PANDUAN EPROJECTPLANNING

1 Tutorial Panduan Eprojectplanning Eproject adalah sistem yang dikembangkan untuk menyusun rencana pekerjaan pada setiap kegiatan yang telah di anggarkan. Rencana pekerjaan tersebut meliputi paket pekerjaan, rencana penyerapan anggaran kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan. Dari sistem ini akan dikeluarkan dokumen berupa RKO dan RUP. Alamat URL : eproject.jatengprov.go.id. A. Menu Login Berikut tampilan menu login e-projectplanning untuk memasuki aplikasi ini silahkan masukan username (NIP), password, dan kode captcha yang tersedia kemudian login. B. Menu Home Pada aplikasi eproject terdapat menu home, struktur organisasi dan RKO, berikut tampilan awal menu home terdapat persentase progress pekerjaan yaitu target peyerapan anggaran kegiatan dan pengisian target penyerapan anggaran paket. Pada tampilan target penyerapan anggaran kegiatan angka yang menunjukan mana kegiatan yang sudah terinput dan mana kegiatan yang belum terinput berikut tampilannya: Total kegiatan Kegiatan yang sudah terinput Kegiatan yang belum terinput Tampilan daftar kegiatan yang sudah terinput :

Tampilan daftar kegiatan yang belum terinput: 2

3 Berikut Tampilan Home eproject keseluruhan: Klik salah satu Bidang Berikut tampilan daftar program jika diklik salah satu Bidang : Klik salah satu Program yang diampu Berikut tampilan daftar program jika diklik salah satu program : Berikut penjelasan tombol : digunakan untuk melihat grafik penyerapan anggaran kegiatan per bulan. Berikut tampilannya:

4 digunakan untuk menginputkan terkait dengan paket pekerjaan, berikut tampilan awal tambah paket pekerjaan: Klik untuk tambah paket Berikut tampilan awal untuk tambah paket : Pada tampilan awal tambah paket jika diklik jenis paket misalnya penyedia maka akan tampil seperti gambar berikut :

5 Adapun jika diklik jenis paket misalnya Swakelola maka akan tampil seperti gambar berikut: Kemudian jika sudah mengisikan data paket keseluruhan maka pada menu tambah paket ada rincian belanja fungsinya untuk menginputkan alokasi volume berikut tampilannya: Pengisian Alokasi volume

6 Klik Simpan jika penginputan sudah selesai Jika sudah menginputkan tambah paket pekerjaan maka akan tampil sebagai berikut : Pada tampilan paket pekerjaan ada 4 tombol berikut penjelasannya : digunakan untuk menambahkan paket pekerjaan. digunakan untuk melakukan perubahan terkait data paket pekerjaan yang telah diinputkan sebelumnya. Berikut tampilannya:

7 Klik Simpan jika sudah lakukan perubahan digunakan untuk melakukan input serapan. Berikut tampilannya: digunakan untuk menghapus paket pekerjaan. Berikut tampilannya:

8 C. Menu Struktur Organisasi Pada tampilan awal menu struktur organisasi di bagian tambah personil struktur organisasi digunakan untuk menambahkan personil dalam pekerjaan (Program dan Kegiatan) yang akan diampunya nanti, berikut tampilannya: 1. Pilih Jabatan 2. Ketikan nip atau nama yang dicari kemudian, 3. Klik simpan. Pada menu struktur organisasi jika sudah menambahkan personil maka akan tampil dalam daftar personil berikut tampilannya: Penjelasan Tombol : Input PPPTK digunakan untuk tambah Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPPTK). Berikut tampilannya :

9 tombol Bendahara Pengeluaran Pembantu digunakan untuk menambahkan personil untuk jabatan bendahara pengeluaran pembantu. Berikut tampilannya: tombol Bendahara Penerimaan Pembantu digunakan untuk menambahkan personil untuk jabatan bendahara penerimaan pembantu. Berikut tampilannya:

10 tombol input kegiatan digunakan untuk menambahkan kegiatan yang ingin diampu. Berikut tampilannya: Ketikan Nama kegiatan Checklist nama kegiatan yang ingin diampu Klik Simpan Jika sudah selesai tombol hapus digunakan untuk menghapus personil dari daftar personil.

11 D. Menu RKO Pada menu RKO terdapat 2 Menu yaitu : menu visi misi penutup dan cetak 1. Visi, Misi, Penutup Berikut tampilan pada menu visi misi penutup : Isikan VISI Isikan MISI Isikan Penutup Klik Simpan

2. Cetak Pada tampilan cetak terdapat 9 bagian : Bagian I III (Visi Misi, Alokasi Anggaran, Struktur Organisasi, Berikut tampilannya: 12

13 Pada tampilan awal cetak bagian 1-3 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap input visi misi, alokasi anggaran dan struktur organisasi yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Excel bentuk cetak terhadap input visi misi, alokasi anggaran dan struktur organisasi yang telah diinputkan menjadi format Excel. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data visi misi, alokasi anggaran dan struktur organisasi yang telah diinputkan. Bagian 4 (Tabel Program dan Kegiatan yang dilaksanakan), berikut tampilannya: Berikut tampilan awal cetak bagian 4 jika data masih kosong : Pada tampilan awal cetak bagian 4 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terhadap program dan kegiatan yang dilaksanakan dan telah diinputkan menjadi format PDF.

14 Export Excel bentuk cetak terhadap program dan kegiatan yang dilaksanakan dan telah diinputkan menjadi format EXCEL. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data program dan kegiatan yang dilaksanakan yang telah diinputkan. Bagian 5 (Paket Pekerjaan dan Jadwal Pelaksanaan), berikut tampilannya: Berikut tampilan awal cetak bagian 5 jika data masih kosong : Pada tampilan awal cetak bagian 5 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terkait paket pekerjaan dan jadwal pelaksanaan menjadi format PDF. Export Excel bentuk cetak terkait paket pekerjaan dan jadwal pelaksanaan menjadi format EXCEL. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terkait dengan paket pekerjaan dan jadwal pelaksanaan.

15 Bagian 6 (Rencana Pengeluaran Anggaran), berikut tampilannya: Berikut tampilan awal cetak bagian 6 jika data masih kosong : Pada tampilan awal cetak bagian 6 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terkait rencana pengeluaran anggaran menjadi format PDF. Export Excel bentuk cetak terkait rencana pengeluaran anggaran menjadi format EXCEL. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terkait dengan rencana pengeluaran anggaran. Bagian 7 (Jadwal Pelaksanaan Anggaran), berikut tampilannya: Berikut tampilan awal cetak bagian 7 jika data masih kosong :

16 Pada tampilan awal cetak bagian 7 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terkait jadwal pelaksanaan menjadi format PDF. Export Excel bentuk cetak terkait jadwal pelaksanaan menjadi format EXCEL. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terkait dengan jadwal pelaksanaan. Bagian 8 (Target Fisik yang dilaksanakan), berikut tampilannya: Berikut tampilan awal cetak bagian 8 jika data masih kosong : Pada tampilan awal cetak bagian 8 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terkait target fisik yang dilaksanakan menjadi format PDF.

17 Export Excel bentuk cetak terkait target fisik yang dilaksanakan menjadi format EXCEL. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terkait dengan terkait target fisik yang dilaksanakan. Bagian 9 (Penutup), berikut tampilannya: Pada tampilan awal cetak bagian 9 terdapat 3 tombol : Export Pdf bentuk cetak terkait data yang telah diinputkan menjadi format PDF. Export Excel bentuk cetak terkait data yang telah diinputkan menjadi format EXCEL. Cetak digunakan untuk melakukan cetak atau print terkait dengan data yang telah diinputkan.