USER GUIDE ADMIN PA/KPA

Transkripsi

1 USER GUIDE ADMIN PA/KPA 0

2 1. Login Admin PA/KPA K/L/D/I dapat mengakses aplikasi SiRUP ke alamat Klik Tombol Masuk yang ada di pojok kanan atas seperti pada Gambar 1.1 Gambar Masukkan Username dan Kata sandi. 2. Klik tombol Submit Masukkan Username dan kata sandi Gambar Rekap Menu Rekap digunakan Admin PA/KPA untuk melihat Rekapitulasi RUP dalam satu tahun yang ada di seluruh K/L/D/I Gambar 2 adalah halaman jika Admin PA/KPA klik Menu Rekap yang ada dibagian atas. 1

3 Gambar 3 Berikut ini keterangan dari Menu Rekap: 1. Klik Prespektif Kegiatan untuk melihat berdasarkan Prespektif Kegiatan atau Klik Prespektif Anggaran juga Prespektif Anggaran. 2. Pilih angka di dalam drop box (10/25/50/75/100) untuk menentukan jumlah tampilan data yang akan ditampilkan dalam satu halaman. 3. Klik Nama K/L/D/I maka akan tampil data satker-satker yang ada di K/L/D/I tersebut. 4. Admin PA/KPA dapat melakukan pencarian nama K/L/D/I. 5. Admin PA/KPA dapat memilih tampilan data sesuai dengan kebutuhannya. 6. Admin PA/KPA dapat melihat informasi paket yang dilakukan dengan penyedia maupun swakelola. 3. RUP Beberapa hal yang dapat dilakukan seorang Admin PA/KPA di dalam menu RUP: 3.1. Melihat Struktur Anggaran Langkah-langkah melihat struktur anggaran: 1. Klik Menu RUP. 2

4 2. Klik Tab Menu Struktur Anggaran. Maka Akan tampil gambar seperti Gambar 3.1 Gambar Melihat RKA Langkah-langkah melihat RKA 1. Klik Menu RUP 2. Klik Tab Menu RKA. Maka akan Tampil Halaman seperti Gambar 3.2 Gambar Pilih Program di drop box Program. 4. Pilih Kegiatan di drop box Kegiatan, maka akan tampil detail dari program dan kegiatan yang dipilih. Seperti Gambar 3.3 3

5 Gambar 3.3 Identifikasi Pemaketan Admin PA/KPA juga bertugas untuk mengidentifikasi pemaketan. Berikut ini langkah-langkah identifikasi pemaketan: 1. Klik Menu RUP. 2. Klik Tab Menu Struktur Anggaran. 3. Pilih Program di drop box Program. 4. Pilih Kegiatan di drop box Kegiatan. 5. Klik Tombol Lihat Status Identifikasi. Gambar Maka Admin PA/KPA harus memastikan antara nilai Total Pagu sudah dilakukan identifikasi pemaketan. Seperti gambar 3.5 4

6 Gambar Dekon/TP Tab halaman Dekon/TP memungkinkan Admin PA/KPA untuk melimpahkan anggaran Dekon/TAPI yang ada di K/L untuk kegiatan yang ada di daerah di seluruh Indonesia. Beberapa Hal yang dapat di lakukan PA/KPA di halaman Dekon/TP: Menginputkan Dekon/TP PA/KPA yang ada di pusat wajib menginputkan ke dalam aplikasi SIRUP untuk Dekon/TP yang dilimpahkan ke daerah. Berikut langkah-langkah menginputkan Dekon/TP: 1. Klik tab Menu Dekon/TP. Gambar Klik Tombol +Dekon/TP. Maka tampil halaman seperti gambar 5

7 Gambar 3.8 Tambahkan Data Tambah Paket yang terdiri dari: 1. Pilih Pogram di dalam Drop box Program. 2. Pilih Kegiatan di dalam Drop box Kegiatan 3. Ketik Nama Paket. 4. Ketik Lokasi Pekerjaan. 5. Ketik Detail Lokasi Pekerjaan. 6. Pilih Jenis Pengadaan. 7. Isi Volume dari paket. 8. Ketik Uraian Pekerjaan. 9. Ketik Spesifikasi dari paket. 10. Tandai TKDN jika dana Dekon/TP tersebut termasuk TKDN. 11. Total Pagu akan secara otomatis terisi dari hasil pagu yang dialokasikan untuk Dekon/TP yang ada di kolom bawah sendiri. 12. Pilih Sumber dana (APBN, APBDP, dll) 13. Pilih Dana APBD (DAK,DAU, dll) 14. Isi Pagu. 15. Klik Tombol Tambah jika anggaran lebih dari satu sumber dana. 16. Klik Bulan pada Drop box Awal Pemilihan Penyedia 17. Klik Bulan pada Drop box Akhir Pemilihan Penyedia 18. Klik Bulan pada Drop box Awal Pekerjaan 19. Klik Bulan pada Drop box Akhir Pekerjaan 20. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data paket Dekon/TP. 21. Klik tombol Batal untuk membatalkan data paket Dekon/TP yang telah diketikkan. 6

8 Cetak PDF Dekon/TP Berikut ini tahapan untuk cetak PDF dana Dekon/TP: 1. Klik tombol PDF yang ada di sebelah tengah untuk mencetak data paket yang telah dibuat. Gambar Selanjutnya akan tampil pop-up Cetak PDF. Seperti Gambar Gambar Isi Data PA yang terdiri dari Nama, NIP, Jabatan, Lokasi serta tanggal cetak. 4. Untuk filter data yang akan dicetak klik Sumber dana, Jenis data, apakah aktif serta atribut tambahan berupa MAK. (jika berwarna hijau itu merupakan filter yang akan dicetak). 5. Klik Cetak maka akan tampil pratinjau dari data yang akan tercetak. 7

9 Gambar Serahkan Dekon/TP Berikut langkah-langkah Serahkan Dekon/TP 1. Tandai atau cek di kolom Serahkan untuk paket yang akan di serahkan. Gambar Klik Tombol Serahkan di Halaman Dekon/TP. Maka akan tampil Pop Up untuk meyakikan KL untuk menyerahkan Dekon/TP. 3. Klik Serahkan Gambar Penyedia Tab Halaman Penyedia memungkinkan seorang Admin PA/KPA untuk mengelola paket penyedia. Klik tab menu Penyedia seperti Gambar

10 Gambar 3.15 Berikut ini hal-hal yang dapat dilakukan pada tab menu penyedia Menambah Paket Langkah-langkah menambah paket: 1. Klik tombol +Tambah Paket yang ada di bagian kiri halaman seperti gambar Gambar 3.16 Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar 3.17 untuk tambah paket. 9

11 Gambar Isi data paket baru yang berupa: 1. Pilih Pogram di dalam Drop box Program. 2. Pilih Kegiatan di dalam Drop box Kegiatan 3. Ketik Nama Paket. 4. Ketik Lokasi Pekerjaan. 5. Ketik Detail Lokasi Pekerjaan. 6. Pilih Jenis Pengadaan. 7. Isi Volume dari paket. 8. Ketik Uraian Pekerjaan. 9. Ketik Spesifikasi dari paket. 10. Tik TKDN jika dana Dekon/TP tersebut termasuk TKDN. 11. Total Pagu akan secara otomatis terisi dari hasil pagu yang dialokasikan untuk Dekon/TP yang ada di kolom pagu 12. Pilih Sumber dana (APBN, APBDP, dll) 13. Pilih Dana APBD (DAK,DAU, dll) 14. Isi Pagu. 15. Klik Tombol Tambah jika anggaran lebih dari satu sumber dana. 16. Klik Bulan pada Drop box Awal Pemilihan Penyedia 17. Klik Bulan pada Drop box Akhir Pemilihan Penyedia 18. Klik Bulan pada Drop box Awal Pekerjaan 19. Klik Bulan pada Drop box Akhir Pekerjaan 20. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data paket Dekon/TP. 21. Klik tombol Batal untuk membatalkan data paket Dekon/TP yang telah diketikkan. 10

12 3. Setelah paket selesai akan muncul pop-up di atas halaman yang menyatakan paket telah berhasil dibuat seperti gambar. Gambar Cetak Dalam bentuk PDF Berikut tahapan untuk cetak dalam bentuk PDF: 1. Klik tombol PDF yang ada di sebelah kanan tombol Tambah Paket untuk mencetak data paket yang telah dibuat. Gambar Selanjutnya akan tampil pop-up Cetak PDF. Gambar Isi Data PA yang terdiri dari Nama, NIP, Jabatan, Lokasi serta tanggal cetak. 4. Untuk filter data yang akan dicetak klik Sumber dana, Jenis data, apakah aktif serta atribut tambahan berupa MAK. (jika berwarna hijau itu merupakan filter yang akan dicetak). 5. Klik Tombol Cetak. 11

13 3.5. Swakelola Beberapa hal yang dapat dilakukan di Tab Menu Swakelola Melihat Data Penyedia dalam Swakelola Berikut tahapan untuk melihat data Penyedia dalam Swakelola 1. Klik Menu RUP. 2. Klik Tab Menu Swakelola. Maka tampil Halaman Swakelola gambar 3. Klik Tombol penyedia dalam Swakelola. Gambar Tampil Halaman seperti berikut. Gambar Menambah Paket Berikut tahapan dalam Menambah paket Swakelola: 1. Klik Menu RUP. 2. Klik Tab Menu Swakelola. 3. Klik Tombol Swakelola

14 Gambar 3.23 Selanjutnya tampil halaman pengisian kegiatan swakelola seperti gambar 3.24 Gambar Isi data kegiatan baru yang berupa: a. Pilih Pogram di dalam Drop box Program. b. Pilih Kegiatan di dalam Drop box Kegiatan c. Ketik Kegiatan Swakelola yang baru d. Ketik Lokasi Pekerjaan. e. Ketik Detail Lokasi Pekerjaan. f. Ketik Volume Pekerjaan. g. Ketik Uraian Pekerjaan. (sesuai definisi kegiatan swakelola) h. Total pagu akan secara otomatis terisi dari isian pagu yang ada di bawahnya. 13

15 i. Pilih Sumber dana yang di gunakan di Dropbox Sumber Dana. j. Pilih Dana APBD yang digunakan di Dropbox Dana APBD. k. Ketik Kode DIPA/DPA yang digunakan. (Klik tanda? yang ada di sebelah kolom untuk petunjuk pengisian Kode DIPA/DPA. l. Ketik Besaran Pagu. m. Klik Tombol Tambah jika kegiatan tersebut sumber dananya lebih dari satu sumber dana. n. Pilih bulan untuk awal pekerjaan di dropbox Awal Pekerjaan. o. Pilih bulan untuk akhir pekerjaan di dropbox Akhir Pekerjaan. 5. Klik Tombol Simpan. Maka akan tampil pemberitahuan bahwa paket Swakelola berhasil dibuat di bagian atas halaman Cetak RUP Dalam bentuk PDF Berikut tahapan untuk cetak dalam bentuk PDF: 1. Klik tombol PDF yang ada di tengah untuk mencetak data kegiatan swakelola yang telah dibuat. Gambar Selanjutnya akan tampil pop-up Cetak PDF. Seperti Gambar Gambar Isi Data PA yang terdiri dari Nama, NIP, Jabatan, Lokasi serta tanggal cetak. 14

16 4. Untuk filter data yang akan dicetak klik Sumber dana, Jenis data, apakah aktif serta atribut tambahan berupa MAK. (jika berwarna hijau itu merupakan filter yang akan dicetak). 5. Klik Cetak maka akan tampil pratinjau dari data yang akan tercetak. Gambar