SISTEM INFORMASI LAYANAN KEPEGAWAIAN Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN RI https://skj.ropeg-kemenkes.or.id TAHUN 2013
1. Pendahuluan Aplikasi Pengisian Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) merupakan tools atau alat yang dapat membantu dalam melakukan identifikasi kompetensi jabatan di lingkungan Kementerian Kesehatan RI. Gambar 1 Menu dalam Aplikasi SKJ Dalam Aplikasi SKJ terdapat beberapa menu seperti yang dapat dilihat pada Gambar 1 dan dapat dijelaskan sebagai berikut : Menu Deskripsi Keterangan Home Menu untuk masuk ke halaman depan dari aplikasi SKJ Menu untuk masuk ke halaman pengidentifikasian standar kompetensi jabatan (SKJ) Laporan Menu untuk melihat laporan terkait SKJ Manajemen User Menu untuk melakukan manajemen user Hak akses khusus Administrator Keluar Menu untuk keluar dari aplikasi 2. Pengisian Identifikasi Kompetensi Manajerial Untuk melakukan pengisian identifikasi kompetensi manajerial pada aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Identifikasi Kompetensi Manajerial seperti yang dapat dilihat pada Gambar 2. Gambar 2 Menu Identifikasi Kompetensi Manajerial Setelah menu pada Gambar 2 tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Halaman Pengisian Identifikasi Kompetensi Manajerial Untuk melakukan penambahan pengisian identifikasi kompetensi manajerial untuk jabatan struktural tertentu, dapat dilakukan dengan memilih menu TAMBAH SKJ seperti yang dapat dilihat pada Gambar 3. Menu Ubah berfungsi untuk mengubah data pengisian SKJ. Menu Hapus berfungsi untuk menghapus data SKJ yang telah dibuat. Jika menu TAMBAH SKJ dipilih, maka akan muncul halaman daftar jabatan seperti yang dapat dilihat pada Gambar 4 di bawah ini :
Gambar 4 Halaman Tambah SKJ Untuk mengidentifikasi kompetensi manajerial dari suatu jabatan struktural dapat dilakukan dengan memilih menu Buat SKJ seperti dapat di lihat pada Gambar 4. Jika menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman pengisian kompetensi manajerial suatu jabatan seperti dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 5 Halaman Pengisian Kompetensi Manajerial Jabatan
Halaman pengisian Kompetensi Manajerial suatu jabatan berisi uraian tugas jabatan yang diambil secara otomatis berdasarkan hasil pengisian informasi jabatan pada Aplikasi Informasi Jabatan (hukor.ropeg-kemenkes.or.id). Jika menu Tambah Kompetensi dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 6 dan Gambar 7 berikut : Gambar 6 Halaman Tambah Level Kompetensi Jabatan (1) Gambar 7 Halaman Tambah Level Kompetensi Jabatan (2)
Untuk menyimpan/memilih kompetensi jabatan dari suatu tahapan uraian jabatan, tekan checklist pilih pada setiap baris kompetensi. Untuk melihat keterangan lebih lengkap mengenai kompetensi yang akan dipilih, arahkan mouse/cursor pada kalimat sehingga muncul popup keterangan lengkap (untuk lebih jelas lihat Gambar 6 dan Gambar 7 di atas). Lakukan proses penentuan kompetensi terhadap setiap tahapan uraian tugas jabatan yang ada lalu tekan tombol SELESAI seperti pada Gambar 5 jika proses pengisian kompetensi jabatan telah selesai. 3. Pengisian Daftar Sementara Kompetensi Manajerial Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Daftar Sementara Kompetensi Manajerial seperti yang dapat dilihat pada Gambar 8. Menu ini berfungsi untuk melihat dan mencetak daftar sementara hasil pengisian kompetensi suatu jabatan. Gambar 8 Menu Daftar Sementara Kompetensi Manajerial Apabila menu seperti Gambar 8 dipilih, maka akan muncul halaman daftar jabatan struktural yang telah diisi kompetensi jabatannya seperti Gambar 9 di bawah ini. Gambar 9 Halaman Daftar Sementara Kompetensi Manajerial
Pilih menu Lihat pada kolom Tindakan yang ada pada Tabel untuk melihat hasil sementara pengisian kompetensi manajerial suatu jabatan sehingga muncul halaman seperti Gambar 10 dibawah. Gambar 10 Daftar Sementara Kompetensi Manajerial suatu Jabatan Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak hasil pengisian sementara kompetensi manajerial suatu jabatan. Tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke dalam halaman daftar jabatan. Gambar 11 Hasil Cetak Daftar Sementera Kompetensi Manajerial Suatu Jabatan
4. Pengisian Penentuan Kompetensi Manajerial Untuk melakukan pengisian penentuan kompetensi manajerial suatu jabatan pada aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Penentuan Kompetensi Jabatan seperti yang dapat dilihat pada Gambar 12. Ini merupakan tahapan terakhir dalam menentukan kompetensi manajerial suatu jabatan, yaitu menetukan level kompetensi mana yang paling diperlukan dari setiap kompetensi manajerial yang dimiliki dari setiap jabatan. Gambar 12 Menu Penentuan Kompetensi Manajerial Apabila menu Penetuan Kompetensi Jabatan dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 13 berikut. Gambar 13 Halaman Penentuan Kompetensi Manajerial Untuk melakukan penetuan kompetensi manajerial suatu jabatan, pilih menu Proses (belum pernah dilakukan penentuan terhadap jabatan tersebut) atau Ubah (sudah pernah dilakukan proses penentuan terhadap jabatan tersebut) pada kolom Tindakan dari setiap jabatan sehingga muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 14 di bawah ini.
Gambar 14 Halaman Proses Penentuan Kompetensi Manajerial Untuk memilih level kompetensi, pilih 1 (satu) untuk setiap kompetensi manajerial dan setelah semua kompetensi ditentukan levelnya, maka tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 5. Pengisian Identifikasi Kompetensi Teknis Setelah proses identifikasi kompetensi manajerial selesai dilakukan, selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mengidentifikasi kompetensi teknis dari suatu jabatan. Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Pengisian Identifikasi Kompetensi Teknis seperti yang dapat dilihat pada Gambar 15. Gambar 15 Menu Identifikasi Kompetensi Teknis Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 16 berikut.
Gambar 16 Halaman Identifikasi Kompetensi Teknis Untuk mengidentifikasi kompetensi teknis suatu jabatan, pilih menu Proses (belum pernah dilakukan proses identifikasi kompetensi teknis) atau Ubah (sudah pernah dilakukan proses identifikasi kompetensi teknis) pada kolom Tindakan dari setiap jabatan sehingga muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 17 berikut. Gambar 17 Halaman Tambah Kompetensi Teknis Menu Tambah Kompetensi Teknis berfungsi untuk menambahkan kebutuhan kompetensi teknis dari suatu jabatan. Jika menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti dapat dilihat pada Gambar 18 berikut.
Gambar 18 Daftar Kamus Kompetensi Teknis Untuk memilih kompetensi teknis, pilih level yang sesuai lalu checklist pada kolom yang ada di samping kolom level untuk menyimpan hasil pengisian. Menu TAMBAH KOMPETENSI berfungsi untuk menambahkan kompetensi teknis dari suatu jabatan apabila kebutuhan kompetensi teknis tidak tersedia pada kamus jabatan yang ada. Jika menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti dapat dilihat pada Gambar 19 berikut. Gambar 19 Halaman Tambah Kompetensi Masukkan kompetensi teknis dan level yang akan ditambahkan, lalu tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
6. Verifikasi Biro Kepegawaian Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Verifikasi seperti yang dapat dilihat pada Gambar 20. Halaman ini berfungsi untuk melakukan verifikasi yang dilakukan oleh Biro Kepegawaian terhadap hasil isian masing-masing satuan kerja. Gambar 20 Menu Verifikasi Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 21 berikut. Gambar 21 Halaman Verifikasi Kompetensi Untuk melakukan verifikasi kompetensi terhadap suatu jabatan, pilih menu Proses (belum pernah dilakukan proses verifikasi) atau Ubah (sudah pernah dilakukan proses verifikasi) pada kolom Tindakan dari setiap jabatan sehingga muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 22 di bawah ini.
Gambar 22 Halaman Verifikasi Kompetensi Jabatan Untuk memverifikasi hasil isian, checklist setiap kompetensi pada kolom Tindakan lalu tekan tombol PROSES untuk menyimpan hasil verifikasi. 7. Laporan Hasil Pengisian SKJ Untuk melakukan pengisian identifikasi daftar sementara kompetensi manajerial pada aplikasi SKJ, dapat dilakukan dengan mengakses menu SKJ Daftar Sementara Kompetensi Manajerial seperti yang dapat dilihat pada Gambar 23. Gambar 23 Menu Laporan Hasil SKJ Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul halaman seperti yang dapat dilihat pada Gambar 24 di bawah ini. Gambar 24 Halaman Laporan Hasil SKJ
Untuk melihat/mencetak hasil pegisian standar kompetensi suatu jabatan, tekan menu Lihat pada kolom Tindakan sesuai jabatan yang akan dipilih sehingga muncul halaman hasil pengisian SKJ seperti dapat dilihat pada Gambar 25 berikut ini. Gambar 25 Halaman Hasil Pengisian SKJ 8. Keluar dari Aplikasi Untuk keluar dari aplikasi Standar Kompetensi Jabatan (SKJ), silahkan pilih menu Keluar seperti yang dapat di lihat pada Gambar 26 di bawah ini. Gambar 26 Menu Keluar dari Aplikasi SKJ..:: Terima Kasih ::.. https://skj.ropeg-kemenkes.or.id