Manual Book Pembuatan SPPD Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sulawesi Barat

Transkripsi

1 Manual Book Pembuatan Kantor Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sulawesi Barat I. MASTER 1. Menu - Menu digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi, menghapus dan mencetak serta Surat Tugas. 1. Klick Master 2. Klick 3. Klick Tambah 1. Edit dan Hapus 2. Cetak dan Surat Tugas

2 4. silahkan Rubah Data 5. Klick Simpan Keterangan: Isikan data perjalanan dinas sesuai dengan tujuan perjalan dinasnya. Semua perhitungan biaya akan otomatis dilakukan oleh sistem. 2. Menu Keuangan - Menu Input Keuangan digunakan untuk melihat, menambah, mengkoreksi dan menghapus biaya transportasi darat riil. 1. Klick Master 2. Klick Keuangan

3 Tahap 2 : Tampilan menu Keuangan, pada menu ini kita hanya dapat menambah beberapa jenis keuangan, diantaranya: Pengeluaran Biaya Panjar, Pengeluaran Biaya RIil, Pengembalian Biaya, Pengeluaran Biaya. 3. Klick Tambah 4. Klick Print Tahap 3 : Contoh tampilan penginputan data panjar, Masukkan nomor surat, Pilih Nama yang mengajukan, setelah itu pilih keterangan Pengeluaran Biaya Panjar, pada teks jumlah akan terisi otomatis oleh sistem. Pilih simpan untuk menyimpan data. 5. Silahkan Rubah Data 6. Klick Simpan Tahap 4 : Contoh tampilan pengeluaran biaya riil, pengeluaran biaya riil ini dilakukan ketika pihak yang melakukan perjalanan dinas tidak mempunyai bukti kwitansi pengeluaran biaya pada saat melakukan perjalanan dinas, contohnya: Kwitansi pembayaran Hotel Hilang, Kwitansi Pembelian Tiket Hilang. Jika yang bersangkutan sudah membuat surat pernyataan kita bisa menginputkan bianyanya maka system akan menggantinya dengan 30% dari tiap satuan biaya. 7. Silahkan Rubah Data 8. Klick Simpan

4 3. Menu Rincian Biaya - Menu Rincian Biaya digunakan untuk menginput semua rincian bukti transaksi perjalanan dinas oleh pihak yang melaksanakan, total biaya akan terhitung setelah semua bukti transaksi diinput. 1.Klick Master 2. Klick Rincian Biaya Tahap 2 : Silahkan pilih tombol update untuk mulai menginput, jika selesai menginput anda bisa mencetak perhitungan rampung perjalanan dinas beserta kwitansinya. 3. Klick Update 4. Klick Print Tahap 3 : Isikan semua bukti pengeluaran perjalanan dinas pada teks isian, setelah itu pilih simpan dan anda bisa mencetak laporannya.

5 5. Silahkan Rubah Data 6. Klick Simpan 4. Menu Final - Menu Final digunakan untuk menyelesaikan proses administrasi setiap perjalanan dinas. Proses ini dapat menyelesaikan atau membatalkan perjalanan dinas. Jika perjalanan dinas diselesaikan, maka kita sudah tidak dapat melakukan edit atau hapus. 1. Klick Master 2. Klick Final Tahap 2 : Silahkan pilih perjalanan dinas yang akan diselesaikan atau dibatalkan prosesnya.

6 3.Klick Print 4.Klick Edit Tahap 3 : Silahkan pilih pada teks yang paling bawah yaitu Aktivitas anda bisa memilih batal atau selesai. Jika dipilih batal maka semua proses pembuatan tadi akan terhapus, dan anggarannya akan kembali pada kegiatan semula. Jika dipilih selesai maka satu proses perjalanan dinas telah selesai. 5. Silahkan Rubah Data 6. Klick Ubah

7 5. Menu Rekapitulasi Perpegawai - Menu Rekapitulasi Perpegawai digunakan untuk melihat rekap perjalanan dinas perpegawai setiap bulannya. 1. Klick Master 2. Klick Rekaputulasi Pegawai Tahap 2 : Isikan Bulan, nama pada Kolom Filter, setelah itu Cari/Refresh, anda dapat melihat rekapan perjalan dinas perpegawai pada grid, setelah itu anda tinggal mencetaknya. 3. Klick Print

8 4. Klick Print 6. Menu Rekapitulasi - Menu Rekapitulasi digunakan untuk melihat semua jumlah anggaran yang telah terpakai untuk perjalanan dinas. Pada menu ini kita dapat meng-generate file untuk diinput di aplikasi SIPKD. 1. Klick Master 2. Klick Rekaputulasi Tahap 2 : Nominal anggaran yang telah terpakai untuk perjalanan dinas tertera pada teks jumlah. Untuk mengunduh file yang dibutuhkan aplikasi SIPKD silahkan anda klick tombol Generate file SIPKD.

9 3. Klick Print 4. Klick Generate SIPKD Tahap 3 : Tampilan setelah tombol generate file SIPKD Dipilih. Setelah itu pilih save untuk menyimpan file. 5. Klick Print 6. Klick Generate SIPKD