SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA

Transkripsi

1

2 SMK-Online SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA SMK-Online adalah sistem informasi penilaian kinerja anggota POLRI yang mendukung sistem manajemen kinerja POLRI secara keseluruhan. Dalam rangka mengukur kinerja anggota Polri yang berbasis kompetensi, maka dilakukan penilaian kinerja secara objektif, transparan, dan akuntabel dengan menggunakan sistem manajemen kinerja yang online dan terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Personil POLRI (SIPP). Melalui SMK-Online, anggota POLRI dapat membuat kontrak kerja dan melakukan penilaian kinerja pada tiap semester. Pejabat Penilai juga dapat memantau kinerja anggota berdasarkan informasi nilai kinerja. Operator dapat membantu pengelolaan anggota dan penilaian kinerja.

3 ALUR PIKIR RANCANGAN SMK

4 VERSI DESKTOP (WEB) PANDUAN AYD

5 AYD dan PP dapat mengakses SMK-Online pada link dalam browser maka akan muncul halaman depan seperti pada gambar. AYD dapat melihat berbagai informasi terkait SMK-Online pada halaman depan. Terdapat kolom untuk mengunduh PERKAP, PAPARAN, Panduan SMK Online serta Panduan Kontrak Kerja. AYD juga dapat menonton video mengenai alur proses penilaian kinerja. Berbagai informasi POLRI dapat Anda lihat pada bagian PENGUMUMAN. Untuk mengakses SMK-Online, Anda dapat menuju tombol LOGIN di bagian kanan halaman depan. Untuk dapat mengakses SMK-Online, Anda harus terdaftar dalam SIPP dan memiliki akun SMK-Online. Masukkan NRP, PIN serta Tanggal Lahir Anda pada kotak pengisian NRP, PIN serta Tanggal Lahir lalu tekan tombol Sign in (Lihat gambar). Jika tidak dapat login atau belum memiliki akun SMK-Online, hubungi petugas operator pada satuan kerja masing-masing.

6 Setelah AYD berhasil login SMK-Online, Jika hanya sebagai AYD, maka Anda akan memasuki halaman Proses Penilaian Kinerja seperti pada gambar berikut: Dalam halaman Proses Penilaian Kinerja, AYD dapat mengubah PIN, memilih PP serta membuat KOP satuan kerja sesuai dengan contoh yang berada pada menu KOP Satuan Kerja pada bagian Data Personil. Pada bagian Faktor Spesifik, AYD dapat menginput Kontrak Kerja, Capaian Kontrak Kerja Triwulan, Nilai Tugas Tambahan, mengetahui Nilai Kontrak Kerja Semester dan Nilai Faktor Spesifik. Pada bagian Faktor Generik, AYD dapat menginput PKA, melihat Nilai PKA, menginput Penghargaan, Hukuman dan melihat Nilai Faktor Generik. AYD juga dapat melihat Nilai Akhir pada akhir periode semester. Disisi kanan halaman terdapat Panduan berupa alur proses Penggunaan Aplikasi SMK-Online.

7 Jika Anda juga menjabat sebagai Pejabat Penilai (PP), maka Anda akan memasuki halaman Home. Terdapat 2 pilihan menu AYD dan PP seperti pada gambar.

8 1. Halaman Input Kontrak Kerja Ketika mengakses halaman Input Kontrak kerja, muncul pop-up Tata Cara Mengisi Kontrak Kerja seperti pada gambar. Kemudian AYD akan mengisikan Kontrak Kerja. Apabila kontrak kerja telah terisi semua, kemudian pilih tombol Setuju dan pilih Simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Kontrak Kerja. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER Nama AYD Pangkat Nama PP Pangkat

9 2. Halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1, akan muncul popup Tata Cara Input Capaian Kontrak Kerja seperti pada gambar. Kemudian AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1. Apabila realisasi nilai capaian sudah terisi semua, kemudian pilih tombol setujui/tidak dan simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER Nama AYD Pangkat Nama PP Pangkat

10 3. Halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 akan muncul popup Tata Cara Input Capaian Kontrak Kerja seperti pada gambar. Kemudian AYD akan mengisikan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2. Apabila realisasi nilai capaian sudah terisi semua, kemudian pilih tombol setujui/tidak dan simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER Nama AYD Pangkat Nama PP Pangkat

11 4. Halaman Tugas Tambahan Ketika mengakses halaman Input Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara Pengisian Penilaian Tugas Tambahan seperti pada gambar. Pada Halaman ini AYD dapat mengisikan Tugas Tambahan yang telah diberikan kepada AYD, kemudian AYD akan setujui/tidak dan simpan. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Tugas Tambahan. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER Nama AYD Pangkat Nama PP Pangkat

12 5. Halaman Nilai Kontrak Kerja Semester Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Kontrak kerja Semester terkait hasil Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 dan 2. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Kontrak Kerja Semester. Pengisian nilai Tugas Tambahan dapat dilakukan sepanjang semester. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 6. Halaman Nilai Faktor Spesifik Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Spesifik. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Faktor Spesifik.

13 NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 7. Halaman PKA Terdapat dua bagian dalam halaman PKA, yaitu : A. Halaman Input Nilai PKA Rekan Kerja Ketika mengakses halaman Input Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara Penilaian PKA Rekan Kerja Anda seperti pada gambar. Kemudian Anda harus mengisi Penilaian Anda terhadap Anggota/ Rekan Kerja Anda pada 9 atau 10 aspek Faktor Kinerja. Setelah semua aspek terisi, pilih setujui/tidak penilaian dan simpan.

14 B. Halaman Daftar Nilai PKA Terdapat dua bagian dalam Daftar Nilai PKA yaitu Nilai PKA Anda dan Daftar Nilai PKA yang Anda Nilai. Nilai PKA Anda untuk mengetahui nilai Anda yang telah diinputkan oleh Rekan Kerja atau Pejabat Penilai Anda. Sedangkan Daftar Nilai PKA yang Anda Nilai untuk mengetahui penilain yang Anda lakukan terhadap Anggota/ Rekan Kerja Anda.

15 8. Halaman Input Nilai Penghargaan Anda dapat menginputkan Penghargaan yang Anda dapatkan dalam halaman Penghargaan maksimal 5 penghargaan dalam 1 semester. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Penghargaan Anda. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER Nama AYD Pangkat Nama PP Pangkat 9. Halaman Hukuman Khusus pada halaman Hukuman yang dapat menginputkan adalah Pejabat Penilai. AYD hanya dapat melihat daftar hukuman. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER

16 10. Halaman Nilai Faktor Generik Pada Halaman ini AYD dapat melihat Nilai Faktor Generik yaitu total penilaian dari nilai PKA Pejabat Penilai, nilai PKA Rekan Kerja, Penghargaan dan Hukuman. Jika AYD belum memiliki Rekan Kerja, maka wajib menekan tombol Tidak Punya RK. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Faktor Generik. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 11. Halaman Nilai Akhir Setelah Faktor Spesifik dan Faktor Generik diisikan maka Nilai Akhir akan otomatis terhitung. Dan muncul keterangan Penilaian Kinerja Anda selama semester. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Nilai Akhir Anda.

17 NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 12. Menu Rekam Jejak SMK-Online diharapkan dapat mendukung dan terintegrasi dengan aplikasi yang ada di POLRI. Salah satunya adalah memberikan dukungan untuk Rekam Jejak POLRI. Menu Rekam Jejak yang ada dalam SMK-Online terdiri dari REKAM PENILAIAN, REKAM HUKUMAN, REKAM PENGHARGAAN dan GIAT HARIAN. Rekam Jejak adalah rekap nilai tiap semester dari masing-masing AYD. 13. Rekam Penilaian Dalam halaman Rekam Penilaian, Anda dapat melihat nilai-nilai Anda setiap tahunnya yang terdiri dari nilai Faktor Spesifik (FS), Faktor Generik (FG) dan Nilai Akhir (NA).

18 NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 14. Rekam Hukuman Dalam halaman Rekam Hukuman, Anda dapat melihat hukuman apa saja yang pernah Anda dapatkan setiap tahunnya yang telah diinputkan oleh Pejabat Penilai Anda. NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 15. Rekam Penghargaan Dalam menu Rekam Penghargaan, Anda dapat melihat penghargaan yang didapatkan setiap tahunnya.

19 NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER 16. Giat Harian Pada Halaman Giat Harian, akan muncul daftar Kegiatan harian Anda dalam satu semester. Untuk menambahkan kegiatan harian, Anda dapat menekan tombol Tambah Kegiatan Harian. Kemudian Anda dapat menambahkan Kegiatan Harian yang Anda lakukan dengan rincian tanggal kegiatan, uraian singkat kegiatan dan bukti kegiatan (foto) guna mengkonfirmasi kegiatan yang dikerjakan. Jika telah mengisi rincian kegiatan harian Anda, tekan tombol ( + ) di setiap baris form.

20 NRP NAMA PANGKAT JABATAN SATKER Maka tombol ( + ) akan berubah menjadi ( - ) yang artinya kegiatan harian telah disimpan. Anda dapat menambahkan lebih kegiatan harian dengan menekan tombol ( + ) pada form terakhir. Setelah kegiatan diinputkan, kemudian menekan tombol simpan untuk menyimpan seluruh kegiatan yang diinputkan. Setelah menekan tombol simpan, kemudian Anda akan diarahkan ke halaman daftar kegiatan. Terdapat kolom verifikasi yang menampilkan Telah Diverifikasi apabila PP telah mem-verifikasi kegiatan harian AYD dan Belum Diverifikasi apabila belum diverifikasi oleh PP.

21

22 PANDUAN PP

23 1. Halaman Pejabat Penilai (PP) Dalam menu PP terdapat daftar AYD yang telah ditentukan. Seorang PP dapat melihat penilaian anggotanya dengan menekan tombol Formulir Penilaian AYD. PP dapat melihat keseluruhan nilai AYD dan melakukan persetujuan / verifikasi. 2. Halaman Penilaian PP Pada Halaman ini seorang PP dapat melihat Nilai, Memberikan Nilai hingga melakukan Persetujuan / Verifikasi terhadap AYD. 3. Halaman Persetujuan Kontrak Kerja PP Ketika mengakses halaman Input Kontrak Kerja, akan muncul pop-up Tata Cara Verifikasi Kontrak Kerja AYD.

24 Seorang PP dapat melihat Kontrak Kerja yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui kontrak Kerja AYD dengan menekan tombol Setujui. 4. Halaman Persetujuan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1, akan muncul popup Tata Cara Verifikasi Input Capaian Kontrak Kerja AYD.

25 Seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui capaian Kontrak Kerja Triwulan 1 AYD dengan menekan tombol Setujui.

26 5. Halaman Persetujuan Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 Ketika mengakses halaman Input Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2, akan muncul popup Tata Cara Verifikasi Input Capaian Kontrak Kerja AYD. Seorang PP dapat melihat Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Capaian Kontrak Kerja Triwulan 2 AYD dengan menekan tombol Setujui.

27 6. Halaman Persetujuan Tugas Tambahan Ketika mengakses halaman Tugas Tambahan, akan muncul pop-up Tata Cara Verifikasi Penilaian Tugas Tambahan AYD. Seorang PP dapat melihat Tugas Tambahan yang telah diisikan oleh AYD nya, kemudian PP dapat menyetujui Tugas Tambahan AYD dengan menekan tombol Setujui.

28 7. Halaman Faktor Spesifik PP Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Spesifik dan total nilai Faktor Spesifik dari AYD. PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan. Untuk menyutujui Faktor Spesifik dengan menekan tombol setuju sampai tombol berwarna biru kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mencetak Faktor Generik AYD dapat menekan tombol Cetak.

29 8. Halaman Penilaian Perilaku Kinerja Anggota oleh PP Pada halaman ini seorang PP dapat Menilai Perilaku Kinerja AYD nya dengan mengisi 9 atau 10 Aspek Faktor Kinerja. Kemudian PP dapat menyetujui Nilai Perilaku Kinerja AYD dengan menekan tombol Setujui. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Penilaian Perilaku AYD.

30 9. Halaman Penilaian Penghargaan Oleh PP Ketika mengakses halaman Penilaian Penghargaan, akan muncul pop-up Tata Cara Verifikasi Penilaian Penghargaan AYD.

31 Pada halaman ini PP dapat melihat Penghargaan AYD dan melakukan verifikasi penghargaan yang sudah didapat AYD dengan menekan tombol Disetujui. Pilih tombol Cetak jika ingin mencetak Penghargaan AYD. 10. Halaman Hukuman oleh PP Ketika mengakses halaman Hukuman, akan muncul pop-up Tata Cara Pengisian Pengurangan Nilai Hukuman AYD. Maka akan muncul daftar hukuman yang didapat AYD. Untuk menambahkan hukuman pada AYD, dapat menekan tombol Tambah Hukuman.

32 Kemudian PP mengisi hukuman AYD dengan rincian Uraian Singkat Hukuman dan Jenis Hukuman. Jika telah selesai menginput, maka PP dapat menyetujui dengan meneka tombol disetujui. 11. Halaman Faktor Generik PP Pada halaman ini sendiri PP bisa melihat rekap penilaian pada Faktor Generik dan total nilai Faktor Generik dari AYD dan PP juga bisa menambahkan catatan pada kolom catatan. Kemudian PP juga bisa menyutujui dengan menekan tombol setuju sampai tombol berwarna biru kemudian tekan tombol simpan. Jika ingin mencetak Faktor Generik AYD dapat menekan tombol Cetak.

33 12. Halaman Nilai Akhir PP dapat mengetahui Nilai Akhir AYD pada satu semester. PP juga dapat menambahkan catatan di kolom catatan dan menyimpannya.

34 13. Halaman Giat Harian PP Pada Halaman Giat Harian, PP bertugas melakukan verifikasi setiap Giat Harian yang diupload oleh AYD. Pilih ikon folder pada kolom Bukti jika ingin melakukan pratinjau Giat Harian AYD. Jika telahs elesai melakukan verifikasi, tekan tombol Simpan.