PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PEMESANAN RUANGAN

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PEMESANAN RUANGAN 1. LOGIN Aplikasi Pemesanan Ruangan bisa diakses melalui menu Aplikasi Pemesanan Ruangan. Untuk menjalankan aplikasi Pemesanan Ruangan pengguna pertama-tama akan dihadapkan halaman untuk login seperti terlihat pada gambar di bawah: Aplikasi Pemesanan Ruangan memiliki dua jenis pengguna, administrator (admin) dan pengguna biasa (user). Apabila pengguna login sebagai administrator maka akan tersedia menu tambahan untuk aktivitas-aktivitas tambahan tertentu yang akan dibahas pada bab terakhir (Bab 6).

2 2. DASHBOARD Pada menu/halaman ini pengguna bisa melihat informasi-informasi yang ingin disampaikan oleh administrator dari aplikasi Pemesanan Ruangan.

3 3. MENU KALENDER (DEFAULT) Apabila pengguna login sebagai pengguna biasa maka selanjutnya akan dihadapkan pada tampilan menu Kalender. Pada tampilan ini pengguna bisa melihat jadwal-jadwal pemesanan ruangan yang ada untuk hari ini. Pada tampilan menu Kalender pengguna juga bisa menggunakan fitur filter di sebelah kiri (atas) untuk mencari pemesanan-pemesanan ruangan berdasarkan tanggal, ruangan, dan/atau jenis penggunaan tertentu.

4 4. MENU PEMESANAN RUANGAN Pada menu ini pengguna dapat melihat lebih rinci pemesanan-pemesanan ruangan yang ada seperti yang terlihat pada gambar di bawah. Apabila pengguna login sebagai pengguna biasa maka ia hanya bisa melihat dan merubah pesanan miliknya sendiri. Apabila pengguna login sebagai administrator maka ia bisa melihat dan melakukan perubahan pada semua pesanan yang ada terutama menetapkan status pemesanan ruangan yang ada, apakah disetujui atau ditolak. Pada menu ini pengguna juga dapat melakukan/menambah pemesanan ruangan dengan menekan tombol Tambah Pemesanan Ruangan yang terdapat di sebelah kiri atas dan mengisi formulir yang ada. Pada formulir Tambah Pemesanan Ruangan pastikan minimal mengisi isian yang diberi tanda bintang, yaitu: 1. Ruangan yang dipesan 2. Jenis penggunaan ruangan 3. Pemesan ruangan 4. Jam awal/akhir pemesanan, dan 5. Tanggal pemesanan

5 .

6 5. LOKASI RUANGAN Menu Lokasi Ruangan terbagi menjadi dua sub-menu: Gedung dan Ruangan GEDUNG Pada menu Gedung pengguna bisa melihat daftar dan informasi gedung-gedung yang memiliki ruangan yang bisa dipesan. Apabila pengguna login sebagai administrator maka ia bisa melakukan penambahan gedung dengan menekan tombol Tambah Gedung dan mengisi formulir yang ada.

7 Pengguna administrator juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data gedung yang sudah ada dengan menekan tobol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Gedung.

8 5.2. RUANGAN Pada menu Ruangan pengguna bisa melihat daftar dan informasi ruangan-ruangan yang bisa dipesan. Apabila pengguna login sebagai administrator maka ia bisa melakukan penambahan ruangan dengan menekan tombol Tambah Ruangan dan mengisi formulir yang ada.

9 Pengguna administrator juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data ruangan yang sudah ada dengan menekan tobol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Ruangan.

10 6. MASTER Apabila pengguna login sebagai administrator maka akan tersedia menu tambahan Master yang berisi sub-menu Bidang, Peralatan, Perihal, Pengumuman, dan Pengguna BIDANG Pada sub-menu Bidang pengguna bisa melihat dan memasukkan/menambahkan unit-unit organisasi (Sekretariat, Direktorat, Balai, Satker, dll.) yang bisa melakukan pemesanan ruangan. Pengguna juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data bidang yang sudah ada dengan menekan tombol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Bidang.

11 6.2. PERALATAN Pada sub-menu Peralatan pengguna bisa melihat dan memasukkan/menambahkan peralatanperalatan atau fasilitas-fasilitas yang bisa dimiliki suatu ruangan. Pengguna juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data peralatan atau fasilitas yang sudah ada dengan menekan tombol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Peralatan.

12 6.3. PERIHAL Pada sub-menu Perihal pengguna bisa melihat dan memasukkan/menambahkan perihal atau alasan dari penggunaan/pemesanan suatu ruangan. Pengguna juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data perihal yang sudah ada dengan menekan tombol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Penggunaan.

13 6.4. PENGUMUMAN Pada sub-menu Pengumuman pengguna bisa melihat dan memasukkan/ menambahkan pengumuman atau informasi lainnya yang ingin disampaikan kepada pengguna aplikasi Pemsanan Ruangan lainnya yang akan ditampilkan pada menu Dashboard. Pengguna juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data pengumuman yang sudah ada dengan menekan tombol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Pengumuman.

14 6.5. PENGGUNA Pada sub-menu Pengguna pengguna bisa melihat dan memasukkan/menambahkan data pengguna yang bisa login dan melakukan pemesanan ruangan.

15 Pengguna juga bisa melakukan perubahan (atau menghapus) data pengguna yang sudah ada dengan menekan tombol Pilihan dan mengisi formulir seperti yang ada pada formulir Tambah Pengguna. Pada formulir Tambah Pengguna pastikan isian Category yang menentukan jenis pengguna dipilih dengan benar apakah seorang pengguna administrator atau pengguna biasa

16