SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN TUGAS AKHIR KARTIKA DEWI BUTAR- BUTAR 082406165 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya KARTIKA DEWI BUTAR-BUTAR 082406165 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : KARTIKA DEWI BUTAR BUTAR Nomor Induk Mahasiswa : 082406165 Program Studi : D-III TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (USU) Diluluskan di Medan, 28 Mei 2011 Diketahui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua Disetujui oleh Dosen Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.Si., P.hD NIP.196209011988031002 Drs.Suyanto, M.Kom. NIP.195908131986011002
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa Kutipan dan ringkasan yang masing-masing saya disebutkan sumbernya. Medan,28 Mei 2011 Kartika Dewi Butar-Butar 082406165
PENGHARGAAN Syukur alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA). Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini, penulis tidak luput dari berbagai kesulitan dan hambatan, namun berkat pertolongan dari Allah SWT, dorongan bantuan dan bimbingan, serta pengarahan dari berbagai pihak akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan dan membimbing penulis menyelesaikan tugas akhir ini.. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU 3. Bapak Dr. Marpongahtun, M.Sc selaku Pembantu Dekan I (PUDEK I) FMIPA USU 4. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si., P.hD selaku Ketua Departemen Matematika (USU). 5. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA (USU). 6. Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA (USU).
7. Bapak Khaidar Aswan selaku Kepala Koperasi PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan dan seluruh karyawan Koperasi yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan riset di koperasi tersebut. 8. Orang tua, Handoko dan Kanaya tercinta yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 9. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/i DIII-Teknik Informatika yang memberikan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang memberikan bantuan, baik saran maupun kritik sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itulah penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun. Demikian penulis sampaikan dengan harapan laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri. Medan, 28 Mei 2011 Penulis Kartika Dewi Butar Butar NIM. 082406165
ABSTRAK Kajian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Acess 2003 dan Crystal Report 8.5. Metodologi pengembangan sistem adalah berdasarkan siklus hidup pengembangan sistem dan dengan pendekatan metode penelitian. Sistem ini berisikan beberapa menu seperti menu file yang berisi daftar biodata anggota. Pada menu transaksi terdapat beberapa transaksi seperti transaksi simpanan anggota, pinjaman anggota dan pembayaran anggota. Dan pada menu laporan berisi beberapa laporan seperti laporan daftar anggota, daftar simpanan anggota, daftar pinjaman anggota dan daftar pembayaran cicilan anggota. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam pengolahan data pada koperasi simpan pinjam, sehingga data dapat tersusun terstruktur dan pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
DAFTAR ISI HALAMAN PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR Halaman ii iii iv vi vii x xi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 2 1.4 Pembatasan Masalah 3 1.5 Metode Penelitian 3 1.6 Tinjauan Pustaka 3 1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir 6 BAB II :LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer 7 2.2 Sistem Informasi 8 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi 9 2.2.2 Hubungan Data dan Sistem Informasi 10 2.2.3 Elemen Pendukung Suatu Sistem 11 2.3 Visual Basic 12 2.3.1 Pengertian dan Sejarah Visual Basic 12 2.3.2 Lingkungan Pemrograman Visual Basic 13 2.4 Microsoft Access 21 2.5 Crystal Report 21
BAB III :GAMBARAN UMUM PT. PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN 3.1 Sejarah Singkat PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan.22 3.2 Visi dan Misi PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran 1 24 3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan 25 3.4 Koperasi Karyawan (KOPKAR) 30 BAB IV :ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem 32 4.2 Perancangan Sistem 33 4.2.1 Perancangan Output 33 4.2.2 Perancangan Input 38 4.2.3 Perancangan Dialog 44 4.2.4 Perancangan File 46 4.3 Perancangan Database 47 4.4 Perancangan Program 51 4.4.1 Diagram Konteks 51 4.4.2 Perancangan DFD 52 4.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) 56 4.5 Diagram Alir (Flowchart) 57 4.5.1 Algoritma Sistem 67 BAB V :IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 70 5.2 Tujuan Implementasi 71 5.3 Kebutuhan Sistem 71 5.4 Tampilan Program 73 5.5 Pengujian Sistem 89 5.6 Pemeliharaan Sistem 90 BAB VI :KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 91 6.2 Saran 92
DAFTAR PUSTAKA 93 DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A : LISTING PROGRAM 95 LAMPIRAN B : SURAT-SURAT 116
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1. Tabel Perubahan Nama Pertamina 23 Tabel 4.3.1 Tabel Anggota 48 Tabel 4.3.2 Tabel Simpanan 48 Tabel 4.3.3 Tabel Pinjaman 49 Tabel 4.3.4 Tabel Pembayaran 50 Tabel 4.3.5 Tabel Login 51
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1.1 Hubungan Data dan Sistem Informasi 10 Gambar 2.3.1 Lingkungan Pemograman Visual Basic 6.0 14 Gambar 2.3.2 Menubar Visual Basic 15 Gambar 2.3.3 Toolbar Standart Visual Basic 15 Gambar 2.3.4 Toolbox Visual Basic 15 Gambar 2.3.5 Project Explorer Visual Basic 18 Gambar 2.3.6 Window Properties 19 Gambar 2.3.7 Form Layout Window 19 Gambar 2.3.8 Code Window 20 Gambar 4.2.1 Output Daftar Biodata Anggota 34 Gambar 4.2.2 Output Daftar Simpanan Anggota 35 Gambar 4.2.3 Output Daftar Pinjaman Anggota 36 Gambar 4.2.4 Output Daftar Pembayaran Anggota 37 Gambar 4.2.5 Input Biodata Anggota 39 Gambar 4.2.6 Input Simpanan Anggota 40 Gambar 4.2.7 Input Pinjaman Anggota 41 Gambar 4.2.8 Input Pembayaran Anggota 43 Gambar 4.3.1 Perancangan Dialog Program 45 Gambar 4.4.1 Diagram Konteks 51 Gambar 4.4.2 Simbol Entitas Luar 52 Gambar 4.4.3 Simbol Aliran Data 52 Gambar 4.4.4 Simbol Proses (Process) 53 Gambar 4.4.5 Simbol File 53 Gambar 4.4.6 Data Flow Diagram Level 0 54 Gambar 4.4.7 Data Flow Diagram Level 1 55 Gambar 4.4.8 ERD Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam 56 Gambar 4.5.1 Lambang-lambang flowchart 58 Gambar 4.5.2 Flowchart Login 59 Gambar 4.5.3 Flowchart Menu Utama 60
Gambar4.5.4 Flowchart Menu File 61 Gambar 4.5.5 Flowchart Menu Transaksi 61 Gambar 4.5.6 Flowchart Menu Laporan 62 Gambar 4.5.7 Flowchart Biodata Anggota 63 Gambar 4.5.8 Flowchart Simpanan Anggota 64 Gambar 4.5.9 Flowchart Pinjaman Anggota 65 Gambar 4.5.10 Flowchart Pembayaran cicilan Anggota 66 Gambar 5.4.1 Tampilan Utama 73 Gambar 5.4.2 Menu Login 74 Gambar 5.4.3 Menu Buat User ID 75 Gambar 5.4.4 Menu Utama 76 Gambar 5.4.5 Menu Biodata Anggota 77 Gambar 5.4.6 Menu Simpanan Anggota 78 Gambar 5.4.7 Menu Pinjaman Anggota 79 Gambar 5.4.8 Menu Pembayaran Cicilan Anggota 80 Gambar 5.4.9 Daftar Biodata Anggota 81 Gambar 5.4.10 Daftar Simpanan Umum Anggota 81 Gambar 5.4.11 Daftar Pinjaman Anggota 82 Gambar 5.4.12 Daftar Pembayaran Cicilan Umum Anggota 83 Gambar 5.4.13 Menu Daftar Simpanan Khusus Anggota 83 Gambar 5.4.14 Daftar Simpanan Khusus Anggota 84 Gambar 5.4.15 Menu Pembayaran Khusus Anggota 85 Gambar 5.4.16 Laporan khusus Pembayaran Anggota 85 Gambar 5.4.17 Sejarah PT.Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan 86 Gambar 5.4.18 Visi dan Misi PT.Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan 87 Gambar 5.4.19 Profil Penulis 88