Pelaksanaan Uji Fungsi berkaitan dengan Sistem Informasi No. xxx/uka/sop/2018 Kantor Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi Institut Teknologi Bandung 2018
HALAMAN : 1 dari 5 RIWAYAT REVISI N/A LEMBAR PENGESAHAN Disiapkan oleh: Kepala UPT PMO Disetujui oleh: Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Tgl:... Dr. Muhammad Irfan Hakim Tgl:... Prof.Ir.Bermawi Priyatna Iskandar, M.Sc.,Ph.D. Disetujui oleh: Wakil Rektor Sumberdaya dan Organisasi Tgl:... Prof.Dr.Irawati, MS
HALAMAN : 2 dari 5
HALAMAN : 3 dari 5 I. UNIT KERJA TERKAIT 1. Direktorat Sistem dan teknologi Informasi II. TUJUAN Tujuan dari SOP ini adalah untuk menjelaskan langkah atau prosedur pelaksanaan uji fungsi untuk perangkat/peralatan pada subbag sistem informasi. III. REFERENSI 1. Buku Panduan Peralatan IV. PENGERTIAN & BATASAN 4.1. Pengertian 1. Uji fungsi : Kegiatan untuk mengetahui kinerja dan kemampuan alat dalam hal fungsi komponen, keluaran dan keselamatan. Uji fungsi dilaksanakan sebelum alat diterima oleh Panitia Penerima Barang. 4.2. Batasan 1. Perangkat/Peralatan pada bagian sistem informasi. V. PROSEDUR 1. Kasubbag mendapatkan laporan dari Kasubbag Sarana dan Prasarana tentang kedatangan peralatan. 2. Kasubbag mendisposisikan kepada Subbag bahwa ada peralatan yang dating. 3. Subbag mengecek kelengkapan peralatan tersebut sesuai dengan spesifikasi yang diajukan. 4. Subbag. melakukan pemasangan peralatan yang dimaksud sesuai dengan buku panduan yang tersedia. 5. Subbag. melaporkan kepada Kasubbag bahwa uji fungsi peralatan tersebut sudah dilaksanakan dengan baik.
HALAMAN : 4 dari 5 6. Apabaila peralatan yang di uji fungsi berjalan dengan baik, maka Subbag Sistem Informasi telah melakukan uji fungsi. Jika peralatan yang di uji fungsi tidak berfungsi/gagal, maka Subbag melaporkan kepada Kasubbag Sistem Infomasi,selanjutnya diteruskan kepada Kasubbag Sarana dan Prasarana untuk membuat surat permohonan perbaikan/penggantian barang tersebut kepada logistik melalui WDS. 7. WDS membuat permohonan perbaikan/penggantain kepada direktorat logistik. 8. Direktorat logistic memperbaiki/mengganti peralatan yang tidak berfungsi. 9. Kasubbag. melaksanakan uji fungsi peralatan pada subbag system informasi. VI. INDIKATOR KEBERHASILAN 1. Durasi dilakukan tindakan/respon sejak laporan diterima. VII. LAMPIRAN Lampiran 1 - Diagram Alir Pelaksanaan Uji Fungsi peralatan yang berkaitan dengan
NOMOR..../.../SOP/2018 BERLAKU TMT : HALAMAN : 1 dari 1 Prosedur 1) Kasubbag mendapatkan laporan dari Kasubbag Sarana dan Prasarana tentang kedatangan peralatan. 2) Kasubbag mendisposisikan kepada Subbag bahwa ada peralatan yang datang. 3) Subbag mengecek kelengkapan peralatan tersebut sesuai dengan spesifikasi yang diajukan. 4) Subbag. melakukan pemasangan peralatan yang dimaksud sesuai dengan buku panduan yang tersedia. 5) Subbag. melaporkan kepada Kasubbag bahwa uji fungsi peralatan tersebut sudah dilaksanakan dengan baik. 6) Apabaila peralatan yang di uji fungsi berjalan dengan baik, maka Subbag telah melakukan uji fungsi. Jika peralatan yang di uji fungsi tidak berfungsi/gagal, maka Subbag Sistem Informasi melaporkan kepada Kasubbag Sistem Infomasi,selanjutnya diteruskan kepada Kasubbag Sarana dan Prasarana untuk membuat surat permohonan perbaikan/penggantian barang tersebut kepada logistik melalui WDS. 7) WDS membuat permohonan perbaikan/penggantain kepada direktorat logistik. 8) Direktorat logistic memperbaiki/mengganti peralatan yang tidak berfungsi. 9) Kasubbag. melaksanakan uji fungsi peralatan pada subbag system informasi. Kasubbag Sistem Informasi 1 2 5 Subbag Sistem Informasi 3 4 WDS 7 Logistik 8 9