Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan persediaan dan pengendalian kelas bagi. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi: 2.1 Kelas ini ditawarkan kepada semua pelajar dan staf UPM yang dikendalikan oleh kakitangan perpustakaan dan fasilitator luar. 2.2 Meliputi kelas tunjuk ajar penggunaan sumber-sumber maklumat dan perkhidmatan dan kemudahan Perpustakaan. 2.3 Penilaian post test 1 untuk kelas Katalog Perpustakaan (WEBOPAC) bagi pelajar prasiswazah baharu dan Penilaian post test 2 untuk kelas Strategi Pencarian Maklumat bagi pelajar pascasiswazah baharu. 3.0 TANGGUNGJAWAB dan Timbalan Wakil Pengurusan bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Semua yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen www.lib.upm.edu.my www.lib.upm.edu.my OPR/PSAS/GP06/PLM Tajuk Dokumen Jadual Sesi Pengenalan Perpustakaan Borang Senarai Kehadiran Program Literasi Maklumat Borang Penilaian Borang Penilaian : Post-Test 1 Borang Penilaian : Post-Test 2 Garis Panduan Penyediaan dan Pengendalian Kelas OPR/PSAS/GP03/P Garis Panduan Perkhidmatan Kemudahan Perpustakaan Tempahan Bilik (Perpustakaan Utama sahaja)
Halaman: 2/8 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN AJK : Ahli JLMSPP yang dilantik : Bahagian Perkhidmatan Penyelidikan dan Maklumat Fasilitator : / Penolong / Pembantu Kanan / Pembantu / Pembekal / Penerbit JLMSPP : Jawatankuasa : Sesi Pengenalan Perpustakaan [Pengerusi Tetap ialah K/KB; Setiausaha tetap ialah Penyelaras ] KB : Bahagian Perkhidmatan Penyelidikan dan Maklumat / Bahagian Kualiti dan Perpustakaan Cawangan/ Bahagian Perpustakaan Kampus Bintulu Sarawak KBSTM Bahagian Sistem dan Teknologi Maklumat : : Perpustakaan Kampus Bintulu Sarawak : Perpustakaan Kejuruteraan dan Senibina PP : Pembantu : Penghubung Fakulti PPKn : Pembantu Kanan : Perpustakan Perubatan dan Sains Kesihatan : Perpustakaan Perubatan Veterinar PSAS : Perpustakaan Sultan Abdul Samad (merangkumi Perpustakaan Utama dan Perpustakaan Cawangan) SPP : Sesi Pengenalan Perpustakaan UPM : Universiti Putra Malaysia WEBOPAC : Katalog Perpustakaan
Halaman: 3/8 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan 6.1 Mula KB / Penyelaras / 6.2 Rancang pengendalian kelas 6.2 Rancang pengendalian kelas (a) Kenalpasti kelas yang akan diadakan. Garis Panduan Penyediaan dan Pengendalian Kelas (OPR/PSAS/GP06/PLM) (b) (c) Tentukan tarikh dan masa kelas. (Sediakan takwim jika perlu) Kenalpasti fasilitator bertugas. KB / Penyelaras / 6.3 Ada pertukaran? Ya 6.3 Ada pertukaran? (a) Jika ya, ikut langkah 6.2 (b) Jika tidak, ikut langkah 6.4 Tidak Penyelaras / AJK / /PPKn/ PP 6.4 Buat persediaan kelas 6.4 Buat persediaan kelas (a) Sediakan jadual (SPP / Kelas Berjadual) beserta jadual bertugas fasilitator. Garis Panduan Penyediaan dan Pengendalian Kelas (OPR/PSAS/GP06/PLM) (b) (c) (d) Sediakan modul pengajaran. Sediakan buku panduan / brosur / nota, jika ada. Pastikan borang berkaitan dan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi (bercetak/atas talian). Borang Senarai Kehadiran (OPR/PSAS/BR06/SEN) Literasi Maklumat (OPR/PSAS/BR06/PLM) 1 (OPR/PSAS/BR06/PT1) 2 (OPR/PSAS/BR06/PT2) A Garis Panduan Perkhidmatan Kemudahan Perpustakaan (OPR/PSAS/GP03/P)
Halaman: 4/8 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan (e) Buat makluman tentang kelas A yang dijadualkan selewatlewatnya satu (1) minggu sebelum kelas SPP / Berjadual dikendalikan. (f) Beri taklimat mengenai jadual dan tugasan serta edaran jadual bertugas kepada fasilitator yang terlibat selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum kelas SPP / Berjadual dikendalikan. Fasilitator//P PKn/PP 6.5 Laksana kelas 6.5 Laksanakan kelas mengikut jadual, tarikh dan masa yang ditetapkan (a) Rekod kehadiran pengguna (bercetak/atas talian). (b) Edarkan buku panduan / brosur / nota, jika ada. Borang Senarai Kehadiran (OPR/PSAS/BR06/SEN) Fasilitator//P PKn/PP 6.6 Buat penilaian kelas 6.6 Pastikan pengguna membuat penilaian kelas, penilaian Post-Test 1 bagi kelas WEBOPAC (pelajar prasiswazah baharu) atau Post-Test 2 bagi kelas Strategi Pencarian Maklumat (pelajar pascasiswazah baharu) (bercetak/atas talian). Literasi Maklumat (OPR/PSAS/BR06/PLM) 1 (OPR/PSAS/BR06/PT1) 2 (OPR/PSAS/BR06/PT2) /PPKn/PP 6.7 Input data dan fail borang (bercetak)/kemaskini data (atas talian) 6.7 Input data dari borang penilaian kelas. Failkan borang penilaian kelas / Post- Test (bercetak) atau kemaskini data dari borang penilaian kelas (atas talian). (OPR/PSAS/BR06/PLM) 1 (OPR/PSAS/BR06/PT1) Literasi maklumat: Post-Test 2 (OPR/PSAS/BR06/PT2) B
Halaman: 5/8 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan B Penyelaras / 6.8 Sediakan laporan penilaian selewat- 6.8 Sedia laporan lewatnya satu (1) bulan selepas kelas penilaian dikendalikan. KB 6.9 Semak laporan penilaian 6.9 Semak laporan penilaian. 6.10 Ada pembetulan? KB 6.10 Ada pembetulan? Ya (a) Jika ya, ikut langkah 6.8 (b) Jika tidak, ikut langkah 6.11 Tidak PPKn / PP 6.11 Failkan laporan penilaian. Fail Program Literasi 6.11 Fail laporan penilaian Maklumat Perpustakaan (UPM/PSAS/100/17/6/1) KB 6.12 Bentang laporan 6.12 Bentang laporan pencapaian Program di Mesyuarat Pengurusan atau mesyuarat lain yang berkaitan. 6.13 Tamat
Halaman: 6/8 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. - Borang Senarai Kehadiran Program Borang Senarai Kehadiran (OPR/PSAS/BR06/SEN) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PPKn/PP Tanggungjawab Menyelenggara KB/Penyelaras/ Tempat dan Tempoh Simpanan 1 Tahun Kuasa Melupus 2. - Literasi Maklumat (OPR/PSAS/BR06/PLM) PPKn/PP KB/Penyelaras/ 1 Tahun 3. - Literasi Maklumat: Post-Test 1 1 (OPR/PSAS/BR06/PT1) PPKn/PP KB / Penyelaras / 1 Tahun 4. - Literasi Maklumat: Post-Test 2 2 (OPR/PSAS/BR06/PT2) PPKn/PP KB / Penyelaras / 1 Tahun
Halaman: 7/8 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 5. UPM/PSAS/100/17/6/1 Fail Perpustakaan Borang Permohonan Program (OPR/PSAS/BR06/MOH) Surat menyurat Panggilan mesyuarat Laporan minit mesyuarat Lantikan JLMSPP Jadual Laporan penilaian Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PPKn/PP Tanggungjawab Menyelenggara KB/Penyelaras/ Tempat dan Tempoh Simpanan 3 Tahun Kuasa Melupus 6. - Borang Senarai Kehadiran Program (Atas Talian) Rekod Kehadiran Program 7. - KBSTM KBSTM KBSTM Kekal KBSTM KBSTM KBSTM (Atas Talian) 1 2 Kekal
Halaman: 8/8 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa 02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan WP 03/01/2011 02 01 OPR(PSAS)- 2/2011 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses WP 22/08/2011 02 02 OPR(PSAS)- 1/2012 Mesyuarat Pengurusan Khas 1/2012 WP 30/01/2012 02 03 OPR(PSAS)- 3/2014 Khas 2/2014 WP 18/07/2014 02 04 OPR:(PSAS)- 1/2015 ke - 41 WP 12/03/2015 02 05 OPR:(PSAS)- 2/2015 ke - 42 WP 05/06/2015 02 06 02 07 02 08 02 09 QMS (OPR) : (PSAS) 2/2016 QMS (OPR) : (PSAS) 3/2016 QMS (OPR) : (PSAS) 1/2018 QMS (OPR) : (PSAS) 2/2019 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses PSAS ke-6 Khas 3/2016 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses PSAS ke-8 ke - 53 TPKD PP TWP PP 13/05/2016 TPKD PP TWP PP 01/07/2016 TPKD PP TWP PP 29/06/2018 TPKD PP TWP PP 19/04/2019