PEMBUATAN LAPORAN PEMBELIAN BARANG PADA SUPLIER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCES 2007, VISUAL BASIC 6.0 DAN CRYSTAL REPORT 8.5 TUGAS AKHIR FARIS SETIAWAN LUBIS 082406049 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGEAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PEMBUATAN LAPORAN PEMBELIAN BARANG PADA SUPLIER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCES 2007, VISUAL BASIC 6.0 DAN CRYSTAL REPORT 8.5 TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Meraih Gelar Ahli Madya FARIS SETIAWAN LUBIS 082406049 PROGRAM STUDI D3 TEKNIKINFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN Judul : PEMBUATAN LAPORAN PEMBELIAN BARANG PADA SUPLIER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007, VISUAL BASIC 6.0 DAN CRYSTAL REPORTS 8.5 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : FARIS SETIAWAN LUBIS Nomor Induk Mahasiswa : 082406049 Program Studi : D3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing : Diluluskan di Medan, 19 Juli 2012 Diketahui/Disetujui Oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Prof.Dr.Tulus,VordipL.Math.,M.Si.,Ph.D Drs. Liling Perangin-angin, M.Si NIP : 196209011988031002 NIP : 196209011988031
PERNYATAAN PEMBUATAN LAPORAN PEMBELIAN BARANG PADA SUPLIER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007, VISUAL BASIC 6.0 DAN CRYSTAL REPORT 8.5 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2012 FARIS SETIAWAN LUBIS 08240620
PENGHARGAAN Bismillahirrahmanirrahim, Alhamdulillah. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayat-nya, sehingga penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir yang berjudul Pembuatan Laporan Pembelian Barang Pada Suplier Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007, Visual Basic 6.0 dan Crystal Report 8.5. Ini tepat pada waktunya. Shalawat dan salam semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan Nabi besar Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para pengikut sampai akhir zaman. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatra Utara. Dalam tugas akhir ini, penulis banyak mendapat masukan serta dukungan dari berbagai pihak. Secara khusus penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sedalamdalamnya kepada Ayahanda Makmur Lubis dan Ibunda Elizar Noviana yang telah mendidik dan membesarkan penulis dengan segala pengorbanan yang tak terhitung nilainya serta kasih sayang yang tulus. Dan selalu memberikan doa dan dukungan baik moril maupun materil, sehingga penulis dapat mengikuti kuliah Diploma III Teknik Informatika dan menyelesaikan pendidikan ini tepat pada waktunya. Semoga Allah SWT membalas budi baik mereka. Amin. Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatra Utara 2. Dr. Marpongahtun, M.Sc. selaku Pembantu Dekan I 3. Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math.,M.Si.,Ph.D selaku Ketua Departemen Matematika 4. Syahril Effendi, S.Si, M.IT selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Teknik Informatika 5. Drs. Liling Perangin-angin, M.Si selaku Dosen Pembimbing tugas akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada saya selama menyusun tugas akhir ini 6. Seluruh Dosen dan Staff program studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatra Utara yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan. 7. Ucapan terima kasih juga penulis sampaikan kepada kedua saudara kandung Adilah dan Mirza, serta keluarga penulis semua yang di Medan, terima kasih atas kasih dukungan dan kasih sayangnya selama ini.
v 8. Teman-teman komputer seperjuangan Nasrul C08 dan yang lainnya yang sama-sama seperjuangan telah banyak memberikan motivasi kepada penulis baik dalam penyusunan tugas akhir ini maupun pada masa perkuliahan. Pada penulisan tugas akhir ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk mencapai kesempurnaan. Namun penulis menyadari terdapat kelemahan dan kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca demi penyempurnaan. Demikian tugas akhir ini saya buat. Semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Juni 2012 Penulis Faris Setiawan Lubis
ABSTRAK Kemajuan ekonomi dipengaruhi oleh kemajuan bisnis, semakin banyaknya bisnis yang berkembang dapat terus meningkatkan pertumbuhan ekonomi. Bisnis yang berkembang adalah bisnis yang mempunyai arus kas dan laporan keuangan yang jelas, sehingga terciptanya keuntungan yang maksimal serta peningkatan bisnis yang cepat. Komputerisasi menjadi salah satu faktor penunjang didalam sebuah bisnis. Sistem komputerisasi nampak jelas digunakan pada transaksi didalam sebuah bisnis. Contoh sederhana dapat dilihat dari mulai transaksi pembelian barang dari pihak pertama misalnya suplier. Setelah itu akan banyak dilakukan transaksi yang lainnya. Bagian paling utama adalah transaksi pembelian barangnya yang mempengaruhi awal bisnis mulai berjalan. Dengan demikian, penulis ingin membuat sistem komputerisasi didalam transaksi pembelian barang pada suplier, yang dimana akan membantu para pengusaha untuk mendapatkan laporan atau data-data akurat dari sejak awal. Untuk itu penulis akan membahas judul PEMBUATAN LAPORAN PEMBELIAN BARANG PADA SUPLIER DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCES 2007, VISUAL BASIC 6.0 DAN CRYSTAL REPORT 8.5.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Maksuddan Tujuan 1.5 Metodologi 1.6 Sistematika Penulisan Bab 2 LandasanTeori 2.1 Pengertian Komputer 2.2 Pengolahan Data 2.2.1 Pengertian Basis Data 2.2.2 Komponen Basis Data 2.3 PengertianInformasi 2.3.1 Peranan Komputer dalam Infromasi 2.4 Visual Basic 6.0 2.4.1 Tampilan Layar Visual Basic 6.0 2.4.2 Keistimewaan Visual Basic 6.0 2.4.3 Tipe Data dan Operator Visula Basic 6.0 2.5 Microsoft Acces 2.6 Crystal Report 8.5 Bab 3 PerancanganSistem 3.1 Perancangan Sistem 3.2 Perancangan Database 3.3 Hasil Perancangan Database 3.4 Hasil Perancangan Laporan 3.5 Algoritma Bab 4 Implementasi Sistem 4.1 Defenisi Implementasi Sistem 4.2 TujuanImplementasi Sistem 4.3 Komponen Utama Implementasi Sistem Halaman ii iii iv vi vii ix x 1 1 2 3 3 3 4 6 6 7 10 10 11 12 13 15 18 18 20 21 23 23 24 25 27 29 31 31 31 32
viii 4.4 Pengujian Sistem 4.5 Pemeliharaan Sistem 4.6 Tampilan Bab 5 Kesimpulan dan Saran 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran Daftar Pustaka Lampiran A Lampiran B 34 35 36 43 43 43 45
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1.Tabel Tipe Data 18 Tabel 3.1.Tabel Suplier 24 Tabel 3.2.Tabel Barang 24 Tabel 3.3.Tabel Faktur 24 Tabel 3.4.Tabel Pembelian 25
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Dasar MS Visual Basic 6.0 15 Gambar 2.2 Jendela Utama MS Visual Basic 6.0 15 Gambar 2.3 Jendela Form MS Visual Basic 6.0 16 Gambar 2.4 Jendela Proyek MS Visual Basic 6.0 16 Gambar 2.5 Jendela Toolbox MS Visual Basic 6.0 17 Gambar 2.6 Jendela Properti MS Visual Basic 6.0 17 Gambar 2.7 Jendela Layout Form MS Visual Basic 6.0 17 Gambar 2.8 Tampilan Awal Microsoft Access 2007 20 Gambar 2.9 Kotak Dialog Penyimpanan Database 20 Gambar 2.10 Gambar PerancanganTabel 21 Gambar 2.11 Gambar PerancanganTabel 21 Gambar 2.12 Tampilan Awal Crystal Report 8.5 22 Gambar3.1 Tampilan Kode Tabel Barang 25 Gambar 3.2 Tampilan Tabel Kode Faktur 25 Gambar 3.3 Tampilan Tabel Kode Pembelian 26 Gambar 3.4 Tampilan Tabel Kode Suplier 26 Gambar 3.5 Tampilan Hubungan Antar Tabel 27 Gambar 3.6 Tampilan Laporan Data Barang 27 Gambar 3.7 Tampilan Laporan Data Suplier 28 Gambar 3.8 Tampilan Laporan Pembelian Barang Pertanggal 28 Gambar 3.9 Tampilan Laporan Pernomor Faktur 29 Gambar4.1 Tampilan Form Utama 36 Gambar 4.2 Tampilan Form Suplier 37 Gambar 4.3 Tampilan Form Barang 37 Gambar 4.4 Tampilan Form Transaksi Pembelian Barang 38 Gambar 4.5 Tampilan Form Laporan Suplier 38 Gambar 4.6 Tampilan Form Laporan Barang 39 Gambar 4.7 Tampilan FormPembelian Pernomor Faktur 39 Gambar 4.8 Tampilan Form Pembelian Pertanggal 40 Gambar 4.9 Tampilan Laporan Suplier 40 Gambar 4.10 Tampilan Laporan Barang 41 Gambar 4.11 Tampilan Laporan Pembelian Pertangal 41 Gambar 4.12 Tampilan Laporan Pembelian Pernomor Faktur 42 Gambar 4.13 Tampilan Form Tentang Program 42